【项目档案资料管理制度】 档案管理规范

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

第一章总则第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。

第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）安全可靠、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。

第二章管理机构及职责第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。

第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；（三）组织协调各部门之间的档案工作；（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。

第七条档案管理员职责：（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第三章工程资料项目档案的收集与整理第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。

第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编码标准进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、编目、登记；（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。

第四章工程资料项目档案的保管与利用第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。

第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；（二）确保档案在借阅过程中安全；（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。

项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。

第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。

第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。

第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。

第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。

第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。

第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。

第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。

第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。

第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。

第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。

第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。

第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。

第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。

项目档案资料管理制度一、概述为做好公司项目档案资料的管理工作，规范档案资料的保存、归档、借阅和销毁，提高公司档案资料的管理水平和工作效率，订立本档案资料管理制度。

二、档案资料的管理2.1 档案资料的分类对公司项目档案资料进行分类，分为一般文件、合同文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、计价文件、成本核算文件、质量安全检验文件等。

2.2 档案资料的保存依据档案资料的不同性质，确定不同的保管期限。

保存期满的档案资料，需按规定程序进行审核，决议是否销毁。

2.3 档案资料的归档对收到的项目档案资料进行核查、整理、分类、编号、封存和存储，并在档案资料管理系统进行备案，做到档案资料有序、完整和易于查阅。

对封存文件进行质量保险并登记后，交与档案管理员统一管理。

2.4 档案资料的借阅全部借阅者必需有《档案资料借阅申请表》（表附后），并在有关单位或部门的授权下方可借阅档案资料。

借阅者应在规定的借阅期内归还档案资料，并保证资料的完好无损。

2.5 档案资料的销毁依照《档案管理规定》，严格掌控档案资料的销毁，对于已经到期的档案资料应依照《档案鉴定定期审查销毁流程》进行销毁，销毁时必需注明销毁人、销毁日期、销毁内容，并经过相关管理部门的审核。

三、档案资料管理人员公司应指定专门的档案管理人员负责档案资料的管理工作，对档案管理人员供应必要的培训和引导，并考核档案管理人员的工作绩效。

四、档案管理设备和系统为做好档案资料管理工作，公司应配备必要的档案管理设备，如档案室、档案柜、档案袋、档案盒等，并建立合理的档案资料管理系统，确保档案资料的分类、整理、存储和查询工作的顺当开展。

五、档案管理考核及奖惩对档案管理工作中的优秀个人和部门，应进行表彰嘉奖。

对档案管理及使用上存在的问题和不规范行为，应适时予以矫正、整治，对失职、玩忽职守、有意破坏档案资料的，视情节轻重进行处理，并要适时通报相关部门。

对档案管理工作的考核，应设立相应的考核制度和评分标准。

项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。

三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。

四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

第一章总则第一条为加强公司项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、系统，提高项目资料档案的利用率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有项目资料档案的管理工作。

第三条项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、方便利用。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展项目资料档案的培训和宣传教育；（四）监督检查项目资料档案管理工作；（五）协调解决项目资料档案管理中的问题。

第三章收集与整理第六条项目资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）分类收集，便于管理。

第七条项目资料档案的整理应遵循以下原则：（一）按照项目类别、阶段、文件类型等进行分类；（二）采用统一格式，规范档案装订；（三）编制目录、索引，方便查阅。

第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下原则：（一）按照项目进度，分阶段归档；（二）归档材料应真实、准确、完整、系统；（三）归档材料应按照档案类别、顺序进行排列。

第九条项目资料档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行档案柜（架）管理，保持档案整洁、有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第五章利用与销毁第十条项目资料档案的利用应遵循以下原则：（一）保障档案安全，防止档案遗失、损坏；（二）根据需要提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（三）严格保密，防止档案泄露。

第十一条项目资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）按照国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案安全；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案遗失、损坏。

第一章总则第一条为规范项目部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的档案管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和公司规章制度；（二）科学管理：采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第五条项目部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性；（四）做好档案的借阅、归还工作，确保档案的利用率；（五）参与档案管理培训，提高档案管理技能；（六）完成公司档案管理部门交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目财务、成本、进度等文件；（五）项目培训、会议、活动等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）编制档案目录，详细记录档案内容；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、有序；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查，确保档案完整、准确；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止档案资料泄露。

第一章总则第一条为加强项目工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高项目工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有项目工作档案的管理，包括项目启动、实施、验收、总结等各个阶段产生的各类档案。

第三条项目工作档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，定期检查；（三）便于利用，确保安全；（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条项目工作档案分为以下类别：（一）项目文件类：包括项目申请书、立项批复、合同、协议、变更文件等；（二）项目实施类：包括项目计划、进度报告、质量报告、成本报告、验收报告等；（三）项目总结类：包括项目总结报告、经验教训、成果展示等；（四）其他相关类：包括会议记录、照片、录音、视频等。

