仓库出入库单管理制度

仓储单据管理制度一、总则为了规范仓储单据管理，有效控制货物出入库，保障仓储安全，提高仓储作业效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓储管理部门的相关人员。

三、单据种类公司仓储单据包括但不限于入库单、出库单、盘点单、移库单、报废单等。

四、单据要求1. 出入库单据必须填写完整、准确，包括仓库名称、日期、货物名称及数量、收发货人等信息。

2. 单据必须加盖企业公章，并由仓库管理员核对签字确认。

3. 涉及货物出入库的单据必须经过相应主管领导审批签字。

4. 出库单据需在货物抵达目的地后及时回传给仓库管理员，作为货物的结账凭证。

5. 单据必须按规定存档，保留时间不少于两年。

五、单据使用1. 仓库管理员在出入库时应按照公司规定填写单据，合理安排货物存放位置，保证货物正确出入库。

2. 使用单据时应该仔细核对货物种类、数量，确保单据准确无误。

3. 单据一经填写完成，不得擅自修改，如需修改需经过相应主管领导批准并盖章确认。

六、单据监管1. 仓库管理员应当认真监督出入库单据的填写和使用，对发现的问题及时进行纠正并报告主管领导。

2. 主管领导应当定期对出入库单据进行抽查，发现问题及时处置。

七、违规处理对于违反本制度的行为，我们将严肃处理，包括但不限于批评教育、警告、甚至解除劳动合同等。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，须经主管领导批准。

2. 凡与本制度有关的规定，以及任何单据、通知等，均应当及时传达和贯彻落实。

以上仓储单据管理制度自XX年XX月XX日起正式施行，倡导全体员工认真遵守，共同维护公司仓储秩序，确保公司运营安全、高效。

一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。

2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。

3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。

4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。

四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。

2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。

3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。

5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。

五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。

2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。

3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。

5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。

六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。

2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。

3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。

七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。

2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。

3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。

一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。

入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

三、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

第一章总则第一条为加强仓库单据管理，确保单据安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的单据管理，包括入库单、出库单、盘点单、调拨单等。

第三条仓库单据管理应遵循“安全、规范、高效、保密”的原则。

第二章单据的填写与审批第四条单据填写要求：1. 单据填写应字迹清晰，不得涂改、伪造。

2. 填写内容应真实、完整、准确，不得遗漏。

3. 日期、数量、单价、金额等关键信息应仔细核对，确保无误。

第五条单据审批流程：1. 仓库保管员根据实际情况填写单据，提交给部门负责人审核。

2. 部门负责人对单据进行审核，无误后签字确认。

3. 需要上报公司领导的单据，由部门负责人签字后上报。

第三章单据的保管与存档第六条单据保管要求：1. 单据应分类存放，妥善保管，防止丢失、损坏。

2. 单据存放地点应安全、干燥、通风，避免潮湿、高温、阳光直射。

3. 单据存放应使用专用档案柜，并设置密码，防止他人随意翻阅。

第七条单据存档要求：1. 单据存档期限根据公司规定执行，一般分为短期、中期、长期存档。

2. 存档单据应按照年份、月份、类别进行分类整理。

3. 存档单据应使用专用档案袋，并标注单据名称、存档时间等信息。

第四章单据的查阅与销毁第八条单据查阅要求：1. 需查阅单据的人员应提供有效身份证明。

2. 查阅单据应在保管员陪同下进行，不得擅自携带单据离开。

3. 查阅单据应保持单据整洁，不得折叠、涂改。

第九条单据销毁要求：1. 单据销毁前应经部门负责人审批。

2. 销毁单据时应采用碎纸机粉碎，确保单据内容无法恢复。

3. 销毁单据后，应将销毁记录备案。

第五章奖惩第十条对严格遵守本制度，在单据管理工作中表现突出的个人和部门，给予表扬和奖励。

第十一条对违反本制度，造成单据丢失、损坏、泄露等后果的个人和部门，予以通报批评，并追究相应责任。

第六章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行修订。

一、总则为了规范公司仓库的管理，确保物品的安全、准确、高效流动，提高库存物品的利用率，降低管理成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。

