人力资源部人员招聘流程图
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招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据工作内容对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、 工 作内容、任职要求等。
1、根据工作分析填写《用人需求申请表》, 交人 力资源部门。
2、一般岗位提前 1 个月、 重要岗位提前 2 个月、 员工异动后补员及时提出。
1 、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、需求表填 写的规范性。
工作依据1 、公司与部门目标,部门职责; 2、人力资源规划/计划, 部 门人力资源现状1 、工作分析结果。
2 、薪酬福利制度。
1 、人力资源规划、计划。
2 、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
部门、岗位用人部门负责用人部门负责人人力资源部门负责 人 流程环节 1. 1.1 工作分 需 析 求1.2 拟定用 人需求1.3 审核用 人需求5.7 考评结果通知 5.8 办理相关手续1.需求2.招募1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 审批用人需求1.5 招聘服务申请 1.6 审核招聘服务申请2.3 拟定招聘方案 (含费用预算)2.4 审批招聘方案 2.5 发布招聘信息 2.6 应聘登记、 人才搜索3.甄选3.4 背景调查 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、 初步筛选4.1 录用意向洽谈 4.2 确定拟录用人选 4.3 录用审批4.录用5.试用4.8 入职培训 4.7 入职面谈 4.6 录用手续办理 4.5 体检 4.4 录用通知5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯5.6 考评结果审批 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自评2.2 分析招聘渠道、 方式2.1 储备人才查找单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页,共 1 页。
人力资源招聘流程图模板在人力资源管理中,招聘是一个重要的环节,涉及到人才的引进和企业的发展。
为了更好地规范和系统化招聘流程,许多企业使用流程图来展示招聘的各个环节和步骤。
下面为您提供一份人力资源招聘流程图模板,作为参考:首先,我们来看一下整体的流程图示例:[图1:人力资源招聘流程图示例]接下来,我将详细介绍每个环节和步骤的具体内容:1. 需求分析:- 描述:在此阶段,公司需要明确招聘的具体岗位和需求。
- 目标:明确招聘岗位的职责、要求和数量。
2. 编制招聘计划:- 描述:根据需求分析的结果,制定详细的招聘计划。
- 目标:确定招聘渠道和推广方式,并预估招聘所需的时间和费用。
3. 岗位发布:- 描述:将招聘信息发布到各个招聘渠道。
- 目标:吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:- 描述:按照预设的标准和条件,筛选应聘者的简历。
- 目标:初步筛选出符合要求的候选人。
5. 筛选面试:- 描述:根据简历筛选结果,选择应聘者进行面试。
- 目标:通过面试进一步评估候选人的能力和匹配度。
6. 录用决策:- 描述:综合考虑面试结果和候选人的背景信息,进行录用决策。
- 目标:选择最佳的候选人并向其发出录用通知。
7. 发放录用通知书:- 描述:向被录用的候选人发放正式的录用通知书。
- 目标:确保双方达成就业协议。
8. 入职准备:- 描述:为新员工的入职做好准备工作,包括办理入职手续、培训等。
- 目标:确保新员工能顺利进行工作。
9. 岗位填补反馈:- 描述:对整个招聘流程的效果进行评估和反馈。
- 目标:优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
以上为人力资源招聘流程图的模板,可以根据具体公司的需求和实际情况进行调整和优化。
通过使用流程图,可以使招聘流程更加清晰可视化,提高招聘的效率和准确性,为企业的发展提供有力的人力支持。
另外,在实际操作中,还可以结合招聘系统和人才管理软件等工具来进行招聘流程的管理和优化,更好地管理和利用人力资源,实现企业的长期发展目标。
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
人力资源部工作流程图
深圳市阿威普网络有限公司
2012年3月12日
目录
一、人力资源部工作流程(总图) (2)
二、员工进入-退出公司轨迹 (3)
三、招聘选拔 (4)
四、培训发展 (5)