第五条项目工作档案归档要求：（一）项目档案应按照类别、时间顺序排列，并编制目录；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得随意涂改、伪造；（三）档案材料应按照规定格式制作，确保清晰、易读；（四）电子档案应进行备份，并确保备份的完整性和安全性。

第三章档案保管与维护第六条项目工作档案的保管由项目档案管理员负责，应采取以下措施：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫设备；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充；（四）档案管理员应定期对档案进行整理、分类，确保档案的完整性和系统性。

第七条项目工作档案的维护：（一）项目档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（二）项目档案管理员应参加档案管理培训，提高档案管理水平；（三）项目档案管理员应定期向领导汇报档案管理工作情况。

第四章档案利用与保密第八条项目工作档案的利用：（一）项目档案管理员应根据项目工作需要，及时提供档案资料；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案材料。

第一章总则第一条为加强公司资料项目档案管理，确保资料项目档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资料项目档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责：公司对资料项目档案实行统一管理，各部门按照职责分工负责本部门资料项目档案的管理工作。

（二）依法管理，规范操作：严格按照国家有关法律法规和公司内部规章制度进行资料项目档案的管理工作。

（三）科学整理，方便利用：对资料项目档案进行科学分类、整理，确保档案资料的可查、可阅、可用。

第二章资料项目档案的收集与整理第四条资料项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等；（二）项目变更、延期、终止等过程中的文件、资料、数据等；（三）项目审计、评估、总结等过程中的文件、资料、数据等；（四）项目涉及的法律、法规、政策、标准等文件；（五）项目涉及的其他相关文件、资料、数据等。

第五条资料项目档案的整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对资料项目档案进行分类、编号；（二）按照档案管理规范，对资料项目档案进行立卷、装订、编制目录；（三）对重要文件、资料、数据等进行备份，确保档案资料的安全；（四）对电子档案资料进行整理、备份，确保电子档案资料的安全、可靠。

第三章资料项目档案的保管与利用第六条资料项目档案的保管要求：（一）按照档案保管期限，对资料项目档案进行分类、存放；（二）定期对资料项目档案进行检查、维护，确保档案资料的安全、完整；（三）对资料项目档案的保管环境进行监控，确保档案资料不受损害；（四）对借阅资料项目档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第七条资料项目档案的利用要求：（一）资料项目档案的查阅、借阅需经档案管理部门审批；（二）查阅、借阅资料项目档案的人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅、借阅资料项目档案的人员应在规定时间内归还档案，不得擅自留存、复制档案资料。

项目档案资料管理制度一、项目档案资料管理的重要性项目档案资料的管理对于项目的顺利进行以及后期的项目评估和总结具有重要意义。

项目档案资料包括项目的立项申请、招标文件、合同文件、施工图纸、工程进度表、质量检测报告、竣工验收报告等，是项目整个过程的记录和证明材料。

良好的项目档案资料管理制度可以保障项目信息的完整性、及时性和准确性，方便项目管理人员对项目进行跟踪和控制，确保项目按照计划顺利执行。

在项目结束后，项目档案资料也可以为项目评估、项目总结和项目延续提供依据。

因此，建立科学合理的项目档案资料管理制度对于项目的成功实施具有重要意义。

二、项目档案资料管理的原则1.完整性原则：项目档案资料应包含项目运行过程中的各个环节和重要信息，不能遗漏和删除重要内容。

2.及时性原则：项目档案资料应当进行及时整理和归档，并保证在需要时能够迅速找到和使用。

3.准确性原则：项目档案资料的内容应准确无误，不应包含虚假和错误信息。

4.保密性原则：项目档案资料应对外保密，除非经过授权才能使用和查阅。

5.安全性原则：项目档案资料应妥善保管，防止遗失和损毁，避免不必要的风险和损失。

三、项目档案资料管理的流程1.档案资料的收集：项目经理应指定专人负责项目档案的收集工作，收集项目过程中产生的各种文件、合同和报告等资料。

2.档案资料的整理与分类：收集到的档案资料应进行整理和分类，按照时间、项目阶段、文件类型等标准进行归档和分类。

每一份档案资料应有明确的编号和索引，方便查找和查询。

3.档案资料的存储：归档好的档案资料应按照规定存放在专门的项目档案室或者数字化存储系统中。

存储环境应干燥、通风，并进行定期检查和防火处理。

4.档案资料的查阅和使用：项目参与人员在需要查阅和使用档案资料时，应填写申请表明确目的和使用范围，并经过审批后方可查阅和使用。

5.档案资料的销毁与归档：在项目完成后，部分档案资料可以根据规定进行销毁，但需经过审批和备份。

重要的档案资料则应进行归档，并进行长期保存，以备后续的项目评估和总结。

项目资料档案管理制度(总3页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March项目资料档案管理制度第一章总则第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况，特制定本规定。

