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3,命令链 , 它是一种不间断的权力路线, 它是一种不间断的权力路线,从组织最高层 扩展到基层,澄清谁向谁汇报工作. 扩展到基层,澄清谁向谁汇报工作. 4,控制幅度 , 它是一个主管可以有效指导下属的人数. 它是一个主管可以有效指导下属的人数.
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各层次人员数
高层 1 2 1 4 16 64 256 1024 4096
第一节 组织的基本概念
一.组织的概念
1,组织结构 , 是指组织成员为了完成工作任务,实现组织目 是指组织成员为了完成工作任务, 标,在职责,职权等方面的分工,协作体系. 在职责,职权等方面的分工,协作体系. 2,组织结构的设计 , 要在管理分工的基础上, 要在管理分工的基础上,设计出组织所需要的 管理职务与各个管理职务之间的关系. 管理职务与各个管理职务之间的关系.
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总之: 总之: 组织设计的影响因素 1.经营环境(任务环境,一般环境) 1.经营环境(任务环境,一般环境) 经营环境 2.经营战略 2.经营战略 3.技术(生产,信息技术)及其变化 3.技术(生产,信息技术) 技术 4.企业发展阶段(创业,职能发展,分权, 4.企业发展阶段(创业,职能发展,分权,参 企业发展阶段 谋激增,再集权) 规模(规范化,分权化, 谋激增,再集权) 规模(规范化,分权化, 复杂化,专职管理人员数量) 复杂化,专职管理人员数量)
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1,设计清晰的组织结构图: ,设计清晰的组织结构图: 从二个维度构建: 从二个维度构建: 横向设计的结果是部门化 纵向设计的结果是层次化 组织部门化的基本原则: 组织部门化的基本原则: (1)因事设职与因人设职相结合的原则 ) (2)分工与协作相结合的原则 ) (3)精简高效的部门设计原则 ) 组织部门化的基本形式及特征: 组织部门化的基本形式及特征: (1)职能部门化 ) (2)产品部门化 ) (3)地域部门化 ) (4)顾客部门化 ) (5)流程部门化 )
主要考虑以下因素:环境与经营战略,科技条件及规模,企业发展阶段, 主要考虑以下因素:环境与经营战略,科技条件及规模,企业发展阶段, 基础工作及控制技术,人员的素质状况,企业文化等. 基础工作及控制技术,人员的素质状况,企业文化等.
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五,组织设计的基本原则
3,任务目标原则 2,分工协作原则 4,精干高效原则
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9,复杂性 , 它是组织各部分的数量. 它是组织各部分的数量.包括纵向复杂性是指 组织层次的数量, 组织层次的数量,横向复杂性是指所有部门的 数量,空间复杂性是指地理分布的数目. 数量,空间复杂性是指地理分布的数目. 10,人事比例 , 指组织负责人原的分布不理. 指组织负责人原的分布不理.包括行政人员比 例,专业技术人员比例,工人比例等. 专业技术人员比例,工人比例等.8Βιβλιοθήκη 三,影响组织结构设计的主要因素
1,工作专门化: ,工作专门化: 组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细 分程度. 分程度. 工作部门化的实质是: 工作部门化的实质是:每个人专门从事工作活 动的一部分而不是全部活动.每个部门,每个 动的一部分而不是全部活动.每个部门, 员工承担很小范围的工作,则专门化水平高, 员工承担很小范围的工作,则专门化水平高, 反之则低
第二节
组织结构设计的基本原则
一,组织结构及组织设计的目的 组织结构: (一)组织结构: 是指组织成员为完成工作任务,实现组织目标, 是指组织成员为完成工作任务,实现组织目标, 在职责,职权等方面的分工,协作体系. 在职责,职权等方面的分工,协作体系. 组织结构设计三项关键内容: 组织结构设计三项关键内容:
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二.组织设计的内容与步骤
1.按照企业计划任务和目标的要求, 1.按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织 按照企业计划任务和目标的要求 机构,包括各个管理层次和职能部门的建立. 机构,包括各个管理层次和职能部门的建立. 2.按照业务性质进行分工, 2.按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围 按照业务性质进行分工 3.按照所负的责任给予各部门,各管理人员相应的权 3.按照所负的责任给予各部门, 按照所负的责任给予各部门 力. 4.明确上下级之间的,个人之间的领导和协作关系, 4.明确上下级之间的,个人之间的领导和协作关系, 明确上下级之间的 建立信息沟通的渠道. 建立信息沟通的渠道. 5.配合和使用适合工作要求的人员. 5.配合和使用适合工作要求的人员. 配合和使用适合工作要求的人员
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四,组织设计的基本程序
组织设计一般是在三种情况下发生的: 组织设计一般是在三种情况下发生的: 一是新建一个组织; 一是新建一个组织; 新建一个组织 二是原有组织出现较大问题或整个组织目标发 二是原有组织出现较大问题或整个组织目标发 生变化时, 生变化时,需要对管理组织系统进行重新估计 与设计; 与设计; 三是对组织的局部进行调整或完善. 三是对组织的局部进行调整或完善. 对组织的局部进行调整或完善
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(二),组织设计的目的 ),组织设计的目的
1,通过构建柔性灵活的组织,动态地反映外在环 ,通过构建柔性灵活的组织, 境的变化要求. 境的变化要求. 2,组织演变成长的过程中,有效集聚新的组织资 ,组织演变成长的过程中, 源要素. 源要素. 3,协调好个部门之间的关系,人员与任务之间的 ,协调好个部门之间的关系, 关系,使员工明确自己在组织中应尽的义务和应 关系, 承担的责任, 承担的责任,有效保证组织活动的开展和组织目 标的实现. 标的实现.
