学生活动中心场地使用申请表

附：（1）社联办公室值班时间（星期一至星期五）中午11: 50 —12: 30 下午16: 30 —17: 30 工程学院团委学生会办公室值班时间（星期一至星期五）中午10: 00 —11: 30 下午16: 30 —18: 00校宣部值班时间（星期一至星期五）中午11: 00 —12: 00 下午16: 30 －17: 30膳管会值班时间（星期一至星期四）中午12: 15 —13: 15 下午16: 30 —18: 00（ 2）学校相关部门校会办公室: 新学活210室（张达程: /636828）校团委: 新学活二楼校宣部: 新行政大楼628（方育园老师）社联华山办事处: 华南农业大学新学生活动中心一楼112房（ tel: 634566）社联五山办事处：五山大学生公寓C9-124房社团联合会办公室（tel:）体育部: 主校区15号楼4楼（罗老师: 85288246）泰山区宿舍管理处: 泰山9栋二楼华山区宿舍管理处: 华山2栋一楼跃进南宿舍管理处: 跃进南宿舍40 栋210跃进北宿舍管理处: 跃进北宿舍56 栋101生活服务中心（即公寓管理中心） : 华山18栋膳管会: 华山7栋楼下小卖部旁（联系电话: 673571）工程学院团委学生会办公室: 工程学院院楼北308（林伟忠: /689844）（ 3）各类申请均需要所在组织的负责人签名或盖章盖院章到院楼北312 找刘瑛老师盖团章到院楼北 3 1 0找宋欢老师盖党章到院楼北310 找宋欢老师华南农业大学学生组织（社团）举办讲座、报告会借用学校教室申请表讲座（报告会）主要组织者（负责人）情况备注：1.每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间，其余时间不办理;2 •学校只提供星期五晚上、星期六、星期日的教室供学生借用，其余时间不提供场地安排。

学生社团及班级所借用的教室不得从事商业、影视及其它违法的活动。

3 •如需用到教室多媒体设施的，必须填写此表一式两份，一份交教务处教务科，一份交现代教育技术中心；涉及到意识形态的讲座，还需一份交保卫处备案。

场地活动申请书优秀范文申请人姓名：XXX联系电话：XXXEmail：XXX申请日期：XXX尊敬的XXX主管：我代表XXX活动组委会，特向贵单位申请使用贵单位的场地举办一场活动，并希望得到您的批准和支持。

以下是我们的活动计划和所需场地的详细信息：1. 活动名称：XXX活动活动日期：XXX活动时间：XXX活动地点：XXX（贵单位的场地）2. 活动内容和目的：XXX活动是一项旨在促进社会公益、增进社区联系以及鼓励身体运动的活动。

我们计划组织一系列包括运动竞赛、义卖、表演等多种形式的活动，旨在为参与者提供一个融合娱乐、健康和社交的平台。

3. 活动安排和时间表：- 准备阶段：XXX时间- 活动搭建：XXX时间- 活动正式开始：XXX时间- 活动结束和清理场地：XXX时间4. 对贵单位场地的需求：- 场地面积：我们所需场地至少需要XXX平方米，以容纳所有活动设施和参与者。

- 设施需求：我们需要足够数量的桌椅以供参与者休息和用餐；我们还需要一些设备，如音响、投影仪等，以用于演讲和表演活动。

5. 活动保障措施：- 安全保障：我们将采取必要的安全措施，如设置安全警示标志、配备急救人员等，以确保参与者的安全。

- 卫生保障：我们将负责活动期间的场地清洁和垃圾处理工作，以确保活动现场的整洁和卫生。

6. 活动市场推广：我们会通过多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、传单和口碑宣传等，以吸引更多的参与者和观众。

7. 合作机会：我们诚挚地邀请贵单位成为我们的合作伙伴，您的支持将对我们的活动取得成功起到至关重要的作用。

我们希望能够在活动中展示贵单位的品牌和服务，可以提供一些合作促销的机会供贵单位选择。

附上我们的活动计划书和活动预算表供您参考。

如果您对我们的活动有兴趣并愿意提供场地支持，请您签署以下同意内容并回复给我们：同意提供场地（是/否）：提供的场地面积（平方米）：提供的设施（桌椅、音响等）：请您在收到申请后的5个工作日内给予回复。

