(整理)内部控制第七章业务活动控制作业.
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第一章总则第一条为加强公司业务部的内部控制,规范业务操作流程,防范经营风险,提高业务效率,根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,结合本部门实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司业务部所有员工,旨在确保业务活动的合规性、安全性和高效性。
第二章组织架构与职责第三条业务部内设以下岗位:部门经理、业务员、客服专员等。
第四条部门经理负责全面管理业务部工作,包括制定业务计划、组织实施、监督执行、风险控制等。
第五条业务员负责具体业务操作,包括客户开发、业务洽谈、合同签订、售后服务等。
第六条客服专员负责客户关系维护,包括客户咨询、问题解答、投诉处理等。
第三章内部控制原则第七条权力制衡原则:业务流程中,权力分配合理,避免权力过于集中,防止滥用职权。
第八条职责明确原则:各部门、各岗位职责分明,确保业务活动有序进行。
第九条事前控制原则:对业务活动进行事前评估,预防风险发生。
第十条事中控制原则:对业务活动进行实时监控,确保业务合规性。
第十一条事后控制原则:对业务活动进行总结分析,不断改进和优化。
第四章业务流程控制第十二条客户开发与维护1. 业务员通过多种渠道收集潜在客户信息。
2. 对潜在客户进行初步筛选,确定目标客户。
3. 业务员与目标客户进行洽谈,了解客户需求。
4. 根据客户需求,制定合理的业务方案。
5. 客户确认方案后,签订合同。
第十三条业务执行1. 业务员根据合同约定,执行业务操作。
2. 客服专员跟进业务进度,确保客户满意度。
3. 部门经理对业务执行情况进行监督。
第十四条财务管理1. 业务员按照合同约定,收取款项。
2. 财务部门对款项进行核对,确保资金安全。
3. 财务部门定期编制财务报表,进行财务分析。
第十五条客户服务1. 客服专员负责解答客户咨询,处理客户投诉。
2. 客服专员定期收集客户反馈,改进服务质量。
第五章风险控制第十六条风险识别1. 业务部定期识别业务风险,包括市场风险、操作风险、信用风险等。
第七章企业内部控制重点及考点总结第七章企业内部控制第一节:内部控制的目标、原则与要素一、内部控制目标●內部控制的定义:內部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
董事会是內部控制实施的主体之一,此外,董事会、董事长也应受内部控制制约。
董事会是决策者,经理层是执行者,监事会是监督者,他们都是內部控制实施的主体;此外,內部控制还需要全体员工的参与实施。
●内部控制的目标:(一)促进遵循国家法律法规(二)促进维护资产安全(三)促进提高信息报告质量(四)促进提高经营效率和效果(五)促进企业实现发展战略这是内部控制的终极目标。
内部控制能够向企业管理层实现前述目标提供合理保证,但由于内部控制的固有局限、管理层的逾越和串通舞弊等原因,难以确保每一个企业必定成功。
二、内部控制原则内部控制原则是企业建立与实施内部控制应当遵循的基本指针。
企业建立与实施内部控制应当遵循5项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。
三、内部控制要素(一)内部环境外部环境对企业内部控制的影响更多体现的是约束和规范,但不能把它作为内部控制系统的组成部分,因为它超出了企业的控制能力。
内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
1.治理结构治理结构是由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的,决定公司内部决策过程和利益相关者参与公司治理的办法董事会负责监督内部控制的建立健全和有效实施;监事会对董事会建立与实施的内部控制进行监督;经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
2.机构设置与权责分配公司制企业中股东大会(权力机构)、董事会(决策机构)、监事会(监督机构)、总经理层(日常管理机构)这四个法定刚性机构为内部控制机构的建立、职责分工与制约提供了基本的组织框架,但并不能满足内部控制对企业组织结构的要求,内部控制机制的运作还必须在这一组织框架下设立满足企业生产经营所需要的职能机构。
第七章业务活动控制一、单项选择题1.企业筹资、投资和资金营运等活动的总称是()。
A.资金活动 B.资产管理 C.担保业务 D.工程项目2.资金活动中的采购环节、生产环节、销售环节这三个环节具体属于()。
A.投资活动 B.营运活动 C.筹资活动 D.经营活动3.缺乏对采购合同履行的跟踪管理,运输工具和方式选择不当,忽视投保等,造成采购物资损失或无法保证供应这是()的主要风险。
A.订立采购活动 B.确定采购方式和采购价格C.管理供应过程 D.验收4.以下不属于固定资产管理业务流程的是()。
A.资产取得 B.登记造册C.运行维护 D.技术升级和更新换代5.在固定资产管理的业务流程中,可能出现固定资产抵押制度不完善风险的环节是()。
A.资产投保B.更新改造C.抵押、质押D.登记造册6.除全面梳理资产管理流程、查找薄弱环节外,资产管理的总体要求还包括()。
A.重视投保 B.严格执行与监控 C.完善相关管理制度 D.以战略为导向7.以下不属于销售业务风险点的是()。
A.销售计划管理 B.销售过程管理C.客户信用管理 D.订立销售合同8.销售业务中收款环节存在的主要风险不包括()。
