万科企业股份有限公司合同管理办法
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万科集团劳动合同管理办法(MHKG-RL-ZD-010) 劳动合同管理流程(集团总部)总裁E用人单位C 总部分管副总D 总部人力资源部B员工A 归档一份,将另外一份发给员工Y NN与用人部门负责人沟通填写《劳动合同续签审批单》发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档离职管理流程是否符合符合续签条件YN 统计合同到期人员组织与当事人谈话审核审批审核NN N Y Y Y办理合同签订/续签手续是否能够满足要求是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》提出签订条件与相关部门及领导协商签订并登记合同结束发放《劳动合同续签通知书》离职管理流程Y归档1.目的为规范万科控股集团有限公司(以下简称公司)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作,公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。
集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。
3.职责3.1.集团人力资源部3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同;3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;3.1.4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;3.2.用人部门及子公司(外派人员)3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.3.人事行政副总裁3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.4.公司总裁3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;4.程序与内容4.1.新员工劳动合同签订4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;4.1.2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。
4.2.新员工劳动合同试用期管理4.2.1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订“固定期限劳动合同”的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年,其中试用期为1个月。
万科集团工程合同治理方法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同治理,规范工作流程,维护公司权益,依照《万科企业股份有限公司合同治理规范》,制定本治理方法。
2.范围本治理方法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料治理等)贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵(包括一般规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1 本治理方法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关治理方法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同治理必须遵循以下原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同治理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到爱护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中差不多界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采纳招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业差不多过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标治理方法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采纳考察对比的方法确定合作方。
万科集团合同管理办法为加大万科集团房地产项目的工程合同治理,规范工作流程,爱护公司权益,按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》,制定本治理方法方法。
2.范畴本治理方法方法适用于万科集团企业股份有限公司所下属各集团内房地产全资、控股房地产一线公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、讲明、指导、监督检查。
3.2 万科集团企业股份有限公司所下属万科集团各全资、控股房地产房地产一线公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料治理等)贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵(包括一样规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定)治理方法方法(征求意见稿)目录第一章一样规定第二章合同订立的治理第三章合同履行的治理第四章合同档案的治理第五章附则6.支持性文件7.表格6.附件附件一考察结果审批表附件二合同(协议)审批表万科集团附件三工程廉政协议万科集团附件四工程保修协议附件五合同摘要讲明书附件六工程付款审批表附件七合同执行情形评估书4.1 一样规定4.1.1第一条为加大房地产项目工程合同的治理,规范工作流程,爱护公司权益,按照《万科企业股份有限公司合同治理规范》制定本方法方法。
第二条作为房地产项目开发中的买方,结合成本治理的需要,房地产买方合同可分为土地、前期、施工、材料设备采购、室外环境、营销包装类合同。
本治理方法方法适用于直截了当构成发包单位人项目开发成本且、需要承包单位人通过工程施工(如土建、安装、装饰、园林环境等)形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法方法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关专项治理方法方法执行。
本方法方法适用于万科企业股份有限公司下属所有集团内所有全资、控股房地产一线公司。
其中的前期合同(包括勘察、监理、造价咨询,不包括规划、设计合同,不包括规划、设计)、施工合同(包括建筑、安装、装饰、市政)、室外环境合同(包括室外环境的设计、施工)、营销包装合同(包括样板间装修、户外广告牌制安,不包括媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷)。
工程合同管理规范第一条目的使合同审批工作流程进一步规范化,加强各流转部门的信息传递,确保在第一时间内正确解决问题,配合好各项目完成合同审批工作。
第二条范围三万元以上的工程必须签订合同。
(1)工程施工类合同审批(2)设计类合同审批(3)材料设备类合同审批第三条工作程序1.合同编制1.1成本管理部组织编制公司标准化合同文本。
1.1.1工程管理部编制有关合同专业技术性条款。
1.1.2成本管理部编制有关经济性条款。
1.2成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。
2.合同签订的审批2.1合同主办人上报合同审批资料。
2.2完整的合同资料应包括:2.2.1四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。
2.2.2甲、乙双方审核确定的预算书1份。
2.2.3对10万元以上的合同应附上招投标全过程内容(招标文件、施工单位投标书、决标备忘)(详见招投标管理文件)。
