人力资源部人员招聘流程图
- 格式:docx
- 大小:221.22 KB
- 文档页数:2
招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据工作内容对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、 工 作内容、任职要求等。
1、根据工作分析填写《用人需求申请表》, 交人 力资源部门。
2、一般岗位提前 1 个月、 重要岗位提前 2 个月、 员工异动后补员及时提出。
1 、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填 写的规范性。
工作依据1 、公司与部门目标,部门职责; 2、人力资源规划/计划, 部 门人力资源现状1 、工作分析结果。
2 、薪酬福利制度。
1 、人力资源规划、计划。
2 、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
部门、岗位用人部门负责用人部门负责人人力资源部门负责 人 流程环节 1. 1.1 工作分 需 析 求1.2 拟定用 人需求1.3 审核用 人需求5.7 考评结果通知 5.8 办理相关手续1.需求2.招募1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 审批用人需求1.5 招聘服务申请 1.6 审核招聘服务申请2.3 拟定招聘方案 (含费用预算)2.4 审批招聘方案 2.5 发布招聘信息 2.6 应聘登记、 人才搜索3.甄选3.4 背景调查 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、 初步筛选4.1 录用意向洽谈 4.2 确定拟录用人选 4.3 录用审批4.录用5.试用4.8 入职培训 4.7 入职面谈 4.6 录用手续办理 4.5 体检 4.4 录用通知5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯5.6 考评结果审批 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自评2.2 分析招聘渠道、 方式2.1 储备人才查找单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页,共 1 页。
人力资源招聘流程图模板在人力资源管理中,招聘是一个重要的环节,涉及到人才的引进和企业的发展。
为了更好地规范和系统化招聘流程,许多企业使用流程图来展示招聘的各个环节和步骤。
下面为您提供一份人力资源招聘流程图模板,作为参考:首先,我们来看一下整体的流程图示例:[图1:人力资源招聘流程图示例]接下来,我将详细介绍每个环节和步骤的具体内容:1. 需求分析:- 描述:在此阶段,公司需要明确招聘的具体岗位和需求。
- 目标:明确招聘岗位的职责、要求和数量。
2. 编制招聘计划:- 描述:根据需求分析的结果,制定详细的招聘计划。
- 目标:确定招聘渠道和推广方式,并预估招聘所需的时间和费用。
3. 岗位发布:- 描述:将招聘信息发布到各个招聘渠道。
- 目标:吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:- 描述:按照预设的标准和条件,筛选应聘者的简历。
- 目标:初步筛选出符合要求的候选人。
5. 筛选面试:- 描述:根据简历筛选结果,选择应聘者进行面试。
- 目标:通过面试进一步评估候选人的能力和匹配度。
6. 录用决策:- 描述:综合考虑面试结果和候选人的背景信息,进行录用决策。
- 目标:选择最佳的候选人并向其发出录用通知。
7. 发放录用通知书:- 描述:向被录用的候选人发放正式的录用通知书。
- 目标:确保双方达成就业协议。
8. 入职准备:- 描述:为新员工的入职做好准备工作,包括办理入职手续、培训等。
- 目标:确保新员工能顺利进行工作。
9. 岗位填补反馈:- 描述:对整个招聘流程的效果进行评估和反馈。
- 目标:优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
以上为人力资源招聘流程图的模板,可以根据具体公司的需求和实际情况进行调整和优化。
通过使用流程图,可以使招聘流程更加清晰可视化,提高招聘的效率和准确性,为企业的发展提供有力的人力支持。
另外,在实际操作中,还可以结合招聘系统和人才管理软件等工具来进行招聘流程的管理和优化,更好地管理和利用人力资源,实现企业的长期发展目标。
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
流程说明
1.公司各部门如各种原因招聘人员,需要向人力资源部提出招聘申请。
2.由人力资源部对招聘岗位进行审核,对岗位进行定岗定编。
3.审核批准后先启动内部招聘流程,内部招聘人员来源可以由公司内部员工竞聘,也可以由上一级部门负责人指定。
4.如果公司内部没有多余人员或是人员无法胜任此岗位工作,则需要启动外部招聘工作。
5.外部招聘渠道一般有:现场招聘会、校园招聘会、各个招聘网站以及猎头或是熟人介绍。
6.在各个招聘渠道发布招聘广告和招聘信息。
7.在收到应聘者应聘资料后,人事部应根据用人部门的用人标准,对应聘者进行初选。
8.通过初选应聘者安排用人部门复试。
9.对复试通过的员工发放录用通知。