单位档案资料管理规定

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

档案保管规定一、背景随着社会的不断发展和进步，各行各业都离不开档案的保管与管理。

档案作为一种重要的信息资源，对于组织和个人来说具有极高的价值。

因此，建立科学合理的档案保管规定，对于保护档案资料的完整性和安全性具有重要意义。

本文将对档案保管规定进行全面的探讨。

二、档案保管的目的档案保管的目的是保护和利用档案资料，确保其完整无缺，同时也是为了方便查阅和维护档案的秩序。

为了实现这一目的，制定档案保管规定是必不可少的。

三、档案保管的原则1. 安全原则：确保档案资料的安全和保密，防止遭受损失和泄露。

2. 有序原则：建立规范的档案管理制度，使档案能够便于查阅和利用。

3. 整理原则：根据档案文件的内容特点和归档要求进行分类整理，确保档案的有序性。

4. 完整原则：把握档案保管的完整性，即档案应保持原件的真实性和完整性。

四、档案保管的内容1. 档案存储设施：包括档案柜、档案架等设备，以及恒温恒湿的保管环境等。

档案存储设施应当符合相关的环境要求，保证档案材料的安全性和质量。

2. 档案分类和归档：对于不同类型的档案资料，需要进行合理的分类和归档。

按照文件的领域和性质进行归类，确保档案能够方便查找和利用。

3. 档案检索与防护：建立科学的档案检索系统，方便用户快速获取所需信息。

同时，采取有效措施防止档案遭受破坏和灾害。

4. 档案利用和借阅：对于需要查阅档案的人员，要进行合理的授权和管理。

明确借阅规定，并保证借阅人员按照规定操作档案。

五、档案保管的责任1. 档案管理部门负责档案的管理和保管工作，包括档案存储、整理、归档等工作。

2. 相关工作人员应当按照规定，认真履行档案保管的职责，确保档案的安全和利用。

3. 档案使用者也应当遵守档案保管规定，正确使用和归还档案，避免造成损失或滥用档案信息。

六、档案保管的措施1. 制定档案保管手册：明确档案保管的具体要求和流程，为档案管理人员提供操作指南。

2. 定期检查和维护：定期对档案进行检查和整理，避免档案遗漏或混乱。

一、总则为加强企事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 企事业单位在生产经营、管理活动中形成的各种文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录。

2. 企事业单位内部机构、人员形成的各类档案资料。

3. 企事业单位与其他单位、个人之间签订的合同、协议等具有法律效力的文件。

4. 企事业单位购置、租用、捐赠、交换、接收的各类档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企事业单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。

2. 各部门、科室负责人对本部门、科室形成的档案资料负有管理责任，确保档案资料的完整、准确。

3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，遵守档案管理规章制度，提高档案管理业务水平。

四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则。

2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、声像等。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。

4. 档案分类应遵循统一标准，便于检索和利用。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、防虫、防霉、防潮、防尘的原则。

2. 档案库房应配备必要的温湿度调控设备、消防设施等。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

4. 档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、有效性的原则。

2. 鉴定后的档案，对不再具有保存价值的，应按规定程序进行销毁。

3. 销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准后方可销毁。

七、档案信息化管理1. 企事业单位应积极推进档案信息化建设，采用先进技术提高档案管理水平。

2. 档案信息化管理应遵循统一标准、规范操作、安全保密的原则。

3. 档案管理人员应掌握档案信息化管理技能，提高档案管理效率。

八、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料，是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理，杜绝党建档案资料造假，制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求，对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际，分门别类做好平时资料收集整理，坚持每季度一整理，每半年一汇总，每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则，全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况，保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。

第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

单位档案资料管理要求(一)采用多种形式的文档储存方式，如：电脑磁盘、光碟、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

(二)尽可能把其它形式的档案资料转化为电子档案储存，便于查找和利用。

(三)电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期按相关管理流程清除过期失效文件。

(四)原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。

当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关内容，以保证查阅者及时找到有效的文件。

(五)档案的鉴定必须由管理处指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，未经授权人士无权决定。

(六)档案按不同业务性质分块，以内容分类，统一编号，登记造册，编辑目录，分类保存。

(七)档案保管必须有专人负责，以达到文档管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案出室必须由授权人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。