A.结算方式选择不当B.账款回收不力C.销售业务会计记录和处理不及时D.票据审查和管理不善9.以下属于研究与开发阶段的立项阶段的是()。
A.研究过程跟踪管理 B.阶段性评估C.研究成果验收 D.评审与审批10.企业委托具有研发能力的企业或机构等开展研发工作,委托人全额承担研发经费,受托人交付研发成果的研发形式属于()。
A.委托研发 B.合作研发C.自主研发 D.研发外包11.项目建议书的编制、可行性研究、项目评审和决策四个环节是工程项目阶段中的()。
A.工程设计和造价阶段 B.工程立项阶段C.工程建设阶段 D.工程招标阶段12.工程建设阶段的重要工作不包括()。
A.工程物资采购 B.工程监理 C.工程验收 D.工程变更13.关于担保业务控制,下列说法中正确的是()。
行政事业单位内部控制业务控制1. 介绍行政事业单位作为国家机关的一种形式,承担着服务公众、管理资源的重要责任。
为了保证行政事业单位的合法性、规范性以及高效性,良好的内部控制是必不可少的。
其中,业务控制是行政事业单位内部控制的重要组成部分。
本文将对行政事业单位内部控制中的业务控制进行详细介绍。
2. 业务控制的概念业务控制是指通过建立一系列的制度、流程和操作规范,对行政事业单位的各项业务活动进行有效地监督和控制,以确保其达到预期的目标,并有效防范各类风险。
3. 业务控制的目标业务控制的主要目标包括:•提高工作效率:通过制定标准化的工作流程,减少重复劳动,节省时间成本,提高工作效率。
•保证业务准确性:通过严格的数据录入和信息核对等措施,确保业务的准确性和真实性。
•防范风险:建立完善的内控机制,识别和管理各类风险,防范潜在的财务、合规等问题。
•提供决策依据:通过完善的业务控制,及时提供准确的数据和信息,为决策层提供可靠的依据。
4. 业务控制的重要性良好的业务控制对行政事业单位具有重要意义:•有效保障行政事业单位的规范运作,实现更高的工作效率。
•防范潜在的风险和违规行为,降低行政事业单位的经济损失。
•提高数据的准确性和可靠性,为决策层提供可信的依据。
•增强机构间的协作和沟通,促进工作流程的连贯性和整体性。
5. 业务控制的关键要素要实现有效的业务控制,以下是几个关键要素需要考虑:5.1 内部控制制度行政事业单位应建立完善的内部控制制度,包括制定业务流程、规范操作程序、明确授权和责任范围等。
5.2 业务流程管理行政事业单位应制定标准的业务流程,并明确各个环节的职责和权限,确保流程的简明、高效和规范化。
5.3 资源管理与监控行政事业单位应合理规划资源的配置,确保资源的有效利用并进行监控,避免资源的浪费和滥用。
5.4 风险管理与内部控制评估行政事业单位应建立风险管理制度,识别和评估各类风险,及时采取控制措施,确保内部控制体系的有效性和可持续性。
内部控制第七章业务活动控制作业一、资金活动控制(1)A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务,均由出纳费玲办理,所有票据和印章也均由费玲保管。
一日,有客户持金额为2万元的购货发票要求退货,正与费玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2个月前的销货款,并未入账。
(2)A公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元以下。
董事会决定由总经理负责实施。
总经理决定由证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。
A公司规定:公司划入营业部的款项由证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入公司在营业部开立的资金账户。
经总经理批准,证券部直接从营业部资金账户支取款项。
证券买卖、资金存取的会计纪录由会计部处理。
检查人员了解和测试投资的内部控制制度后发现:证券部在某营业部开户的有关协议及补充协议未经会计部或其他部门审核。
根据总经理的批准,会计部已将8000万元汇入该户。
证券部处理证券买卖的会计纪录,月底将证券买卖清单交给会计部,会计部据以汇总登记。
根据上述资料,假定其他内容不存在缺陷,请指出A公司资金活动内部控制在设计与运行方面的缺陷。
二、资产管理控制A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。
当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。
平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。
公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。
如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
根据上述描述,回答以下问题:(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
(2)针对该公司存货控制上的弱点,提出改进建设。
三、销售业务控制已知B公司销售业务内部控制有关流程如下:1.销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
第七章内部控制作业
案例一:小王在Y公司从事会计工作多年,却在6年的时间里采用非法手段侵吞了30万元巨款时,小王的作案手法很简单,在向客户发出账单收款时,不登记销售日记账,待收到客户的付款时,不登记收款,而将款项侵吞,请问导致小王有机可乘的主要原因是什么?
