高校图书馆特色数据库的建设与共享探讨
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402021年 第19期兰台内外图书情报文献分析随着我国高等教育快速发展与高校“双一流”建设加速突进,作为支柱之一的图书馆突出特藏特色文献资源展示与促进本校学科发展的需求越来越迫切。
一直以古籍为图书馆特藏文献的概念已经逐渐发生了变化,高校图书馆逐渐把特色学科、地方特色、专家名人等纳入特藏文献资源范围中,这些特藏文献有着社会、学术及历史的实用价值和保存价值,因此作为高校图书馆特藏文献资源建设核心的位置越来越重要。
图书馆特藏文献资源建设起源于 20 世纪初的美国,三四十年代开始美国一流高校图书馆陆续建立了“以本校档案为基础”的特藏,形成了完备的特藏体系和服务机制。
国内图书馆特藏文献资源研究始于 20 世纪 80 年代,初期以古籍为目标,在以《普通高等学校图书馆规程》 “保持重要文献资料的完整性和连续性,注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”影响下,中国人民大学当年率先在全国高校中成立了“人大文库”;北京大学于1988年建校90周年之际成立了“北京大学文库”;清华大学于1998年成立了“清华文库”。
特别是2002年的“京师文库”的成立不仅仅是图书馆工作自身的完善,更为重要的是它是北师大百年历史进程中所取得学术成果的集中体现。
这些学术成果将成为北师大创建世界知名的研究性大学的强大动力。
“京师文库”是我们宣传师大、展示师大的桥梁;是缅怀前贤、激励后学的重要基地。
黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设初期参照国内各高校文库的建设路径,逐渐探索性地创建了本馆收藏体系,并以“研究是基础,传承是目的”的特藏发展思路进行探索性研究。
那么,如何构建特藏文献资源体系,保存本校历史文献资源,能够在教学科研和临床得到应用,黑龙江中医药大学图书馆通过创建岐黄特藏文库、特藏资源专题数据库、专题展示等做了实践性的探索。
一、本校特藏文献发展过程及现状黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设于2011年年底,在新馆搬迁后创建的新项目,2012年正式启动。
浅谈高校特色图书馆数据库的建立当今高校中的图书管理工作十分重要,常常由专业的研究生人才负责。
随着科技的进步,几乎所有的高校都已建立了图书馆数据库。
图书馆数据库用以收集、存储书籍信息、人员信息、图书借阅信息以及意外处理信息,及时记录存储各个环节的信息变更,节约大量人力物力,但同时也要求管理人员对系统进行定期的维护,有力保障图书馆日常事务的高效运作。
文章简单介绍了图书馆数据库建设的意义和条件,详细阐述图书馆数据库的建设步骤和维护方法。
标签:图书馆数据库;特色;建立随着信息时代的到来,为了满足人们对信息资源的需求,图书馆向信息化、数字化的方向转变。
与此同时,数据库技术逐渐成熟。
无疑,这是建立现代图书馆的基础,为人们检索与获取知识带来了福音。
因此,图书管理员对于如何才能做好高校图书馆数据库建设与维护的探索很有必要。
文章首先对图书馆数据库建设的意义做出分析,紧接着具体说明了实现高校中图书馆数据库建设所需要的条件,最后结合具体操作,对图书馆数据库的建设步骤和维护方法进行探讨。
一、特色图书馆数据库的重要性(一)促进信息资源的有效整合图书馆数据库在建立中包括一项重要技术:管理分析技术,是整合信息的核心。
大量图书形成的信息流基于此集合与关联,使得分散杂乱的信息成为逻辑相关的信息资源,实现图书馆的自动化与智能化,便于用户对其想要获取的信息资源进行系统地挖掘和使用。
(二)满足读者多样化多层次的需求区别于传统图书馆提供的服务,特色图书馆数据库为信息的搜集、整理、加工、调用等提供技术支撑,能从图书的载体和来源、类别及相关领域专家给出的介绍等方面满足读者多样化、多层次的需求。
通过数据库,不仅可以查询到单一的文献,还可以通过知识点的联系来实现信息链、信息模块的文献搜集。
二、图书馆数据库建立与维护的条件(一)收集图书以及相关数据特色图书馆数据库最基本的目的是满足读者多样化多层次的需求。
那么,首先需要保证录入正确充足的图书及相关数据,并能给出准确的渠道来源。
