人事处档案归档范围及保管期限

档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。

1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。

1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。

2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。

2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2.3归档的文件材料必须层次分明。

3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。

3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。

3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。

3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。

3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。

3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。

3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。

一、引言档案是组织和个人在社会活动中形成的各种形式、各种载体的历史记录。

为了规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案保管期限的分类根据档案的保存价值和使用价值，档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

1. 永久保管档案：指具有历史、科学、艺术、经济价值，需要长期保存的档案。

如：国家机关、企事业单位的机构设置、领导职务任免、重要会议记录、重要文件、重要合同等。

2. 长期保管档案：指在一定时期内需要保存的档案。

如：企事业单位的年度财务报告、人事档案、设备档案等。

3. 短期保管档案：指在一定时间内需要保存的档案。

如：企事业单位的月度报表、临时性文件等。

三、档案保管期限的确定1. 档案保管期限的确定，应当遵循以下原则：（1）依法确定：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的实际情况，综合考虑档案的保存条件、利用需求和保存期限等因素，确定档案的保管期限。

（3）分级管理：根据档案的保管期限，对档案进行分级管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

2. 档案保管期限的确定方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案的保管期限要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

（3）根据档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

四、档案保管期限的变更1. 档案保管期限的变更，应当遵循以下原则：（1）依法变更：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的实际情况，变更档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的保存价值和使用价值，合理变更档案的保管期限。

（3）及时变更：在档案保管期限到期前，及时变更档案的保管期限。

2. 档案保管期限的变更方法：（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案保管期限变更的要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

第一章总则第一条为规范人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员。

第三条人事档案管理年限分为以下几种情况：第二章人事档案管理年限规定第四条基本信息档案管理年限1. 员工基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证明等，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工入职、离职手续及工资、奖金、津贴等薪酬档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

第五条工作经历档案管理年限1. 员工工作经历、岗位变动、职称评定等档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要项目、科研成果、获奖情况等档案，自项目完成或获奖之日起，保存期限为50年。

第六条绩效考核档案管理年限1. 员工年度考核、任职考核等档案，自考核完成之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要工作、项目等考核档案，自项目完成或考核完成之日起，保存期限为50年。

第七条培训档案管理年限1. 员工参加的各类培训、考核等档案，自培训结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工获得的各类证书、资格等档案，自获得之日起，保存期限为50年。

第八条专项档案管理年限1. 员工参与的重要项目、活动等专项档案，自项目完成或活动结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工违反公司规章制度、受到处分等档案，自处分决定作出之日起，保存期限为50年。

第三章人事档案管理职责第九条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第十条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第十一条员工离职时，应将个人人事档案提交给人事档案管理部门，由人事档案管理部门按照规定进行整理、归档。

第四章附则第十二条本制度由人事档案管理部门负责解释。

人事档案管理暂行规定
是针对企事业单位对员工的人事档案进行管理的一项规定。

该规定对人事档案的建立、归档、保存、使用、安全等方面进行了明确的规定，旨在确保员工的人事档案得到科学、规范、有效的管理。

根据人事档案管理暂行规定，企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的管理责任和流程。

人事档案应当按照部门、岗位、个人等情况进行分类归档，并采取电子化管理手段，确保档案的准确性和完整性。

同时，规定了人事档案的保存期限。

一般来说，劳动者在单位就业期间的人事档案应当保存至其离职或退休后5年，重要岗位职工的人事档案保存期限为10年，而国家机关工作人员的人事档案则需要一直保存。

此外，人事档案的使用应当符合法律法规的规定，不得泄露和滥用员工的个人信息。

对于重要岗位职工及国家机关工作人员的人事档案，需要加强安全防护，确保档案的机密性。

人事档案管理暂行规定的出台，对于促进企业的人力资源管理的规范化、科学化起到了积极的作用，也为员工的权益保护提供了一定的法律支持。

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档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

人事档案的保管期限合同书甲方：（公司名称）地址：电话：法定代表人：职务：乙方：（个人姓名）身份证号码：联系地址：电话：鉴于甲方为乙方提供工作岗位并录用乙方为员工，双方经友好协商，就人事档案的保管期限达成如下协议：一、档案归属与责任1.1 乙方的个人档案归属于甲方，甲方负责对乙方的个人档案进行保管、管理和使用，确保档案的完整、准确和保密。