望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。

第二章管理相关要求一：工程项目技术资料填写要求第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步；第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。

二：工程项目资料管理要求第四条：资料管理标准化项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理；第五条：资料管理模块化在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负责人，项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变更，以确保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人员查阅，提高工作效率；第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档案由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案建立要力求精准、完整，方便查阅。

为确保项目档案建立信息与实际项目进度信息相符合,项目每进行一步都要及时更进，具体登记内容请项目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方便后期各项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。

第三章职责划分第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。

本制度中第二章第二条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专门负责人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理部递交过来的相关资料后需第一时间做好登记，分门别类整理归档；第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料（材料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设备的规格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的发放与接收及重要文件还需主要负责人及相关领导签字确认后整理归档，如有不完善之处还需项目管理部根据具体情况补充制定，补充完整后由项目管理部制作项目资料登记表。

项目档案的管理制度一、总则为规范和强化项目档案的管理工作，提高档案工作的效率和水平，确保项目档案的完整性、真实性和有效性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于项目档案的管理工作，包括项目的规划、实施、监督和评估等全过程。

三、档案管理原则1.原始性原则：项目档案的记录和材料应当真实、完整、准确地反映项目的全过程。

2.连续性原则：项目档案的整理和归档应当连续不断，确保档案的完整性和可追溯性。

3.保密性原则：项目档案中涉及的机密信息应当严格保密，不得泄露给外部人员。

4.规范性原则：项目档案管理工作应当符合相关法律法规和规范标准，遵循统一的管理制度。

5.权限控制原则：项目档案的查阅、复制和借阅应当严格控制，确保档案的安全性和完整性。

四、项目档案管理流程1.档案建立阶段：项目档案应当从项目启动阶段开始建立，根据项目实施计划和任务书确定档案的内容和格式。

2.档案整理阶段：项目档案应当按照事项、时间、地点等标准进行整理和分类，建立目录和档案袋。

3.档案归档阶段：项目档案应当按照档案管理制度的规定进行归档，确保档案的安全性和完整性。

4.档案审查阶段：项目档案应当定期进行审查，发现问题及时进行整改，确保档案的真实性和有效性。

5.档案销毁阶段：项目档案应当按照规定的保管期限进行销毁，确保项目档案的安全性和保密性。

五、责任分工1.项目负责人负责项目档案的管理工作，包括档案的建立、整理、归档、审查和销毁等工作。

2.项目管理人员负责协助项目负责人进行档案管理工作，监督和检查档案管理的执行情况。

3.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅等工作。

六、保密措施1.项目档案中涉及的机密信息应当加密处理，不得随意泄露或外传。

2.项目档案的借阅、复制和传输应当经过审批和记录，确保档案的安全性和完整性。

3.项目档案的销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁或外流。

七、档案管理工具1.电子档案管理系统：建立和使用电子档案管理系统，实现对档案的全过程管理和控制。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。

完整版项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目执行过程中，对项目的各类文件和资料进行规范化的收集、整理、保管和利用的一套制度规范。

合理、规范地管理项目档案，可以有效保障项目的可追溯性和信息的安全性，为项目执行提供有力的支持和保障。

一、项目档案管理的基本原则（一）全面性原则：对项目执行过程中产生的各类文件和资料，都要进行归档管理，确保完整的档案。

（二）规范性原则：制定档案管理的标准和规范，确保项目档案的一致性和可比性。

（三）安全性原则：建立合理的档案保管措施，确保档案的安全可靠，防止丢失和篡改。

（四）便捷性原则：制定简化的档案检索和利用流程，方便项目执行人员快速获取所需的档案信息。

二、项目档案管理的职责和流程（一）项目组的职责：项目组要负责进行项目档案管理工作，包括档案收集、整理、归类和保管等工作。

（二）项目经理的职责：项目经理要负责档案管理的组织和协调工作，确保档案的完整性和安全性。

（三）项目档案管理的流程：档案管理的流程包括档案收集、整理、归类、保管和利用等环节。

其中，档案收集要根据文件的重要性和紧急程度进行分类，确保及时收集到关键的档案资料；档案整理要对收集的档案进行规范的分类和文件编号，便于管理和利用；档案归类要根据文件的性质、内容和用途进行分类，方便日后的检索和利用；档案保管要确保档案的安全可靠，采取适当的保管措施，如备份、加密和存储等；档案利用要根据需要进行有序的检索和利用，确保及时获取到所需的档案信息。

