村级档案管理制度

村级档案管理实施细则村级档案是地方性档案工作的基础，也是反映农村社会历史、经济、文化、生态环境及人口等方面情况的重要资料。

村级档案的管理直接关系到农村基层工作的科学化、规范化和现代化，对于推动农村经济发展、服务农村人民群众具有重要意义。

因此，制定并实施一份符合实际、适宜村级档案管理的细则，尤其是在当前农村信息化建设进程加速的背景下，更具有重要的现实意义和深远的历史意义。

村级档案管理实施细则的主要内容应包括以下方面：一、村级档案管理的目标和任务村级档案管理的目标是建立科学、规范、有效的村级档案管理制度，使村级档案成为村级经济建设、文化建设及社会管理工作的重要依据，以促进村级工作的科学化、规范化和现代化，为保护和传承村级文化遗产打下坚实的基础。

村级档案管理的任务包括：一是准确收集村级各项工作中产生的各类档案材料，对基层工作进行全面、准确、及时的记录；二是建立科学的档案编排和查询制度，做到档案的管理规范和查询便捷；三是对档案的保管、整理、修复工作进行监督和管理，以确保档案的安全、完整和可用性；四是加强村级档案数字化建设，推进村级档案的信息化管理，提高管理效率和服务水平。

二、村级档案管理的基本原则村级档案管理的基本原则是真实性、保密性、服务性和规范性。

真实性是指村级档案管理应当真实地、客观地记录村级工作中的各项数据和信息，杜绝虚假和夸大。

保密性是指村级档案信息的保守和限制，防止档案信息外泄。

服务性是指村级档案应能够有效地为村级工作服务，为村级管理提供数据支撑。

规范性是指村级档案管理应当遵循规范化的管理程序和标准，保证档案管理的科学性和有效性。

三、村级档案管理的组织和档案人员村级档案管理涉及到整个村级工作，应当成立由村委会主任兼档案管理员、村委会宣传委员、村民委员等人员组成的村级档案管理小组，对村级档案的收集、整理、管理等工作进行协调和统筹。

对于档案人员，应当具有较高的文化素质和专业知识，能够熟练操作电脑及各类办公设备，能够做好档案收集、整理、编排、管理和服务等工作。

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度（三）制度西峡县五里桥镇人民政府____年____月____日档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

村级档案管理制度西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。

二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。

三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干____伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。

四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。

五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。

六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。

七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。

-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。

二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。

档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、库房内严禁烟火，易燃、____物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。

库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。

五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。

消防设备经常保持齐备、有效。

六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。

七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。

八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。

九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。

档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

-11档案保密工作制度一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密____事件发生。

附件3：浙江省行政村档案管理制度（范本）一、行政村文件材料立卷归档制度1、凡是村党组织、村民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。

2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。

3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向行政村档案室移交归档，任何部门和个人不得据为己有。

4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。

二、行政村档案库房管理制度1、村档案库房除档案管理人员外，其他人员不得随意入内。

2、村档案库房应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。

3、村档案管理人员应每季度或半年开展对室藏档案的专项检查、核对工作，做到帐实相符。

三、行政村档案借阅利用和保密制度1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，并在村公共场所定期公布开放档案范围说明和目录。

2、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。

3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村档案分管领导审批同意。

4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意。

5、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。

对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

四、行政村档案鉴定销毁制度1、对已到保管期限的村级档案，由村档案人员会同档案形成部门组成鉴定小组进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村领导签字同意后予以销毁。

2、村会计档案销毁前，需经村所在乡（镇）、街道的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村领导批准销毁。

3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。

档案销毁清册应归档并永久保存。

4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。

村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。

五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。

六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。

村级档案管理制度（二）一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。

村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。

二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。

2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。

各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。

3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。

对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。

2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。

在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。

3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。

村级档案管理七项制度范本一、档案分类与整理制度1. 根据档案的性质、用途、管理要求等因素，将档案分为文件档案、统计档案、人事档案、财务档案、会议档案、项目档案等类别。