档案管理人员应定期检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。

(八)档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质等，配置有效的灭火器材和防潮物品及设施，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合管理处文档管理要求。

第五节物业管理人员培训一、新员工上岗培训：根据物业管理思想，为打造物业管理精品，拟对新员工上岗培训工作做以下安排：1、员工上岗培训期15天为有薪培训。

2、培训内容包括：物业管理概述，办公楼物业管理流程，现代物业管理服务理念，投诉、应急工作处理程序，军事化训练等项内容。

二、在岗员工循环培训1、通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排员工参加班后的专题培训。

2、每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。

组织员工座谈会，交流事件处理技艺及与业主沟通的经验。

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案资料管理制度档案资料管理制度是组织内部为了规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等环节而制定的一系列规定和流程。

该制度旨在确保档案资料的完整性、安全性和可检索性，同时提高档案资料的利用效率。

以下是档案资料管理制度的具体内容：1. 档案资料的收集档案资料的收集工作应由专人负责，确保所有重要的文件、记录、报告等资料都能被及时收集并归档。

收集过程中，应明确资料的来源、类型和重要性，以便于后续的分类和整理。

2. 档案资料的分类与编号收集到的档案资料应按照一定的标准进行分类，如按照部门、项目、时间等。

每个类别的资料都应有唯一的编号，以便于管理和检索。

3. 档案资料的整理与归档档案资料在分类后，需要进行整理，包括去除不必要的重复文件、修正错误信息、补充缺失资料等。

整理完成后，应将资料归档到指定的档案柜或电子档案系统中。

4. 档案资料的保管档案资料的保管应确保安全、防潮、防火、防虫等。

对于纸质档案，应定期检查其保存状况；对于电子档案，应定期备份并确保数据的完整性和安全性。

5. 档案资料的利用档案资料的利用应遵循一定的程序，如申请、审批、登记等。

利用档案资料的人员应遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

6. 档案资料的更新与维护档案资料应定期进行更新和维护，以确保其内容的准确性和时效性。

对于过时或不再需要的资料，应及时进行清理和销毁。

7. 档案资料的销毁对于需要销毁的档案资料，应按照相关法律法规和组织内部的规定进行。

销毁前应进行彻底的检查，确保不涉及敏感信息或重要资料。

8. 档案资料的保密与安全档案资料的保密和安全是档案管理的重要环节。

应制定严格的保密制度，对档案资料的访问权限进行严格控制，防止未经授权的访问和滥用。

9. 档案资料的审计与监督定期对档案资料的管理情况进行审计和监督，确保档案管理制度的有效执行。

对于违反档案管理制度的行为，应及时进行纠正并采取相应的处罚措施。

10. 档案资料管理制度的修订与完善随着组织的发展和外部环境的变化，档案资料管理制度也应不断修订和完善，以适应新的管理需求和挑战。

第一章总则第一条为规范单位资料存档工作，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类资料，包括但不限于文书、档案、合同、财务、人事、项目等。

第三条单位资料存档工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保资料内容齐全，无遗漏、无破损；2. 准确性：确保资料内容真实、准确，无篡改、伪造；3. 安全性：确保资料存储环境安全，防止丢失、损坏、泄密；4. 便捷性：确保资料检索、借阅、归还方便快捷。

第二章资料收集与整理第四条各部门负责收集、整理本部门产生的资料，并按以下要求进行：1. 收集：对各类资料进行分类，按照时间、主题、项目等进行归档；2. 整理：对收集到的资料进行编号、分类、装订，确保资料整齐、有序；3. 筛选：对收集到的资料进行筛选，剔除无效、过时、重复的资料；4. 填写档案袋封面：包括资料名称、编号、起止日期、归档人等信息。

第三章资料归档第五条资料归档工作由单位档案管理部门负责，具体要求如下：1. 归档时间：每月底前完成当月资料归档工作；2. 归档流程：各部门将整理好的资料提交至档案管理部门，由档案管理人员进行审核、分类、编号、装订，并填写档案目录；3. 档案存放：将归档资料按照编号顺序存放于档案柜，确保存放整齐、有序；4. 档案目录管理：档案目录应包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等信息，并定期更新。