1.2 乙方在离职、退休等情况下，甲方应及时移交乙方档案给乙方或其指定的法定继承人或法定代表人。

二、档案保管期限2.1 为了合理利用和管理档案资源，乙方档案的保管期限按照以下规定执行：（1）工作期间：乙方在甲方任职期间，档案将会被甲方妥善保管；（2）离职后五年：乙方自离职之日起五年内，甲方仍保留乙方的个人档案；（3）离职五年后：离职五年后，甲方有权对乙方的档案进行归档处理，包括转移至档案库等合法操作。

三、档案使用和保密3.1 甲方有权根据需要使用乙方的个人档案，并且仅限于与乙方在甲方的工作关系有关的合法用途。

3.2 甲方承诺妥善保管乙方的个人档案，并采取必要的安全措施，防止档案被恶意利用、泄露或遗失。

3.3 甲方员工除与档案管理和使用有关的工作人员外，禁止向任何第三方泄露乙方的个人档案信息。

3.4 乙方有权查询、复印和使用自己的个人档案，但应提前向甲方提交书面申请，并按照甲方规定的程序和收费标准办理相关手续。

四、违约责任4.1 如果一方违反本协议的任何条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的违约责任。

4.2 如因甲方原因导致乙方档案遗失、泄露或丢失，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

五、协议的解除与终止5.1 本协议自双方签字之日起生效，有效期为乙方离职后五年。

5.2 在本协议有效期内，如需解除或终止协议，双方应提前以书面形式通知对方，并经双方协商一致方可解除或终止。

六、争议解决6.1 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向所在地人民法院提起诉讼解决。

事业单位人事档案管理法律要求在现代社会中，事业单位是为满足公众需求而设立的特殊组织形式。

与企业组织相比，事业单位有着与之不同的人事档案管理法律要求。

本文将就事业单位人事档案管理的法律要求进行探讨。

一、事业单位人事档案的保管时限根据相关法律法规规定，事业单位应当妥善管理并保管其人事档案。

人事档案的保管时限应符合下列要求：1. 永久保管：涉及重要事件、重大荣誉或奖励的人事档案，应当永久保持。

例如，高级职称评审结果、事业单位荣誉称号等，需要永久保管。

2. 长期保管：一般人事档案的保管期限为50年，超过此期限的人事档案可以依照规定销毁。

例如，工作经历、学历信息等，需要在事业单位存在的50年内保管。

3. 短期保管：某些特定人事档案可以根据需要进行短期保管。

例如，自离档案和待遇档案等，需要在特定时间内进行保管。

二、事业单位人事档案的归档和检索为了确保人事档案的秩序和管理效率，事业单位应遵守以下规定：1. 归档顺序：人事档案应按照时间顺序进行归档，新档案应放在前，旧档案应放在后。

同时，档案应具有清晰的标识，以便于检索和管理。

2. 档案分类：根据人事档案的性质和用途，事业单位应进行分类管理。

例如，可将档案划分为人事调动档案、晋升升职档案等，以便于在需要时进行检索。

3. 档案检索：事业单位应建立健全的人事档案检索机制，确保档案的快速准确检索。

同时，参与档案检索的工作人员应具备相关人事档案管理知识和能力。

三、事业单位人事档案的保密性和安全性1. 保密措施：事业单位应严格保护人事档案的保密性。

对于涉及个人隐私、商业机密或国家秘密等敏感信息，应依法进行保密处理。

2. 存储安全：保障人事档案的存储安全非常重要。

事业单位应建立安全的档案存储设施和技术保障措施，防止档案的遗失、损毁或泄露。

3. 访问权限：事业单位应根据需要设定不同的档案访问权限。

敏感信息应设置有限制的访问权限，确保只有授权人员能够查阅与管理。

四、事业单位人事档案的备份和转移1. 档案备份：为确保人事档案的安全性，事业单位应定期进行档案的备份。

人事档案保管几年人事档案保管几年档案保管指档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。

以下是小编为你整理的人事档案保管几年，希望能帮到你。

人事档案保管几年根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2确定机关档案保管期限的`原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限人事档案能保存多少年?。

2.1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。