研究与综述27 2021年第1期马英芝(衡水学院,河北 衡水053000)摘 要:文章对地方高校特色文献数据库建设的现象进行了分析,在数据库建设理论的基础上,对地方文献源开展了收集、选择、分类、收藏等工作,并根据文献特点对数据库进行了开发,最终实现了特色数据库的检索与利用过程。
关键词:地方高校;特色文献;数据库中图分类号:G258.6 文献标志码:A 文章编号:2096-3092(2021)01-0027-03地方高校图书馆特色文献数据库建设研究地方高校图书馆是本地域内信息资源服务的核心单位,在知识经济和信息化发展的今天,有无自建特色库成为衡量一所高校图书馆信息资源建筑的重要指标,因此,高校图书馆开发与利用特色数据库是体现其功能性的重要标志。
高校图书馆特色数据库是指地方高校图书馆利用所在地域优势、历史文化以及学校特色学科等资源,在优秀专家团队的配合下,通过先进的数字技术,对某一专题内的信息进行搜集、选择、整理、分析、分类、存储、检索和利用,从而形成一个集资源与技术于一体,能够满足用户信息需求的信息资源系统。
在专业知识越来越精细、学科交叉越来越复杂,知识量暴涨的信息社会,特色数据库有利于快速、精准地获得相关知识信息。
衡水学院作为衡水市唯一一所本科院校,有责任更有义务对该地区的特色信息资源进行开发利用,建立衡水市地方特色数据库势在必行。
1 高校图书馆特色数据库的建设原则1.1 挖掘地方特色资源,体现本校学科特色特色数据库,顾名思义重在“特”,其能代表地区的特殊文化属性、特殊民族属性、特殊地域属性等。
确定特色数据库选题的过程中,需要考虑以下内容:该特色库的建设是否适应地方经济、文化发展的需要,是否能对地方的发展起到推动作用,是否具有一定的学术性、权威性,是否在国内相关信息资源建设中处于空白状态;是否能保证特色数据库数据源的丰富性、连续性与持续性。
高校图书馆毕竟是高校的一个职能部门,任何工作的开展需要各级领导的批准以及资金的支持,因此在建库的选题上要体现学校的教学特色、学科特色、科研特色,为学校的信息资源建设及科研工作的开展做出应有的贡献。
高校图书馆特色学科馆藏体系打造探索随着高等教育的不断发展,高校的图书馆逐渐成为了学校的重要组成部分。
作为学校教学与科研的重要支撑,图书馆的藏书已经不再只局限于基础教材和参考书籍,而是向着专业化和多样化的方向发展。
在这种背景下,高校图书馆需要在挖掘自身特色资源的同时,打造具有学科特色的馆藏体系,以满足学校教学科研需求和师生学习的需求。
一、特色学科馆藏体系的构建特色学科馆藏体系的构建需要根据学校特色学科的需求,从馆藏目录、阅读环境、数字化资源等多个方面入手进行整合和改善,以提高学校的教学、科研质量。
(一)馆藏目录优化馆藏目录是学校图书馆的重要资源,是到馆读者快速找到所需资料的重要途径。
因此,我们需要优化馆藏目录,使它更加符合学校特色学科的需求。
针对特色学科馆藏,可以通过以下几个方面来优化馆藏目录:1.根据学科特色,设置相应的分类名,如国学、历史文化、文学等。
这样可以使到馆读者更容易找到自己所需要的图书。
2.增加特色学科的辅助分类,如技术分类、学术分类等。
这样可以进一步区分不同学科的专业性,为读者提供更加细致的浏览方式。
3.结合现有的网络技术,建立一套全面的著作数据库,方便读者进行图书查询。
(二)阅读环境的建设学校图书馆的环境直接影响读者学习的效果和学术氛围的形成,因此,特色学科馆藏如何营造一个舒适、安静、专业的阅读环境是特别重要的。
可从如下几个方面入手:1.实现先进的数字化馆藏技术。
采用数字阅读系统,推广数字图书馆服务,将传统馆藏向电子化馆藏转变,为读者提供更加便捷的阅读方式。
2.图书馆的装修和设备要满足高标准。
主题色调要与学科特色相匹配,阅读座位也要考虑科学性和人性化。
3.开展专属学科的文化活动,如展览、讲座、合作研究、学术赛事等,以激发学生的学术兴趣。
(三)数字化资源的使用数字化资源是特色学科馆藏的重要组成部分。
数字化资源是利用一系列技术手段,将不同载体形式的信息转换电子化信息,使其呈现在计算机、网络、互联网等数字环境中,为用户提供高效、安全、方便的获取和利用服务。
高校图书馆信息资源共建共享存在的问题及对策分析了高校图书馆信息资源共建共享存在的主要问题,提出实现高校图书馆信息资源共建共享的对策。
标签:高校图书馆;信息资源;共建共享。
