以岭药业医药代表入职流程
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新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源
专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。
三、 新员工入职工作流程图。
新员工入职详细流程新员工入职详细流程通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程(一)新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四) 入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
(六) 转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
员工入职流程目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。
2.向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。
3.在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。
员工入职流程图:员工岗位说明书日期:录用通知书先生/小姐:感谢您应聘本公司_____________________ 职位,经初审合格,现根据本公司员工录用规定给予录取,欢迎您加入本公司行列。
有关报到事项如下,请参照办理。
一、报到时间:报到日期:2004年月日()时分地点:、携带资料:(一)录用通知书;(二)居民身份证(原件及复印件);(三)学历证书(原件及复印件);(四)资历、资格证书(或上岗证);(五)原工作单位解除劳动合同证明;(六)体检合格证明;(七)非本市户口需携带暂住证;(八)近期一寸彩色照片二张。
三、公司的规定,新员工试用3个月,试用期薪资 ____________ 元/月四、以上事项若有疑问或困难,请与本公司人力资源部联系。
海虹医药电子商务事业部人力资源部200年月日个人履历表有否因工作表现未能符合公司要求而遭解雇?否□是□有否曾涉及任何刑事罪行?□□可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金?□□最近一位上司或咨询人(必须填写)为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩,请详细列岀阁下最近一位上司或咨询人(非亲属)的详细资料: 姓名:单位:职务:地址:邮编:联系电话:与阁下关系:入司渠道□从报纸广告上得知招聘信息□从网上得知招聘信息(网站名:)□在招聘会上投简历□公司员工介绍(姓名:关系:)□其他:声明书1、本人授权公司向本人曾任职的单位相关人员或咨询人查询所有记录。
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门,介绍给其直接领导 入职培训(2天)办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》 附件二:《企业人员入职登记表》 附件三:《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。
在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。
医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。
做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款。
一、如何使产品顺利进入医院产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业的医药销售人员对医院进药的形式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有明确的了解。
(一)产品进入医院的形式1、产品代理形式进入医院。
医药生产企业委托某家医药经销单位,由其作为产品的代理,而使产品打入相对应的意愿。
其中又可分为全面代理形式合半代理形式。
①全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过程。
这种方式往往是生产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。
②半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。
这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理相比工作量要大些。
2、产品代理形式进入医院。
医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。
其根据不同情况又可分成两种方式:①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。
②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。
这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益,因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位,因而不愿更换或接触更多的业务单位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
三、入职流程(一)应聘接待流程1,应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时,如实填写。
2、由人力资源部进行初试,根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试,人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》,不合格者资料归档处理。
