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办公室日常工作制度(2篇)

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第1页共5页 办公室日常工作制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：

一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。 第2页共5页 八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

十三、防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

注。

办公室日常工作制度（2）

办公室是一个组织内部重要的工作空间，为了有效地管理和实现工作目标，办公室需要制定日常工作制度。日常工作制度是一套规范和约束办公室工作行为的规则，以确保工作的高效性、协作性和准确性。以下是关于办公室日常工作制度的一些建议。 第3页共5页 一、考勤制度

1. 上班时间：规定上班时间，例如早上9点到下午5点。要求员工按时到达办公室，避免迟到现象的发生。

2. 考勤记录：引入电子考勤系统，记录每位员工的上下班时间。员工需要刷卡或使用指纹识别等方式进行考勤打卡。

3. 请假制度：规定员工请假的流程，例如提前向上级领导请假、填写请假申请表等。请假期间可以选择使用带薪假期、调休等方式进行补偿。

4. 出差申请：规定员工外出或出差的流程，例如提前向上级领导提交出差申请表、报备行程等。

5. 加班管理：出差以外的加班需要提前向上级领导申请，并得到批准。记录员工的加班情况，包括加班时间和加班原因。

二、办公用品管理

1. 办公用品申请：制定办公用品的申请流程，例如员工向行政部门提出申请，行政部门根据需求进行采购。

2. 办公用品发放：设立专门的仓库或库房，管理和发放办公用品。记录办公用品的发放数量和归还情况。

3. 办公用品消耗：设立使用登记表，记录员工使用的办公用品和消耗情况。定期盘点办公室的存货量。

4. 设备维护：负责人员经常检查和维护办公设备，例如复印机、打印机、电脑等，确保其正常运作。

三、会议管理

1. 会议召开：规定会议的召开方式、时间和地点。提前通知与会人员，并准备会议议程和材料。 第4页共5页 2. 会议记录：由一位专门人员负责记录会议的内容和决议，制作会议纪要，及时分发给相关人员。

3. 会议室预约：设立会议室预约制度，员工需要提前向行政部门预约使用会议室，并填写使用申请表。

4. 会议纪律：规定会议的纪律要求，例如不迟到、不早退、不打断他人发言等。对于违反纪律的行为，采取相应的惩罚措施。

四、文件管理

1. 文件命名：规定文件的命名规则，例如以日期、项目名称和文档类型等为基础进行命名，便于查找和归档。

2. 文件分类：根据不同的内容和用途，将文件进行分类。例如根据部门、项目、日期等进行分类。

3. 文件存储：建立电子文档库，将文件进行数字化存储。并制定权限管理制度，限制不同员工对文件的访问权限。

4. 文件归档：定期对文件进行归档，将已完成或不再需要的文件进行整理、打包和存储。并制定保密制度，保护机密文件的安全。

五、工作流程

1. 工作安排：领导或主管按照工作计划和项目进度，合理安排员工的工作任务和时间表。

2. 工作报告：员工根据工作计划和要求，定期向上级汇报工作进展和成果。报告内容要简明扼要、准确清晰。

3. 协作沟通：规定员工之间的沟通渠道和方式，例如使用企业内部通讯软件、电子邮件、电话等。

4. 信息共享：鼓励员工之间共享信息和经验，建立知识库，促进团队协作和工作效率的提高。 第5页共5页 六、员工行为规范

1. 着装规定：规定员工的着装要求，例如穿着整洁、得体、符合职业素养等。

2. 行为规范：确立员工的行为准则，例如不说谣言、不进行恶意竞争、不泄漏商业机密等。并对违反行为准则的员工进行处理。

3. 私人事务：规定员工在办公期间不得擅自处理私人事务，例如接私人电话、处理私人邮件等。

4. 社交媒体使用：禁止员工在工作时间使用个人社交媒体，以确保工作的专注性和高效性。

以上是关于办公室日常工作制度的一些建议，这些制度和规定有助于提高办公室的工作效率和管理水平。同时，应根据具体情况和实际需求进行调整和修订，以适应组织的发展和变化。

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办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度(全)

1 办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条

形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

2 1)

遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)

对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)

热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

3 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)

汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。

办公室(管理规章制度)-详尽版

办公室(管理规章制度)-详尽版

第1页

办公室管理规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视

对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，

严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不

能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司

电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，

确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、

总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间

一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共

设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职

员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公

室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直

接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 第2页 第三章 办公礼仪规范

办公室工作制度

办公室工作制度

土木与建筑工程学院团总支学生会办公室工作制度

一、办公室十项制度

1. 准时到会，有事请假，旷会多次者撤销职务

2. 除办公室值班人员及特殊工作要求，不得翻动各类文件，不得私拿办公室各类物品。借用的物品要先登记并按时按量归还到办公室

3. 在办公室值班期间，做好值班记录，做事要仔细认真

4. 所有学生会成员在办公室要摆正自己的位置，明白自己是为整个建工系的学生服务的，态度要诚恳，行为要文明礼貌

5. 人走熄灯锁门，使用办公室物品要爱惜

6. 每天值班人员要认真打扫办公室卫生

7. 需要各部配合工作时要谦虚、认真，事事以大局为重

8. 办公室内不可追赶打闹、大声喧哗

9. 办公室内不可吸烟、喝酒、说脏话

10.各部派往办公室工作的人员必须佩带工作证，按时到，不可迟到、缺勤，如有事可提前请假

二、 办公室内部例会召开

我们办公室共有10名成员，我们按照要求每周周三晚上7：00召开一次办公室全体成员例会

三、团总支学生会例会制度

1. 每次开会办公室要做好签到工作，把迟到、未到的名单统计出来并做好登记记录

2. 例会时间为每周三中午12:15，地点在A-09，401

3. 有事的要提前请假，不要无故旷会、迟到

4. 开会期间办公室要做好会议记录

5. 团总支学生会成员开会连续三次不到者退出团总支学生会

6. 请假六次（公事不算）的退出团总支学生会

7. 开会期间要认真听取领导指示，并将下达的通知和任务认真落实并实施

四、学生会办公室人员守则

1. 团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责

2. 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话

3. 公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境

4. 主动归还借用的办公室物品

5. 爱护公物，讲究卫生，安全防火

6. 周一到周五派人员值班，值班人员要做好日常的清扫，并能积极配合团委以及其他组织的工作

办公室日常管理制度(全)[1]

办公室日常管理制度(全)[1]

中山市信和盈包装制品有限公司 办公室管理制度

1 办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)

着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)

女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 中山市信和盈包装制品有限公司 办公室管理制度

2 2)

上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。