三、仓库保管制度1. 仓库管理员职责（1）负责仓库的日常管理，确保仓库物品的安全、整洁、有序。

（2）负责仓库物品的收、发、存、调、报损、报废等工作。

（3）负责仓库物品的盘点、核对、统计工作。

（4）负责仓库设备的维护和保养。

2. 物品入库管理（1）物品入库前，仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关凭证，确保物品信息准确无误。

（2）物品入库时，仓库管理员应认真清点物品数量，检查物品质量，确认无误后，填写入库单，并妥善保管。

（3）物品入库后，按照物品类别、规格、型号等要求进行分类存放，并做好标识。

3. 物品出库管理（1）物品出库前，仓库管理员应核对出库单，确认出库物品信息与订单一致。

（2）物品出库时，仓库管理员应按照先进先出、推陈出新的原则进行操作。

（3）物品出库后，仓库管理员应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

4. 库存盘点（1）每月至少进行一次全面盘点，确保库存物品的准确性。

（2）盘点过程中，发现差异，应及时查明原因，并采取措施纠正。

（3）盘点结束后，填写盘点报告，报相关部门审批。

四、出入库管理制度1. 入库管理（1）采购部门将采购订单提交给仓库管理员，仓库管理员核对订单信息无误后，安排入库。

（2）供应商将物品送至仓库，仓库管理员验收物品数量、质量，确认无误后，办理入库手续。

2. 出库管理（1）销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请，仓库管理员核对出库申请单，确认信息无误后，安排出库。

（2）领用部门到仓库领取物品，仓库管理员核实领用部门信息，确认无误后，办理出库手续。

五、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司相关部门负责解释。

2. 本制度由公司仓储部负责解释和修订。

出入库登记管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的出入库管理工作，提高出入库物资的监管效能，保证物资安全，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的所有出入库物资管理工作。

第三条出入库管理人员应当严格按照本制度的规定执行任务，确保物资的安全和有效管理。

第四条出入库物资管理工作必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。

第五条公司将定期对出入库物资管理工作进行检查和评估，对相关人员进行考核。

第六条公司将根据实际情况，不定期对本制度进行修订和完善。

第二章出库管理第一条出库需提前申请，申请人需在申请单上填写以下信息：物资名称、数量、用途，领用人、领用日期等。

第二条出库申请单须经领导审核批准后方可出库。

第三条出库时，出库人员应仔细核对物资的名称和数量，确保准确无误。

第四条出库后，出库人员应及时登记出库物资的名称、数量和出库日期，并与实际情况相符。

第五条出库物资应按照相应的存放区域进行摆放，并被标注清晰的存放位置和数量。

第六条出库物资应有专人进行监管，并定期进行库存盘点。

第三章入库管理第一条入库需提前申请，申请人需在申请单上填写以下信息：物资名称、数量、来源，负责人、入库日期等。

第二条入库申请单须经领导审核批准后方可入库。

第三条入库时，入库人员应仔细核对物资的名称和数量，确保准确无误。

第四条入库后，入库人员应及时登记入库物资的名称、数量和入库日期，并与实际情况相符。

第五条入库物资应根据规定程序进行验收，并由验收人员填写验收记录。

第六条入库物资应按照相应的存放区域进行摆放，并被标注清晰的存放位置和数量。

第四章监管与检查第一条出入库管理人员应严格按照公司相关规定的权限和程序执行出入库管理工作。

第二条出入库物资应有专人进行监管，并对出入库记录进行核对。

第三条监管人员应定期对出库和入库的物资进行盘点，确保账实相符。

第四条监管人员发现出入库管理工作中存在问题或异常情况应及时报告领导。

第五章其他第一条公司将对出入库管理工作进行考核和奖惩，对管理人员进行培训和提升。

公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理，保障货物安全，提高仓储效率，制定本制度。

第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单，出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。

1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认，并由仓库管理员核实前后签字方可出库。

1.3 出库后，需及时更新仓库管理系统，并在系统中记录出库信息，确保出入库信息真实有效。

2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单，入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。

