生活办公用品发放制度

办公用品领用发放管理制度制度名称：办公用品领用发放管理制度一、适用范围：本制度适用于公司内各部门及员工对办公用品的领用和发放管理。

二、目的和原则：1. 目的：规范办公用品的领用和发放，提高办公用品的利用率和管理效率。

2. 原则：公平、公正、公开、节约、规范。

三、办公用品管理责任：1. 公司：a. 负责统一采购和管理办公用品。

b. 提供员工所需的基本办公用品。

c. 监督和检查各部门和员工对办公用品的使用情况。

2. 部门：a. 负责部门内办公用品的领用、发放及管理。

b. 按照公司规定的标准和流程进行领用和发放。

c. 做好办公用品的存档记录和汇报，并随时接受公司的检查和核对。

3. 员工：a. 提出办公用品申请，并按照规定的流程进行领用。

b. 合理使用办公用品，遵守公司的相关规定。

c. 如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并承担相应责任。

四、办公用品的采购和发放：1. 公司负责统一采购和管理办公用品，确保办公用品的品质和供应。

2. 部门负责向公司提出办公用品的申请，明确所需品种、数量和用途。

3. 公司根据部门申请的内容和实际需求，按照采购计划进行采购，并及时向部门发放。

五、办公用品的领用流程：1. 员工向部门负责人提出办公用品的申请，并注明所需品种和数量。

2. 部门负责人审核申请并进行登记，确认领用的合理性和可行性。

3. 部门负责人将申请转交给公司采购部门进行采购。

4. 采购部门根据申请进行采购，并及时通知部门负责人领用时间和地点。

5. 部门负责人将领用的办公用品按照申请进行发放，并做好相应的记录。

六、办公用品的保管和使用：1. 部门负责任人应做好办公用品的存放和保管工作，保证用品的完好性。

2. 员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

3. 办公用品如有损坏或遗失，员工应及时向部门负责人报告，并承担相应责任。

七、办公用品的归还和报废：1. 员工离职或调岗时，应将所领用的办公用品按照规定进行归还。

2. 部门负责人应做好办公用品的清点和记录，并将归还情况报告公司。

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

办公用品发放管理制度一、总则为规范公司办公用品的管理及合理使用，提高办公用品的利用率，维护公司的正常办公秩序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公用品的管理和使用。