大学生活动中心设备申请第一篇：大学生活动中心设备申请大学生活动中心设备申请######大学生活动中心自2006年建立至今，一直作为我校师生大小活动的重要场所，承担着举办校内外重大会议、报告、演讲及大型文艺活动的重要任务，在为我校建设应用型本科院校、丰富校园文化等方面发挥着重要的作用，是我校不可或缺的文化交流场所。

现今，由于大学生活动中心使用时间长，使用频率高，在硬件设施方面存在诸多问题，造成各项活动难以开展，急需向贵部申请增添维修相关设备，望予以批准支持。

主要存在问题：一、活动中心使用频率高，部分设备损坏或老化，需要维修或更换。

具体情况如下：1、灯光方面：舞池灯打开无效果；LED顶光灯、摇头灯部分已不能正常使用，部分使用不灵活，不听指挥；LED灯、动画激光灯效果差，只起到微弱的照明作用；聚光灯灯泡存在已坏情况；会议节能灯灯泡数量上损坏严重；满天星、彩色灯带损坏严重；灯钩、灯架因维修、使用情况差，特此需进行更换；2、音响方面：原有的音箱设备已经出现故障，无扩音效果；又因设备使用多年，线路存在短路情况，经常造成舞台活动中断的意外尴尬；3、舞台效果方面：泡泡机、烟机、万花筒等因为使用时间过长已经严重损坏，不能达到舞台效果。

二、随着活动内容的不断丰富和活动品质的不断提高，需要购置新的设备或者增添相关设备。

具体情况如下：1、因活动中对多媒体应用频率较高，原有投影仪已经瘫痪一年多，许多的活动需要投影却不能正常进行，给多项活动的开展造成诸多不便，现需重新购置一台投影仪及投影幕布，已解决现今问题。

2、微博互动需要网络，我校大学生活动中心没有可以直接使用的网络，每一次的微博上墙的网络问题都给活动带来很大的困扰，现申请给大学生活动中心拉网线；3、每年红五月、十月艺术文化节、各系活动、各种会议报告都在大学生活动中心举行，大学生活动中心场地使用频率几乎是80%以上。

学生活动人数增加，话筒、对讲机、落地话筒、桌面支架等严重损坏而有没有新设备添加，造成活动多方不便，现急需要增加多台话筒设备。

大学生活动中心场地使用申请表
使用场地□报告厅□多功能厅□室外音响（注明使用地点）
使用单位学院（部门/ 学生机构）年级专业活动内容
活动时间年月日时分至时分 (不超过 3 小时)
□会议灯光、音响无线话筒支设备使用时间使用设备□演出灯光、音响无线话筒支
□投影仪□追光灯□PC设备连接学生经手人姓名联系方式
申请单位
申请单位负责老师签字
盖章
校团委登记人意见
注意事项：
1 、校团委及办公事务中心仅对各项活动场地使用进行登记安排，申请单位应对活动内容进
行审核和指导并合理安排观众。

2 、场地应至少提前 7 个工作日申请，本周内申请的活动除特殊情况外概不予以安排。

3 、活动一经登记，若临时调整时间，我委不能保证场地的安排使用。

4 、因场地及技术人员有限，原则上各厅单次使用时间不得超过 3 个小时，一场晚会累计使
用报告厅不得超过 3 次，报告厅仅对学院及以上活动展开，各厅均不对班级及以下开放。

5 、活动中心所开放时间为每天 9:00 —— 21:30 ，所有进入活动中心的人员需服从办公事务
中心技术人员及物管人员的管理，遵守规范、爱惜公物。

校团委。

校院各级学生组织可谓是铁打的营盘，每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵，有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练，而有的却是一切从零开始，所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑，不知如何下手，加之部长、主席所做培训不到位，甚至木有，于是常常事倍功半，白忙活。

