OneNote入门操作说明详解

OneNote⼊门操作说明详解

OneNote ⼊门操作说明详解

1. OneNote 基本功能

OneNote 页的不同之处

本页是⼀个普通笔记页的⽰例。您可以在任何地⽅键⼊ - 单击后键⼊即可。例如，在此处键⼊您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动⼀下。

各个选项卡都有什么⽤?

利⽤ OneNote ，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要

笔记本:使⽤⼀两个笔记本开始学习。

当前笔记本中的分区: 利⽤分区，您可以按实际的活动、主题或⼈员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创建⼀些分区。

当前分区中的页:

在每个分区内创建所需数⽬的笔记页。

特殊的“未归档笔记”分区 - ⽤于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位置。

⼯具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote ⾃动保存所有的笔记!OneNote 的⽤选

花⼀点时间更深⼊地学习 OneNote 及其最重要的⼀些功能。 请浏览⼀遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):

想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。

2. OneNote 的⽤途

⼤众化的⼯具OneNote 是⼀个创意处理器，⼀个笔记本，⼀个信息组织程序，有些⼈甚⾄将其称为“⼤脑插件包”。许多⼈使⽤了 OneNote后，都觉得它是不可或缺的⼯具。我们希望您也有这种感觉!

如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助:确保不会丢失任何您认为重要的信息

对不太适合放到电⼦邮件、⽇历或正式⽂档中的零散信息进⾏组织

收集会议或讲座笔记供以后参考

收集来⾃⽹站或其他来源的调查内容，并为⾃⼰或他⼈添加批注

跟踪下⼀步要做的事项，以免遗漏任何事情

通过项⽬共享笔记和⽂件，与其他⼈紧密协作

通过多种集成功能，OneNote 可以在Microsoft? Office Outlook?、Word 及其他Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。

捕获创意，收集信息

在 OneNote 中使⽤键盘、笔或录⾳功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录⾳、访谈录像、图⽰等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系统的⽅便集成，您还可以收集来⾃⽹站的剪辑，收集电⼦邮件，与项⽬、客户、课程相关的各种材料，以及⽂件和图⽚等等。

帮您将事务打理得井井有条

使⽤ OneNote，所有信息都放在⼀个地⽅，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找- 您甚⾄可以搜索图⽚和录⾳录像中的词语! 由于 OneNote 使⽤了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包含页⾯的多个分区，因此很容易上⼿使⽤。

有备⽆患

让所有信息唾⼿可得，使您永远有备⽆患，⽐如: 准备下⼀次会议、撰写最终⽂档或电⼦邮件、执⾏某项任务、与客户商谈、出差旅⾏等等。您可将笔记本中的项⽬标记为“重要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此⽅式标记的信息。OneNote 是可完全⾃定义的应⽤程序，因此您可对其进⾏调整以适应您的⼯作风格。

团队协作

您还可与您的整个⼩组协作 - 在共享笔记本中，即使未与⽹络连接，所有⼈也可同时进⾏编辑和查看。每次有⼈更新笔记本时，OneNote 都可⽆缝合并发⽣的更改。共享笔记本是⼀种极好的协作⽅式，可以查看⼩组收集了哪些信息、哪些⽂件和笔记可⽤作源，甚⾄还可以查看⼩组未完成的拟办事项。请继续阅读本指南的下⼀页，以便对您应当知道的基本功能有⼀个总体了解。

3. 记录多种类型的笔记

将⿏标移到各个笔记上

您可以像在⽂字处理程序中⼀样，⼀直从上到下记笔记；也可以对整个页⾯进⾏安排，使之符合您的意图。在页⾯上记笔记时，最终得到的笔记单独放在⼀个可移动的笔记容器中。请使⽤每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容器时按 Shift 。

)粘贴到笔记中

轻松创建列表: 记录随机想法的项⽬符号列表

采⽤多种不同样式 偶数嵌套⼤纲

创建编号列表 ? 将其⽤于分步笔记

若要了解 Tablet PC 上的墨迹提⽰，请在学习完本部分内容后查看“更多出⾊功能”分区。

您可以使⽤“视图”菜单中的绘图⼯具栏绘制简单的图⽰。您可以复制并粘贴⽹站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。产品

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4. 收集屏幕剪辑

捕获在⽹站或所⽤程序中看到的内容的屏幕快照。对于⽹站搜索、差旅计划、在线购物以及产品⽐较，屏幕剪辑的作⽤尤为重要。

⽴即尝试

插⼊来⾃⽹站的屏幕剪辑:1.