2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认，并由仓库管理员核实前后签字方可入库。

2.3 入库后，需及时更新仓库管理系统，并在系统中记录入库信息，确保入库信息真实有效。

3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点，应确认实际库存与系统库存一致。

3.2 如有异常情况，需及时向主管部门汇报，并进行调查处理。

第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头，24小时监控，确保货物安全。

1.2 仓库入口设置门禁系统，仓库管理员负责管理门禁系统，严格控制出入仓人员。

1.3 仓库内货物分类存放，定期检查货物质量，确保货物完好无损。

2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范，确保操作过程安全。

2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。

2.3 对装载的货物进行绑扎，防止货物在运输过程中发生意外。

3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点，保证货物无丢失。

3.2 对有价值货物进行加锁保管，提高货物安全性。

第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理，不同存放区域。

1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放，并采取相应的防护措施。

2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新，确保货物信息准确无误。

2.2 对货物进行追踪管理，确保货物流向清晰。

第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案，明确各部门职责和应急程序。

仓库出入库管理制度规定范本（7篇）仓库出入库管理制度规定范本（7篇）仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本，欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度，对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。

该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据，旨在规范仓库物品的流转，保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。

二、入库单管理1. 入库单填报（1）填写入库单必须注重准确性和完整性。

填写入库单时，应注明仓库名称、入库日期和单号。

（2）部门向仓库提交物品，应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。

（3）物资入库前，要检查资料的准确性和完整性，审核入库单。

如资料不全，要退回部门补充，禁止盲目签收。

2. 入库单审核（1）审核人员要根据入库单上的信息，核对后进行审核。

如有疑问，要及时向部门进行核实。

（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与入库单上的数量进行核对。

如有超量，应及时地提出处理意见；如有少量，则需补齐数量方可进行入库。

3. 入库单存档（1）入库单审核通过后，应将入库单及相关资料存档备查，便于查询和核对。

三、出库单管理1. 出库单填报（1）填写出库单时，应注明仓库名称、出库日期和单号。

（2）出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。

（3）填写出库单得补充物品的购买单据，凭购买单据来核算物资的消耗情况。

2. 出库单审核（1）审核人员要根据出库单上的信息，核对后进行审核。

如有疑问，要及时向领用部门进行核实。

（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与出库单上的数量进行核对。

如有少量，应及时地提出处理意见；如有超量，则需退回给领用部门。

3. 出库单存档（1）出库单审核通过后，应将出库单存档备查，便于查询和核对。

四、盘点表管理1. 盘点表填报（1）仓库每年定期组织盘点，填写盘点表。

（2）盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量，并需对所有仓库物品进行查询确认。

2. 盘点表审核（1）仓库管理员负责审核盘点表。

第一章总则第一条目的：为了规范公司仓库的出入库操作，确保库存数据的准确性，提高库存管理效率，保障公司物资的正常供应，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出入库及盘点工作。

第三条管理原则：1. 实行严格的责任制，明确各部门、各岗位的职责。

2. 严格执行出入库手续，确保库存物资的准确性和安全性。

3. 定期进行库存盘点，及时发现问题，确保库存数据的真实性。

4. 优化库存管理流程，提高库存管理效率。

第二章出入库管理第四条入库管理：1. 采购部门将采购订单提交至仓库，仓库接收订单后，安排人员进行物资验收。

2. 验收人员应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息，确保与订单相符。

3. 验收合格后，由仓库保管员进行入库操作，包括物资分类、上架、登记入库单等。

4. 入库单需由采购部门、验收部门、仓库保管员共同签字确认。

第五条出库管理：1. 需求部门根据生产计划或使用需求，向仓库提出出库申请。

2. 仓库根据申请单进行物资核对，确认无误后，由仓库保管员进行出库操作。

3. 出库物资需进行打包、标识，确保物资安全送达使用部门。

4. 出库单需由需求部门、仓库保管员共同签字确认。

第三章库存盘点第六条盘点周期：1. 仓库应每月至少进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

2. 对易损耗、易变质的物资，应增加盘点频率。

第七条盘点流程：1. 库存盘点前，仓库保管员应将库存物资整理归类，确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息，并与库存账目进行核对。

3. 发现盘点差异，应及时查明原因，并进行调整。

4. 盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，并将盘点结果报送相关部门。

第四章责任与奖惩第八条责任：1. 仓库保管员负责库存物资的保管、出入库操作及盘点工作。

2. 验收人员负责入库物资的验收工作。

3. 需求部门负责提出出库申请，并监督出库物资的使用情况。

一、目的为规范仓库出入库管理，确保物资的准确出入库，提高物资管理效率，降低库存成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。

