成立业主委员会的条件和流程

召开首次业主大会，选举业主委员会流程

（未选举过业主委员会的小区适用此流程）

一、成立业主大会会议筹备组

1、业主提出书面申请。

物业管理区域内，业主入住率达到百分之五十以上或者自第一个业主入住之日起满两年且入住率达到百分之三十以上的，经业主代表提议可以成立业主大会，符合成立业主大会条件的，业主向所辖社区提出筹备业主大会书面申请。

2、社区验核材料，摸底调查。

社区在收到业主书面申请后，核实业主身份，核实物业管理区域是否符合成立条件。

3、社区组织、指导成立筹备组。

筹备组一般由五名成员组成，其中社区居民委员会、建设单位代表各一名、业主代表三名。筹备组的组长由社区居民委员会代表担任。筹备组成员名单应当以书面形式在物业管理区域内公告。

筹备组中业主代表的产生，由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。

如业主推荐人数超过规定人数时，在被推荐人中进行内部投票选举，按照得票数多少顺序当选。

二、筹备组在社区指导下召开首次业主大会第一次会议，对议事规则、管理规约等事项进行表决

公示期届满后筹备组开展工作：

1、筹备组告知建设单位报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。

2、草拟管理规约、业主大会议事规则，议事规则中确定首次业主大会会议表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委

员会选举办法等。

3、在召开会议前15日在小区主要位置公示召开会议的公告，并公示管理规约、议事规则等相关材料。

4、公示期过后，若无异议，确定发票、监票、验票、唱票、计票人，组织召开会议。

5、开箱验票，确定会议结果。

筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。

经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，业主大会成立。（注：开箱验票后，将所有的表决票当众密封完毕，并存档。）

6、公示会议表决结果

筹备组于开箱验票后将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示。如管理规约、议事规则表决通过后，继续开展下步工作。

业主委员会成立流程

一、提出申请 物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主 5

人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提 出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》 ，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到 50%以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到 30%以上不足 50%， 且使用超过一年的。

二、成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指 导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在 15 日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后

5 日内将上述资料交予筹备小组。(二)筹备小组自成立之日起 30 日内拟好《业主公约》、《业主委员会章 程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求 业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内 公布并发放给业主。(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、 业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达 全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街 道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 自产生之日起 15 日内，持下列文件向所 五、申请登记业主委员会 在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；(一)业主委员会登记申请表；(二)街道办事处核准证明；(三)业主委员会选票；(四)业主代表选票；(五)业主授权委托书；(六)业主大会或业主代表大会签到表；(七)业主委员会章程；

成立业主委员会流程

成立业主委员会的条件：

1、入住率达到50％以上的：

2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30％的；

3、首批物业交付满3年的。

办理流程：

一、由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请。

二、所在区物业行政主管部门审查后，对符合条件的，指导成立业主大会筹备组。

三、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”，并公示7日，广泛征求业主意见。

四、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权，并将结果告知全体业主。

五、筹备组负责审查业主委员会侯选人的资格，业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。侯选人确认后必须公示7日，广泛征求业主意见。 业主认为有必要补充推荐候选人的，可由十人以上联名提出符合条件的侯选人，名单必须在业主大会召开七天前提交筹备组并由其公示7日。

六、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会。 业主大会的召开必须提前15日在本物业管理区域内公示业主大会地点、会议程序、需要业主投票表决的事项。业主大会审议通过“业主大会议事规则”和“管理规约”，选举产生首届业主委员会委员，业主委员会应当是5至15名的单数。

七、筹备组应当事先将业主大会的内容和召开方式告知区物业行政主管部门和所在地街道办事处。筹备组必须保管好筹备业主大会的所有档案、资料。

八、业主委员会应当自选举之日起3日内召开业主委员会委员会议，推荐产生业主委员主任1人，副主任1～2人。

九、首次选举产生的业主委员会，全体委员的名单必须在本物业管理区域内公示7日，并在选举产生之日起三十日内向物业所在区物业行政主管部门书面申请备案。书面申请包括成立过程和备案理由。同时，将选举结果告知所在地街道办事处。业主委员会在自物业行政主管部门同意备案之日起正式履行其职责。

十、物业行政主管部门同意备案后，出具《麻城市业主委员会备案登记表》和《刻彰证明》。

成立业主委员会流程

第一步 提出申请

房屋出售交付使用的建筑面积达到物业管理区域总建筑面积的50%以上，业主可以采用书面方式向县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府提出召开首次业主大会的要求，经居委会调查核实后，可在县房地产主管部门或乡镇人民政府的指导和监督下，成立首次业主大会会议筹备组。

第二步 成立业主大会筹备组

在县房地产行政主管部门、乡镇人民政府的指导、监督下，由业主代表、建设单位代表、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成业主大会筹备组，负责业主大会筹备工作。筹备组组长由乡镇人民政府代表担任，筹备组中业主代表的产生，由乡镇人民政府或居民委会组织业主推荐。

筹备组应对被推荐人进行资格审查，筹备组成员名单确定后，应以书面形式在物业管理区域内公示15日。业主对筹备组成员有异议的，由居委会、乡镇人民政府协调解决，建设单位和物业服务企业应配合协助筹备组开展工作。

第三步 做好各项筹备工作

业主大会筹备组成立以后，应当做好下列筹备工作：

（一） 确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。

2、首次业主大会会议内容主要为表决《业主大会议事规则》和《管理规约》、选举产生业主委员会。

（二） 参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；

1、业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期等事项依法作出约定。

2、管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反规约应当承担的责任等事项依法作出约定。

（三） 确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；

1、房屋的所有权人为业主。

2、业主委托他人投票的，被委托人应出具业主委托书及投票证。

（四） 确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；