案例二:昌运锅炉厂有以下一些工作:
(1)批准物资采购的工作;
(2)执行物资采购的工作;
(3)对采购的物资进行验收的工作;
(4)物资保管和发放的工作;
(5)物资保管账的记录工作;
(6)物资明细账的记录工作;
(7)物资总分类账的记录工作;
(8)物资的定期清查工作;
(9)物资的账实核对工作;
(10)物资明细账和总账的核对工作
[要求]分析该厂上述工作中,哪些是不相容职务,并说明理由。
案例三:甲企业产品销售业务处理:财务科根据盛厂长的指令开具销售发票,盛说多少就是多少;仓库里没有库存商品明细账及货物进出库记录,销售成本按估算的毛利率计算;产成品因为只有总账,所以产品存货应该是多少,谁也说不清;通过库存盘点,实物结存数量与按产成品总账计算出的产品单位成本大大超过售价。
[要求]分析回答如下问题:
1.整个过程哪些做法是错误的?
2.该企业隐含的经营风险有哪些?风险发生可能性有多大?可能产生什么影响?
3.从审计视角按内部控制要素评估该企业内部控制。
4.对该企业内部控制你有哪些改善的建议?。
一、(1)由证券部直接支取款项,使授权与执行职务未得到分离,容易造成款项的安全问题;(2)与证券投资有关的活动是上市公司的一项非常重要的活动,不宜由证券部一个部门全权办理,有可能应由两个部门控制。
有关的协议未经独立的部门审查,可能会使有关的条款不在协议中载明,即可能会存在协议外的约定。
建议甲公司与营业部的协议应经会计部或法律部审查;(3)证券部自己处理证券买卖的会计处理,业务的执行与记录的不相容职务未得到分离,并且未得到适当的授权和批准。
(4)月末会计部汇总登记证券投资记录,未及时按每一种证券分别设立明细账,详细核算,可能会造成投资收益核算发生差错甚至舞弊。
二、(1)存在的缺陷和可能导致的错弊:①存货的保管和记账职责未分离。
将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。
②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。
将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③领取原材料未进行审批控制。
将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。
④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。
将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。
⑤未实行定期盘点制度。
将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现及计价不准确。
(2)存货循环内部控制的改进建议:①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。
②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。
入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。
③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。
即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。
单位内部控制手册第一章内部控制手册概述一、内部控制使用说明(一)内部手册编制的目的与意义(二)内部手册控制的目标(三)内部手册编制的原则(四)内部控制管理职责(五)内部控制决策机制(六)内部控制手册结构(七)内部控制手册单位限性(八)生效时间及适用范围二、流程编码规则(一)流程编码(二)风险编码第二章风险评估一、流程范围(一)所涉及业务范围(二)所涉及办公室范围二、控制目标三、风险四、办公室职责分工(一)主责办公室(二)配合办公室五、风险评估工作方案六、控制方法七、单位层面风险八、业务层面风险第三章单位层面内部控制一、单位议事决策机制二、授权体系三、内部关键岗位责任制(一)内部关键岗位职业与能力保障(二)不相容岗位分离管理制度(三)内部关键岗位轮岗制度(四)关键岗位专项审计办法四、会计与财务报告五、评价与监督第四章预算业务控制一、业务范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、预算内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章预算编审第四章预算批复第五章预算执行与分析第六章预算调整第七章决算管理第八章预算绩效第九章监督检查第十章附则四、预算管理业务流程1、项目立项流程2、单位三年规划流程3、预算编审流程(基本支出、项目支出、采购预算)4、预算执行与分析流程5、预算调整流程6、决算管理流程7、预算绩效评价流程五、流程风险六、控制矩阵第五章收支业务控制一、业务范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、收支内部控制第