(二)员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》;2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知;3.通知前台新员工报到日期,前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;(三)员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续:--员工填写N0.3《员工入职登记表》,并交验各种证件:①一寸免冠照片2张;②身份证原件、户口复印件;③学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);④与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);--与员工签订劳动(试用期)合同、保密协议、员工手册确认书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(四)入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排)培训内容:《员工手册》讲解(五)试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程,并帮助他们快速融入公司,我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段,用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后,综合管理部对报名人员简历进行初步筛选,并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤:入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段,综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间,用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等,综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段,新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件,进行入职培训,与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函,建立员工档案并录入员工指纹,最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境,指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段,用人部门组织新员工业务培训,并及时跟进与评估工作及试用期情况,为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件,公司将不予录用,用人部门应及时以书面形式上报,由XXX办理相关手续。
试用期满后,新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》(附件5)。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核,并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核,分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估,报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
企业新员工入职流程1.预备工作:企业在招聘过程中,需要制定详细的招聘计划,并与HR部门协商确定招聘要求和条件。
在招聘结束后,HR部门需要与其他相关部门(如IT 部门、行政部门等)进行沟通,准备好相关的设备和工作场所,以确保新员工入职时能顺利开展工作。
2.发放入职材料:公司HR部门向新员工发送入职通知,并附带入职材料。
入职材料可能包括员工手册、薪资及福利说明、公司政策和规章制度等。
3.入职登记:4.安排入职培训:企业需要为新员工提供入职培训,以帮助他们了解公司的运作方式和业务流程。
入职培训内容可能包括公司历史、组织架构、业务流程、规章制度等。
此外,还可以提供一些关于技能培训和公司文化的培训。
5.配发工作设备:6.完成入职手续:入职手续包括开具工作证明、办理社会保险和公积金等相关手续。
同时,公司还需为新员工办理相关的员工卡和门禁卡等。
7.岗前培训:针对新员工的具体岗位需求,可进行岗位培训。
岗位培训内容可能包括工作流程、技术操作、规范要求等。
通过岗前培训,新员工可以更快地融入工作环境,提高工作效率和质量。
8.安排实习期或导师:公司可以将新员工安排到实习期或安排一位经验丰富的员工作为导师,指导他们在工作中的表现,解答疑问,加速适应工作环境。
9.完成入职评估:在一定时间内,公司可对新员工进行入职评估,评估其在工作中的表现和适应程度。
通过评估,公司可以了解到新员工的优势和不足,并根据评估结果,为新员工制定个人发展计划。
10.跨部门接触:公司可以安排新员工与其他部门的员工进行接触和交流,以促进员工之间的合作和沟通,提高团队协作效果。
以上是企业新员工入职流程的大致步骤。
不同企业的具体流程可能会有所差别,但总体来说,通过规范的入职流程,可以提高新员工的工作效率和满意度,帮助他们更好地适应公司的工作环境和文化。
新员工入职流程和学习表第一项:到店准备物品1、新入职员工在公司总部办理入职手续后,穿上工服佩戴工牌(按照店内统一要求,进店后导师进行教授与每日检查)长头发的女生应佩戴头花,穿白色鞋子,淡妆上岗。
不得涂抹指甲和化浓妆。
2、自带水杯,记事本和签字笔。
(学习记录用)3、新入职员工严格按照店内要求的规章制度执行。
