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Access 2010：第7章 宏2010

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创建操作序列宏_Access 2010数据库技术与应用_[共2页]

创建操作序列宏_Access 2010数据库技术与应用_[共2页]

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图7.1 宏生成器
单击“操作目录区”中的某个宏命令，Access 会在“操作目录区”下方显示该命令的帮助信息。

7.2 创建与设计宏
宏的创建与修改都在宏“设计视图”下完成，包括添加或修改宏命令、设置宏命令的相关参数、添加或删除注释、指定宏名等操作。

宏可以内嵌到某个对象中，也可以独立保存在导航窗格中供多个程序或对象使用。

内嵌在对象中的宏一般称为“事件宏”，保存在导航窗格中的宏称为“独立宏”。

本节主要介绍独立宏、条件宏和宏组的创建方法。

事件宏将在7.4节中介绍。

7.2.1 创建操作序列宏
操作序列宏是最简单的宏，宏的每一个操作都会被执行，按操作排列的先后顺序执行。

【例 7.1】 创建一个操作序列宏，并将创建的宏保存为“m_opentable ”。

要求执行该宏时，首先在数据表视图下打开“读者表”，且不允许用户修改数据。

然后让计算机的喇叭发出“嘟嘟”声，最后打开一个消息框，消息框标题栏中的文本是“通知”，只有一个“确定”按钮，在消息框上有一个“信息”图标，消息的内容是“读者表已经顺利打开！”。

操作步骤如下：
（1）单击【创建】选项卡的【宏与代码】功能组的【宏】按钮，打开图7.1所示的宏“设计视图”。

（2）在“宏设计区”中单击【添加新操作】组合框右侧的下箭头，此时，Access 会打开一个下拉列表，其中列出了Access 的宏命令。

用户可以选择其中任何一个命令，本例选择【OpenTable 】项。

Access2010数据库基础与应用教程第7章宏

Access2010数据库基础与应用教程第7章宏
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7.2.1 创建操作序列的独立宏（例7-1 ）
22
7.2.2 创建含有If块的条件操作宏
在“宏生成器”窗格中，单击“添加新操作”组合框右端的
下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“If”项（或双击右侧
“操作目录”窗格中“程序流程”子目录中的“If”项），展开If 块设计窗格，此时该If块设计窗格自动成为当前窗格并且由一个
17
7.1.2 常用的宏操作简介（续）
7．系统命令”
（1）Beep
使计算机发出嘟嘟声，以提醒用户注意。
（2）CloseDatabase
关闭当前数据库。
（3）QuitAccess
退出 Access。可以从几种保存选项中选 择一种。
18
7.1.2 常用的宏操作简介（续）
8. 用户界面命令 （1）AddMenu 为窗体或报表将菜单添加到自定义菜单栏。 （2）MessageBox 显示含有警告或提示消息的消息框。 （3）Redo 重复最近的用户操作。 （4）UndoRecord 撤消最近的用户操作。
的程序代码块。当运行该宏时，如果<条件表达式>的值
为True 便执行Then后<操作序列1>中的操作，否则
（即<条件表达式>的值为False时）就执行Else 后<操
作序列2>中的操作。
28
7.2.2 创建含有If块的条件操作宏（例7-3 ）
例7-3 在“学生管理系统”数据库中，创建一个含 有If 块宏，并且在该If 块中含有一个Else块。If操作的条 件表达式是“MsgBox(”是否要打开窗体?“, 1)=1”，当 该条件表达式的值为 True（即单击了由MsgBox 函数打 开的对话框中的“确定”按钮）时，执行“OpenForm” 操作，以“窗体”视图打开名为“例5-9浏览学生基本情 况”窗体，当该条件表达式的值为 False（即单击了由 MsgBox 函数打开的对话框中的“取消”按钮）时，执 行“OpenQuery”操作，以“数据表”视图打开名为 “例4-27查询学生全部成绩”查询。该宏的名称是“例 7-3含有If块及Else块的独立宏”。

Access2010应用教程(第七章)