2. 每个类别的档案设立相应的档案分类代码，并将其标注在档案封面或盒内。

3. 档案整理时，应按照文件名、年度、发文日期等要素，进行有序排列并编制目录。

4. 每年度结束后，对档案进行一次全面整理、盘点和清理，确保档案的完整性和准确性。

二、档案保管制度1. 档案室应设立专门的存储设施，包括柜子、架子、文件夹等，以便妥善保存档案。

2. 档案采取密封、封装和防潮等措施，确保档案的保存安全。

3. 档案保管人员应分类存放档案，并及时更新存储位置和目录信息。

4. 对于涉密档案，应采取更加严格的保管措施，确保机密信息不泄露。

三、档案借阅与归还制度1. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。

2. 借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，应提前申请并得到批准。

3. 档案借阅时应进行登记，并记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。

4. 在档案借阅期满后，借阅人应按时归还档案，并完成归还手续。

四、档案复制与打印制度1. 档案复制和打印必须经过相关负责人的批准，并填写相应的申请表。

2. 档案复制和打印应在指定的场所进行，并由专人操作。

3. 在复制和打印过程中，应确保档案的完整性和准确性，防止丢失或错误。

4. 复制和打印后的档案副本应及时装订、标注，并在原件上注明复制或打印的标识。

五、档案销毁与归档制度1. 档案销毁必须经过相关负责人的批准，并按照规定的程序进行。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并注明档案种类、销毁原因等信息。

3. 销毁后的档案应进行记录，并填写销毁登记表，以备查阅。

4. 归档档案必须按照有关规定进行，包括标注档案种类、归档日期等信息，并将其存放在指定的地点。

六、档案电子化管理制度1. 档案电子化管理必须经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。

档案管理制度一、档案保管制度1、凡是村民委员会工作中形成的，对工作有参考价值的，及有保存价值的文字、报表、图像等资料都应收集归档。

2、村级档案按年度和保管期限、类别、保密程度进行收集整理，在工作中随时收集，并于每年的12月底前进行分类整理，村级档案的分类大纲按照党群类、政务类，财务类，基础设施建设类等进行分类。

3、村级档案收集整理后，编制好卷内目录于次年的1 月底前立卷，既装订完毕形成卷宗并存入村委会档案室。

同时，村文书要编制好案卷目录，以便档案的查找利用。

4、档案要有专柜保管，专人负责，要有防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫害等措施，并定期对档案进行检查，如有破损褪色、霉变要及时处理和修复，确保档案安全。

5、严格执行档案借阅制度，坚持办理借阅手续。

发现档案逾期未归还的要及时催还追回，发现被盗和丢失档案，要及时报告有关部门查处。

6、要珍惜爱护档案，调卷时注意轻拿轻放，尽量减小对档案的机械磨损。

7、档案人员调整时要做好交接工作，办好档案、资料的移交手续。

8、保管期限已满的档案和保密时限已满的档案要及时鉴定，进行销毁。

9、村级档案的收集整理立卷归档工作由村文书负责。

二、档案借阅利用制度1、凡借阅档案、资料者，均须进行登记。

外单位查阅档案者应持有单位介绍信或其它有效证件，并履行登记手续，方可查阅。

2、档案一般不外借，确需借出利用，须经有关领导同意办理借阅手续，但必须按期归还。

3、查、借者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改并注意烟熏、水渍，以保证档案的完整无损。

4、利用者必须遵守保密制度，未经有关领导同意，不准复制和对外公布档案材料内容。

三、档案保密制度1、档案工作人员要认真学习和执行国家《保密法》、《档案法》和《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。

2、档案工作人员不得擅自复印，摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

3、档案利用者不得私自抄录和复制档案，更不能将档案带出档案室。

4、涉密档案原则上不外借，确为工作需要借用，必须办理借阅手续，经领导批准后方可借出，但不得在公共场所、家属、亲友面前谈论档案中的机密内容，不得携带档案材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

村委会档案管理制度随着城市化的加速和城乡融合的深入，农村社会各方面也在逐步发展，其中村委会的作用越来越重要。

村委会管理和服务的任务逐渐增多，因此，村委会日常事务的各种文件和档案也在迅速增多。

为了保证村委会的顺利运行和良好服务，村委会档案管理制度显得尤为重要。

一、村委会档案管理制度的概述村委会档案管理制度是指村委会依据有关规定，对本区域内的各项政治、经济、文化、社会和公共事务的档案材料进行保存、整理、利用和保密的一系列制度和措施。