三、出入库单的填写要求1. 出入库单应包含以下内容：（1）单据编号：唯一标识每份出入库单据。

（2）日期：填写实际出入库日期。

（3）物资名称：填写出入库物资的名称。

（4）规格型号：填写出入库物资的规格型号。

（5）数量：填写出入库物资的数量。

（6）单价：填写出入库物资的单价。

（7）金额：填写出入库物资的金额。

（8）仓库：填写出入库仓库的名称。

（9）经手人：填写办理出入库手续的经办人姓名。

（10）审批人：填写审批出入库手续的审批人姓名。

2. 出入库单填写要求：（1）单据内容应真实、完整、准确。

（2）单据填写应字迹清晰，不得涂改。

（3）单据填写应使用规范的计量单位。

（4）单据填写应按照实际情况填写，不得虚报、漏报。

四、出入库流程1. 入库流程：（1）采购员根据采购订单，联系供应商送货。

（2）仓管员根据送货单和实物，进行数量、质量核对。

（3）核对无误后，填写入库单，经手人和审批人签字。

（4）将入库单交财务部，办理入库手续。

（5）仓管员根据入库单，进行库存管理。

2. 出库流程：（1）根据销售订单或生产计划，填写出库单。

（2）仓管员根据出库单，进行库存查询，确认库存数量。

（3）核对无误后，办理出库手续，经手人和审批人签字。

（4）将出库单交财务部，办理出库手续。

（5）仓管员根据出库单，进行库存管理。

五、收货人签字要求1. 出库单上需收货人签字，以确保物资准确无误地发放到指定人员。

2. 收货人签字应字迹清晰，不得代签。

3. 收货人签字后，仓管员应立即将物资交付给收货人。

六、监督与考核1. 仓库管理人员应严格按照本制度执行出入库管理，确保物资出入库的准确性和及时性。

2. 仓管员对出入库单据的填写、审核、审批等环节负有责任，如出现错误，应承担相应责任。

3. 财务部门对出入库单据的审核、报销等环节负有责任，如出现错误，应承担相应责任。

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度（精选19篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度，是为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：一、物资的验收入库1．物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

（1）未经部门主管批准的采购。

（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

（3）与要求不符合的采购物资。

4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

3．库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。

公司出入库管理制度（通用7篇）公司出入库管理制度第1篇1.目的：为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理，特制订本规定。

2．适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，收发迅速，面向生产，服务周到，合理设置库存，合理运用仓库空间，加速资金周转降低费用， 4.物资验收入库：4.1生产用原料，外购，外协件，凭检验合格的方可入库。

注：供应商送货车或者公司提货车（自提货物）到厂区后，应及时将《送货单》呈交相关仓管员，由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后，仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的，必须做好标示及分开放置)，并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范（合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期），标识不规范的要求供应商∶重新填写，供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品，凭批准的请购单，购货发票入库。

4.3物资入库，仓管员要亲自同交货人员办理交接手续，核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后，办理入库手续，入库单各栏应填写清楚。

4.4无，无批准的请购单，无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计（ERP录入员）做账。

5.货物储存管理：5.1物资的储存保管，原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置，划分区域。

较重物资要落地堆放（放置在栈板上）；小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放，上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则：重物堆放层数最高不超过4层，成品可根据实际情况码放，必须做到过目见数，检点方便、成行成列、清洁齐整，做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责，物个有主，事事有人管。

