第四章 EXCEL知识点总结
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第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
第4章电子表格处理软件Excel一、填空题1.在Excel 2003中,下列工具按钮代表的是:取消输入或编辑确认输入或编辑插入函数2.在Excel 2003中,文件的存储以工作簿为单位,默认的第1个工作簿的名称为 Book1 。
3.在Excel 2003中,默认情况下工作簿中有 3 个工作表,工作表的名称依次为Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 。
4.在Excel 2003中,添加工作表使用插入菜单| 工作表命令,一个工作簿最多可有 255 个工作表。
5.在Excel 2003中,一个工作表中最多有 256 列,最多有 65536 行,最左上角单元格的名称为A1 ,最右下角单元格的名称为 IV65536 ,列标和行号的交汇处是全表选择框。
6.在Excel 2003中,列标Z之后是 AA ,第28列的列标是 AB 。
7.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现选定,双击工作表标签可以重命名。
8.在Excel 2003中,若想复制工作表Sheet1,则可按住 Ctrl 键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为 Sheet1(2) 。
9.在Excel 2003中,选择上一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgUp ,选择下一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgDn 。
10.在Excel 2003中,文字型对齐方式为左对齐,数值型对齐方式为右对齐,逻辑型对齐方式为居中对齐。
11.在Excel 2003中,逻辑型数据用 True 表示真,用 False 表示假。
12.在Excel 2003中,图片、公式、艺术字等对象称为普通型数据。
13.在Excel 2003单元格中输入数据“'2011”,则该数据对齐方式为左对齐。
14.在Excel 2003中,某单元格如图所示,则该单元格内容为文本类型。
15.在Excel 2003默认情况下,在编辑栏中输入“2/4”,则该单元格显示 2月4日。
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出(同word2010)二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏(可以修改位置,可以自定义常用命令)3.文件选项卡4.功能区默认8个(开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,加载项)自定义方法:文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮,对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区:用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框:显示当前单元格的地址。
②取消按钮:取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮:确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮:在单元格中使用函数⑤数据编辑区:当向单元格输入数据时,除了在单元格本身显示数据外,在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式,则数据编辑区会显示公式的内容,而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号:“列标+行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行,16384列,行号用1、2、3到1048576来表示,列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”:“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮,工作表标签:用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表,系统默认有3个工作表。
(右侧有插入工作表按钮)⒏状态栏:插入点在编辑栏中,状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中,键入新内容时,状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击,状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时,状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图:普通视图,页面布局,分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时,鼠标指针的形状为空心加号,此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时,鼠标指针的形状为箭头,此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时,鼠标指针的形状为“I”,它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
第四章Excel 2003教案14道单选14×1.5分=21分2道多选2×3分=6分3道填空3×2分=6分合计33分Excel 2003主要功能如下①普通表格功能②数据库功能③关联、统计、模拟功能④绘制曲线、图表功能⑤复杂的计算功能Excel 2003窗口1.编辑栏的组成①名称框(左)显示单元格名或区域名②编辑按钮(中)取消(Esc)确认(Enter)插入函数③编辑区(右)公式在编辑区,结果在单元格2.工作簿窗口Excel文件是工作簿文件,默认名为Book1,扩展名.xls。
①列标A、…、Z、AA、…、IV(256列)②行号1、2、3、 (65536)③全表选择框选定整张工作表。
④单元格名称先列后行,如A1、B1、……、IV65536。
⑤活动单元格当前选定的单元格,唯一的⑥连续区域Shift,不连续区域Ctrl。
⑦填充柄在单元格的右下角。
⑧默认工作表3张,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3,最多255张工作表,利用“插入|工作表”工作表命令可以添加工作表,单击工作表标签实现切换,双击工作表实现重命名。
⑨拆分条可以将工作表拆分成四部分。
3.状态栏状态行有就绪、输入、编辑自动计算包括求和、平均值、最大值、最小值、计数、计数值。
(多选题)Excel数据类型分为文字型、数值型、普通型。
1.文字型左对齐①数字串其前需要加单引号2.数值型右对齐①分数输入前加0和空格②负数其前加减号或用括号括起来③百分数其前加百分号④数值数据超宽时显示为科学计数法或者“####”⑤货币其前加货币符⑥千分号每3位以逗号分隔⑦日期以年月日为序,间以减号或右斜杠输入日期的组合键为Ctrl+;⑧时间以时分秒为序,间以冒号输入时间的组合键为Ctrl+Shift+;注:日期时间型之间须输入空格。
⑨数值化日期和时间可以数值化。
3.逻辑型居中对齐逻辑型只有“True”(真)和“False”(假)。
4.公式型以“=、+、-”开头5.普通型不能进行任何运算、如图形、图片1.选取单元格或区域的方法①单击列标或拖动列标②单击行号或拖动行号③单击全表选择框④在工作窗口单击或拖动⑤单击时,按住Shift键,选取连续区域⑥拖动时,按住Ctrl键,选取不连续区域2.选取工作表分组,按住Shift键相邻,按住Ctrl键不相邻3.使用名称框输入单元格名或区域名(搜索)4.使用编辑*查找(了解)5.使用编辑*定位(了解)填充输入技巧1.左键填充(重点)①纯文本或纯数值填充为复制。
第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作:1.工作表的美化:包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。
特别注意:考察公式和函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色(1)使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”;(2)按行反选排序从星期六、星期五……星期日。
解析:(1)在A1单元格输入“星期日”,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。
选中A1:G1单元格后,选择菜单“数据”|“排序”,在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”,之后进行如下设置,点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2,则此地址的类型是______。
A.相对地址B.绝对地址C.混合地址D.三维地址正确答案应选C。
解析:本题考查单元格的地址表示的知识。
单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种:(1)相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址。
如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。