在任意程序或浏览器中按下 Windows 徽标键 + S2.在屏幕上选择⼀个区域。这时，⼀个单独的 OneNote 窗⼝将打开，显⽰插⼊屏

幕剪辑的“未归档笔记”分区:

如果要将屏幕剪辑插⼊到当前页⽽不是“未归档笔记”分区，请切换到 OneNote 窗⼝，将光标放到要插⼊剪辑的位置，然后单击“插⼊”>“屏幕剪辑”，或者单击⼯具栏上的“剪辑”按钮:

通过右键单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标，可以⾃定义屏幕剪辑的选项:

5. 如何组织笔记

使⽤⼀两个笔记本开始学习

您可以使⽤已在 OneNote 中创建的“⼯作”笔记本和“个⼈”笔记本，并根据需要进⾏修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建⼀个。单击“⽂件”>“新建”>“笔记本”可打开“新建笔记本向导”。请尝试使⽤该向导中列出的某个笔记本模板。

按项⽬或主题创建分区

如果您的活动以某个项⽬、主题或课程为中⼼，请在您的笔记本中为每个项⽬(主题或课程)创建⼀个分区。

按⼈员或客户创建分区如果您经常与顾客、病⼈、客户或直接下属打交道，请为他们每⼈创建⼀个分区。

如果不确定，就使⽤“未归档笔记”分区。

如果⽆暇考虑应将笔记放于何处，则只要按 Windows 徽标键 + N 即可快速启动OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建⼀个页⾯(以后单击导航栏底部的相应按钮即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞⼤，您也不必担⼼。以后您可以将其中的页⾯拖拽到其他分区，或者使⽤搜索功能在该分区中查找页。

随时间改变组织⽅式

随着您使⽤ OneNote ⽇益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使⽤其他⽅式来组织笔记:如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到⼀个新分区中。

如果您在⼀个笔记本中创建了⼤量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独的笔记本中。

在顶层创建多个笔记本，不要在⼀个笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔记间导航。

如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会⽐较⽅便:

注意，在 Windows 资源管理器中: 笔记本是普通⽂件夹 ? 分区是普通⽂件

如果您累积了⼤量的笔记本，并且每个笔记本中都有⼤量的分区，则可使⽤分区组(“⽂件”>“新建”>“分区组”)在⼀个笔记本中嵌套多层结构分区。

6. 搜索您的笔记

OneNote 可以快速查找键⼊⽂本和⼿写笔记(如果是在 Tablet PC 中写⼊的)，甚⾄还可以查找图⽚中的⽂本!

⽴即尝试! 搜索单词“Contoso ”

使⽤ OneNote 窗⼝右上⽅的搜索框，键⼊要查找的⽂本，然后按 Enter 或者单击“搜索”按钮。您还可以按 Ctrl+F 转到搜索框。

出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也可以单击

“查看列表”，查看包含搜索项的页⾯的完整列表。提⽰: 若要清除黄⾊突出显⽰，请单击红⾊ X 按钮。OneNote 是否在以下名⽚的图⽚中找到了该单词?

Contoso 主要联系⼈: 施晓春

Contoso

7. 与 Outlook ⼀起使⽤

在 Outlook 中:

在 Outlook 2007 中打开某个项⽬时，此按钮还会出现在该项⽬的右键菜单上或功能区中:

需要安装Microsoft? Office Outlook? 2003 或 2007。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务在 OneNote 中，将会议或灵感触发笔记中的后续项⽬标记为 Outlook 任务。

使⽤任务⼯具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插⼊”>“Outlook 任务”。单击下拉箭头可控制任务的截⽌⽇期。

Outlook 和 OneNote 中的更改被同步:

为 Outlook 会议和联系⼈创建链接笔记。

在 Outlook 中，选择 Outlook 中您要为其创建笔记的会议或联系⼈。

单击带有链节的 OneNote 按钮可创建链接笔记。

以后再次单击该按钮将打开已在 OneNote 中创建的笔记。

将电⼦邮件发送到 OneNote

在 Outlook 中，选择⼀封电⼦邮件并将其发送到 OneNote。

默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“⼯具”>“选项”>“Outlook 集成”中更改该设置。

直接从 OneNote 中⽤电⼦邮件发送笔记

请阅读本指南的下⼀页，查看有关此功能的内容。1

3 任务将出现在 Outlook 中2

45

1 单击

可创建3 再单击

可打开2

8. 将笔记发送给他⼈

通过电⼦邮件发送笔记(即使收件⼈没有 OneNote)

您可以直接从 OneNote ⽤电⼦邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。因为笔记以 HTML 格式放在邮件正⽂内或添加为 HTML 附件，所以收件⼈不必安装OneNote 即可查看笔记。

单击电⼦邮件⼯具栏按钮，或者单击“⽂件”>“电⼦邮件”来撰写⼀封邮件。(如果要取消撰写邮件，请再次单击电⼦邮件按钮)

注意: 此功能最适合与 Outlook 2007 协同⼯作。如果基于 Windows 的电⼦邮件程序正确⽀持 MAPI 界⾯，则此功能还可与⼤多数这类程序协同⼯作。。

以 PDF 格式发布笔记

笔记: 只有安装加载项后才可以保存为 PDF 或 XPS ⽂件。有关详细信息，请参阅安装和使⽤ PDF 或 XPS 加载项。

您可以将笔记保存为 PDF、XPS 等格式，以将其分发给没有 OneNote 的⽤户，或将其发布到⽹页上。

您可以发布所选页或整个分区。单击“⽂件”>“发布为 PDF 或 XPS”。