第1章会计信息化概论
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会计信息系统基础知识4小时概念名称解释会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。
管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。
它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。
会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的《论会计基本理论》定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。
美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。
本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。
▪1会计数据是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。
▪2会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。
按一定的规则收集原始凭证,经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。
会计电算化的概念(名词解释)▪3“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。
信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
▪4电算化会计信息系统(名词解释)以计算机为主要处理手段的会计信息系统,称为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统。
▪5会计软件概念(名词解释)会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
▪6会计内部控制的概念(名词解释)会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段等的总称。
▪7会计信息化含义(名词解释)谢诗芬:会计电算化是会计信息化的基础和前提条件。
会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。
会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。
何日胜:会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。
第一章会计信息化概论熟悉数据、信息及会计信息系统的概念掌握会计信息化的概念、特征了解国内外会计信息化的发展历程及未来的发展趋势第一节会计信息化的概念会计信息化是随着经济与科学技术的发展而逐步发展起来的,从最初的会计电算化简单应用,逐步深入到业务的各个领域,并在经济中发挥着越来越重要的作用。
会计信息化能帮助企业快速获取各种数据信息,以应对日益激烈变化的市场。
了解会计信息化的基本概念及特点,更有利于会计信息化实务操作。
一、数据和信息(一)数据数据是对客观事物属性的描述,是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。
用于记录数据的符号有数字、文字、字符、图形等多种形式,因此数据一般包括数字数据和非数字数据。
(二)信息信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映,是数据加工的结果。
对信息使用者来说,信息是一种经过加工处理后才有用的数据。
信息可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。
(三)数据与信息的关系数据是对客观事实的记载,信息则是数据加工的结果。
信息必然是数据,但数据未必是信息,经过加工后有用的数据才是信息,而加工后没有被采用的数据仍然是数据。
二、会计数据和会计信息(一)会计数据会计数据是指经济活动中产生的数据,是对经济活动属性(包括财务状况、经营状况等)的描述。
在会计工作中,利用各种技术手段,从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证和记账凭证等都属于会计数据。
(二)会计信息会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助决策作用的数据。
会计信息表现为在会计核算和会计分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。
会计信息主要可分为财务信息、管理信息和决策信息三类。
财务信息是反映已经过去的业务活动的信息,如资产负债表、利润表、账簿等;管理信息是经营管理所需要的特定信息,如预算与决算、本期与历史记录相比较产生的分析报告等;决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息,如年度计划、单项预算、综合预算等。