三、项目档案管理的工具和技术（一）电子文档管理系统：通过建立一个电子化的档案管理系统，可以方便地存储、检索和利用项目档案，提高工作效率和信息安全性。

（三）备份和存储技术：采用定期备份和存储项目档案的技术手段，可以有效保障项目档案的安全性和可靠性。

（四）权限管理和安全控制：建立完善的权限管理和安全控制机制，限制档案的访问权限，提高档案的保密性和安全性。

四、项目档案管理的评估和改进（一）定期评估：定期对项目档案管理工作进行评估，检查档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整改。

第一章总则第一条为加强项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合项目部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与编号第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目文件档案；（二）合同档案；（三）财务档案；（四）技术档案；（五）人力资源档案；（六）其他档案。

第五条项目部档案编号采用统一编码规则，由项目名称、年份、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条项目部档案收集应按照以下要求进行：（一）收集档案的范围包括项目实施过程中的各类文件、资料、图表、照片等；（二）收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）收集档案时，应确保档案的时效性。

第七条项目部档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、顺序号对档案进行分类、排序；（二）对档案进行编目，编制档案目录；（三）对档案进行归档，确保档案存放有序。

第四章档案保管与利用第八条项目部档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护；（三）档案查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理。

第九条项目部档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；（二）档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（三）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、丢失档案。

第五章档案销毁第十条项目部档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，报项目部领导批准；（二）档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

第六章责任与奖惩第十一条项目部档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案的保密工作；（三）负责档案库房的维护和管理。

项目管理档案管理制度一、总则为规范项目管理过程中的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和安全性，提高项目管理工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目管理过程中的所有档案管理工作，包括项目计划、实施、监控和总结阶段。

三、档案管理要求1.项目负责人应当负责项目档案管理工作，指定专门人员负责具体档案管理工作，并定期进行档案管理培训。

2.项目档案应当按照编号、存放位置、保管责任等进行分类管理，确保档案的整齐、便捷和安全。

3.项目档案应当依据项目阶段的不同，及时进行归档和整理，确保档案的及时更新和准确性。

4.项目档案应当根据需要进行备份和保护，确保档案的安全性和完整性。

5.项目档案管理工作应当按照相关法律法规和公司规定进行，严格遵守保密规定，防止档案泄露和损坏。

四、档案管理流程1.项目启动阶段：项目经理根据项目计划和需求，确定项目档案管理责任人，明确档案管理工作流程和要求。

2.项目实施阶段：项目档案管理责任人按照规定要求对项目档案进行管理和归档工作，确保档案的及时更新和整理。

3.项目监控阶段：项目档案管理责任人定期对项目档案进行检查和审查，发现问题及时处理并纠正。

4.项目总结阶段：项目完工后，项目档案管理责任人对项目档案进行总结和归档工作，并按规定备份和保护档案。

五、档案管理措施1.建立完善的档案管理制度和流程，明确档案管理责任人和工作要求。

2.定期对项目档案进行分类、整理和归档，确保档案的及时更新和完整性。

3.对重要档案进行备份和保护措施，防止档案的丢失和泄露。

4.对涉密档案要严格遵守相关法律法规和保密规定，杜绝泄密行为。

5.定期对项目档案管理制度和工作进行评估和改进，不断提高档案管理工作效率和质量。

六、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经相关部门审核并报领导批准后执行。

以上为项目管理档案管理制度的内容要点，希望能够对项目管理工作有所帮助。

如果有不完善或需要完善的地方，欢迎大家积极提出意见和建议，共同完善项目管理档案管理制度。

项目档案资料管理制度档案管理规范__国际物流港有限责任公司项目档案资料管理制度第一章总则第1条编制依据：为充分发挥项目档案资料在项目建设、管理、维护及综合验收中的作用，强化公司项目档案资料管理工作，确保项目档案资料的准确、完整、安全和有效利用，根据档案管理的相关规定，结合公司的具体情况，制定本制度。

第2条定义：本制度中的项目档案资料，是指在开发建设项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。

第3条目的：在项目施工及项目管理全过程中，妥善处理和保管由各部门管理的资料文件，以便于规范管理收发、移交、归档、查阅、借用等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第4条遵循原则：项目档案资料管理遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据”的原则。

第5条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意保密，确保公司利益不受损害。

第6条归口部门：办公室为项目档案资料的归口管理部门，行政总监为本制度执行监督人。

第二章项目档案资料的分类、收集、整理第7条项目前期文件资料 (一) 可行性研究资料 1、项目建议书及批复; 2、可行性研究报告及批复;3、项目评估意见;4、环境影响报告书（表）;5、设计任务书、计划任务书;6、选址意见书。

(二) 基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；（3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。

2、设计文件（1）初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；（2）技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样说明书、工程预算、计算书、材料表等；（3）施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算（4）经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。