Access2010应用教程(第七章)
主讲：
学习目标： • • Access数据库的模块类型及创建 VBA程序设 计的基础
•
创建和设计VBA程序
7.1 VBA模块简介
7.1.1 类模块 7.1.2 标准模块 7.1.3 将宏转换为模块
7.2 创建模块
7.2.1 模块的组成 7.2.2 模块的创建
7.3 VBA程序设计基础
7.3.1 VBA编程环境
7.3.5 VBA运算符和表达式
（1）算术运算符
（2）关系运算符 （3）逻辑运算符 （4）连接运算符
7.3.6 VBA常用标准函数
（1）数学函数 （2）字符串函数 （3）日期/时间函数 （4）类型转换函数
7.3.7 VBA程序流程控制语句
【例7－5】定义变量并赋值 【例7－6】If语句
7.3.5 过程调用和参数传递
7.4.6 VBA程序的调试
7.4.5 VBA程序运行错误处理
【例7－27】错误处理应用。
Private Sub test_Click() ‘定义一事件过程 '监控错误，安排错误处理至标号ErrHandle位置 On Error GoTo ErrHandle Error 11 ‘模拟产生代码为11的错误 MsgBox “no error” ‘没有错误显示”no error”信息 Exit Sub ‘正常结束过程 ErrHandle: ‘标号ErrHandle MsgBox Err.Number ‘显示错误代码（显示为11） MsgBox Error$(Err.Number) ‘显示错误名称（显示为”除数为零”） End Sub
1.过程调用
2.参数传递
7.4 VBA的数据库编程
7.4.1 数据库引擎及其接口
7.4.2 数据访问对象象（ADO） （1）ADO模型结构 （2）利用ADO访问数据库

Access 2010数据库应用技术案例教程 第7章-宏

Access 2010数据库应用技术案例教程 第7章-宏

2. 宏设计窗口
在宏设计窗口中，可以通过“添加新操作”下拉列表框添加宏操作， 还可以对各种项目进行编辑、移动和删除。当选择或直接输入宏操作 命令后，系统会自动展开宏并显示该命令的相关参数。操作参数控制 操作执行的方式，不同的宏操作具有不同的操作参数。用户应根据所 要执行的操作对这些参数进行设置。单击操作、条件或子宏前面的 “—”可以折叠相应的项目，单击项目前面的“+”则展开该项。
注意：并不是所有的时刻都能使用所有的宏操作，有些宏操作只在特 定情景下才可以使用。
在Access中，宏几乎可以实现数据库的所有操作，归纳起来有以下几点：
1. 打开数据库对象 (1) OpenForm：打开窗体 (2) OpenTable：打开数据表 (3) OpenQuery：打开查询 (4) OpenReport：打开报表 2. 记录操作 (1) ApplyFilter：对表或窗体应用筛选 (2) FindRecord：寻找表、查询或窗体中符合给定条件的第一条记录 (3) FindNextRecord：寻找符合FindRecord指定条件的下一条数据记录 (4) GoToRecord：指定当前记录 (5) Refresh：刷新视图中的记录 (6) ShowAllRecords：从表、查询或窗体中删除所有已应用的筛选 3. 运行和控制流程 (1) CancelEvent：中(3) RunMacro：执行宏 (4) StopMacro：停止当前正在执行的宏
➢ 可以将 Access 宏看作是一种简化的编程语言，利用这种语言通过生 成要执行的操作的列表来创建代码，它不具有编译特性，没有控制 转换，也不能对变量直接操作。生成宏时，用户从下拉列表中选择 每个操作，然后为每个操作填写必需的参数信息。宏使用户能够向 窗体、报表和控件中添加功能，而无须在 VBA 模块中编写代码。

