办公室的性质

办公室与行政的区别

公司中办公室或行政部是必不可少的部门，有些公司有办公室，有些公司有行政部，又有些公司同时有行政部和办公室。这两个职能部门概念是非常容易混淆的概念，下面我将阐述我的认识。

办公室主任直接对总经理负责，作为总经理的代表开展工作，很重要的工作是对外的公关，主要表现为对外的项目申报、逢年过节对政府官员的宴请，当然咯还有些中国特色的传统等，另一方面，办公室对内起到桥梁的作用，在两个很难坐下来直接沟通的联络者，起到缓解矛盾，避免冲突的作用。

行政部是职责主要是公司日常的行政工作，通常包括后勤，办公协助，党政工作等。

除了工作职责方面的区别外，做事的要求也不同，办公室主任需要有更高的工作艺术，因为与政府等外界组织打交道，为发展扫清道路，起码是不在你发展道路上设置障碍，需要有非格式化的、善沟通的能力，同时对内和对外工作中也有很多的内容是不能放在桌面上讨论的；而对行政部经理的要求就相对低些，很多是已系统的工作，人们看到的是正大光明的内容，能在桌面上讨论的内容。

对于办公室主任和行政部经理的任命上也有不同，办公室主任最好从内部培养，原因是此人要对公司非常了解，这样才能较好的开展工作，但现在的情况是绝大多数公司内部没有这样潜力的人，很同时也难从人才市场上发现，因为这样的人原公司是不会放的，即使办公室主任与总经理有了矛盾，也能很快的找到下个公司，可谓是可遇而不可求；行政部经理的人选范围就大了许多只要有一定得人脉基础，做事有一定的经验就应该就可以胜任。

办公室

性质和职能：

学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务

主要工作：

第一，负责安排值班人员到点进行值班

第二，开会时负责考勤点到

第三，写会议记录

第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门

第五，收集各部门文件

招干要求：

第一，具备一定的书法基础，硬笔，毛笔兼有

第二，具备相应的电脑操作能力，主要指word文档，excel表格，打字速度等

第三，具备良好的交际能力以便与各部室沟通

第四，工作踏实肯干，认真负责

计划人数：6人

办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。办公室工作是一个综合性的工作，涉及方方面面。全国税务系统办公室主任会议提出了税务系统办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。这“五大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。因而工作开展得怎样、效果如何，都将影响单位整体工作效率和外部形象。为此，笔者就这问题作一粗浅探讨。

一、 带好办公室队伍

一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍，是做好办公室工作的前提。要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设，充分发挥好职能作用，一是要加强思想政治建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，不断提高马克思主义理论水平和解决实际问题的能力；二是要加强能力建设，不断提高依法行政能力、组织协调能力、文字综合能力；三是要大力加强学习型组织建设，把办公室建设成为学习型团队。

二、 做到求实、快捷、博学、勤奋、专心

求实：无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，不弄虚作假，不能搞形式主义，不做表面文章。

快捷：即办事要快捷，做到好中求快，快中求好，克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。因此，办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念，增强只争朝夕的紧迫感和责任感，切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。

博学：办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，博采众长，使自己成为“杂家”，成为复合型人才。只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。

勤奋：要多动腿、多动脑、多动嘴、多动手。深入开展调查研究，收集各方面的情况，掌握第一手材料，同时积极向别人请教，加强联系和沟通，以增长自己的才干。

一、企业参谋工作的概念及其性质

（一）“参谋”自古就有，但多指军事参谋。随着市场经济的发展，企业的生产经营活动日益复杂，在企业行政管理中就有了参谋这个概念，如当今的“研究室”、“思想库”、“智囊团”、“调研部”、“点子公司”等。企业党政办公室就是企业中的一个参谋机构，她的参谋作用就是为企业决策者正确决策提供可靠依据，使之能够做出正确的决断，最大限度地避免和减少企业的损失。

（二）参谋工作的性质

1 .具有对信息处理的科学性。企业生产经营的大环境一市场是千变万化的。在适者生存的市场经济条件下，企业必须适应市场的变化，“知已知彼、百战百胜”，这就要求企业充分了解、精通国家政策、法规，广泛收集市场情况、同行业状况、原材料供应状态；国内、国际商业情况等大量信息。参谋工作就是对收集到的大量信息去伪存真、去粗取精，进行科学分析、论证，在国家政策允许情况下，根据自己企业的人员、设备、技术、财力、物力信息，研究、制定出有利于自己企业的可行方案。

2 .具有对决策者智能补充和放大的性质。无论企业管理决策者的智能素质有多么高，但他的知识面总是有限的。社会生活日益繁杂，市场经济飞速发展，科学技术成几何级数增长，任何天才的管理决策者都不可能是“行行精通”的“全才”。所以，具有不同专业和较高智能的参谋人员，通过收集信息和处理信息，为企业管理决策者出谋划策、设计方案,供企业管理决策者选择、决策，这就形成了对管理决策者智能的放大系统及补充作用。

二、企业参谋工作的作用

企业参谋工作的功能主要在于促使企业生产经营工作符合市场经济的 发展规律，达到主、客观的统一；使企业生产经营工作顺应市场发展的方向，以便获得最佳收益。

（一）发现问题的功能。参谋人员处于企业管理决策者与客观事物（企业、市场）之间，要使企业存在与市场客观存在相统一，就必须去寻找存在的矛盾，也就是发现问题；找出问题存在的原因，才能解决问题。

所以，发现问题是参谋工作的前提，是参谋工作的基础。