职业健康安全管理评审办法
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职业健康安全管理体系管理评审要求
公司总经理主持管理评审会议、批准管理评审报告,管理者代表组织管理评审活动、制定并实施各项改进措施,各部门负责提报本部门管理评审资料。
公司建立、实施并保持《管理评审控制程序》,规定管理评审的频率、目的、内容、输入、输出等,确保定期对职业健康安全管理体系的符合性、充分性、有效性进行评价。
管理评审每年至少一次且连续的时间间隔应不超过12个月,特殊情况需要增加时由总经理决定。
管理评审的输入资料应包括:审核的结果、合规性评价的结果、和外部相关方信息交流的内容,包括抱怨、目标和指标的实现程度、纠正和预防措施的状况、以前管理评审的后续措施、客观环境的变化,包括法律法规和其他要求的发展变化、改进的建议。
评价的内容应包括:对输入资料的评价、对改进机会的评价、对职业健康安全管理体系进行修改的需求,包括对方针、目标和指标的修改的需求的评价。
评价的结果应包括:为实现持续改进的承诺而作出的,与方针、目标、指标以及其他要素的修改有关的决策和行动。
相关文件:《管理评审控制程序》。
管理制度参考范本职业健康安全管理体系的内部审核与管理评审撰写人:__________________部门:__________________时间:__________________职业健康安全管理体系内部审核,是为了检查与确认体系各要素的实施效果是否按照计划有效实现,它是对体系运行是否达到了规定的目标所作的系统的、独立的检查和评价,是OHSMS体系一种自我保证手段。
职业健康安全管理体系管理评审,是用人单位最高管理者亲自对体系的现状是否有效地适应职业健康安全方针要求,以及体系环境变化后确定的新目标是否合适等所作的综合评价。
它是在体系审核的基础上进行的,但并不是每次体系内部审核后都要进行管理评审,而是视客观需要,决定对体系的全部或部分要素进行核查活动。
两者的不同内部体系审核和管理评审的比较管理评审通过年度计划安排,每年至少进行一次。
管理评审一般由总经理主持,各部门负责人和有关人员(如内审员等)参加。
职业健康安全管理者代表应将OHSMS现状及其变化趋势和提交研究的问题形成书面材料。
评审会议对有关提案或问题作出明确决定,如体系内审结果、方针、目标贯彻落实情况,体系的符合性、有效性,持续改进的承诺,有关纠正和预防措施相关方关注的问题等。
定期进行职业健康安全管理体系内部审核,是向用人单位管理者提供职业健康安全管理体系是否正常的证明,以便根据审核结果采取措施,消除、减少和预防各种不符合项;定期进行职业健康安全管理体系审核,是发现、寻找职业健康安全管理手册的不足,发现新的需求和用人单位内外部环境的重要改变,以便对OHSMS手册进一步完善。
当然,应该认识到,一方面手册的完善是一个动态的、持续的过程,另一方面,还要保持其相对稳定的执行期。
用人单位的0HSMS内审员应熟悉用人单位的0HSMS运行情况,包括OHSMS文件的编写是否符合标准、是否便于操作,在实际运作中,哪些要素、哪些职业健康安全活动、哪些部门、哪些过程是薄弱环节等。
GB/T 45001:2020 职业健康安全管理体系管理评审资料
➢管理评审管理程序(2-14页)
➢管理评审报告
X X X 股份有限公司
2020年职业健康安全管理体系
程序文件
本文档根据GB/T 45001:2020 职业健康安全管理体系要求及使用指南编制而成
目录
1 目的 (4)
2 适用范围 (4)
3 术语和定义 (4)
4 职责 (4)
5 工作流程 (5)
6 相关文件 (9)
7 相关记录 (9)
附表一:管理评审计划表 (10)
附表二:管理评审会议记录 (11)
附表三:纠正和预防措施记录表 (12)
管理评审管理程序
1 目的