(2)绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件,是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”,它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能;浮动工具栏;方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变,取消了下拉菜单,采用了全新的基于功能区的界面,包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮,可以完成:①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡,其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器:单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡,包括:剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式(条件格式、套用表格格式、单元格样式)、单元格(插入、删除、格式)、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入:表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括:主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
第四章EXCEL
1、Excel主要功能:①简单方便的表格制作功能;②强大的图形、图表功能;③快捷的数据处理和数据分析功能;④列表
功能。
2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。
3、256列:A,B,···,Z,AA,AB,···,BA,BB,···,IV;65536行:1~65536。
4、关闭工作簿:①工作簿处于最大化:菜单栏最右端“关闭”。
②处于非最大化,标题栏最右端的“关闭”。
5、一个工作簿包含多个工作表,根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。
6、隐藏和取消隐藏工作表:格式—工作表—隐藏(取消隐藏);
7、隐藏和取消隐藏工作簿:窗口—隐藏(取消隐藏)。
8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本(或称字符、文字)、数字(值)、日期和时间、公式与函数等。
9、在Excel 2003中,文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符,也可以是它们的组合。
10、Excel 2003包括四类运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
13、创建数据清单遵循的规则:
①一个数据清单最好占用一个工作表。
②数据清单是一片连续的数据区域,不允许出现空行和空列。
③每一行包含相同类型的数据。
④将关键数据置于清单的顶部或底部:避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,因为这些数据在筛选数据清单时可
能会被隐藏。
⑤显示行和列:在修改数据清单之前,要确保隐藏的行和列已经被显示。
如果清单中的行和列未被显示,那么数据有
可能会被删除。
⑥使用带格式的列标:要在清单的第一行中创建列标。
Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。
对于列标
请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。
在输入列标之前,要将单元格设置为文本格式。
⑦使清单独立:在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。
在执行排序、筛选或自动汇总等
操作时,这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。
⑧不要在前面或后面输入空格:单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。
14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。
15、图表建立后,用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。
图表与建立它的工作表数据之间建立了动态
链接关系,工作表中数据改变,图表随之更新;反之亦然。
16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行,在执行排序、筛选或自动归总等操作时,有
利于Excel 2003检测和选定数据清单。
17、图表建好后,可在数据表中加入一行或一列,然后选定列表,再单击“图表”菜单中的“添加数据”
就可添加一个数据系列。
18、数据清单中,每一列称为一个字段,它存放的是相同类型的数据。
数据清单的每一行为字段名,以后表中的每一
行称为一条记录,存放一组相关的数据。
19、Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。
20、工作簿(Book):就是Excel文件,工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
用户在Excel
中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上,其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。
21、工作表(Sheet)是一个二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。
22、单元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最
小单位。
(单元格的名称=单元格地址)
23、批注是附加在单元格中,根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。
24、Excel数据清单具有类似数据库的特点,可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作,具有数据库的
组织、管理和处理数据的功能,因此,Excel数据清单也称Excel数据库。
25、数据清单:具有二维表特性的电子表格,类似于数据库表,可以向数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字
段。
数据清单第一行必须为文本类型,为相应列的名称。
在执行数据库操作(如查询、排序等)时,Excel 2003会自动将数据清单视作数据库,并使用下列数据清单中的元素来组织数据:数据清单中的列是数据库中的字段;列标志是数据库中的字段名称;数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。
26、筛选:分为自动筛选和高级筛选。
是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记
录被隐藏。
与排序不同,筛选并不重排清单,只是暂时隐藏不必显示的行。
27、分类汇总:是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。
28、数据图表嵌入式图表(单击激活)、独立图表(图表工作表:单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签)就是
将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据更直观。
当工作表中的数据发生变化时,图表中对应项的数据也自动变化。
29、链接对象:对象被链接后,被链接的信息保存在源文件中,目标文件中只显示链接信息的一个映象,它只保存原
始数据的存放位置(若为图表对象,还保存大小信息)。
如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会自动更新。
使用链接方式可节省磁盘空间。
30、嵌入对象:保存在目标文件中,成为目标文件的一部分,相当于插入了一个副本。
更改原始数据时不更新该对象,
但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。
(方法:①复制、黏贴②插入-对象or图片)。
31、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来,标识工作表中单元格或单元格区域,指明公式中使用数据的位
置。
“记录单”命令新建记录插在原纪录后面,可以知道记录数,删除记录不可恢复。
筛选中,各列筛选条件之间的关系是“与”
Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。
“星期三”属于字符型。
记录单不能插入记录。
∵
“Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。
工作簿是工作表的集合。
单元格内可直接编辑,也可设置单元格内不允许编辑。
混合引用的单元格,如果被复制到其他位置,其值可能变化,也可能不变。
“工具-选项-编辑”
每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符,但单元格中只能显示1024个字符,编辑栏中才可以显示全部32767个字符。
新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。
复制工作表:选定工作表标签,按住Ctrl键移动到目标位置。
Or “编辑-移动或复制工作表”
编辑-填充-序列
AB在单元格中输入 ="A"&"B"
对象链接和嵌入(OLE)。
统计图表所依据的数据源应当是:一组或若干组系列数值数据。
标题行参与排序,则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。
在Excel单元格中输入"=AVERAGE(B1:B3)",则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。
∵非数值不参加运算。
工作表256列和65 536行
单元格个数256*65536
工作簿内的工作表数1~255
单元格内容长度最大32767个字符,只显示1024个
新建工作簿Ctrl+N
保存Ctrl+S
向多个单元格中输入相同数据Ctrl+Enter
当天日期Ctrl+;
当天时间Ctrl+:
单元格内换行Alt+Enter
工作簿.xls
模板文件.xlt。