2.2.4对10万元以下,3万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同,应附上货比三家的具体资料及情况说明。
2.2.5若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况,主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批,经分管副总审批同意后方能延用。
在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。
2.2.6因设计要求签订合同,该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认,同时须有设计部签发的相关书面文件。
2.2.7主办人根据以上已具备的合同资料,正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”(要求字迹端正)后报项目总经理审批。
2.3项目总经理审批后,交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及相关资料。
2.4合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。
2.5分管副总审批后,由成本管理部报财务部审批。
2.6财务部审批后上报总经理审批。
2.7总经理审批同意后,由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理部。
2.8成本管理部直接对口下发各项目秘书。
各项目秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。
新版-万科合同管理制度1万科集团薪酬福利管理制度结合一年一度的市场薪资福利调查,明确并保障企业在人力资源市场的战略定位。
工资标准在市场上是要保持中间位置,还是想保持前25%的位置;福利工作要做最有吸引力的服务,还是只提供一般水平的福利。
虽然这是针对市场和相对于竞争对手而言的,但这直接影响到企业能不能吸引到人才和吸引到什么样的人才。
从另外一个角度来看,薪资福利管理有一个市场导向的原则,每个职位都是从市场上来的,越来越多的人才都是专业化人才,有专业化市场。
这样,给专业人才提供的薪资和报酬也是按专业化的思路来做,这是一个必然的发展趋势。
2小学合同管理制度一、订立经济合同的基本原则1、严格执行<中华人民共和国经济合同法>。
2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。
小学合同管理办法。
3、甲乙双方平等互利、协商一致。
二、经济合同的主要条款1、标的(项目内容、范围等)2、数量和质量及验收标准。
3、价款或酬金及付款方式4、履约的期限、地点和方式。
5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。
6、甲乙双方法定代表或委托人签字及盖章。
7、特殊合同需经相关部门备案或见证有效。
三、合同的签订程序1、设计、勘察等项目前期合同,由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。
2、材料设备采购合同。
由项目负责人经办,预决算财务室协办、主任签订。
3、施工总包合同、监理合同由项目负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。
四、合同的发放范围根据工作需要,由经办人发放到相关部门和人员五、合同的管理责任1、正式合同签订后,合同经办人必须将正式合同送交资料管理员并办理签收手续,管理员按规定存放归档妥善保管。
2、合同在实施中必须加强监督管理。
工程项目负责人、预决算人员应认真检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向主任室报告合同履行情况。
由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同,而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期,要追究有关人员的责任。
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科(以下简称“公司”)合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,强化风险控制,确保公司合同的合法性、合规性和安全性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动,包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则,注重合同的完整性、一致性和条理性,尊重各方权益,追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人,根据合同金额大小和业务特点,可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备:合同签订主体依据公司相关规定,准备合同文件,包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批:合同签订主体根据需求,按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商:如有需要,合同签订主体可以与合同对方进行协商,就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署:经过内部审批和外部协商后,合同签订主体与合同对方进行签署,确保签字人身份真实。
5. 归档备案:合同签订主体按照公司相关规定,将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案,以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务,保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项,应经合同签订主体内部审批,并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度,制定合同档案管理办法,保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理,包括合同登记、存档、借阅、归档等工作,确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理,发现问题及时处理,并向公司管理层汇报。
万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环,尤其对于房地产开发企业来说,合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。
作为中国房地产开发行业的领军企业,万科一直致力于建立健全的合同管理办法,以确保合同的执行和履约,保护企业和客户的权益。
二、目的与适用范围1. 目的:本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程,确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。
2. 适用范围:本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理,包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认:相关部门或项目组提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
b. 合同起草:由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本,确保合同的内容准确、完整、合法。
c. 合同评审:合同评审小组对合同文本进行评审,确认合同的合规性和风险控制措施。
d. 合同谈判:由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判,确保合同条款的双方达成一致。