定期对公司的职业健康安全管理体系进行评审,以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2 适用范围
本程序适用于公司的职业健康安全体系管理评审。
3 术语和定义
3.1评审:为实现已确定的目标,确定对象的充分性、适宜性和有效性。
3.2管理体系:组织用于建立方针和目标以及实现这些目标的过程的一组相互关联或相互作用的要素。
3.3职业健康安全管理体系:用于实现职业健康安全方针的管理体系或管理体系的一部分。
4 职责
4.1 最高管理者
4.1.1负责主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。
4.2 管理者代表
4.2.1负责向最高管理者报告职业健康安全管理体系运行情况,组织编写评审报告。
4.3 品管部
4.3.1 负责编制管理评审计划,收集汇总各部门管理评审输入。
管理评审程序文件职业安全健康管理体系管理评审的程序文件示例。
职业安全健康管理体系管理评审程序文件1.目的通过管理评审,保证职业安全健康管理体系持续有效、适宜,以满足审核规范要求和相关方的期望,提高本企业的形象。
2.适用范围适用于本企业最高管理者组织主持的职业安全健康管理体系管理评审活动。
3.职责3.1本企业最高管理者主持管理评审。
3.2职业安全健康主管部门负责管理评审活动的计划安排、资料收集和具体实施工作。
4.工作程序4.1管理评审时机(略)4.2管理评审的内容(略)4.3管理评审的步骤与要求4.3.1职业安全健康主管部门根据最高管理者要求,编制管理评审实施计划。
计划主要内容包括评审目的、参加人员、评审内容、评审要求、评审方法、时间安排等,报最高管理者批准后落实实施。
4.3.2职业安全健康主管部门根据管理评审计划所规定的内容、要求,会同有关部门,组织相关人员搜集准备评审所需资料。
4.3。
3职业安全健康主管部门汇总整理评审资料,结合评审所规定内容,将需评审的项目,以管理评审表的形式列出,报最高管理者批准后,附上有关资料分发至参加评审人员手里。
4.3.4参加管理评审人员接到管理评审表和有关资料后就表内需评审项目阐明自己的意见和建议,,并在一周内交到职业安全健康主管部门。
4.3.5职业安全健康主管部门收到所有发出的管理评审表后,对评审结果进行整理、分析,形成汇总结果提交最高管理者。
4.3.6在规定时间内由最高管理者主持召开管理评审会议。
会上,由最高管理者根据职业安全健康主管部门提供的汇总结果并结合自己本人的一些决策思想提出明确的议题,采用集思广义的办法,发动大家展开讨论,鼓励与会人员提出自己的意见和改进建议。
最后,由最高管理者作总结性发言,与会人员签到,职业安全健康主管部门负责做好会议记录。
4.3.7评审会议结束后,职业安全健康主管部门根据对管理评审表的汇总结果、会议记录,尤其是最高管理者的总结性发言,编写管理评审报告。
职业健康安全管理体系管理评审要求
公司总经理主持管理评审会议、批准管理评审报告,管理者代表组织管理评审活动、制定并实施各项改进措施,各部门负责提报本部门管理评审资料。
公司建立、实施并保持《管理评审控制程序》,规定管理评审的频率、目的、内容、输入、输出等,确保定期对职业健康安全管理体系的符合性、充分性、有效性进行评价。
管理评审每年至少一次且连续的时间间隔应不超过12个月,特殊情况需要增加时由总经理决定。
管理评审的输入资料应包括:审核的结果、合规性评价的结果、和外部相关方信息交流的内容,包括抱怨、目标和指标的实现程度、纠正和预防措施的状况、以前管理评审的后续措施、客观环境的变化,包括法律法规和其他要求的发展变化、改进的建议。
评价的内容应包括:对输入资料的评价、对改进机会的评价、对职业健康安全管理体系进行修改的需求,包括对方针、目标和指标的修改的需求的评价。
评价的结果应包括:为实现持续改进的承诺而作出的,与方针、目标、指标以及其他要素的修改有关的决策和行动。