资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作或协作关系,利用各种方法共同利用资源,以最大限度地满足用户需求的全部活动。
共建是共享的物质基础,没有信息资源的共建,共享就没有资源保障。
网络技术的迅猛发展,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实现信息资源的共建共享。
资源共建共享的理念在图书馆早已深入人心,从最初的”图书-情报一体化”,到目前正在构建的各级”文献保障体系”,无论在广度还是深度上都有了较快发展,其中心思想和主要目的都是为了达到信息资源的共识、共建与共享。
目前,高校图书馆面对资源不断增多、在校学生增加、工作人员不足、经费紧张、有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的现实,使得信息资源共建共享的需要更为迫切。
然而目前还存在很多制约高校图书馆实现信息资源共建共享的问题,探索解决的方法和途径,是摆在我们面前的一个重要任务。
一、当前高校图书馆信息资源共建共享存在的主要问题1、缺乏全局观念,资源共享意识淡薄长期以来,在传统的图书馆管理思想的影响下,人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准,共享意识淡薄,缺乏全局观念,保守主义、形式主义和本位主义思想严重,追求”大而全”、”小而全”的现象依然普遍存在。
2、僵化滞后的管理体制限制了共建共享的发展空间管理体制的滞后制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划、全面协调的作用。
图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益,一个图书馆的性质任务、规章制度、馆藏特色、服务手段、服务方式等也极大地影响着其在信息资源共建共享中的水准。
我国高校图书馆的管理体制一直存在整体事业与分散管理的矛盾,由于缺乏宏观管理,没有权威性的协调机构进行统一的规划和领导,各自为政,欠缺协作意识,文献信息资源共享较差,造成资源的分散无序和重复浪费,有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的局面。
高校图书馆特色数据库的建设与共享探讨
摘要:构建特色数据库是图书馆发展的要求,它可以高效的满足用户个性化的信息要求,是适合时代发展的表现。
本文阐述了高校图书馆在特色数据库建设上的优势,指出存在的问题,为加快特色数据库建设与共享提出了笔者的一些建议,希望对特色数据库的建设提供参考。
关键词:特色数据库建设共享
随着信息时代的到来,资源共享、网络化服务成为图书馆发展的重点方向,特别是作为科研基地和信息资源集散地的高校对特色资源进行系统化、全方位整合,建设特色数据库势在必行。
在高校图书馆建设特色数据库,可最大限度的挖掘馆藏特色、学科优势以及地方经济文化资源,可为用户提供更个性高效的服务,同时也为高校数字化图书馆建设和共享奠定基础。
1 特色数据库建设的必要性
1.1 特色数据库是网络环境下的必然结果
随着信息技术的出现,图书馆的发展进入了更高级的数字化时代,这个时代将馆藏信息延伸到各种数字信息资源。
与此同时,数字化信息资源的膨胀给读者带来了烦恼,随便一个知识集合就能搜索出成千上万的结果,常使读者不知如何下手。
特色数据库的建设将改变这种
窘境,为读者提供更个性化和专业化的信息服务。
1.2 特色数据库是高校学科建设的需求
学科建设的目的是为了提高人才培养质量和学术水平。
由于大多数高校有自身的特点,所以在学科建设时会更倾向打造重点学科,而图书馆是教学的辅助部门,在投入经费上也倾向于这些重点学科。
这些重点学科是高校的特色学科,也是高校特色数据库建设的重要内容。
高校特色数据库的建立更能发挥重点学科人才的专业优势。
1.3 地区经济、文化建设的需要
随着我国地区经济、文化建设的迅速发展,信息资源的需要与日俱增,科学决策、教育科研等都需要有充足的特色文献资源的支持。
由于文献信息以各种载体形式分散于各学科文献中或包含在其它文献中,造成读者使用的困难,因此只有把信息资源进行二次加工形成各种专题数据库才能改变其利用的低效率。
图书馆特色数据库的开发利用,可满足日益增长的文献信息需求,服务于本地区经济、文化建设。
2 特色数据库建设的主要内容