Access 2010课件项目七 创建宏

Access 2010课件项目七 创建宏
图7．1-3 添加宏 操作
2．用同样的方法添加第二、三个操作及设置相应的操作参数 ，设置结果如图7．1-4所示。
图7．1-4 宏设计窗口
三、保存并运行宏 1．单击“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中，将 宏名称定义为“浏览表”，如图7．1-5所示，单击“确定” 按钮。
图7．1-5 保存宏
2．按F5键或单击上下文选项卡“宏工具/设计”中“工具” 命令组(如图7．1-6所示)中的“运行”命令运行宏，可以看 到宏在指定的表均被打开，如图7．1-7所示。
任务说明： 宏是可以对数据库中的对象进行组织，从而自动执行指定任
务的一个或多个操作的集合。创建宏的操作是在设计视图中完 成的，创建简单宏的操作包括按要求选择宏操作、设置宏操作 的参数。 任务目标：
认识宏和常用宏操作，并能创建简单宏、宏组和条件宏等。 任务内容： 案例7．1．1创建简单宏“浏览表”用于打开“学生档案” 、“日常行为登记”和“学生成绩”表。 案例分析： 创建简单宏，只需要在宏设计器中，根据需要逐个选择宏操作 并设置操作参数。
图7．1-8 操作分类
（一）“窗口管理”类操作如图7．1-9所示，其功能如表7-1所示
图7．1-9 “窗口管理” 操作
宏操作 CloseWindow MaximizeWindow minimizeWindow MoveAndSizeWindow
主要功能 关闭指定的窗口，如未指定窗口，则关闭当前窗口 最大化活动窗口 最小化活动窗口 移动并调整活动窗口
图7．1-6 “工具”组命令
图7．1-7 宏操作结果
知识宝库：
➢ 一、认识宏 ➢ 宏是数据库操作序列的集合，可以将多个能重复
执行的操作组合起来，完成较复杂的功能。每个 宏可以完成一个或多个指定的操作，用户无需编 写操作代码，通过Access提供的一相或多个宏操 作组成的宏的运行就可方便实现一系列的指定操 作。创建宏的目的是为了自动处理一个或多个操 作任务。 ➢ 在应用时，直接调用或执行宏，系统自动执行包 含在宏的的宏操作。宏并不直接处理数据，而是 组织各种宏对象及操作的一种工具，它将数据库 对象的操作有机的结合起来，完成特定的任务。

Access数据库技术及应用(2010版)第7章-宏

Access数据库技术及应用(2010版)第7章-宏

图7.4“操作参数”选择 ④ 单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对
话框中输入“学生”，单击“确定”按钮，即可将 宏保存。
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第7章 宏
创建独立宏-宏
【例7.2】 在“学籍管理”数据库中创建一个宏，该宏包括打开学生信息 窗体、显示成功操作的消息框和把窗体最大化。
操作步骤如下。 ① 打开“学籍管理”数据库，单击“创建”选项卡下“宏与代码”组中的
Access 数据库技术及应用
第7章 宏
1
2
第7章 宏
7.1 宏概述 7.2 宏的创建 7.3 宏的运行 7.4 宏的调试
第7章 宏
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7.1 宏概述
7.1.1 宏的基本概念 7.1.2 常用宏操作
第7章 宏
4
第7章 宏
宏概述
宏是Access数据库的对象之一，它的主要功能就 是进行自动操作，将查询、窗体等有机的结合起来， 形成性能完善、操作简单的系统。通过宏我们还可 以了解计算机的编程语言，对理解计算机的操作本 质和后续VBA编程都非常有帮助。
把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中 当前记录的特定字段或控件上
MaximizeWin
放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗口。该操作可以使
dow
用户尽可能多地看到活动窗口中的对象
MinimizeWind ow
MessageBox
将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部的小标题栏 显示包含警告信息或其他信息的消息框
QuitAccess
CancelEve nt GotoPage
退出Microsoft Access 2010。QuitAccess操作还可以指定在退出 Access之前是否保存数据库对象 可以取消一个事件