相关文件:《管理评审控制程序》。
200*年度职业健康安全管理体系管理评审计划最高管理者:管理者代表:安委办负责人:编制人:****公司200*年11月11日安全管理评审实施计划各部室、所属各公司:依照OHSMS体系规范及公司体系文件规定,管理评审由最高管理者主持,每年至少一次。
管理体系评审工作,是对各部门向最高管理者提交管理评审报告中提出存在问题和改进建议或提案进行审议,评审会议对有关提案或问题作出明确决定,部署并指出体系持续改进的方向。
一、评审目的管理评审是一项重要的OHSMS活动,是公司领导层对各部门安全管理体系贯彻落实工作的全面检查,是保持体系有效运行和持续改进的重要手段,以确保体系的持续适用性;管理评审过程中应确保收集到各部门的报告,供最高管理者组织审议和研究决策。
二、评审方式:各部门正职汇报安全体系运行情况,并由总经理主持领导班子、工会及相关部门在各部门汇报后,对该部门的工作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。
掌握每个部门发言后留出5分钟为评价时间。
三参加评审会议的人员公司领导班子、工会负责人、各部室正职、负责安全工作的副部长,以及各部门专兼职安全员。
四、时间安排及地点:由各部门于200*年11月17日前,向公司安委办提交管理评审报告,经安委办汇总审核后上报公司领导。
公司召开专题会议对各部门管理评审报告进行评审,会后由公司安委办撰写公司管理评审报告下发各部门执行。
五、管理评审内容:(一)各部门评审报告准备:各部门提交管理评审报告的内容应简明扼要、突出实际和重点,并且应提出有针对性和可操作性的改进建议。
(各部门管理评审报告内容详见附表)(二)管理评审重点内容:(一)、适宜性:判定体系的运行是否符合法律法规和其他要求,部门现行规定、操作规程数量是否适宜体系标准要求。
提出体系文件补充和调整意见。
(二)、充分性:体系是否得到正确实施,而且资源充分;(包括人力、物力、财力、信息等)全年安全投入资金数额和实际效果。
OHSAS18000职业健康安全管理体系管理评审的具体步骤OHSAS18000职业健康安全管理体系管理评审具体步骤1、编制评审计划根据最高管理者提出的要求,由管理者代表组织职业健康安全部门拟制管理评审计划,经管理者代表审核后,报最高管理者批准,批准后的管理评审计划应尽早通知参加评审的人员,以便为参与会议的部门或人员为管理评审做好充分的准备。
管理评审计划内容至少包括:(1)评审的目的。
(2)评审内容。
(3)评审人员组成。
(4)评审的准备工作要求(含各部门需输入的信息资料)。
(5)评审进程的安排。
(6)评审的时间、地点安排。
2、准备评审资料评审资料应尽可能充分、全面,由管理者代表起草拟在评审中提出的主要问题,或形成一个职业健康安全管理体系运行情况报告。
评审资料一般包括以下方面的内容:(1)本部门职业健康安全管理体系运行情况报告,包括重要危险源的管理情况及人力、物力、财力和技术方面的要求等。
(2)本次管理评审前职业健康安全管理体系内部审核报告及纠正/预防措施执行情况的综合报告。
(3)目标完成情况的自我评价,包括成绩、问题、改进措施、目标。
(4)法律、法规符合性评价报告。
(5)外部环境对职业健康安全管理体系要求的报告。
(6)职业健康安全管理体系推进的成效,主要问题及改进情况。
3、召开评审会议最高管理者依据“管理评审计划”的安排主持评审会议,参与评审会议的人员按“管理评审计划”要求内容和评审会议进程要求进行相关内容的工作汇报和评审,最后由最高管理者对所涉及的评审内容作出评审结论,并对评审后的纠正、预防措施等改进工作提出明确要求。
会议过程应整理会议记录。
作为评审输出的评审结论应包括以下内容:(1)与相关方要求有关职业健康安全绩效的改进。
(2)资源配置的改进,包括人力资源、基础设施、工作环境以及专项技能、技术和财力资源。