村委会必须将所有的政治、民生、经济、文化与基础设施等方面的档案及材料全部纳入管理范围，在规定的时间内办理各类文件的备案、审批、批复及记录工作，对村民群众发出的各项诉求和意见建议都进行档案登记保存，积极收集、收编和创新村和业委会制度建设的经验及相关材料，及时编印新的会议材料供市民查阅，从而将公共事务的管理工作规范化、制度化。

这需要依据国家和有关部门的规定，制订并完善村委会档案管理制度。

二、村委会档案管理的目的村委会档案管理的目的主要包括以下几点：（1）维护国家机关的合法权利和利益，维护社会公共利益。

（2）保留和传承中华文明，加强社会文化建设。

（3）回顾和评价历史经验和教训，指导工作。

(4) 便于科学决策，推动村委会和业委会向更好的方向发展。

(5) 支持司法对公共利益决策的监督和审查，支持国家对权力的监督和审查。

(6) 支持政府、企业和个人问题的处理。

三、村委会档案管理制度的内容1.档案的保存：对机构不再使用而同功能的档案要按规定维护原有的档案性质，保证档案的可读性；对超过保存期限的档案要按照相应规定处理。

2.档案的整理：对村委会已经形成的档案材料进行整理和分类，便于后续查询和处理。

3.档案的利用：对已经整理好的档案材料要积极加以利用，应用于村委会和业委会制度建设、决策过程中。

4.档案的安全保密：对重要档案材料应当进行保密和妥善保存，以避免泄露重要信息影响村锁业委会的工作。

四、村委会档案管理的实践建立档案管理部门：通过建立专门的人员和机构来加强对档案的管理，实现档案管理工作的专业化。

村级档案管理制度范本档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家____局的有关规定外，还应遵循以下制度：一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。

二、鉴定档案以国家____局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。

三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。

四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。

五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和____。

监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。

村级档案管理制度范本（二）一、前言本制度是为规范村级档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全和完整性而制定的。

全体村级工作人员应严格按照本制度规定的程序和要求执行档案管理工作，确保档案工作的规范化和科学化。

二、档案管理的目标1. 保障档案资料的安全和完整性，防止档案遗失、损毁或非法使用。

2. 提高档案管理效率，便于查阅和利用档案资料，为决策提供准确、可靠的依据。

3. 加强档案管理工作的规范化和科学化，提升工作人员的档案管理水平。

三、档案管理的原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须严格依照国家法律法规和相关政策来进行，任何人不得随意改动、销毁档案资料。

2. 安全保密原则：严守档案资料的保密制度，杜绝信息泄露和滥用。

3. 有序性原则：档案资料应按照一定的分类和编号方式进行整理和归档，方便查阅和利用。

4. 及时性原则：档案资料应在及时、准确的基础上进行归档和整理，确保档案资料的及时更新和准确性。

5. 完整性原则：档案资料必须保存完整，不得擅自删减或遗漏重要信息。

四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责村级档案管理工作的组织、协调、监督和管理。

村委档案管理制度一、总则为规范村委档案管理工作，保证村委档案的完整性、安全性和有效性，提高村委管理工作效率，特制定本制度。

二、档案管理目标1.建立健全的档案管理制度和工作程序，加强村委档案信息化管理能力；2.保证村委档案的保密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏、篡改或泄露；3.提高档案利用效率，保障村委工作的连续性和延续性；4.倡导村委档案管理的规范化和制度化，提高档案管理工作的专业化水平。

三、档案管理范围1.本制度适用于村委办公室、各部门、各组织的档案管理工作；2.包括村委公文档案、会议文件、人事档案等各类档案；3.村民委员会、选举委员会、和平委员会等机构的档案管理也适用本制度。

四、档案管理职责1.村委主任是村委档案管理的第一责任人，对档案管理负全面领导责任；2.村委办公室负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、存储、借阅和销毁等方面；3.各部门、各组织负责本部门、本组织的档案管理工作，按照村委要求定期报送档案整理和清查工作；4.村委内设档案管理人员，负责协助办公室进行档案管理工作，协助各部门、各组织的档案管理。