第四章资料借阅与归还第六条资料借阅与归还工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 借阅：借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、资料名称、编号、借阅日期等信息；2. 归还：借阅资料应在规定时间内归还，逾期未归还的，档案管理部门有权追回；3. 检查：归还资料时，档案管理人员应检查资料完好情况，确保无损坏、丢失。

第五章资料销毁第七条资料销毁工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 销毁范围：对已过期、无保存价值的资料进行销毁；2. 销毁程序：销毁资料前，需经单位领导批准，并填写销毁清单；3. 销毁方式：采用焚毁、粉碎等方式，确保资料无法恢复。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。

第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。

档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。

2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。

第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。

2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。

3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。

第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。

2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。

3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。

第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。

2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。

3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。

第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。

2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。

3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。

第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。

第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。

档案资料查阅工作制度一、总则为了加强档案资料的管理和利用，规范档案资料查阅工作，保障档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。

二、档案资料查阅的范围和对象1. 档案资料查阅范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等各种类型的档案。

2. 档案资料查阅对象为：本单位的在职员工、离休干部、退休人员以及经单位领导批准的其他查阅者。

三、档案资料查阅的基本要求1. 查阅者需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。

2. 查阅者应填写《档案资料查阅申请表》，明确查阅档案的名称、编号、日期等基本信息。

3. 档案管理部门应在接到查阅申请后3个工作日内完成审批，并通知查阅者。

4. 查阅者在查阅档案时，应保持档案的完整和整洁，不得涂改、撕毁、抽取、泄露档案内容。

5. 查阅者应对查阅的档案内容保密，不得泄露给无关人员。

6. 查阅者应在规定的时间内完成查阅，如有特殊需要，可向档案管理部门申请延长查阅时间。

四、档案资料查阅的审批权限1. 一般档案资料的查阅，由档案管理部门负责人审批。

2. 涉及单位核心档案的查阅，由单位分管领导审批。

3. 涉及国家安全、重大利益以及其他特殊档案的查阅，由单位主要领导审批。

五、档案资料查阅的注意事项1. 查阅者在查阅档案时，不得擅自复制、拍照、录音档案内容。

如有特殊需要，需经档案管理部门同意，并严格按照规定程序操作。

2. 查阅者不得将查阅的档案资料带出查阅场所，如确需外借，需经档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

3. 档案管理部门应建立健全查阅档案的登记、统计和归档制度，确保查阅档案的安全和完整。

4. 档案管理部门应定期对查阅档案的完整性、准确性进行检查，发现问题及时处理。

六、违规处理1. 查阅者违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。

2. 档案管理部门工作人员未按照规定程序办理查阅手续，造成不良后果的，应承担相应的责任。

机关单位档案管理制度机关单位档案管理制度在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的机关单位档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

机关单位档案管理制度篇1第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。

第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。

档案管理规定一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。

本规定适用于本单位内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案分类（一）按照档案的内容和性质，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知等文件材料。

2、业务工作类档案：与单位业务工作相关的文件、报告、合同、协议、客户资料等。

3、人事档案：员工的个人简历、考核材料、奖惩记录、培训记录等。

4、财务档案：财务报表、账目凭证、审计报告等财务相关文件。

（二）按照档案的保存期限，可分为以下几类：1、永久保存档案：具有重要历史价值和长远利用价值的档案，如单位成立的文件、重要的合同协议等。

2、长期保存档案：保存期限在 10 年以上 30 年以下的档案，如一般的业务工作文件、财务报表等。

3、短期保存档案：保存期限在 10 年以下的档案，如临时性的通知、一般性的会议记录等。

三、档案收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。

（二）档案管理部门应主动与各部门沟通协调，确保档案收集工作的顺利进行。

（三）收集的档案应齐全完整，内容真实准确，手续完备。

四、档案整理（一）档案管理部门负责对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、装订等工作。

（二）档案分类应按照本规定的分类标准进行，确保分类准确、条理清晰。

（三）档案编号应遵循统一的编码规则，便于查找和管理。

（四）装订后的档案应整齐美观，便于保存和利用。

五、档案保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

（二）档案应按照分类存放，排列有序，并建立相应的档案存放索引，便于查找。

（三）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，确保档案的安全。

六、档案利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案时，应填写，经部门负责人批准后，方可查阅。