程序文件培训记录

1目的

规范公司记录的管理，为追溯、改进和提高产品质量提供依据，证实质量管理体系运行的持续性、适宜性和有效性，确保其符合标准要求。

2范围

适用于本公司质量管理体系所要求的所有记录的管理和控制。

3职责

3.1 行政部负责记录的统一编号、发放和管理，建立《记录管理一览表》。

3.2 品质部负责产品检验记录的管理。

3.3 各部门负责各自相关联记录的管理。

4流程图

见附件

5内容

5.1 记录的分类

凡是质量管理体系运行中的记录、报告及与产品相关的质量数据均属于记录范围。

5.1.1 与质量管理体系管理有关的记录主要有：

管理评审记录、内部审核记录、文件控制记录、纠正与预防措施记录、人力资源管理与培训记录、设施管理记录、产品和过程监视和测量记录等等。

5.1.2与采购、销售、生产、检验和交付有关的记录主要有：

产品要求的评审记录、供方评价记录、产品检验记录、监视和测量装置的校准记录、统计技术的应用记录、顾客投诉及服务记录等等。

5.1.3 记录的形式为书面形式（如：书面的表格形式、报告文件形式等）、硬拷贝、磁盘等电子媒体等形式。

5.2 文件记录表格的设计、审批、印制和领用。 5.2.1 各部门设计自己所需的记录表格，并将空白表格交行政部审核后报管理者代表或其授权人审批后交行政部印制。

5.2.2 印制好的记录表格由仓库负责保管，各部门根据需要从仓库领用。

5.3 文件记录的填写

文件记录由开展该项活动的直接责任人按要求及时填写，填写要求如下：

5.3.1 正确：质量记录所记内容必须真实准确，填写方法必须符合规定要求，字迹清晰，不随意涂改。需更改的部分采取划改，但需更改人签字并注明更改时间。

5.3.2 及时：按规定时间填写、传递，发现问题应立即纠正。

5.3.3 完整、齐全：记录必须按照格式逐项填写，如遇到不需填写的内容，应在该栏内画“/”。不得空项，文件规定的各种记录要作到齐全，签字手续完备。

文件编号：SMEDI·C-2002

中国市政工程西南设计研究院

程序文件

依据GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：2000标准编制

程序文件记录表格

版 次： A/0

2002年3月20日颁布 2002年08月01日实施

程序文件记录目录

序号 文 件 名 称 编 码 记 录

文 件 名 称 编 码

1

文件控制程序 SMEDRIC·B01-2002 现行有效文件清单 SMEDRIC·JL0101-2002

2 文件更改申请表 SMEDRIC·JL0102-2002

3 作废文件销毁申请审批单 SMEDRIC·JL0103-2002

4 电话传真记录表 SMEDRIC·JL0104-2002

5 收文登记表 SMEDRIC·JL0105-2002

6 发文登记表 SMEDRIC·JL0106-2002

7 工程项目归档完成通知单 SMEDRIC·JL0107-2002

8 邮件登记表 SMEDRIC·JL0108-2002

9 监督检查记录表 SMEDRIC·JL0109-2002

10 有效文件发放一览表 SMEDRIC·JL0110-2002

11

质量记录控制程序 SMEDRIC·B02-2002 质量记录清单 SMEDRIC·JL0201-2002

12 质量记录查阅登记表 SMEDRIC·JL0202-2002

13 质量记录处理审批表 SMEDRIC·JL0203-2002

14

管理评审控制程序 SMEDRIC·B03-2002 管理评审报告 SMEDRIC·JL0301-2002

15 管理评审报告 SMEDRIC·JL0302-2002

16 会议签到表 SMEDRIC·JL0303-2002

17 会议记录 SMEDRIC·JL0304-2002

18

产品实现的策划 SMEDRIC·B04.1-2002 质量计划编制任务通知书 SMEDRIC·JL0401-2002

程序文件培训记录

1. 引言

程序文件培训是为了提高员工在处理程序文件方面的技能和知识而进行的培训活动。本文档将记录培训的目的、内容、方法以及培训结果的评估等方面的内容，以便于对培训活动进行总结和改进。