4、管理评审报告管理评审报告应在管理评审后,由管理者代表组织编制,经营者代表组织编制,经管理者代表审核后报最高管理者批准。
职业安全健康管理体系审核规范【发布日期】01—12—20 【实施日期】01-12—20 【发布单位】国家经贸委1范围为明确职业安全健康管理体系的基本要求,鼓励用人单位采用合理的职业安全健康管理原则与方法,控制其职业安全健康风险,持续改进职业安全健康绩效,特制定职业安全健康管理体系审核规范。
本规范适用于任何有以下愿望的用人单位:(1)建立职业安全健康管理体系,有效消除和尽可能降低员工和其他有关人员可能遭受的与用人单位活动有关的风险(2)实施、维护并持续改进其职业安全健康管理体系(3)保证遵循其申明的职业安全健康方针(4)向社会表明其职业安全健康工作原则(5)谋求外部机构对其职业安全健康管理体系进行认证和注册(6)自我评价并声明符合本规范。
规范中提出的所有要求,旨在帮助用人单位建立职业安全健康管理体系,其适用的程度取决于用人单位的职业安全健康方针、活动的特点及其风险的性质和运行的复杂性。
2术语和定义2。
1事故造成死亡、疾病、伤害、财产损失或其其他损失的意外事件2.2审核为获得证据和客观评价所确定的准则是否被满足的系统、独立和文件化的验证过程。
2。
3持续改进不断加强职业安全健康管理体系工作,以全面改进用人单位职业安全健康绩效的过程,该过程不必同时发生于所有的活动领域2.4危害可能造成人员伤亡、疾病、财产损失、工作环境破坏的根据或状态2。
5危害辨识识别危害的存在并确定其性质的过程2。
6事件造成或可能造成事故的事情2。
7相关方关注用人单位的职业安全健康绩效或受其影响的个人或团体2.8承包方在用人单位的作业现场按照双方协定的要求、期限及条件向用人单位提供服务的个人或组织2。
9不符合任何能够直接或间接造成人员伤亡、疾病、财产损失或工作环境破坏的违背作业标准、惯例、程序、规章或管理体系要求的行为或偏差2.10目标在职业安全健康绩效方面,用人单位自身确定要达到的目的2.11职业安全健康影响工作场所内员工(包括临时工、合同工)、外来人员和其他人员安全与健康的条件和因素2.12职业安全健康管理体系为建立职业安全健康方针和目标并实现这些目标所制定的一系列相互联系或相互作2。
职业健康安全检查评价制度范本职业健康安全(简称职健安)是指在工作场所中保护员工的身体健康和安全的一系列措施。
为了确保职业健康安全的有效实施,许多组织和企业制定了职业健康安全检查评价制度。
本文将提供一个职业健康安全检查评价制度的范本,详细介绍制度的各个方面。
一、目的和范围1. 目的本职业健康安全检查评价制度的目的是确保工作场所的安全和健康,预防职业疾病和工伤的发生,保护员工的生命和身体健康。
2. 范围本制度适用于所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工,以及所有工作场所,包括办公室、工厂、仓库等。
二、职业健康安全管理机构1. 职责职业健康安全管理机构负责制定、实施和监督职业健康安全政策和程序,确保其有效实施,并提供必要的培训和教育。
2. 组成职业健康安全管理机构由以下成员组成:- 总经理:负责制定职业健康安全政策并监督其实施。
- 职业健康安全经理:负责协助总经理制定职业健康安全政策,并负责日常管理和监督职业健康安全工作。
- 职业健康安全委员会:由各部门的代表组成,负责协助职业健康安全经理开展职业健康安全工作。
三、职业健康安全培训和教育1. 培训计划为了确保员工具备必要的职业健康安全知识和技能,应根据工作性质和风险程度制定培训计划,并定期进行培训。
2. 培训内容培训内容应包括以下方面:- 职业健康安全政策和程序- 工作场所风险评估和管理- 职业疾病和工伤的预防- 紧急救援和逃生措施- 个人防护设备的选择和使用- 健康生活方式的促进四、工作场所风险评估和管理1. 风险评估工作场所应定期进行风险评估,确定各项风险因素,并制定相应的控制措施。