access第7章+宏


嵌入宏在导航窗格不可见，需要打开所在窗体或报表的 设计视图，才能查看。
7.7.2 宏的运行 1．直接运行宏 如果要直接运行宏，请进行下列操作之一： ◦ 在宏设计视图中，单击运行按钮。 ◦ 双击宏名即可运行。 ◦ 在Microsoft Access的其他地方运行宏，单击功能区 “数据库工具”选项卡下“宏”组中的“运行宏”按 钮，在弹出的“执行宏”对话框中选择需要运行的宏。 通常情况下直接运行宏只是进行测试。可以在确保宏的 设计无误之后，将宏附加到窗体、报表或控件的事件中。
◦ OpenForm：在窗体视图、设计视图中打开窗体。 ◦ OpenReport：在设计视图或打印预览视图中打开报 表或立即打印报表。 ◦ OpenTable：在数据表视图、设计视图或“打印预 览”中打开表。 ◦ RepaintObject：完成指定的数据库对象的任何未完 成的屏幕更新。
（6）系统命令
[Forms]![正负判断窗体]![text0]>=0
实际上，当用户在窗体上使用向导创建一个命令按钮执 行某一操作时，不仅创建了命令按钮的单击事件，而且在单 击事件中还创建了一个嵌入宏。发工作变得更为灵活。 它把原来事件过程中需要编写事件过程代码的工作，都用嵌 入宏替代了。 宏的条件、操作和宏的参数对于初学者来说还是有一定 难度的。要想掌握宏应该首先从学习嵌入宏开始。
（2）宏命令
◦
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
CancelEvent：取消一个事件，该事件在取消前用于引发Access执 行后来包含该操作的宏。 ClearMacroError：清除宏对象中上一个错误。 OnError：指定宏出现错误时的处理方式。 RemoveAllTempVars：删除用SetTempVar操作创建的任意临时 变量。 RemoveTempVar：删除通过SetTempVar操作创建的单个临时变 量。 SetLocal：将本地变量设置为给定值。 SetTempVar：将临时变量设置为给定值。 RunCode：调用VBA函数过程。 RunMacro：运行宏。 StopAllMacros：停止当前正在运行的所有宏。 StopMacro：停止当前正在运行的宏。

CH07 宏-Access 2010数据库应用基础教程-骆焦煌-清华大学出版社


2．根据宏中宏操作命令的组织方式来分类 根据宏中宏操作命令的组织方式，宏可以分为操作序列宏、子宏、 宏组和条件操作宏几种类型。 （1）操作序列宏 操作序列宏是指组成宏的操作命令按照顺序关系依次排列，在运行 时按顺序从第1个宏操作依次往下执行。如果用户频繁地重复一系列操作 ，就可以用创建操作序列宏的方式来执行这些操作。 （2）子宏 对于完成相对独立功能的宏操作命令可以定义成子宏，宏除了包括 宏操作命令外，还可以包括子宏，每个宏可以包含多个子宏。子宏也有 名称，子宏可以通过其名称来调用。
第7章 宏
本章学习目标 了解宏的概念与类型 掌握创建宏的基本方法 熟练常用的宏操作 掌握调试宏的方法 能够应用宏来解决简单的实际问题
本章学习内容 宏的概述 宏的常用操作 宏的创建 宏的执行 任务实现
7.1宏的概述
宏是由一个或多个操作组成的集合，每个操作都有其特定的功能。 创建这些操作可以帮助用户自动完成一些常规的任务，例如，排序、查 询和打印等操作。在Access中，可以通过创建宏来自动执行一系列重复 的或者十分复杂的任务。宏操作命令了设计宏 的意图，执行宏的方式以及组织宏的方式。
1．根据宏所依附的位置来分类 根据宏所依附的位置，宏可以分为独立的宏、嵌入的宏和数据宏三 种类型。 （1）独立的宏 独立的宏是一个独立的数据库对象，将显示在导航窗格中的“宏” 对象下。窗体、报表或控件的任何事件都可以调用宏对象中的宏。如果 希望在应用程序的很多位置重复使用宏，则独立的宏是非常有用的。通 过从其它宏中调用宏，可以避免在多个位置重复使用相同的代码。
7.1.2 宏的操作界面
打开数据库文件，单击功能区“创建”选项卡下“宏与代码”选项组 中“宏”按钮，打开宏设计窗口，宏的操作界面主要由“宏工具/设计”选 项卡、宏设计窗口和“操作目录”任务窗格三部分组成。