2. 培训目的

程序文件在现代的工作环境中起着非常重要的作用。熟练掌握程序文件的处理技巧可以提高工作效率、减少错误，并确保文件的安全性和可靠性。本次培训的目的是帮助员工掌握程序文件的基本操作和管理方法，提高他们在处理程序文件方面的能力。

3. 培训内容

本次培训的内容主要包括以下几个方面：

3.1 程序文件的基本概念和结构

- 介绍程序文件的定义、作用和分类

- 解释程序文件的基本结构和组织方式 3.2 程序文件的创建和编辑

- 介绍常见的程序文件编辑工具和软件

- 演示如何创建、编辑和保存程序文件

- 调整程序文件的格式和布局

3.3 程序文件的管理和维护

- 介绍程序文件的命名规范和版本控制

- 解释如何有效地组织和管理程序文件

- 讨论程序文件的备份和恢复方法

4. 培训方法

为了提高培训效果和参与度，我们采用了多种培训方法：

4.1 理论讲解

通过讲解理论知识，帮助员工建立对程序文件的基本概念和结构的理解。

4.2 实例演示 通过实例演示的方式，向员工展示如何创建、编辑和管理程序文件，以及常见的注意事项和技巧。

4.3 练习和案例分析

通过练习和案例分析的方式，让员工亲自动手操作，巩固所学知识，并加深对程序文件处理的理解和掌握。

5. 培训评估

为了评估培训的效果，我们将对参训员工进行培训后的测试和调查，并收集他们的反馈意见。

5.1 培训后测试

通过进行培训后的测试，评估员工在程序文件处理方面的知识和能力是否得到提高。

5.2 调查问卷

通过发放调查问卷，了解员工对培训内容、方法和组织的满意度，并收集他们的建议和意见，以便于改进培训活动。

6. 结语 通过本次程序文件培训，我们希望员工能够掌握程序文件的基本操作和管理方法，提高在处理程序文件方面的能力。同时，我们也将根据培训评估的结果，不断改进培训方案，提高培训效果。希望通过这样的培训活动，能够为公司的发展和提高员工的综合素质做出贡献。

文件与记录管理程序培训心得

近期，根据单位的统一组织和安排，我参加了AEOS体系文件培训。此次培训学习，对于我个人来说收获颇多，感触也颇深，不仅教育启发了个人的思想观念，更鞭策了自己的工作。

培训后的体会，首先的感触就是“差距”二字，尤其是感到与优秀同行之间的距离和不足。当下社会快速发展，生产技术革新日新月异，面对社会的竞争，固步自封，井底之蛙，终会淘汰；惟有跳出画面，看行业，看同行，看到自己的不足，看自己的短板，才会更加客观理性全面的认识到自己，促进自己的发展，赢得生存。

此次培训，我深深的感触到未来我们需要走的路还很长，将面对的问题也将会很多，尤其是我们的生产思维、工艺、技术等都还需要努力的去提高；比如，在培训过程中，授课老师所讲解的异常问题快速反应机制、管理者标准作业、生产控制的可视化、四项规定动作、智能制造、连期量标准等等概念理念，这些都是我们需要努力消化，努力运用实践的方向。

面对未来，我们不仅仅是要学习先进的技术工艺，更重要的还要打破现有的传统思维和思想模式，在培训过程中，老师转述集团公司领导的话让我记忆深刻，“航空人辛辛苦苦几代人，把发动机干成了瓶颈，而现今，我们辛辛苦苦一个月无非是把原材料干成了在制品！”这句话不仅充分说明了计划的重要性和推行排产的必要性，其实也在提醒着我们面对社会的快速发展，改变思想观念已迫在眉睫。

目前，我们602中心的布局实际上还是功能行的布局，还是以机群式的组织方式，把以前的一个车间改成了生产线，没有融入单元的概念，依旧是按老式的思想观念在组织生产，生产模式基本还是以大量的在制品来保证相对稳定的生产节奏。同时，现场问题的处理依旧延续老模式处理，这种布局和现状其实就是新瓶装老酒，不仅效率慢，而且效益也差；因此，个人认为其解决思路，首先就是要转变观念，打破传统思维，在操作上对现有的批产零件进行产品族的分类，而非现在粗方式的就按长经比去分线。按照产品族建立虚拟的生产单元进行效果验证，这还将会有很长的路需要我们去探索。