空闲之余总结些活动小攻略，从场地申请开始吧。

攻略一、学生活动服务中心场地申请目前网上系统已经比较完善，详见：交大主页/学生天地/交大青年，然后屏幕左下角，学生活动服务中心场地申请，或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index基本流程：1、查询教室，在教室检索系统中找到适合的教室；2、查看详情，选择申请；3、身份验证，使用学生的学号与校内邮箱来验证身份；4、填写申请表，选择申请时段、活动组织者、活动详情；5、等待审核，申请表提交后会进入审核阶段，可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况；6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条；7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门，然后就可以尽情享受舒适的学活了。

备注：1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可，申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》（附件有），然后会议中心要签字才算数。

2、学活是咱交大的新生事物，需要大家共同来爱护她，少贴点胶布特别是双面胶，万不得已贴了记得一定摘掉。

攻略二、天佑会堂的申请这是目前场地申请中最复杂的一个，表单较多，牵涉部门也很多。

要用到的表单有：《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》（附件里有，看仔细了），每个都是一式三份哦，具体流程和牵涉到的部分如下：1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况，并预约想要使用的时间段；2、填写并撰写以上表单，院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章，校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章；PS：安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦，别忘了；3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏，请到党委宣传部（科学会堂西侧101室），请党委宣传部老师签字并盖章；4、接着到学生活动中心804，请校团委老师签字并在电脑上做好登记，然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章，《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章；5、然后到保卫处（南门进来东面二层小楼）一层106室，请保卫处老师审核签字盖章；6、下一步去会议中心（机械工程楼北门一楼右手边会议室），请会议中心老师审核签字盖章；7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案，然后就可以开始活动了。

学校活动场地申请书尊敬的校领导：我是XX学校XX班的一名学生，我写此信是为了申请使用学校活动场地举办一场文化艺术交流活动。

我相信这个活动将会对我们学校的学生和教职员工都有很大的益处，并且能够提高学校的整体形象。

首先，我想阐述一下这个活动的主要目的。

我们希望通过这次文化艺术交流活动，提高学生们的艺术修养和审美意识。

同时，我们也希望能够鼓励学生们展示自己的才华和创造力，增强他们的自信心。

此外，这个活动也将是学生们展示自己的一个舞台，他们可以通过表演、展览等形式将自己的作品展示给其他同学和老师们。

为了确保活动的成功，我们需要使用学校的活动场地。

我们计划在活动场地内设置多个展示区域，用于展示学生的艺术作品和参观。

同时，我们也需要一些舞台装置和音响设备，以便于学生们进行表演。

此外，我们还需要一些桌椅和器材，以方便学生们进行交流和互动。

希望学校能够提供这些设备，并且能够协助我们进行场地布置。

我们计划在活动前进行一次周密的筹备工作，包括宣传和邀请相关的艺术家和专家到场指导。

我们也会联系学校的教职员工参与到活动中来，以促进学生和老师之间的交流与合作。

我们相信，通过这样的交流活动，学生和教职员工都能够受益良多，相互促进。

除了学生和教师之外，我们也会邀请一些其他学校的学生和家长参加这个文化艺术交流活动。

通过这样的跨校交流，可以增加学生们的学术互动，提高他们的学习效果和思维能力。

同时，这也是一个展示学校整体形象的一个机会，可以展示出我们学校积极向上、多元化的教育理念和成果。

最后，我想强调一下这个活动对学生的重要性。

在当今社会，艺术教育的重要性日益凸显。

艺术教育不仅可以增强学生的审美能力和艺术欣赏能力，还可以培养学生的创造力和表达能力。

这次文化艺术交流活动正是一个促进学生艺术发展和个性成长的好机会。

希望学校能够支持我们的申请，让这个活动能够顺利进行。

感谢您花时间阅读我的申请书。

我相信学校的领导一定会给予我们充分的支持，使得这次文化艺术交流活动能够圆满成功。

儿童节申请书申请场地使用尊敬的主管领导：我谨代表XX儿童活动中心向您提交本次儿童节申请书，我校希望能够在6月1日举办一场精彩纷呈的儿童节活动，为孩子们创造一个欢乐、安全的节日氛围。