三、办公用品发放管理1. 办公用品采购（1）公司将定期对办公用品进行统一采购，确保办公用品的质量和价格合理。

（2）采购部门将根据各个部门的实际需求制定采购计划，在合理范围内预估采购量，保障办公用品的供应。

2. 办公用品发放（1）办公用品发放由各部门负责人负责，按照员工需求进行合理的分配。

（2）员工使用办公用品需填写领用单，由主管签字确认后方可领用。

（3）对于重要办公用品如电脑、打印机等，需由专人统一负责管理及监管使用情况。

3. 办公用品保存（1）公司为员工提供的电脑等办公设备需进行编号登记，建立相应档案。

（2）将按照使用年限对办公用品进行折旧管理，定期对设备进行保养和维护。

四、办公用品使用规定1. 节约使用（1）员工在办公用品的使用过程中应节约使用，杜绝浪费。

（2）在办公用品出现质量问题时，及时向负责人进行反馈并进行维修或更换。

2. 维护保养（1）员工需对所使用的办公用品进行小心保管，保持其整洁和完好。

（2）对于易耗品如墨盒、纸张等，应按需合理使用并及时申请补充。

3. 禁止私用（1）员工严禁将公司的办公用品用于私人目的，应合理使用于工作需要。

（2）对于严重浪费和私用办公用品的员工，公司有权进行相应的处罚。

五、办公用品清点和管理1. 办公用品清点（1）各部门负责人定期对本部门的办公用品进行清点，编制登记册。

（2）对于易耗品，需定期进行清点和报损，确保库存数量准确。

2. 办公用品报损（1）员工在使用过程中如发现办公用品异常，应及时上报给负责人进行处理。

（2）报损记录应详细记录报损原因及处理情况，以备后续查验。

3. 办公用品盘点（1）公司将定期进行全面的办公用品盘点，对库存及使用情况进行核实。

（2）发现不符的情况需进行调查并及时调整。

办公用品的管理制度及发放流程一、引言办公用品是组织内部日常运营所必需的物品，对于保障员工的工作效率和工作质量起着至关重要的作用。

为了更好地管理办公用品的采购、存储和发放，建立一套完善的管理制度和发放流程尤为重要。

二、管理制度2.1 采购管理采购是办公用品管理的第一步，采购部门应负责与供应商建立良好的合作关系，制定明确的供应商选择标准，并确保采购程序的透明度、公正性和高效性。

采购管理制度应包括以下内容：•制定采购预算，明确资金来源和使用范围；•设定采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行程序；•确定采购方式，如公开招标、询价、竞争性谈判等；•建立采购目录，明确办公用品的品种、规格、数量等；•建立供应商评价机制，定期评估供应商的质量、价格、服务等绩效。

2.2 存储管理存储管理是为了确保办公用品的安全性和有效性，减少损耗和浪费。

办公室应设立专门的仓库或存储区域，由仓库管理员负责管理。

存储管理制度应包括以下内容：•制定存储区域布局，确保物品的分类、分区和标识；•制定存储规范，明确物品的入库和出库程序、数量的核对方式等；•建立库存管理制度，进行定期盘点和库存调整；•确立报废流程，对于过期或损坏的办公用品及时处理。

2.3 使用管理使用管理是保障办公用品有效使用的关键环节。

各部门负责人应加强对办公用品的监督和管理，确保合理使用和预防滥用。

使用管理制度应包括以下内容：•明确办公用品的使用范围和使用方式；•建立使用申请流程，包括申请单填写、审批流程等；•加强办公用品的领用登记和归还制度，确保使用情况的追踪和统计；•加强对办公用品的维护和保养，延长使用寿命；•加强对员工的培训和宣传，提高办公用品使用的意识和效率。

三、发放流程为了统一管理和控制办公用品的发放，在制度的基础上，建立一套科学的发放流程，以确保办公用品的合理分配和利用。

发放流程应包括以下环节：1.集中申请：各部门负责人根据实际需求，向办公室发放办公用品申请；2.审批流程：办公室负责人对申请进行审批，审查申请的合理性和合规性；3.配送环节：根据已批准的申请，采购部门负责安排采购商提供的办公用品，然后由专人分发到各部门；4.领用登记：各部门负责人在领用办公用品时，填写领用登记表，详细记录办公用品的种类、数量和用途；5.监控检查：办公室负责人定期检查和监控办公用品的发放情况，及时发现问题并采取相应措施；6.库存管理：采购部门负责定期库存盘点，根据盘点情况进行补充或调整。

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。

然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。

也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

办公用品购买与发放制度总则第一条为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）、日用品的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保障公司财产的完整、安全和不受损失，制定本规定。

第二条办公用品、日用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。

配备办公用品、日用品应合理调配，艰苦创业、修旧利费、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用，实现物品价值最大化。

第三条办公用品、日用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。

第二章办公用品范围、分工管理。

第四条办公用品包括但不限于：办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、复印机、打印机、传真机、摄影摄像设备、空调设备、照明器材及电视机等电器设备，各种文件箱、文件柜、保险箱、保险柜，各类纸张含信纸一切文具耗材、工具器材及一切低值易耗品，各类生活用品等。

第五条办公用品、日用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由办公室负责，财务部负责审核、审查及建账等价值管理工作。

第三章采购验收及登记第六条办公用品、日用品的采购（一）原则上每一个月采购一次，（特殊急用品除外）；（二）每月第一个工作日公司各部门填写《办公用品采购申请单》，经分管领导签批后，报公司办公室；有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。

然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。

也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、申购管理制度：1. 员工可根据自身需求，向办公室主管提出办公用品申购申请。