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章收入登记管理程序第四章非税收入管理程序第五章票据管理第六章公务卡管理第七章重点经费管理第八章支出管理程序第九章收入和支出分析第十章附则四、收支管理业务流程1、执行方式管理流程2、借款流程3、工资及社会保障支出流程4、事前申请审批流程5、报销及支付审批流程6、公务卡申请流程7、公务卡报销及还款流程8、收入和支出分析报告编制流程五、流程风险六、控制矩阵第六章政府采购业务控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、采购管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章政府采购预算编制及计划第四章实施政府采购计划与备案管理第五章采购方式变更管理第六章采购需求论证第七章批量集中采购管理第八章分散采购管理第九章公开招标管理第十章邀请招标管理第十一章竞争性谈判管理第十二章单一来源采购管理第十三章询价采购管理第十四章竞争性磋商管理第十五章网上竞价与商场直购第十六章采购合同、履约、验收管理第十七章附则四、采购管理业务流程1、政府采购预算编制与计划流程2、实施政府采购计划与备案3、采购方式变更4、采购需求论证5、批量集中采购6、分散采购管理7、公开招标管理8、邀请招标管理9、竞争性谈判管理10、章一来源采购管理11、询价采购管理12、竞争性磋商管理13、网上竞价与商场直购14、采购资金支付流程15、履约验收流程五、流程风险六、控制矩阵第七章资产管理一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、资产管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责第三章货币资金管理第四章办公耗材、办公用品管理第五章固定资产配置及预算编制第六章资产使用与盘点第七章固定资产出租、出借管理第八章国有资产处置第九章资产清查与核实第十章资产统计报告编制第十一章附则四、资产管理业务流程1、银行账户开立与变更流程2、资产购置计划流程3、资产购置预算编制流程4、资产自用流程5、资产对外捐赠流程6、资产处置流程7、离职人员资产移交流程8、资产统计报告编制流程五、流程风险六、控制矩阵第八章建设项目控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、建设项目管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及其职责分工第三章立项与可行性研究第四章勘察、设计与规划报批管理第五章建设项目预算及前期经费管理第六章招标及实施管理第七章施工与材料、设备采供管理第八章资金与财务管理第九章竣工验收管理第十章建设项目档案管理第十一章建设项目竣工决算管理第十二章附则四、建设项目管理操作流程1、建设项目立项流程2、建设项目勘察、设计流程3、建设项目预算编制流程4、前期工作经费申请流程5、建设项目招标及实施流程6、建设项目竣工验收及竣工决算流程7、建设项目档案管理五、流程风险六、控制矩阵第九章合同控制一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、合同管理内部控制制度第一章总则第二章管理机构及职责第三章合同订阅与审批第四章合同的履行及跟踪第五章合同的档案管理第六章责任追究第七章附则四、合同管理业务流程1、合同冥想与签订管理流程2、合同履行监控流程3、合同备案与台账流程4、合同纠纷流程五、流程风险六、控制矩阵第十章会计档案一、流程范围(一)所涉及的业务范围(二)所涉及的办公室范围二、控制目标三、会计档案内控管理办法第一章总则第二章管理机构及职责第三章会计档案保管第四章会计档案借阅第五章会计档案销毁第六章附则四、会计档案内控业务流程1、会计档案保管流程2、会计档案借阅流程3、会计档案销毁流程。
业务活动内部控制方案1. 引言内部控制是指一套组织在经营活动过程中,通过规定和运用职能、措施、程序和方法,以确保实现组织目标、促进经营活动有效、高效运行、实现风险可控,以及预防和发现错误、违法行为和不规范行为的各种手段和措施。
本文档旨在阐述业务活动的内部控制方案,以确保业务活动的合规性、高效性和风险可控。
2. 目标和原则2.1 目标业务活动内部控制方案的目标包括:•提高业务活动的效率和效益;•保障业务活动的合规性和合法性;•防范和控制内部和外部风险;•防止错误、违法行为和不规范行为的发生;•保护组织的资产和利益。
2.2 原则业务活动内部控制方案的设计和实施应遵守以下原则:•合理性原则:内部控制方案的设计应合理,确保能够有效地达到控制目标。
•经济性原则:内部控制的实施成本应适度,避免低效的控制措施。
•适应性原则:内部控制方案应根据组织的特点和风险情况进行调整和优化。
•连接性原则:内部控制方案应与组织的战略和目标相连贯,确保与整体治理一致。
•透明性原则:内部控制方案应对组织内部和外部的相关方透明可见。
3. 业务活动内部控制方案的基本内容3.1 业务流程的规范化业务流程的规范化是确保内部控制有效性的基础。