1.岗位调整 (5)
2.人才储备 (6)
3.培训 (7)
五、绩效管理 (8)
1.考核 (8)
2.评估 (9)
六、薪酬管理 (10)
1.薪资 (10)
2.福利 (11)
七、员工关系 (12)
1.劳动合同 (12)
2.入职 (13)
3.试用转正 (14)
4.考勤 (15)
5.档案 (16)
6.奖罚 (17)
7.离职 (18)
一、人力资源部工作流程(总图)
二、员工进入─退出公司轨迹
三、招聘选拔
四、培训发展
1.岗位调整
2.人才储备
3.培训
五、绩效管理
1.考核
2.评估
六、薪酬管理
2.福利 ----社保
七、员工关系
1.劳动合同
2.入职
3.试用转正。
-用人申请流程-新员工入职流程-劳动合同管理流程-新员工试用期满转正流程流程名称行为实施环节新员工试用期满转正流程用人部门管理行为编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监试用期满新员工人力资源部人力资源总监填写转正申请相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期签订正式合同劳动仲裁机构签字备案延长试用期存档批准人员批准日期-岗位轮换流程流程名称行为实施环节岗位轮换流程员工原工作部门负责人管理行为相关说明编制人员编制日期编码执行核心部门公司员工受控状态人力资源部控制部门~~人力资源总监__接收部门人力资源部岛圭A根据员工职—■业生涯规划,编制轮----亠对轮换提岀意见换计划工作安排和交接审核人员审核日期是批准人员批准日期-员工工作调动流程•职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提命(负以位)管理行为相关说明编制人员编制日期编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门人力资源总监人力资源部总经理办公会议总经理董事会否签发是考察否是下发任命通知出任名单部门责人下职制定晋升制度及各级人员任职资格任命公司经下发任命通否审议存档备案任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围,不包括股东会、董事会选举人员审核人员审核日期批准人员批准日期-考勤管理流程流程名称行为实施环节员工请假管理流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监请假人员部门负责人分管总监总经理人力资源部管理行为相关说明编制人员编制日期审批+*不同意填写请假条5天内审批审批5天超过不同意同意审批1个月内同意1月以上I考勤管理流程各级负责人审批权限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考审核人员审核日期批准人员批准日期-员工绩效考核流程流程名称行为实施环节员工绩效考核流程编码执行核心部门人力资源部受控状态控制部门人力资源总监各职能部门人力资源部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员编制日期根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核汇总当期考核结果,制定报告审核人员审核日期批准人员批准日期-薪酬方案审批流程流程名称行为实施环节薪酬方案审批流程相关部门管理行为相关说明编制人员编制日期编码执行核心部门人力资源部根据预算编制薪酬草案信息支持—H►修正方案人力资源部受控状态控制部门人力资源总监财务部总经理*测算否是存档审批执行方案审核人员审核日期批准人员批准日期-工资发放流程-员工奖励流程行为实施环节各职能部门人力资源部分管总监总经理不同意或调整管理行为实施奖励相关说明编制人员编制日期发放奖金档案 *记录审核人员审核日期批准人员批准日期流程名称员工奖励流程编码执行核心部门各职能部门受控状态控制部门人力资源总监财务部同意呈报奖励名单和事由,提出奖励方案员工申诉流程~~流程名称行为实施环节员工申诉流程各部门员工管理行为编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监部门负责人分管总监总经理人力资源部是是因受处罚或认为受到不公平待遇妥善解决1/是否满意/1否!