Access 2010--第7章 宏对象的设计与应用第7-4讲 宏对象的执行与调试


令，再在“执行宏”对话框中输入要执行的宏名，单击 “确定”按钮即可。
一、宏对象的执行
从其他宏中执行宏
必须使用RunMacro宏操作命令
要运行的另一个宏的宏名作为操作参数
宏组中的宏的引用格式是：宏组名.宏名
通过事件触发运行宏
可以创建一个宏对象来处理某一特定事件的发生
如果事先已经给这个事件定义了一个响应宏，此时就会执行这个宏对象
可以在宏运行出错时执行用户指定的相应操作 帮助用户进行错误观察和分析
本课小结
掌握方法
掌握宏对象执行的方法
掌握宏对象调试的方法
锻造能力
能够基于错误点调试宏对象 能够基于错误点编辑宏对象
课余作业
课外练习
习题三 习题五
上机调试
习题四
7-4
第7章 宏对象的设计及应用
——宏对象的执行与调试
第7章 宏对象的设计及应用
——宏对象的执行与调试
教学内容
1. 宏对象的执行 2. 宏对象的调试
第7章 宏对象的设计及应用
——宏对象的执行与调试
学习目标
认知目标：
掌握宏对象执行的方法 掌握宏对象调试的方法
能力目标:
能够基于错误点调试宏对象（重点）
自动执行宏
打开数据库时可以自动运行某个宏
这个宏的名字必须是“AutoExec”
二、宏对象的调试
单步执行