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组织层级化: 组织层级化: (1)组织的层级化及管理幅度 ) (2)扁平化,锥形组织结构的特点 )扁平化, (3)影响管理幅度的原则: )影响管理幅度的原则: A工作性质和内容 工作性质和内容 (a)主管所处的管理层次 主管所处的管理层次 (b)下属工作的相似性 下属工作的相似性 (c)计划的完善程度 计划的完善程度 B工作能力 工作能力 C工作环境 工作环境
1,统一指挥原则
组织设计原则
5,管理幅度原则
8,集分权原则 7,稳定与适应 结合原则
6,责权利结合原则
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五.组织设计的原则: 组织设计的原则:
1.目标--任务原则 1.目标--任务原则 目标-2.分工--协作原则 2.分工--协作原则 分工-3.统一领导, 3.统一领导,分权管理原则 统一领导 4.统一指挥的原则 4.统一指挥的原则 5.权责对等的原则 5.权责对等的原则 6.精干的原则 6.精干的原则 7.有效管理幅度原则 7.有效管理幅度原则
(1)正式报告关系,包括组织层次的多少和管理幅度的宽窄 )正式报告关系, (2)个体组成部门,部门组成整个组织的方法; )个体组成部门,部门组成整个组织的方法; (3)各组织要素间有效沟通,协调,整合的手段. )各组织要素间有效沟通,协调,整合的手段.
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),组织设计的目的 组织设计的目的: (二),组织设计的目的:
管理人员( 层 管理人员(1-6层)=1365
1,管理幅度与管理层次(关系:反比) 管理幅度与管理层次(关系:反比) 管理幅度=组织规模/ 管理幅度=组织规模/管理层次 上述关系决定了两种基本的管理组织结构形态: 上述关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构 (幅度较大,层次较少)形态和锥形结构(幅度较小,层 幅度较大,层次较少)形态和锥形结构(幅度较小, 次较多)形态. 次较多)形态. 2,管理幅度影响因素: 管理幅度影响因素: (1)工作能力(综合,理解,表达能力); 工作能力(综合,理解,表达能力); (2)工作内容和性质(主管处的层次,下属工作相似性计划 工作内容和性质(主管处的层次, 完善程度,非事务多少), 完善程度,非事务多少), (3)工作条件(助手配备,信息手段,工作地点相似性), 工作条件(助手配备,信息手段,工作地点相似性), 工作环境. 工作环境.
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二,组织设计任务—— 组织设计任务
提供组织结构系统图;编制职务说明书. 提供组织结构系统图;编制职务说明书. 组织结构系统图 职务说明书 实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向分 工. 1.设计清晰的组织结构 设计清晰的组织结构 2.规划和设计组织各部门的职能和职权. 规划和设计组织各部门的职能和职权. 规划和设计组织各部门的职能和职权 3.编制职务说明书. 编制职务说明书. 编制职务说明书
直线职权( authority) 直线职权(Line authority)是指给予一位管理者指挥其 下属工作的权力. 下属工作的权力. 参谋职权(Staff authority)支持,协助直线管理者, 参谋职权( authority)支持,协助直线管理者, 提供建议,并减轻他们的信息负担. 提供建议,并减轻他们的信息负担.
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组织设计的一般程序: 组织设计的一般程序: 1,分析环境,战略,目标和任务 分析环境,战略, 2,分工和用人 分工即分配任务,分工有两种形式: 分工即分配任务,分工有两种形式: (1)将不同性质的任务分配给具有相应专长的人员,即专业 将不同性质的任务分配给具有相应专长的人员, 分工. 分工. (2)将相同性质的任务分割开,交给不同的人员去完成,即 将相同性质的任务分割开,交给不同的人员去完成, 任务分配. 任务分配. 3,部门化及确定编制 4,选择企业组织结构的形式
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5,集权与分权 集权水平是组织中的决策权集中于哪一职权等级. 集权水平是组织中的决策权集中于哪一职权等级. 如果决策主要由高层经理做出的, 如果决策主要由高层经理做出的,则组织的集权水 平高,反之,决策权处于较低组织层次人员,则分 平高,反之,决策权处于较低组织层次人员, 权水平高. 权水平高. 职权的两种形式: (1)职权的两种形式:
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2,部门化: ,部门化: 一旦通过工作专门化完成任务细分后, 一旦通过工作专门化完成任务细分后,就需要 按照类别对它们进行分组, 按照类别对它们进行分组,以使共同的工作可 以进行协调.工作分类的基础是部门化. 以进行协调.工作分类的基础是部门化. 目前的部门化有两个倾向: 目前的部门化有两个倾向: 一是以顾客为基础进行部门化. 一是以顾客为基础进行部门化. 二是以固定的职能性部门被跨越传统部门界限 的工作团队所替代. 的工作团队所替代.