五、档案管理制度1.档案的收集：村委各部门、各组织应按照规定，定期将文件、资料等纸质档案归集整理，交由办公室统一管理；2.档案的整理：办公室应按照工作流程和规定，对档案进行分类、整理、编目，制定档案检索索引；3.档案的存储：办公室应设置专门的档案管理室，对档案进行有序存放，严禁私自带离档案室；4.档案的借阅：办公室应设定档案借阅规定，按照程序审核和登记借阅请求；5.档案的销毁：办公室应设定档案销毁程序，对已到期、无用、过时的档案进行销毁处理，确保档案不被滞留。

六、档案管理制度执行1.村委办公室应定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并进行整改；2.对档案管理工作进行培训，提高档案管理人员的专业水平和工作能力；3.对档案管理工作效果进行定期评比，表彰先进，激励干部职工；4.对档案管理违规行为进行严肃处理，认真核查；七、附则本制度由村委主任负责解释，自发布之日起生效。

村级档案管理实施细则
引言
村级档案管理是确保村庄信息记录完整、准确并易于查阅的重要工作。

为了规
范村级档案管理工作，提高管理效率，特制定本细则。

一、档案管理范围
1.村级档案管理范围包括村务管理档案、人事档案、经济档案、建设档
案、文化档案等各类与村庄相关的档案资料。

2.档案管理单位为村委会，具体工作由村委会牵头负责，相关工作人员
协助完成。

二、档案分类与归档
1.档案应根据内容进行分类，分门别类归档，确保档案资料清晰明了。

2.档案应按照文件号、档案题名、整理日期等标准进行归档，保证档案
检索准确便捷。

三、档案保管与借阅
1.档案室应设置专门保管档案的空间，保持通风干燥并定期清理整理，
确保档案安全保存。

2.借阅档案应填写借阅登记表，限定借阅时长，并保证档案完整归还。

四、档案销毁与转移
1.档案保管期满或失去利用价值的档案，应按照国家规定程序进行销毁，
同时填写销毁备案表。

2.档案转移应明确转移原因和接收单位，并办理交接手续，确保档案转
移过程规范有序。

五、档案安全与保密
1.档案管理人员应严格遵守档案保密相关法规，履行保密责任，严禁泄
露档案内容。

2.档案室应安装防火、防水、防盗设施，建立健全档案安全管理制度，
确保档案安全可靠。

结语
本细则是村级档案管理工作的操作指南，希望通过这些规范措施，提高村级档
案管理质量，确保档案资料的完整性和可靠性。

天吉村档案管理制度
为进一步规范村的档案管理工作,依据村档案工作的实质状况,特拟订村档案管理制度以下：
一、村要设置一名档案管理员（可兼任），负责村各种档案的归档整理工作。

档案管理员改动时,一定办理交接手续,严格核实交接的档案。

原始记录资料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别原由漏记的要实时补记。

每年要将上一年度应归档的档案资料按归档立卷要求整理、分类、装订,成立模卷目录。

二、档案要分类、有序寄存,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作。

按期进行盘点、核实,保持档案完满。

三、严守档案保密规定,未经村负责人同意不得借阅、翻印。

四、村工作人员借阅档案要执行手续,档案不得涂改、勾勒、拆开，借阅后档案要保持完满。

五、不需归档文件暂存一年后、保留期满档案经判定无保留价值的登记造册,经村负责人同意后方可碎纸机销毁,销毁时两人负责监销并署名，销毁清册要永远保留。

一、总则为加强村级集体生产公益事业“一事一议”制度的管理，规范档案收集、整理、保管和使用，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我村实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我村村级集体生产公益事业“一事一议”过程中产生的各类档案资料。

三、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

2. 档案收集包括以下内容：（1）一事一议事项的提案、审议、表决、实施等环节的会议记录、决议、报告、请示、批复等文件；（2）一事一议筹资筹劳的预算方案、资金使用计划、资金使用情况、劳务用工情况等文件；（3）一事一议项目的实施过程、进度、质量、效益等文件；（4）一事一议项目完工后的验收报告、决算报告、资金结算凭证等文件；（5）其他与一事一议相关的文件、资料。