2. 风险管理各部门应根据风险评估结果,制定具体的风险管理措施,确保员工的职业健康安全。
五、职业疾病和工伤的预防1. 预防措施为了预防职业疾病和工伤的发生,应采取以下措施:- 提供必要的个人防护设备,并确保其正确使用。
- 建立健康检查制度,定期对员工进行体检。
- 提供职业病防治知识和技能培训,并促进员工的健康生活方式。
QB 四川烟草工业有限责任公司成都分厂企业标准
QB/ CYSC G HJ014-2010
职业健康安全管理评审管理办法
(试行)
2010-12-30发布 2011-01-01实施四川烟草工业有限责任公司成都分厂发布
目次
目次 (01)
前言 (02)
文件修订状态 (02)
1范围 (03)
2规范性引用文件 (03)
3术语和定义 (03)
3.1管理评审 (03)
4职责 (03)
4.1厂长 (03)
4.2工厂安全主管领导 (03)
4.3安全管理科 (03)
4.4各部门 (03)
5工作程序及要求 (04)
6相关记录 (06)
7附录 (06)
《管理评审计划》 (07)
附录A(规范性附录)
附录B(规范性附录)《管理评审报告》 (08)
前言
本办法依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》,参照GB/T15496-2003《企业标准体系要求》与GB/T1.1《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》,结合工厂实际运作情况编制。
本办法是第一次发布。
本办法由安全管理科提出。
本办法由安全管理科起草。
本办法由企业管理办公室归口。
本办法起草人:卫恒
本办法审核人: 孔晓龙
本办法批准人: 甘忠德
文件修订状态
职业健康安全管理评审管理办法
1 范围
本办法规定了工厂职业健康安全管理体系的管理评审的控制要求,以实现管理体系的持续改进。
本办法适用于工厂范围职业健康安全管理体系管理评审计划和报告的编制,对管理评审的纠正、预防措施实施的跟踪和验证等。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
QB/CYSC G HJ011-2011《职业健康安全文件和记录管理办法》
QB/CYSC G HJ008-2011《职业健康安全参与、协商和沟通管理办法》
3 术语和定义
3.1管理评审由厂长主持的,按计划的时间间隔对管理体系的持续适宜性、充分性和有效性进行的评审,包括评价。
4 职责
4.1厂长负责主持管理评审会议,批准工厂管理评审报告,负责组织向公司管理评审会议提供符合要求的输入材料,执行公司管理评审决议。
4.2管理者代表负责组织工厂管理评审会议,向厂长汇报管理体系运行情况,对工厂管理评审结果中的不符合项组织采取纠正措施,并向厂长报告纠正措施的实施效果,负责协助厂长组织执行公司管理评审决议。
4.3安全管理科负责协助组织工厂管理评审会议,负责工厂管理评审的输入、输出资料的收集、整理,编制工厂管理评审报告,并将批准后的工厂管理评审报告报公司安全管理部备案;负责跟踪、监督工厂管理评审决议和公司管理评审决议在工厂的执行情况。
4.4各部门负责准备职责范围内体系运行的管理评审资料,执行工厂管理评审决议和公司管理评审决议。
5 工作程序及要求
5.1评审时间:
管理评审分定期评审和追加评审。
5.1.1 定期评审每年至少进行一次,两次间隔时间不超过12个月,时间在每年的内部审核结束之后。
管理评审时间必须在四川公司管理评审1个月之前,具体时间由工厂厂长决定。
5.1.2 发生以下情况之一或几种情况时,应进行追加评审:
a)职业健康安全管理体系相关的法律法规及其他要求有重大变化时。
b)当管理体系结构发生重大变化时。
c)发生重大安全事故或连续发生安全事故、事件时。