2. 申购申请应包括具体的申购物品、数量、规格及用途等信息，并由申请人签字确认。

3. 办公室主管负责审核申购申请，并根据实际需要确定是否批准申购。

4. 若申购申请被批准，办公室主管会将申请内容记录，并安排相关人员进行采购。

二、领用管理制度：1. 已购置的办公用品应有专门仓库进行存放，以确保货物的安全和整齐。

2. 员工需要领用办公用品时，应及时向仓库管理员提交领用申请。

3. 领用申请应包括具体的领用物品、数量、领用人姓名以及日期等信息，并由领用人签字确认。

4. 仓库管理员负责审核领用申请，并将领用物品逐项核对，确保数量准确无误。

5. 领用后的办公用品应由领用人妥善保管，并在需要退还时进行记录。

三、发放管理制度：1. 部门负责人需定期进行用品清点，并向办公室主管提交发放申请。

2. 发放申请应包括具体的发放物品、数量及单位等信息，并由部门负责人签字确认。

3. 办公室主管负责审核发放申请，并将申请内容记录，安排相关人员进行发放。

4. 发放时需进行逐项核对，确保发放物品与申请物品相符。

5. 领用人应签字确认收到发放的办公用品，并在使用完毕后进行归还。

记录应由办公室主管进行统计。

四、注意事项：1. 办公用品的申购、领用、发放等行为必须符合公司规定和相关法律法规。

2. 各部门需合理规划用品的使用，避免浪费。

如存在异常使用情况，应及时向办公室主管报告。

3. 办公用品的领用和发放应及时更新记录，确保信息的准确性和完整性。

4. 办公室主管需定期进行办公用品库存清点，并及时补充不足或报废的物品。

办公用品申购、领用、发放管理制度模版（二）一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度，以提高办公效率，优化资源利用，确保办公用品的合理使用和安全保管。

二、申购管理1.申购流程（1）各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。

办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。

各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。

2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。

3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。

5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。

办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。

电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。

办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

办公用品发放管理规定办公用品的发放和管理是企业日常运营的重要组成部分，对于提高员工效率、保障工作质量以及节约企业开支都有着不可替代的作用。

为了规范办公用品的发放和管理，确保办公室各项事务的正常运转，我们制定了以下办公用品发放管理规定。

1. 办公用品发放机制1.1 办公用品采购由行政部门负责统筹规划和采购，审批由领导或财务部门负责。

1.2 各部门办公用品的发放由该部门的主管负责，经过部门领导审核后提交行政部门统一发放。

1.3 员工可以在办公用品专门的柜台领取所需用品，一人一物，发放数量按规定标准发放，不得超量。

2. 办公用品发放标准2.1 文具类：纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、笔（钢笔、圆珠笔等）、笔记本、卷笔刀、胶贴等。

2.2 电器类：电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

2.3 其他类：咖啡、茶叶、饮用水、饮料等。

3. 办公用品管理制度3.1 办公用品专门柜台由行政部门管理，各种办公用品统一存放，定期检查和盘点，确保各类物资齐全、完好无损。

3.2 在领用办公用品时，员工需签字确认物品名称、数量以及领用时间，并保证用品的稳妥保管，严禁私自拆卸、调换、乱堆乱放等情况。

3.3 如果发现有物品丢失或损坏，需及时上报行政部门，以便及时补充、更换或维修。

4. 办公用品的节约使用4.1 办公用品是企业的必要日常消耗品，必须更加注重办公用品的节约使用，根据需要使用。

4.2 纸张的双面使用和回收再利用，严禁造成资源浪费。

4.3 文具的使用应节约、克制，不得私自占用或挪用。

4.4 设备的使用过程中应该注意维护和保养，提高使用寿命，减少设备的更换频次。

5. 管理规定的执行及违纪处理5.1 行政部门应定期检查办公用品的存放和使用情况，如果发现违规情况，应当及时进行约谈，并告之有关制度和规定。

5.2 具有故意损坏或挪用办公用品的行为者，应当按照企业的管理规定给予相应的处理。

5.3 具有累计多次违反管理规定的情况的员工，应当视具体情况酌情处理，包括扣减奖金、绩效考核降低等。

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。