【项目档案资料管理制度】 档案管理规范

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

第一章总则第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。

第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）安全可靠、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。

第二章管理机构及职责第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。

第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；（三）组织协调各部门之间的档案工作；（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。

第七条档案管理员职责：（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第三章工程资料项目档案的收集与整理第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。

第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编码标准进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、编目、登记；（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。

第四章工程资料项目档案的保管与利用第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。

第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；（二）确保档案在借阅过程中安全；（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。

项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。

第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。

第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。

第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。

第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。

第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。

第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。

第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。

第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。

第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。

第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。

第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。

第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。

第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。

项目档案资料管理制度一、概述为做好公司项目档案资料的管理工作，规范档案资料的保存、归档、借阅和销毁，提高公司档案资料的管理水平和工作效率，订立本档案资料管理制度。

二、档案资料的管理2.1 档案资料的分类对公司项目档案资料进行分类，分为一般文件、合同文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、计价文件、成本核算文件、质量安全检验文件等。

2.2 档案资料的保存依据档案资料的不同性质，确定不同的保管期限。

保存期满的档案资料，需按规定程序进行审核，决议是否销毁。

2.3 档案资料的归档对收到的项目档案资料进行核查、整理、分类、编号、封存和存储，并在档案资料管理系统进行备案，做到档案资料有序、完整和易于查阅。

对封存文件进行质量保险并登记后，交与档案管理员统一管理。

2.4 档案资料的借阅全部借阅者必需有《档案资料借阅申请表》（表附后），并在有关单位或部门的授权下方可借阅档案资料。

借阅者应在规定的借阅期内归还档案资料，并保证资料的完好无损。

2.5 档案资料的销毁依照《档案管理规定》，严格掌控档案资料的销毁，对于已经到期的档案资料应依照《档案鉴定定期审查销毁流程》进行销毁，销毁时必需注明销毁人、销毁日期、销毁内容，并经过相关管理部门的审核。

三、档案资料管理人员公司应指定专门的档案管理人员负责档案资料的管理工作，对档案管理人员供应必要的培训和引导，并考核档案管理人员的工作绩效。

四、档案管理设备和系统为做好档案资料管理工作，公司应配备必要的档案管理设备，如档案室、档案柜、档案袋、档案盒等，并建立合理的档案资料管理系统，确保档案资料的分类、整理、存储和查询工作的顺当开展。

五、档案管理考核及奖惩对档案管理工作中的优秀个人和部门，应进行表彰嘉奖。

对档案管理及使用上存在的问题和不规范行为，应适时予以矫正、整治，对失职、玩忽职守、有意破坏档案资料的，视情节轻重进行处理，并要适时通报相关部门。

对档案管理工作的考核，应设立相应的考核制度和评分标准。

项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。

三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。

四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。

第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。

第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。

第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。

第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。

第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。

第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。

第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。

第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。

第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。

第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。

第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。

第一章总则第一条为加强公司项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、系统，提高项目资料档案的利用率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有项目资料档案的管理工作。

第三条项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、方便利用。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展项目资料档案的培训和宣传教育；（四）监督检查项目资料档案管理工作；（五）协调解决项目资料档案管理中的问题。

第三章收集与整理第六条项目资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）分类收集，便于管理。

第七条项目资料档案的整理应遵循以下原则：（一）按照项目类别、阶段、文件类型等进行分类；（二）采用统一格式，规范档案装订；（三）编制目录、索引，方便查阅。

第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下原则：（一）按照项目进度，分阶段归档；（二）归档材料应真实、准确、完整、系统；（三）归档材料应按照档案类别、顺序进行排列。

第九条项目资料档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行档案柜（架）管理，保持档案整洁、有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第五章利用与销毁第十条项目资料档案的利用应遵循以下原则：（一）保障档案安全，防止档案遗失、损坏；（二）根据需要提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（三）严格保密，防止档案泄露。

第十一条项目资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）按照国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案安全；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案遗失、损坏。

第一章总则第一条为规范项目部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的档案管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和公司规章制度；（二）科学管理：采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第五条项目部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性；（四）做好档案的借阅、归还工作，确保档案的利用率；（五）参与档案管理培训，提高档案管理技能；（六）完成公司档案管理部门交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目财务、成本、进度等文件；（五）项目培训、会议、活动等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）编制档案目录，详细记录档案内容；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、有序；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查，确保档案完整、准确；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止档案资料泄露。

第一章总则第一条为加强项目工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高项目工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有项目工作档案的管理，包括项目启动、实施、验收、总结等各个阶段产生的各类档案。

第三条项目工作档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，定期检查；（三）便于利用，确保安全；（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条项目工作档案分为以下类别：（一）项目文件类：包括项目申请书、立项批复、合同、协议、变更文件等；（二）项目实施类：包括项目计划、进度报告、质量报告、成本报告、验收报告等；（三）项目总结类：包括项目总结报告、经验教训、成果展示等；（四）其他相关类：包括会议记录、照片、录音、视频等。

第五条项目工作档案归档要求：（一）项目档案应按照类别、时间顺序排列，并编制目录；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得随意涂改、伪造；（三）档案材料应按照规定格式制作，确保清晰、易读；（四）电子档案应进行备份，并确保备份的完整性和安全性。

第三章档案保管与维护第六条项目工作档案的保管由项目档案管理员负责，应采取以下措施：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫设备；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充；（四）档案管理员应定期对档案进行整理、分类，确保档案的完整性和系统性。

第七条项目工作档案的维护：（一）项目档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（二）项目档案管理员应参加档案管理培训，提高档案管理水平；（三）项目档案管理员应定期向领导汇报档案管理工作情况。

第四章档案利用与保密第八条项目工作档案的利用：（一）项目档案管理员应根据项目工作需要，及时提供档案资料；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案材料。