可以观察宏的流程和每一个操作的结果 并可以发现导致错误或产生非预期结果的操作

以排除错误，帮助用户正确设计宏
Error操作


OnError和ClearMacro辑宏对象（重点）

Access 2010数据库应用技术第7章 宏


如果运行的宏仅包含多个子宏，但没有专门指定要运行的子 宏，则只会运行第一个子宏。在导航窗格中的宏名称列表中 将显示宏的名称。如果要引用宏中的子宏，其引用格式是 “宏名.子宏名”。
要将一个操作或操作集合指派给某个特定的按键，可以创 建一个名为“AutoKeys”的宏，在按下特定的按键时，Access 就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏，要在子宏名称文本 框中输入特定的按键。
7.1.1 宏的分类 1．根据宏所依附的位置来分类 根据宏所依附的位置，宏可以分为独立的宏、嵌入的宏和数 据宏。 2．根据宏中宏操作命令的组织方式来分类 根据宏中宏操作命令的组织方式，宏可以分为操作序列宏、 子宏、宏组和条件宏。
7.1.2 宏的操作界面 在“创建”选项卡的“宏与代码”命令组中，单击“宏” 命令按钮，将进入宏的操作界面，其中包括“宏工具/设计” 选项卡、“操作目录”窗格和宏设计窗口3个部分。宏的操作 就是通过这些操作界面来实现的。 1．“宏工具/设计”选项卡 “宏工具/设计”选项卡有3个命令组，分别是“工具”、“ 折叠/展开”和“显示/隐藏”，如图所示。
例7-4 将例7-2中的子宏改为宏组，再执行宏组。
4．创建条件操作宏 如果希望当满足指定条件时才执行宏的一个或多个操作，可 以使用“操作目录”窗格中的“If”流程控制，通过设置条件来 控制宏的执行流程，形成条件操作宏。 这里的条件是一个逻辑表达式，返回值是真(True)或假(False)。 运行时将根据条件的结果，决定是否执行对应的操作。如果条 件结果为True，则执行此行中的操作；若条件结果为False，则 忽略其后的操作。
7.3.1 宏的运行 1．直接运行宏 直接运行宏有以下3种方法。 ①在导航窗格中选择“宏”对象，然后双击宏名。 ②在“数据库工具”选项卡的“宏”命令组中单击“运行宏” 命令按钮，弹出“执行宏”对话框。在“宏名称”下拉列表中 选择要执行的宏，然后单击“确定”按钮。 ③在宏的设计视图中，单击“宏工具/设计”选项卡，再在 “工具”命令组中单击“运行”命令按钮。
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第 7章 宏
7.1 7.2 7.3 7.4
宏的基本概念 宏的创建 两个常用宏的创建 使用宏创建菜单
7.5宏的操作介绍
7.1 宏的基本概念
7.1.1什么是宏
宏是指一个或者多个操作的集合，其功能是使操作自动 化。
7.1 宏的基本概念
7.1.2 宏组
宏是若干个宏操作命令的集合，而宏组则是以一个宏名 存储的若干个宏的集合。使用宏组可以方便地对宏进行管 理。
7.4 使用宏创建菜单
【例7-8】 创建“加载项”选项卡的自定义菜单。为学籍 管理信息系统数据库创建一个“加载项”自定义菜单，其 中包含“输入数据”和“浏览数据”两个选项。
【例7-9】创建自定义快捷菜单。将“数据输入”宏设置为 “学籍管理信息系统”窗体的快捷菜单。
【例7-10】创建全局快捷菜单。将“数据输入”宏设置为 “学籍管理信息系统”数据库的快捷菜单。
窗口最小化
移动活动窗口或调整其 大小 将处于最大化或最小化 RestoreWindow 的窗口恢复为原来的大 小
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 功能说明 终止一个事件 清 除 MacroError 上 ClearMacroError 的一个错误 OnError 定义错误处理行为 RemoveAllTempVars 删除所有临时变量 宏命令 RemoveTempVar 删除一个临时变量 执行 Visual Basic 的 RunCode 函数过程 RunDataMacro 运行数据宏 RunMacro 运行一个宏 操作命令 CancelEvent
7.4 使用宏创建菜单
Access自定义菜单有以下3类。 1.“加载项”选项卡的自定义菜单 这种自定义菜单出现在程序的“加载项”选项卡下，可 用于特定窗体或报表，也可用于整个数据库。 2.自定义快捷菜单 又称为右键菜单，使用自定义快捷菜单，可以替代窗体 或报表中内置的快捷菜单。 3.全局快捷菜单 除已经添加了自定义快捷菜单的对象外，全局快捷菜单 可代替其余所有没有设定自定义快捷菜单的对象中的默认 右键菜单。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明 类型 操作命令 Redo 功能说明 重复最近的用户操作 用于指定要在导航窗格中显 用户 SetDisplayedCategories 示的类别 界面 为激活窗口设置自定义菜单 命令 SetMenuItem 上菜单项的状态 UndoRecord 撤销最近的用户操作
7.5 Access 中宏操作介绍
Access 中一共有60多种常见的宏操作命令，可以分成 窗口管理类、宏命令类、筛选/查询/搜索类、数据导入/导
出类、数据库对象类、数据输入操作类、系统命令类、用
户界面命令类8大类。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 操作命令 CloseWindow MaximizeWindo w MinimizeWindo 窗 口 管w MoveAndSizeWi 理 ndow 功能说明 关闭Access中的对象 窗口最大化
7.3 两个常用宏的创建
7.3.2 创建Autokeys 宏组
要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键或组合 键，可以创建一个名为Autokeys的宏组。在按下特定的按 键或组合键时，Access会执行相应的操作。 【例7-7】Access中快捷键的创建。通过创建Autokeys宏组 来设置自己的快捷键。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类 操作命令 型 PrintObject 数 PrintPreview 据 库 RepaintObject 对 象 SelectObject SetProperty 功能说明
打印当前对象 当前对象的打印预览 在指定对象或激活对象上完成所 有未完成的屏幕更新或控件的重 新计算 选择指定的数据库对象 设置控件属性