每个业务流程都应明确规定相关的职责、权限和流程,并制定相应的操作手册或流程图以提供参考。
3.2 职责的分离与权限的划分为了防止职权过于集中导致的权力滥用和腐败行为,业务活动内部控制方案应明确划分职责和权限。
重要的职能应分开,确保相互制衡和监督。
3.3 决策与授权的制度化业务活动内部控制方案应建立决策和授权的制度化机制,确保决策和授权的合法性和合规性。
决策和授权的过程应有明确的记录和审批程序。
3.4 内部审计和监督机制内部审计和监督机制是确保内部控制有效性和合规性的重要手段。
业务活动内部控制方案应建立相应的内部审计和监督机制,对业务活动的执行进行监督和评估。
3.5 风险管理和内部控制评估业务活动内部控制方案应包括风险管理和内部控制评估的内容,以及相应的方法和指标。
内部控制第七章业务活动控制作业
一、资金活动控制
(1)A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务,均由出纳费玲办理,所有票据和印章也均由费玲保管。
一日,有客户持金额为2万元的购货发票要求退货,正与费玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2
个月前的销货款,并未入账。
(2)A公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元以下。
董事会决定由总经理负责实施。
总经理决定由证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。
A公司规定:公司划入营业部的款项由证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入公司在营业部开立的资金账户。
经总经理批准,证券部直接从营业部资金账户支取款项。
证券买卖、资金存取的会计纪录由会计部处理。
检查人员了解和测试投资的内部控制制度后发现:证券部在某营业部开户的有关协议及补充协议未经会计部或其他部门审核。
根据总经理的批准,会计部已将8000万元汇入该户。
证券部处理证券买卖的会计纪录,月底将证券买卖清单交给会计部,会计部据以汇总登记。
根据上述资料,假定其他内容不存在缺陷,请指出A公司资金活动内部控制在设计与运行方面的缺陷。
二、资产管理控制
A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。
当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。
平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。
公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。
各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。
如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
根据上述描述,回答以下问题:
(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
(2)针对该公司存货控制上的弱点,提出改进建设。
三、销售业务控制
已知B公司销售业务内部控制有关流程如下:
1.销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
2.仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。
在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。
3.会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。
4.应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。
要求:指出B公司在销售内部控制中存在的缺陷。
四、工程项目控制
经了解A公司工程项目内部控制,发现以下情况,请分析其存在的问题。
1.A公司为加强在建工程的管理,要求审批人根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办理,但在办理后,应及时向审批人的上级授权部门报告。
2.A公司为确保工程项目效益,对工程项目专门组织人员进行可行性研究,并出具项目评估报告,公司在对工程项目决策时,一般按照可行性研究评估报告意见进行审批。
3.A公司为使工程尽快竣工形成生产能力,同时考虑到公司资金比较充足,与施工单位约定,工程价款在工程开工时就支付总价款的80%。
五、采购业务控制
A公司生产装潢建材,产品主要销售给各建筑工地,公司的原料有常备料及特殊配件,进年来,产销均衡,但公司库存有逐年增加的情况,经过调查了解发现,该公司在接到顾客订单后,直接交采购员王某办理采购,王某不仅超量购买,而且单价偏高,采购经理是王某的亲戚,因此,仍签字核准王某的采购。
请问,A公司采购内部控制存在哪些缺陷?