四、档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行。

2. 档案分类应遵循一事一议事项、筹资筹劳、项目实施、项目完工等类别。

3. 档案编目应按照档案名称、形成时间、页数、保管期限等要素进行。

4. 档案归档应按照档案类别、编号、顺序进行。

五、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、准确和安全。

4. 档案保管期限按照国家档案局规定的标准执行。

六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。

2. 档案利用应经档案保管人员审核，并办理借阅手续。

3. 档案利用不得损坏、丢失、篡改档案。

4. 档案利用完毕后，应立即归还。

七、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案局规定的标准执行。

2. 档案销毁前，应经档案保管人员审核，并报村委会主任批准。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整、准确和安全。

八、附则1. 本制度由村委会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，由村委会根据实际情况予以补充和完善。

村委会档案管理制度随着社会的发展，更多的重要资料被记录和固定了下来。

村委会档案也不例外，准确记录了村子的发展历程和政策执行情况。

如何高效地管理村委会档案，已经成为所有村子普遍关注的问题。

本文将介绍村委会档案管理制度，包括从创建与维护、档案存储、档案的更新、观察到档案开放等方面来详细阐述，希望能有所帮助。

一、档案创建与维护村委会档案最初的创建过程中，需要确定文件的命名规则和文件的分类细节，需要使用一种标准格式来命名档案。

因此，为了方便执行管理工作的啊规范性和统一性，村委会应该在每个档案文件中包含所有必要的信息。

保留档案的年度缩写（例如，2005年缩写为“05” 等等）和档案类型并以各自的编号等。

另外，村委会还需要建立档案维护制度。

建立村委会文书专管员，负责每日更新新的档案记录。

要求负责文书专管员对各类档案需要查验核实，一旦发现错误及时修正，做到档案信息的准确性和完整性。

二、档案存储在保存村委会的档案文件时，应根据国家有关文件的规定来存储分类。

重要的村委会档案文件应当和其背景转交送到县级档案馆加以封存，以提高档案长期保存的安全性和完整性。

村委会本身的限制条件下，无法建立专门的档案室。

因此，应该将档案文件存储在封闭卡几的房间内，避免紫外线和湿气等对档案资料的影响。

同时还应制定档案借阅制度，由编排员负责档案的借阅记录与管理，并进行检查复核，做到村委会档案的管理有序和高效。

三、档案的更新村委会档案的更新应该根据时间为标准，对新的档案材料及时更新。

同样，重要的事项也应该撰写好的司法文件，以便在以后的工作中可以进行比较和了解。

同时，还应该在处理任何高级别的文件时注意重要文件、重要附件的及时更新。

四、档案开放为保证民主和透明度，村委会档案文件应是对任何希望阅读档案文件的人开放的。

在保护个人隐私的情况下，让公众可以了解到村委会的决策过程和村庄发展的历史记录。

村委会档案管理制度是完备性、准确性和透明性的保证，希望村委会可以认真落实和执行该管理制度，来协助村子发展工作和更好地为村民服务。

村级档案管理七项制度
1. 档案建设制度：明确村级档案的管理目标、职责和权限，确定档案建设的工作流程和方法，确保村级档案的规范建设和有效管理。

2. 档案采集制度：规定村级档案的采集范围、采集内容、采集方式和采集周期，确保村级档案能全面、及时地收集和汇总相关信息。

3. 档案保管制度：明确村级档案的保管责任人和保管地点，规定档案的安全管理措施，确保村级档案的安全可靠。

4. 档案利用制度：规定村级档案的利用范围、利用方式和利用程序，明确档案利用的审批程序和管理要求，确保村级档案的合规利用。

5. 档案传递制度：规定村级档案的传递程序、传递文件和传递标识，明确档案传递的时间、地点和责任人，确保村级档案的传递过程规范有序。

6. 档案整理制度：规定村级档案的整理原则、整理内容和整理方法，明确档案整理的时间表和工作要求，确保村级档案的整理工作有序进行。

7. 档案销毁制度：明确村级档案的保管期限和销毁程序，规定档案销毁的管理措施和程序，确保村级档案的及时销毁和合法处置。