图书馆的特色数据库,是图书馆根据本馆的馆藏特色、地方特色,集中收集各类带有指引性的专题文献建立起来的独具特色的、可共享的文献信息资源库。
为用户提供各种数据库的检索服务是对现代图书
馆的具体要求,但目前我国图书馆数据库开发不容乐观,一方面技术落后,利用率低,另一方面缺乏特色、重复建库多。
因此建立特色数据库十分重要,作者归纳了以下几点要求:
2.1 建设馆藏特色数据库
特色馆藏是学校迄今为止所积累的某一方面的比较有优势的文献资源,它的特点是风格独特。
因此,特色馆藏并不要求各类文献资源多么全,信息量多么大,而是将文献资源定位在某特定“部分”,这个“部分”一定是别具一格,一枝独秀,特色馆藏是特色数据库的主要建库方式,它准确、实用、相关性强及无版权纠纷。
2.2 建设学科特色数据库
这种突出学科特色的数据库是一种更高层次的文化资源建设。
高校只有结合自身的学科优势,对相关信息资源进行深度加工,创建自己的专业品牌,才能最大限度的将信息资源优势发挥的淋漓尽致,才能在信息化浪潮中取得优势。
2.3 建设地方文献特色数据库
地方文献特色数据库就是以特色文献为数据报道源而建立的数据库,它是指某一地区特有的且又有一定影响和较大价值的文化,具有地方性、特色性、影响性、实用价值等特点,既包括物质文化也包括精神文化。
它涵盖历史、文学、风景名胜、土特产乃至风俗习惯、宗
教信仰等领域,是当地政治、经济和文化的真实写照,是亟待整理和吸收的人类文化遗产,可为本地区带来了良好的经济效益。
高校是地方文化的集结地,利用“天时、地利、人和”建立地方文献特色数据库,可便于了解该地区的投资环境和发展前景,有利吸引投资或交流。
此外,在将信息全方位、立体地呈现给外界的同时,还可通过网络获取外界的信息,适时调整自我、发展自我。
3 特色数据库共建共享的意义、存在问题与建议
3.1 特色数据库共建共享的意义
上文已提出特色数据库建设的必要性和重要内容,但它的建设如果只是自建自用,容易造成重复建设或无人建设,实现特色数据库的共建共享,可实现特色数据库较大的经济价值和社会效益。
首先,共建共享是时代的发展要求。
可将各地各校的文化资源充分分工整合,可相互弥补信息资源的不足共同发展。
其次,共建共享可提供最优质的信息资源、人才保障。
高校有从事地方文化研究及特色学科的较高水平人才,通过共建共享集合了更大群体的力量和智慧,确保了特色数据库的优质和实用性。
第三,共建共享可更好地为地方、本校发展服务。
共建有利交流经验,相互促进。
共享有利相互借鉴取长补短,势必更有力推动各方面的发展。
共建共享体系的建设,可走向更广阔的天地,效益影响倍增。
3.2 特色数据库共建共享存在的问题
特色数据库共建共享目前还存在不少问题,比如缺乏最高层对全国范围的有效宏观调控,重复无序或进程缓慢等问题突出。
总体规划,统一标准、责任机制、运行机制等工作不够落实,没能较好地发挥榜样示范指导作用,网站更新纠错不及时。
笔者近日对211工程公共服务体系建设项目之一的CALIS(中国高等教育文献保障体系)高校特色数据库门户进行了观察,发觉链接速度不理想,对特色数据库进行全方位整合的空间还很大。
3.3 关于特色数据库共建共享的几点建议
首先,应落实国家的领导统筹工作,建议成立“中国特色数据库共建共享领导小组”。
领导层次越高影响力越大,领导级别到位,各项工作内容和程序到位宜早不宜迟。
其次,对地方经济文化资源的挖掘必须突出特色,落实统一规划,分工实施。
特色数据库就是依特色而建,没有了特色也就失去了建设的意义。
比如我校选取了《龙岩政策研究》进行特色数据库建设取得了较好的效果。
第三,重视人才培养,加强经验交流,充分发挥榜样的示范指导作用。
高校对人才的选用应深入到乡俗民情中,将有价值的人才挖掘出来,实行开放式建设。
第四,统一规范,加强元数据概念。
文献规范化是建设高质量数据库的根本保证,因此在建库时应尽量采用国内统一的数据标准和格式,提高检索效率。
第五,制定倾向政策与资金支持。
特色数据库建设还处于成长期,政府、学校应积极制定相关政策并落实资金保障,建立奖励机制。
4 结语
共建共享特色数据库是一项长期的系统工程,不但需要充分挖掘特色资源,还要将这些资源优势通过共享的窗口让外界了解,从而产生更多的机遇,加快特色数据库的共建共享是时代发展的要求。
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