e. 合同签订:经双方确认无异议后,由法务部门负责组织合同的签订,并保留签订记录和相关文件。
2. 合同执行阶段a. 合同登记:合同签订后,由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统,并生成合同编号。
b. 合同执行监控:合同执行人员负责监控合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更管理:如有需要变更合同条款,必须经过合同变更申请、评审和批准程序,并及时更新合同管理系统。
d. 合同履约评估:合同执行结束后,由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估,及时发现和解决问题。
3. 合同归档与存储a. 合同归档:合同执行结束后,将合同纸质档案归档,并在合同管理系统中标注为已完成状态。
b. 合同存储:合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上,并定期备份。
四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法,并向全体员工进行培训和宣贯。
万科集团房地产项目的工程合同范本管理1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
万科集团工程合同管理办法7 万科集团工程合同管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
万科集团劳动合同管理办法(MHKG-RL-ZD-010) 劳动合同管理流程(集团总部)总裁E用人单位C 总部分管副总D 总部人力资源部B员工A 归档一份,将另外一份发给员工Y NN与用人部门负责人沟通填写《劳动合同续签审批单》发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档离职管理流程是否符合符合续签条件YN 统计合同到期人员组织与当事人谈话审核审批审核NN N Y Y Y办理合同签订/续签手续是否能够满足要求是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》提出签订条件与相关部门及领导协商签订并登记合同结束发放《劳动合同续签通知书》离职管理流程Y归档1.目的为规范万科控股集团有限公司(以下简称公司)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作,公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。
集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。
3.职责3.1.集团人力资源部3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同;3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;3.1.4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;3.2.用人部门及子公司(外派人员)3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.3.人事行政副总裁3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;3.4.公司总裁3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;4.程序与内容4.1.新员工劳动合同签订4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;4.1.2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。
4.2.新员工劳动合同试用期管理4.2.1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订“固定期限劳动合同”的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年,其中试用期为1个月。
万科企业股份有限公司合同管理办法《万科企业股份有限公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢!为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。
此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,转:万科企业股份有限公司合同管理办法将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢!以下为拟实施的《万科企业股份有限公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文:万科企业股份有限公司编号名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。
转:万科企业股份有限公司合同管理办法范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。
职责:1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。
2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
万科企业股份有限公司合同管理办法(最后征求意见稿)目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件:一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。
第二条本办法除特别指明外,适用于:(一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。
(二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则:(一)合同书原则:除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外,所有合同均需签订合同书;本办法所称合同除特别指明外,均指合同书。
(二)标准文本原则:订立合转:万科企业股份有限公司合同管理办法同应当采用公司统一制订的合同标准文本;尚未制订标准文本的,参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
下列情形可作为本原则的例外:1、政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本;2、不宜推行标准合同的业务。
(三)事前签订原则:对应签订合同书并有款项收付内容的业务,需先签订合同,然后开始履行,不应未签合同即先行履行。
特殊情况下,有正当理由的,经总经理签字批准,可以例外,但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。
(四)合同审核原则:合同需经法律室、财务室等有关部门审核,按本制度或根据本制度制定的实施办法、实施细则或者合同审批表规定的程序报批;不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。
采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的,可作为本原则的例外:1、劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同;2、当事人对合同条款没有提出增加或删减的房地产买卖合同;3、当事人对合同条款没有提出增加或者删减的其他合同。
第六条合同标准文本合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包括标准条款和补充条款两部分内容。