(导师与店长应进行教授与监督)第二项:个人素质培养以及了解店面1、新入职员工应与店内所有同事和睦相处,互相尊敬,多进行沟通与学习。
2、严禁在店内使用任何不文明用语以及相互谩骂吵架等,一经发现予以辞退。
3、导师和店长应给新入职员工进行本公司的基本介绍。
和店面规章制度。
第三项:新入职员工可分为有经验员工和无经验员工两种:第一种:有经验的员工1、首先根据导师安排熟悉各个品类的货位,用时5天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
2、了解具体药品的功能主治,用时5天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
3、联合用药搭配的学习(保健品+西药+中药等),用时10天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
4、学会以上三步学习内容后跟随导师,看导师进行销售的全过程。
其过程当中不允许私自插话,以免打断导师售药思路。
用时5天。
然后导师根据功能主治进行演练考核,考核通过进行下一项的学习。
5、最后全面了解店内所有商品的具体信息(活动,利润等信息。
)用时5天。
6、导师与店长对员工进行全面考核。
通过后转正,不通过继续学习。
第二种:无经验的员工1、首先根据导师安排熟悉各个品类的货位,用时10天-15天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
2、了解基本常用药品的功能主治,用时5天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
3、了解特殊常用药品的功能主治,用时5天。
然后导师根据功能主治进行考核,考核通过进行下一项的学习。
4、联合用药搭配的学习(保健品+西药+中药等),用时15天。
员工招聘新员工入职流程一、招聘需求确定首先,公司需要确定招聘的具体需求,包括岗位名称、岗位职责、薪资待遇、工作地点等。
根据不同岗位的需求,确定招聘的人数和任职要求。
二、招聘渠道选择根据招聘需求,选择适合的招聘渠道。
可能的招聘渠道包括在线招聘平台、社交媒体、企业官网、招聘中介等。
根据岗位的特点,选择合适的渠道进行发布。
三、招聘信息发布四、简历筛选收到应聘者投递的简历后,对简历进行筛选。
首先,筛选出符合基本要求的简历。
然后,根据简历中的信息,进一步筛选出符合岗位要求、经验丰富、专业能力强的候选人。
六、面试评估根据岗位的具体要求,安排面试评估。
面试一般包括个人面试、群面、技能测评等。
通过面试,全面了解候选人的素质和能力,并进行评估。
七、背景调查对通过面试评估的候选人进行背景调查。
调查内容通常包括教育经历、工作经历、综合素质等方面。
通过背景调查,确认候选人提供的信息的真实性和准确性。
八、录用决策根据面试评估和背景调查等结果,进行录用决策。
决定录用与否,以及薪资待遇和入职时间等细节。
对于录用的候选人,发放录用通知书,并进行后续的薪资谈判和入职安排。
九、入职准备入职前,公司需要为新员工做好入职准备工作。
包括安排入职培训、办理入职手续、确定工作岗位和工作内容、安排入职带教等。
十、新员工入职新员工入职时,需要进行入职手续办理。
包括签订劳动合同、领取工牌、办理社保等。
同时,为新员工安排入职培训,介绍公司文化和规章制度等。
十一、入职跟进为新员工提供适当的指导和支持。
在新员工入职后的一段时间内,跟进其工作情况和融入度,并提供必要的培训和辅导,帮助其尽快适应新环境、融入新团队。
以上是员工招聘新员工入职流程的主要步骤。
当然,具体的流程可能会因不同公司的需求和流程而有所变化,但总体上是一个相对完整的招聘流程。
通过规范和系统化的招聘流程,可以有效提高招聘效率,并找到符合岗位要求的合适人才。
同时,也有助于新员工顺利融入公司,并发挥他们的优势。
入职流程
1、入职前:面试完毕→发送offer审批表→领导审批→人资部发送offer。
2、入职资料:身份证复印件,毕业证复印件,入职登记表(应聘职位,入职时间,联系方式一定不要忘记填写。
),电子版简历,户口本首页,本人页,制度确认页(签字页),体检报告,离职证明(如果这两者不能提供的话需要员工本人填写身体健康声明,和离职声明)。
注:整理完毕后发送给黄XX,抄送我,一定要在员工入职当天提交入职资料(因为当天就开始计算工资了,请大家注意,有特殊情况的要告知。
)
3、离职:员工离职一定要提前申请,以便于业务和资产交接。
发起离职申请邮件(内附离职交接表)→领导审批(抄送我)→邮箱关闭申请(发送给技术部卞晋伟)。
注:离职交接表也需要当天提交,有一个注意的地方是,离职交接表本人签字的地方一定要确定是本人签字。
4、劳动合同:入职当天签订劳务合同,合同中工时的地方填写不定时工时,每页员工需要摁手印或者齐缝签名,电子版合同的最后一页续签的地方一定也要打印出来,合同期与试用期的起止时间要差一天例如入职时间是XXXX年X月X号,试用期截止时间是XXXX年X月X号,合同截止时间是XXXX年X月X号。
员工入职手续办理流程
1.1确认招聘需求,编制招聘计划。
1.2 通过招聘渠道招聘合适的人才。
1.3 进行面试、考核等环节,确定合适的候选人。
二、录用流程
2.1 发放录用通知书,通知候选人入职。
2.2 将候选人个人材料进行核实并归档,如身份证、学历证明、工作经历证明等。
2.3 签订劳动合同,协商制定工资待遇。
2.4 安排体检,确认候选人身体状况。
2.5 确认试用期,告知试用期内的工作内容和绩效要求。
三、入职手续
3.1 签订劳动合同。
3.2 签署保密协议、竞业限制协议等。
3.3 提交个人材料,如身份证、学历证明、工作经历证明等。
3.4 办理社保、公积金等员工福利。
3.5 安排入职培训,了解公司文化、业务流程等。
3.6 分配工作岗位,介绍工作内容和工作流程。
四、总结
以上是员工入职手续办理的流程,每个环节都需要认真执行,确保员工入职顺利。
同时,公司也应该不断完善流程,提高入职效率,让员工尽快融入公司,并为公司做出更大的贡献。
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以下是一个大致的流程:1. 准备阶段:在去医院之前,需要准备好相关的资料和产品样本。
员工入职流程
