发票管理办法
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发票管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范公司发票管理,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《增值税专用发票使用规定(试行)》、《增值税专用发票使用规定》、《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》等国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 发票管理归口部门财务部。
第二章 发票管理的范围和意义
第三条 本办法所规定的发票管理的范围仅指本公司购买的发票。
第四条 发票管理的意义:发票是记录经营活动的一种原始证明,发票管理无论对经营业务、财务活动、内部控制,还是对于税务机关进行税务资格评定等方面,都具有极其重要的意义。
第三章 发票的购买、使用和保管
第五条 公司目前购买的发票,主要包括:
㈠增值税发票(分为增值税专用发票、增值税普通发票)
增值税发票是在发生销售行为、提供应税劳务时经金税税控系统开具的发票。
㈡出口专用发票
沈阳市出口专用统一发票:是发生出口业务过程中所开具的发票。
第六条 出口专用发票由财务部税务会计购买,购买的发票由税务会计妥善保管。
第七条 增值税发票由财务部税务会计购买,增值税发票应在使用完毕后才能进行购买。
第八条 发票的使用:购买后的增值税发票和出口专用发票由税务会计统一管理,建立发票使用登记簿,进行发票的开具和记录工作(详见《发票开具流程》)。开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联、存根联加盖单位财务印章或者发票专用章。开具后的发票存根联应由税务会计进行妥善保管,并按开具顺序及购买发票的批次装订成册,以备查验。
第九条 作废发票应收齐作废发票所有联次,标记作废字样,并将密码区图画作废。作废发票按月装订,和发票联统一存档。
第十条 发票的保管:所有未开具的发票要进行妥善保管;每月对留存发票进行盘存并与开票记录核对一致。
第十一条 发票及存根联未按规定保管,发生丢失现象,视情形追究相关人员责任。
第四章 附 则
第十二条 本办法由公司财务部负责解释和修订。
第十三条 本办法自颁布之日起执行。