标准条款是合同标准文本的主要条款,系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款;补充条款在标准文本中为空白部分,由具体业务的合同双方当事人协商加入。
合同标准文本(主要是标准条款)由相关业务部门起草,报法律室会同相关部门共同讨论修改,由法律室综合各部门意见确定最终文本后报公司总经理办公会通过执行,技术性较强的合同(如设计合同等)可由相应技术部门确定最终文本。
合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则,从本公司角度充分考虑各种风险。
自本办法发布之日起一年内,各公司应结合自己的业务范围,就本公司常用合同制定合同标准文本。
对不宜推行标准文本的业务,应制定合同示范文本。
在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时,由业务部门及时提出,按照本条规定的程序进行修改。
第七条合同内容合同内容一般应包括但不限于以下条款:(一)当事人的名称或者姓名、住所、电话;(二)标的;(三)数量;转:万科企业股份有限公司合同管理办法(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式:买卖合同以及其他涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同,应以公司或项目所在地为合同履行地;在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,应尽量选择分期付款的方式。
(七)违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;(八)解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
根据合同性质与客观需要,合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款:(一)工程合同、买卖合同等,在公司为付款方时,应有保修条款。
(二)涉及知识产权(包括商业秘密)的合同,应有保密条款和权利归属条款。
(三)涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)或成果移交的合同,应有验收条款和风险承担或转移条款。
合同内容应具体、确定,能明确界定各方当事人的权利、义务;因客观情况在签约时确实无法明确规定的,应规定能明确权利、义务的依据。
第八条要约与承诺对要约与承诺,除了注意属于合同内容的成分外,还应注意如下内容:承诺期限、承诺方式、要约可否撤销以及受要约人可否变更要约内容等。
需要撤回、撤销要约或者撤回承诺的,应当及时进行。
在公司为要约人时:(一)受要约人超过承诺期限发出承诺的,若公司能全部接受承诺内容且尽早按承诺内容订立合同对公司有利,则应及时通知受要约人该承诺有效。
(二)受要约人在承诺期限内发出承诺,但承诺超过承诺期限到达的,若公司不想接受该承诺,应及时通知受要约人因承诺超过期限而不接受该承诺。
(三)承诺对要约的内容作出变更的,应将反对、接受或变更承诺的意思表示及时通知受要约人。
双方达成一致意见的,应当及时签订合同书。
第九条合同的草拟合同由经办人负责草拟,有合同标准文本的,应采用标准文本。
采用合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
政府有关部门有强制性规定的,可采用规定的格式合同文本;公司尚未制定或不宜采用合同标转:万科企业股份有限公司合同管理办法准文本的,应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
第十条合同的报批经办人员按照合同审批表的要求,将草拟好的合同分别报部门经理、法律室等部门审核,各审批部门应在各自的职权范围内对合同提出书面审核意见,经办人员根据审核意见整理出最终的合同文本,不同性质、类别和内容的合同,审批程序可以有差异,但所有合同均需有法律人员审核,所有涉及款项收付的合同均需有财务部审核。
本办法第三条规定的合同审核原则的例外可作为本条报批审核程序的例外,但任何合同均应有部门经理签字同意始能报签。
第十一条合同的签署合同由经办人员负责办理报签手续,须在公司法定代表人或者法定代表人委托的代理人签字后加盖公司公章。
合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。
条件允许的,每件合同应保证公司拥有两份原件。
第十二条法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。
第三章合同的履行第十三条合同订立之后,经办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪;财务部负责对合同的收、付款内容进行监督;法律室等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。
第十四条经办人员应密切关注合同的履行情况,按照合同规定及时行使我方的权利,全面履行我方的义务,特别是对应收、应付款须及时报批结算,不得擅自延期履行。
合同双方互负债务且没有先后履行顺序的,或者应当对方先履行的,在对方履行之前应拒绝其履行要求;在对方履行债务不符合约定时,应拒绝其相应的履行要求。
公司应当先履行债务的,若有证据或迹象表明对方当事人有下列情形之一时,经办人员应当及时报告部门经理并知会法律室,以决定是否需要中止履行或者采取其他措施:(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产、抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形(五)分立、合并或者变更住所没有通知公司,致使履行债务发生困难。
第十五条合同的变更(包括补充)合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
合同或者公司其他制度对合同变更另有规定的,从其规定。
法律、法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的,经办人员应当及时办理有关手续。
第十六条合同的转让合同订立后,对方当事人提出转:万科企业股份有限公司合同管理办法把合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批,不得擅自转让合同的权利、义务。
第十七条在合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,应按照合同订立的有关程序报批;确需当场或者立即签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接签字。
合同或者公司其他制度对签字权限另有规定的,从其规定。
第十八条违约事项与争议报告:在合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,经办人员须及时向部门经理报告并知会法律室,由法律室请示主管领导决定依法采取何种措施,也可由经办部门直接向主管领导请示决定。
第五章合同的保管第十九条合同保管应遵循下列原则(一)及时归档原则;(二)完整保存原件原则;(三)便于查找原则。
第二十条合同保管的范围:(一)合同(包括附件)(二)合同审批表(三)合同订立与履行过程中的所有书面材料上述材料(以下统称“合同”)应妥善完整保存。
第二十一条合同保管部门(一)各公司业务部门在职权范围内,对以本公司名义签订的合同原件进行保管;(二)各公司总经理办公室统一负责所在公司业务部门以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作,因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
(三)各公司业务部门以本公司名义对外签订合同时应当一式三份(含一式三份)以上,各公司业务部门保留一份合同原件存档,各公司总经理办公室备份一份合同原件,其他由合同其他当事人和政府部门持有(具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定,但各公司业务部门和总经理办公室应当各保留一份原件入档)。
(四)财务室可保存有付款内容的合同影印件,审算部可保存与项目投资有关的合同影印件;其它部门因业务需要,可有期限地保存有关合同复印件。