d)当厂长认为必要时。
5.2 管理评审以内部和外部审核结果为主要依据,一般情况采用会议形式进行,特殊情况由厂长视需要而定。
5.3评审人员
在无例外情况时,下列人员必须参加管理评审。
必要时,由厂长明确其他参加人员。
a)厂长、主管安全领导及其他厂级领导。
b)管理体系相关的各部门负责人。
c)内审组长、员工代表。
d)安全管理科负责管理体系推进的主要人员。
5.4评审准备
5.4.1安全管理科负责,在管理评审10天前制定《管理评审计划》,报上级公司安全管理部核准,经管理者代表审核、厂长批准后,传递到各部门。
《管理评审计划》内容包括:评审时间、内容、参加人员、评审资料的准备与提交要求等。
5.4.2各部门按《管理评审计划》组织实施相应的准备工作,并将管理评审资料以书面文件形式提供给安全管理科,安全管理科负责对各部门资料进行汇总和审核,报工厂管理评审会议审议。
5.4.3管理评审的输入
a)内部审核的结果和对适用的法律法规和组织应遵守的其他要求的合规性评价的结果。
b)员工的意见、期望和工会参与和协商职业健康安全相关事项的结果。
c)来自外部相关方的交流信息,包括投诉。
d)工厂的职业健康安全体系运行现状、职业健康安全绩效;包括危险源控制、检测和健康监护等资料。
e)目标和指标的实现程度。
f)事件调查、纠正措施和预防措施的状况。
g)以往管理评审的后续措施。
h)客观环境的变化,包括与职业健康安全有关的法律法规和其他要求的变化。
i)改进建议。
j) 其他需要的输入。
5.4.4 主管安全领导在管理评审会前,拟定会议议程或评审议程。
5.5评审实施
5.5.1管理评审由安全主管领导组织相关人员参加,厂长主持管理评审会议。
5.5.2 评审会议按会议议程逐项实施,安全管理科负责进行会议记录。
5.5.3 管理评审会议结束后,安全管理科整理会议记录,编制《管理评审报告》,作为管理评审的输出。
管理评审报告应包括以下内容:
a)本次评审的目的、时间、组织人、参加人。
b)本次管理评审的核心内容。
c)管理体系的有效性、充分性和适宜性的评价结论(包括进一步调查、验证等)。
d)方针、目标、指标的适宜性、合法性、先进性的综合评价结论,包括是否需要调整。
e)管理体系存在的问题及改进的决定,包括绩效、方针和目标、资源及其他体系要素(如组织结构、职责、权限、文件、风险控制措施等),以及采取的纠正预防或改进措施的要求。
f)本次管理评审报告的编制人、审核人、批准人。
5.5.4管理评审报告经管理者代表审核、厂长批准后发布,传递到各厂领导、各部门及员工代表,并由安全管理科报上级公司理部备案。
5.6对管理评审结果中的问题或改进要求,由安全主管领导组织采取纠正措施或制定改进计划、方案,可采取以下做法:
a)提出改进的步骤,明确改进方向和目标,纳入成都分厂安全生产管理工作中,并进行实施。
b)对职业健康安全管理体系文件中的不适宜部分进行修改,执行《职业健康安全文件和记录管理办法》。
c)转化为必要的信息,按照《职业健康安全参与、协商和沟通管理办法》进行信息交流和处理。
d)其他有效的方式。
5.7管理者代表负责组织督促检查管理评审提出问题或改进要求的执行情况,并及时向厂长汇报实施效果。
5.8安全管理科负责管理评审中提出问题或改进要求的跟踪和验证,负责四川公司管理评审中提出问题或改进要求的跟踪和初验。
5.9安全管理科负责管理评审相关的会议记录、问题或改进要求的实施效果评价等记录的收集、整理、保存。
5.10参加上级公司组织的管理评审,厂长应准备本分厂的体系运行情况报告,上报工厂的体系运行情况等。
6 相关记录
7附录:
附录清单
附录A(规范性附录)《管理评审计划》
附录B(规范性附录)《管理评审报告》
附录A
管理评审计划
QB/CYSC G HJ014-01
审批人/日期审核人/日期编制人/日期
管理评审报告
QB/CYSC G HJ014-02。