本次申请的场地为学校操场，具体活动内容及措施如下：活动内容：1. 游戏互动区：设置多个游戏摊位，包括踢毽子、跳绳、接力赛等，供孩子们参与和娱乐。

每个游戏项目都将由专业老师进行指导，确保孩子们的安全。

2. 表演舞台：安排小朋友们展示才艺的舞台，包括歌唱、舞蹈、朗诵等表演形式。

我们鼓励学生们自愿参与，展示自己的才艺和激发创造力。

3. 主题工作坊：设立手工制作、绘画、烹饪等工作坊，为孩子们提供艺术和动手能力培养的机会。

我们将邀请专业老师指导孩子们创作，让他们在儿童节当天既能玩乐又能发展自己的潜能。

安全措施：1. 活动期间将配备专业保安人员，确保活动场地秩序井然，防止孩子们在游戏时发生意外。

2. 设置急救站：我们将配备专业医护人员和急救设备，以应对任何可能发生的意外情况。

同时，我们会在活动现场显著位置标示应急电话，方便家长和参与人员紧急联系。

3. 严格的活动管理：我们将根据场地要求设置合适的出入口，并安排工作人员负责检票，确保仅有合法参与人员进入活动现场。

同时，会建立统一的呼叫系统，以便根据需要及时提供协助。

场地需求：1. 操场面积需满足活动的安排，大约需要2000平方米以上的空间。

我们计划将游戏互动区、表演舞台和主题工作坊等分别摆放在操场的不同区域，以确保每个区域有足够的空间供孩子们参与。

2. 活动时间为上午8点至下午4点，活动前需要提前2个小时布置场地，活动结束后需要1个小时进行清理。

3. 希望场地管理部门能提前安排活动期间的场地清洁工作，并确保操场地面的平整和洁净。

经费预算：活动经费预计为5000元，主要用于游戏道具、活动道具租赁、音响设备、医疗急救用品等方面。

希望学校能够提供相应的经费支持，为孩子们打造一个难忘的儿童节。

武汉理工大学学生活动中心（余区大礼堂）使用申请书校团委：现申请借用武汉理工大学团委余区所属活动场地：□大礼堂□大礼堂前厅一、使用时间：使用日期：年月日（星期）使用时段：时分至时分场地布置时间：月日时开始二、使用事宜（在□中打“√”）□晚会□会议□报告□其他□已报备保卫处活动名称：观众席人数：（前厅与排练厅填到场人数）三、使用地点（在□中打“√”）□舞台□后台及化妆间□接待室□观众席□前厅四、使用设施（在□中打“√”）活动现场负责人（老师）签名：手机号码：（正反两面打印）使用须知1、观众席人数须严格控制在800人之内，且向保卫处报备；2、申请单位应对借用场地使用期间的秩序和安全负责，应自拟安全预案，并提前交保卫处申请并备案；3、申请单位应妥善使用所提供的器材设备；应教育学生爱护公物，服从管理；现场所提供的物件禁止带离大礼堂。

如在使用过程中使用物件损坏、遗失情况，申请单位应照价赔偿；4、礼堂观众席严禁用餐。

申请单位使用借用场地完毕后应进行整理、清洁（包括观众席、舞台、前厅、厕所等区域）；使用完毕后，场地卫生经工作人员检查合格后方可离开；5、灯光、音响、屏幕、空调由团委工作人员负责，非团委工作人员禁止使用操作；舞台机械等高台原则上禁止攀爬；6、申请单位如确需挂、取幕布，应在活动前后在指导教师指挥下及时进行；7、礼堂舞台为木制地板，使用人员禁止着钉鞋登台；8、舞台后台事宜应由团委工作人员统一调度；9、大礼堂使用时间为12:00～22:00，如需上午使用，则为（09:00～19:00）；10、申请单位应自行准备使用过程中涉及的话筒电池等消耗品；11、申请单位团委负责人在使用过程中应作为第一责任人始终在现场协调工作，并委派专人与现场灯光音响工作人员对接；12、“团委负责人”项一般应为学院团委书记签章，“党委负责人”项一般应为学院党委副书记签章；如涉及机关或其他单位借用，应参照以上标准由直接负责人及主管领导签章；13、申请单位应接受现场团委工作人员对以上工作的检查及登记。