1、员工资料提交(员工登记表、身份证复印件、毕业证复印件、1寸照2张、药品从业人员健康体检、其他相关证书)
2、查实身份证、毕业证书原件;
3、阅读入职须知,并签字承诺;
4、签订劳动合同;初次入职签订时间为3年,试用期3个月(有特殊约定的,按特殊约定办理)。
5、社保缴纳(从未办理社保人员工,通知其去办卡;已有社保的人员,通知社保办停。
10号以前入职,社保当月缴纳;其他人员次月开始缴纳。
)
6、办理就餐卡;
7、办理住宿登记(需填入住申请单,根据住宿管理条例标准安排)
8、办理考勤登记;
9、办公用品领用登记;
10、当月入职人员,次月参保五险一金。
入职流程
1、向求职者电话告知聘用通知,告知报到时间、地点、及
所需准备的资料。
资料包含:
(1).县级(含)以上二级医院的体检证明原件
(2).居民身份证原件(验原件留存复印件)
(3).毕业证书原件(验原件留存复印件)
(4).离职证明原件
(5).专业岗位的专业证照(如驾照等)原件(验原件留存复印件)
(6).一寸彩色免冠照片5张
2、入职者报到当天填写《新员工入职登记表》,发放《员工手册》办理入职手续。
3、公司为员工安排办公用品,办公桌、电脑及其他办公用品。
入职者填写入职办公用品明细
4、公司安排相关岗前培训。
5、入职部门。
以岭药业医药代表入职流程
一、责任部门:以岭药业医药管理部门
二、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、入职培训;
4、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
三、流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在办公室领取并填写《面试登记表》;
面试人员需向应聘者简单了解个人从业经历、个人简介、才艺展示等,并简要说明岗位职责、薪资待遇、福利待遇、工作时间等。
2、由后勤主管人员进行初次面试.并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放。
即分为:
A类-初次面试合格者;
B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案); C类-初次面试不合格者。
3、初次面试合格后电话通知进入试用期(面试内两日通知其面试结果),并通知其入职时间和所需交资料。
注:中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排园长面试。
四、新员工入职后报到流程
新员工入职后1-2天,办公室应做好以下几项准备工作:
1、通知新报到人员应准备的物品,个人本人学历证明复印件(原件和复印件)、资格证书(原件和复印件)、近期免冠彩照1寸4张,身份证复印件4份、体检健康证明原件。
非本地户籍者,需准备原户籍原件与复印件。
办公室对该员工个人信息资料抽样核实,若有虚假资料上报,园所有权终止录用。
2、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:A.做好《员工手册》考勤卡、工作服的发放准备;
B.为新员工准备一位“入职联系人”。
一般情况下,新员工的“入职联系人”为该试用人员的主班教师或直接领导。
加速新员工与其他同事的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为园所合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知办公室工作人员做好新员工入职引导工作(包括介绍本班教师组成、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关班级员工新进员工情况,并告之园所周边环境(包括餐饮情况、交通情况等)。
D、带领新员工参观园所前,应与主班负责人作好沟通,以免影响各班级工作。
就参观过程中的注意问题,如遇见幼儿及家长微笑,保持安静等对新员工提出要求。
F、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
G、应在当日或次日晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎,晨会人员做简短自我介绍。
H、三天内安排中层领导对新员工参加入职培训(《员工手册》讲解)并确认签字;需要住宿的员工需学习《宿舍制度》并确认签字。
五、试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
面谈内容应包括:
第一,员工进入奇卡后对园所的`印象;
第二,员工感受到园内是什么样的工作氛围;
第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等。
2、面谈的对象包括员工本人、直属领导、其他同事等。
六、转正评估
1、转正是对新员工的一次工作评估的机会,也是园所优化人员
的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正流程的良好实施,
可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、新员工工作满试用期时,由办公室安排进行转正评估及测试。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
4、新员工递交《转正申请》,由办公室进行审批并办理有关手续。
注:特殊贡献或表现优异者可酌情缩短试用期。
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职
手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项
工作:
用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
行政办负责发放办公用品;
信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
办理员工工号及出入登记打卡。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。