六担保业务控制
甲集团公司下属全资子公司A公司,2002年初A公司和其他三家股东合资
成立了乙再生资源有限公司(以下简称乙公司)。
甲集团公司和A公司相关的担保和投资事项如下:
1.2004年乙公司分别向中国银行某市分行和中国建设银行某市支行借款。
甲集团公司总经理在担保合同上签字,为乙公司中行借款100万美金及建行借款50万美金提供了负连带责任的全额担保。
2005年1月又继续为乙公司延期贷款提供担保。
2.2008年10月因乙公司不能按时归还50万美元的借款本息,某市建行向法院提起诉讼,经该市人民法院复审,2009年10月判定甲集团公司为乙公司27万美元借款余额的本息承担连带的负款责任。
在2008年某市建行提起诉讼后,甲集团多次派人了解乙公司资产和负债的情况,并且派人对其子公司A公司和乙公司进行查账,查账结果显示:
(1)乙公司基本没有实物资产,只有大量无据可查的预付和应收的款项。
(2)乙公司取得借款以后,没有用于正常的业务经营和投资。
自乙公司成立以来,由多位高管人员利用职权,自批自用、自批他用,以借款等名目,大肆侵占、挪用乙公司的资金,将公司资金转入个人账户,非法占为己有。
3.2009年1月,因乙公司不能按时归还100万美金的借款本息,某市中行又向法院提起诉讼。
2009年6月底,经该市第二中级人民法院一审判决甲集团公司属于连带付款责任。
甲集团对判决不服,向该高级人民法院提起上诉;2009年11月高级人民法院判决“在强制执行原审被告乙公司财产后仍不足清偿的债务范围内,由甲集团公司承担赔偿责任”。
2010年4月,该市第二中级人民法院就此案作出执行裁定,并查封了甲集团公司有关房产,甲集团公司不得已为乙公司归还的借款本息,支付现金13206005.09元。
4.2007年年初A公司在河北某县投资兴建一小型水电站项目获批。
当地某负责人表示,为节约成本,可为A指定可靠的设计和施工单位。
A公司接受了这一建议,将设计任务交给了该县水利局干部李某,当水电站工程进行到中途时,有关部门发现李某不具备注册结构工程师资质,对A公司处以罚款。
A公司不得不让市水利勘测设计院重新设计,但具体工程仍按李某设计的图纸进行。
施工任务也被交给了由某负责人指定一家建筑公司,但该建筑公司从未从事过水利工程项目。
5.2009年,水电站工程被施工方宣布“竣工”,A公司共投入了1000万元。
由于存在诸多质量问题,水电站建成后无法正常使用。
经当地质检部门鉴定:工程建设存在重大问题,施工未严格依照合规的设计图纸进行,使用的工程材料不符合水电站建设要求,一旦大坝遇到一定程度的水量,将会因为耐力强度不够而被冲垮。
更为严重的是,该水电站存在严重的质量问题,直接威胁到下游若干个村庄村民的人身财产安全。
2010年,该水电站被当地有关部门依法炸毁。
【要求】:
1.根据《担保业务》指引的规定,分析、判断甲集团公司担保业务存在的控制缺陷。
2.根据《工程项目》指引的规定,分析、判断A公司水电站项目在内部控制存在的缺陷。
千里之堤,溃于组织
――某中小商业公司组织结构案例分析
某校(师生员工25000人)商业公司下设三个超市,职工106人,有垄断经营之实,占尽天时、地利、人和,经营面积1400M2,年收入870万元以上。
但超市年终盘亏51万元,差价流失30万元,损失率达9.31%;超市人员重复采购报销金额达15万元以上;管理费用金额达184万元,管理费用销售比率为21.14%。
虽然导致公司失败的原因很多,但笔者认为组织设计欠缺是公司经营失败的主要原因。
公司有经理1人,副经理1人,下设三个超市及办公室。
正副经理负责其他经贸工作;超市各设一名负责人,有供、销、存、管理等权利,独立核算,各自为政;办公室1人负责日常事务处理;公司(含超市)财务管理由(上级)集团统一代理。
其机构设置如图所示。
对于任何一个社会组织而言,组织结构都是支撑它的骨架和承担组织职能的载体,欠缺的组织结构往往阻碍公司的生存与发展。
就公司组织结构而言,请分析其缺陷。