第 1 页共 1 页。

2024年村级档案管理七项制度范文一、档案人员岗位责任制为强化我镇档案工作的管理水平，提升档案人员的专业素养与责任意识，特制定本岗位责任制。

一、严格遵守《档案法》及档案工作的各项法规、条例、标准与规范，确保档案工作的合法性与规范性。

二、负责我镇档案业务相关材料的起草与编制工作，确保业务材料的准确性与时效性。

三、全面承担我镇档案资料的收集、整理与归档任务，确保档案资料的完整性与系统性。

四、对我镇各类档案资料实施集中统一的保管措施，保障档案的安全与保密。

五、负责档案的提供利用工作，为各部门提供便捷的档案查询与利用服务。

六、积极开展档案的编研业务，编写具有价值的文字资料，主动服务于我镇的各项工作。

七、建立并维护档案工作统计台帐，深入了解我镇档案的内容与构成，为档案管理提供数据支持。

八、对于在档案工作中表现突出的个人或集体，我镇将在年终考核时给予相应奖励；对于因玩忽职守导致档案损失的，将依据情节轻重，给予相应处罚。

二、文件材料归档制度鉴于文件材料归档在文书处理与档案工作中的重要性，为规范我镇的文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、明确归档范围。

凡我镇在各项工作中形成的、具有保存与查考利用价值的各类文件材料，均属归档范围，任何部门或个人不得私自占有。

二、归档时间规定如下：(1)文书档案实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前完成上年档案的移交工作；(2)会计档案由财会部门整理并保管满一年后，再向档案室移交；(3)声像档案随时向档案室移交。

三、归档要求：(1)归档文件材料必须齐全、完整，能准确反映我镇司法行政职能活动及基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、载体需满足永久、长期保存要求，对不符合要求的文件材料需进行复制处理；(3)依据文件形成规律与历史联系进行分类整理与归档；(4)确保各类归档档案符合相关标准要求。

三、档案保管制度为确保档案材料的安全与延长其使用寿命，特制定本档案保管制度。

一、档案库房需具备坚固耐用、抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

村级档案室管理制度一、背景介绍村级档案室是维护村级档案和文献史料的重要场所，是保护历史文化遗产的重要组成部分。

村级档案管理制度的建立，是村级档案工作规范化和制度化的重要保障。

二、管理职责村级档案室的管理涉及到以下职责：1. 管理档案资源对村级档案室内的档案资料进行分类整理、保管、借阅、检索等工作，并逐步将所管理的档案资料用电子档案管理系统进行数字化处理。

2. 制定档案管理制度和规定村级档案室应建立完善的档案管理制度和规定，并规范化档案管理流程，确保各个部门的档案资料规范、统一、完整。

3. 维护档案安全制定严格的安全措施，加强进出人员的管理，保护好档案室中的档案安全。

同时，执行村庄遗产的保护规定，对涉及历史文化遗产的档案，要进行特别保护。

4. 相关培训和指导村级档案室的管理人员需要具有一定的文献、档案管理知识，并需要接受档案管理的相关培训和指导，了解档案管理规范、流程等方面的知识，并对档案工作的重要性、文化遗产保护的责任感形成认识。

三、档案室使用规定村级档案室使用规定是对村级档案室管理方案的一种细化和规范，能帮助使用者了解档案室使用的相关规定和流程。

1. 档案室使用管理村级档案室仅对村庄和组织机构的现任领导或经过授权的人员开放，不对外部单位和个人开放。

2. 档案查阅管理使用人员需要预约到档案室管理人员或授权人员确定时间，进行窗口查阅。

并应当遵守档案查阅规定。

3. 档案外借管理1.村级档案室内的原件、复印件均不得借出。

2.村级档案室内部门之间借阅或需要复制的，经过档案室管理人员及时记录，保证借阅人员归还复印件，并在使用中保证档案的保存完整性。

4. 档案数字化管理村级档案管理人员应当对档案进行数字化管理。

同时，档案数字化后的应及时地存储、更新与备份。

档案电子文件原则上不得外传，并且备份文件应在多个存储设备中进行保存。

四、档案管理人员的职责1.对档案资料进行管理、保管和维护，不得私自借出、随意拆分和毁损；2.每年对管辖范围内的档案情况进行清点，及时更新档案管理档案；3.建立相关档案管理制度和规定；4.组织档案资料的采集、整理、保管、借阅和颁发复印件等工作；5.加强人员培训，确保档案工作规范化、制度化进行。