（2）加强库房安全管理，如安装监控设备、实行门禁制度等。
（3）建立健全风险防控体系，确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
（1）入库货物必须经过严格的质量检验，确保货物符合国家标准和公司要求。
（2）对不合格品进行隔离处理，并及时与供应商沟通，协商解决方案。
（3）建立不合格品处理记录，为质量改进提供数据支持。
（3）对特殊要求的货物，应做好标识，避免发错货。
3.出库单据处理
（1）库管员需在出库前，打印出库单，并经审核批准。
（2）出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
（3）出库单据需随货物一同出库，以便于对账及售后服务。
4.货物交付
（1）库管员将出库货物交由物流或销售人员。
（2）确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
（1）制定库管员培训计划，包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
（2）定期组织内外部培训，提升库管员的专业素养和业务能力。
（3）对新入职库管员进行系统的培训，确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
（1）设立职业发展通道，鼓励库管员提升自身能力，提高工作效率。
（2）开展技能竞赛、优秀员工评选等活动，激发库管员的工作积极性。
（2）与供应商和物流公司协商，争取更优惠的价格和服务。
（3）开展成本优化项目，提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
（1）建立跨部门协同工作流程，提高工作效率。
（2）明确各部门职责，确保工作衔接顺畅。
（3）定期召开协调会议，解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
（1）鼓励跨部门合作，共享信息资源。
（2）对危险废物进行分类存放，委托有资质的单位进行处理。

仓库出入库单管理制度一、目的和依据1.1目的：为了确保仓库的正常运作，严格控制物品的出入，并确保所有出入的物品记录准确完整，制定本制度。

1.2依据：本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理制度制定。

二、适用范围2.1本制度适用于公司内部所有仓库的入库和出库物品。

2.2仓库管理员、物流人员和相关部门人员都必须严格按照本制度操作。

三、管理流程3.1入库流程3.1.1仓库管理员收到入库物品后，应立即核对物品，并填写入库单。

入库单应包括以下信息：-入库日期；-入库物品的名称、规格、数量等详细信息；-入库物品的质量状况；-入库物品的供应商信息；-入库单编号。

3.1.2入库单应在入库当日内完成，并由仓库管理员和相关负责人签字确认。

3.1.3入库单上的物品数量应与实际入库数量一致，入库单应与实际入库物品一同放置在指定位置。

3.2出库流程3.2.1出库申请：相关部门人员需要出库物品时，需填写出库申请单。

出库申请单应包括以下信息：-出库日期；-出库物品的名称、规格、数量等详细信息；-出库人员的姓名和部门信息；-出库用途。

3.2.2出库审批：出库申请单需要经过主管部门审批。

3.2.3出库执行：仓库管理员根据出库申请单中的信息，核对库存并出库相应物品。

出库单应包括以下信息：-出库日期；-出库物品的名称、规格、数量等详细信息；-出库人员的姓名和部门信息；-出库单编号。

3.2.4出库单应在出库当日内完成，并由仓库管理员和相关负责人签字确认。

3.2.5出库单上的物品数量应与实际出库数量一致，出库单应与实际出库物品一同放置在指定位置。

3.3单据管理3.3.1入库单和出库单应按照时间顺序归档，采用编号和日期的方式进行管理。

3.3.2入库单和出库单的保存期限为两年，并严格遵守公司的文件归档要求。

3.3.3入库单和出库单的查阅应遵循相关权限和保密原则，未经允许不得随意查阅或复制。

四、处罚措施4.1违反本制度的人员，一经发现，将根据公司相关管理制度进行相应处罚，并追究相应责任。

企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，结合公司的实际情况，对材料出入库程序实行如下制度：一、原材料及采购物资进厂后，由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级，如实物与单据不相符拒绝入库。

库房管理员必须凭送货单，供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续，对不明确的物资及无经手人而进厂的物资，应及时联系采购负责人，弄清事实依据方可入库。

对如果需要过磅，还要监磅人签字。

对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理，应反馈给主管部门负责人，根据主管部门负责人处理意见办理相关手续，入库单据必须填写正确的供应商单位名称，物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字，入库单为一式三联，一联留库房入账，一联给经手人报销，一联交财务，送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。

对于违反规定者每次处于___元罚款。

二、库房管理员对库存物资的出库管理，规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请，再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员，由库房管理员统一发放到各组，并填写出库单，由经手人和库管签字。

禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料，但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取，领取大件物料或者易耗品及气体时，各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。

三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料，违反规定者每次处于___元罚款。

四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理，应及时根据采购人员的采购单据记账，做到日清月结。

五、库房管理员对库存物资的管理，要按类别码放整齐，以便于自己的生产管理工作，和库存盘点工作。

六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理，对于工具设备实行登记领用归还制度，并登记领用明细账，将工具落实到具体人员上，库房管理员要对个人领用的工具进行管理，如发生生产性耗损要以旧换新。

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。