7.2 宏的创建
7.2.2 创建宏组
宏组就பைடு நூலகம்包含多个宏的宏。将相关的宏分别放在不同的 宏组中，既方便使用，又方便管理。 【例7-2】宏组的创建。
7.2 宏的创建
7.2.3 创建条件宏
当满足一定的条件时才执行相应操作的宏，称为条件宏。 【例7-3】创建条件宏。
7.2 宏的创建
7.2.4 创建嵌入式宏
在宏设计视图中创建的宏可以在导航窗格宏对象列表中 找到，称为“独立宏”。 嵌入式宏与独立宏不同，它存储在窗体、报表或控件的 事件属性中，不作为对象显示在宏对象列表下。 嵌入式宏可以使数据库更易于管理，因为不必跟踪包含 窗体或报表的宏的各个宏对象。而且，在每次复制、导入 或导出窗体或报表时，嵌入式宏能随附于窗体或报表之中。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 操作命令 功能说明 将指定数据库对象中的数据输 ExportWithFormatting 出为 .xls 格式、 .rtf 格式、 .txt 格 数 据 式、 .htm格式或.snp格式 导入 / SaveAsOutlookContac 将当前记录另存为 Outlook 联系 导出 t 人 WordMailMerge 执行“邮件合并”操作
7.3 两个常用宏的创建
7.3.1 创建Autoexec宏
在打开数据库时，Access会查找一个名为Autoexec的 宏，如果找到，就会自动运行它。利用Access的这一特性， 可以把希望在打开数据库时自动执行的操作放在名为 Autoexec的宏中。 【例7-6】 Autoexec 宏的创建。在打开数据库时自动打开 “学生”表、“课程”表和“成绩”表。 说明： 当下一次打开数据库时，Access会自动运行该宏。如 果不想在打开数据库时运行该宏，则可以在打开数据库 时按住Shift键。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类 型
操作命令
功能说明
宏 命 令
RunMenuCommand 执行Access菜单命令 SetLocalVar 将本地变量设置为给定值 SetTempVar 将临时变量设置为给定值 暂停宏的执行并打开“单 SingleStep 步执行宏”对话框 StartNewWorkflow 为项目启动新工作流 StopAllMacros 停止所有正在运行的宏 StopMacro 停止正在运行的宏 显示“工作流任务”对话 WorkflowTasks 框
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 功能说明 为窗体或报表将菜单添 AddMenu 加到自定义菜单栏 将子窗体的加载对象更 BrowseTo 改为子窗体控件 用户界 用于锁定或解除锁定导 LockNavigationPane 面命令 航窗格 显示含有警告或提示信 MessageBox 息的消息框 定位到指定的“导航窗 NavigateTo 格”组或类别 操作命令
【例7-4】嵌入式宏的创建。创建一个嵌入式宏，当打开 “学生基本信息”报表时，自动弹出欢迎信息。
7.2 宏的创建
7.2.5 创建数据宏
数据宏是Access 2010中新增的一项功能，它类似于SQL Server中的“触发器”。数据宏允许用户在表事件（如添 加、修改或删除数据）中添加逻辑。 【例7-5】 数据宏的创建。创建一个数据宏，当“成绩” 表中的“成绩”字段更改为空时，删除该记录。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 功能说明 重新查询 基于某个条件在对象中 SearchForRecord 搜索记录 筛选 / 查 在表、窗体、报表中应 SetFilter 询/搜索 用筛选 SetOrderBy 应用排序 删除已应用筛选，显示 ShowAllRecords 所有记录 操作命令 Requery
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 操作命令 功能说明 AddContactFromOutlook 添加自Outlook中的联系人 在 Outlook 中 使 用 HTML 或 数 据 CollectDataViaEmail InfoPath表单收集数据 导入/ 将指定的数据库对象包含在 导出 EMailDatabaseObject 电子邮件消息中，对象在其 中可以查看和转发
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 操作命令 DeleteRecord 数据输 EditListItems 入操作 SaveRecord Beep CloseDatabase 功能说明 删除当前记录 编辑查阅列表中的项 保存当前记录 扬声器发出嘟嘟声 关闭当前数据库 当宏执行时将正常光标 系统命 DisplayHourglass 变成沙漏形状（或用户 令 Pointer 指定的图标），宏完成 后恢复正常光标。 QuitAccess 退出Access
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 操作命令
GoToControl
数 据 GoToPage 库对 GoToRecord 象 OpenForm OpenReport OpenTable
功能说明 将焦点转移到指定的字 段或控件上 将焦点移到激活窗体指 定页的第一个控件上 指定当前记录 打开窗体 打开报表 打开表
7.1 宏的基本概念
7.1.3 条件宏
添加了条件的宏就称为条件宏。
7.2 宏的创建
7.2.1 创建宏
通常，宏是在控件事件发生时执行的，所以，一般情况 下将它和窗体或报表中的控件联系起来使用。
【例7-1】创建一个宏。所实现的功能是单击窗体中的按钮， 发出“嘟嘟”声后打开“学生基本信息窗体”窗体，显示 所有男生的信息，并以最大化方式显示。
7.5 Access 中宏操作介绍
常用的宏操作命令及其功能说明
类型 功能说明 在表、窗体、报表中应 ApplyFilter 用筛选 根据准则查找下一条记 FindNextRecord 录，可以反复查找 查找符合指定条件的记 筛选 / 查 FindRecord 录 询/搜索 打开选择查询或交叉表 OpenQuery 查询或者执行操作查询 Refresh 刷新视图中的记录 RefreshRecord 刷新当前记录 RemoveFilterSort 删除当前筛选 操作命令