收集证据再申诉i=r解决妥善解决相关说明编制人员编制日期申诉可以越级审核人员审核日期善后及总结工作批准人员批准日期存档-培训管理总体流程-培训计划流程流程名称行为实施环节培训计划流程各职能部门提出培训需求执行核心部门人力资源部(培训主管)受控状态人力资源部控制部门人力资源部-负责人人力资源总监总经理共同确认培训内容管理行为相关说明编制人员编制日期需求分析培训方案设计培训实施流程审核人员审核日期否审核否评审审批制定整体培训计划批准人员批准日期-培训方案制定流程流程名称行为实施环节培训方案制定流程各职能部门执行核心部门人力资源部(培训主管)人力资源部人力资源部经理受控状态控制部门分管总监人力资源总监总经理培训需求调查制定整体培训计划是审核否是审核否审批管理行为制定培训方案是评审审核是否签批否1提岀意见确疋方案并征求意见培训实施流程相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训教材准备流程流程名称行为实施环节培训教材准备流程行政部管理行为教材印制或购买编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门:人力资源总监人力资源部培训师(或外聘培训师)培训需求分析研究教材编写或甄选目录否否审核H实施流程人力资源部培训主管是审核相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训用具准备流程流程名称行为实施环节培训用具准备流程行政部管理行为教具购买编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门:人力资源总监人力资源部培训师(或外聘培训师)人力资源部培训主管培训方法分析研究培训教具甄选是审核否审核是II实施流程相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期-培训实施流程-培训效果评估流程提供对受训者表支持现、业绩进行调查分析反馈给培训师并提出意见相关说明编制人员编制日期审核人员[批准人员1审核日期批准日期流程名称行为实施环节培训效果评估流程受控状态受训部门执行核心部门人力资源部培训主管人力资源部人力资源部经理人力资源总监人力资源总监管理行为形成初步评估报告是WORD 格式整理人力资源总监-岗前培训流程 流程 名称行为实施 环节 岗前培训 流程 受训部门提出新员工岗前培训需 求执行核心部门受训员工人力资源部人力资源部 管理 行为否相关说明 编制人员 编制日期受控状态 控制部门人力资源部培训主管经理—t ____________ 是确定培训方案 亠 _______________培训教材 教具师资 场所落实培训考试 —实施培训效果评估上岗修正方案再培 训审核人员[批准人员1 审核日期批准日期-单个部门专项培训流程-外派培训管理流程流程名称行为实施环节外派培训管理流程相关部门部门申请管理行为实施外派培训编码受控状态执行核心部门人力资源部「控制部门人力资源总监人力资源部培训主管人力资源部经理人力资源总监总经理相关说明编制人员编制日期索取培训方案选择培训机构、相关事项洽谈否审核是否是审核培训效果评估流程审核人员审核日期审批否审核否审核批准人员批准日期-培训资料管理流程-员工辞职审批流程-员工辞退审批流程A员工离1 职交接 流程流程 员工辞退审批编 码受控状态名称流程执行核心部门 人力资源部 「控制部门人力资源总监行为实施 环节各用人部门分管总监人力资源部人力资源总监 总经理否1 F提出辞/退报告"\批是原因调查否是审 核超越权限审 批相关说明 员工工作 调动流程内部调动管理 行为同意辞退-员工离职交接流程流程名称行为实施环节员工离职交接流程离职人员填写工作交接单管理行为实施工作交接编码受控状态执行核心部门各职能部门:控制部门人力资源总监部门负责人人力资源部总经理财务部相关说明编制人员编制日期是核部门与员工签订离职协议否超越权限审核否是审批是否结束是否补充招聘流程审阅清退办公用具等,结算工资奖金审核人员审核日期批准人员批准日期。
公司员工招聘管理流程图
公司员工招聘管理流程图招聘工作流程:
1、公司用人部门提出用人需求并提交岗位说明。
2、人力资源部审核,报请公司领导审批。
3、人力资源部在公司内部和社会上公布用人需求信息。
4、社会人员应聘或公司员工推荐及员工自荐。
流程图如下:
人力资源部发布招聘信息(网上、报纸)
笔试第一次面试(人力资源部)
提出员工需求通过未通过未通过公告10.面试问题记录单11.面试甄选表12.面试成绩记录表13.应聘者详细资料表会签7.简历收集登记8. 简历筛选9.简历保存 1.填写员工需求表 2.填写职位说明书 3.填写设备申请单内部招聘选拔 4.人力资源部 5.总经理 6.企业网站发布职位空缺填写内部选拔评审表复试(部门主管、总经理)
心理测试(重要岗位应聘人员)
背景调查(人力资源部)
发录用通知单,确定到岗日期通知用人部门通知办公室(提前三天)
淘汰(通知应聘者)。
流程说明
1.公司各部门如各种原因招聘人员,需要向人力资源部提出招聘申请。
2.由人力资源部对招聘岗位进行审核,对岗位进行定岗定编。
3.审核批准后先启动内部招聘流程,内部招聘人员来源可以由公司内部员工竞聘,也可以由上一级部门负责人指定。
4.如果公司内部没有多余人员或是人员无法胜任此岗位工作,则需要启动外部招聘工作。
5.外部招聘渠道一般有:现场招聘会、校园招聘会、各个招聘网站以及猎头或是熟人介绍。
6.在各个招聘渠道发布招聘广告和招聘信息。
7.在收到应聘者应聘资料后,人事部应根据用人部门的用人标准,对应聘者进行初选。
8.通过初选应聘者安排用人部门复试。
9.对复试通过的员工发放录用通知。