地产公司办公室岗位说明书【行政后勤岗】

行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。

行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。

2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。

3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。

4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。

5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。

6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。

7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。

库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。

8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。

9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。

10、认真做好领导交办的其他工作。

行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

行政后勤岗位说明书（4篇）行政后勤岗位说明书（精选4篇）行政后勤岗位说明书篇11.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。

协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。

指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位说明书篇21.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位说明书篇3一、职责一：后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

二、职责二：食堂、宿舍管理1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。

监督各项制度、计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

三、职责三：清洁绿化管理1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

房产公司办公室岗位说明书一、岗位概述房产公司办公室是公司日常运营中至关重要的部门之一，它承担着多项核心任务，旨在保障公司内外各项工作的高效进行。

本岗位说明书将详细展开房产公司办公室岗位的职责、要求以及工作流程。

二、岗位职责1. 文书处理与文件管理作为房产公司办公室的一员，主要职责之一是负责处理公司文件的整理、归档和管理。

这包括：收发文书的登记和分发、文件的套打和装订、档案的整理和保管以及电子文档的管理。

例如，当公司收到来自业务部门的文件时，办公室人员应及时将其记录并分发至相关部门，确保信息能够准确传递。

2. 材料审批与证照管理办公室人员还负责资料审批和证照管理工作。

例如，当员工需要请假时，他们需要向办公室提交请假申请，办公室人员则负责审核并记录。

此外，办公室还需要保证公司证照的齐全、完备，并按照要求进行定期检查和更新。

3. 办公设施和办公用品的管理维护公司办公设施和办公用品的正常使用，是办公室的另一个重要职责。

办公室人员需要及时检查设备的使用情况，如打印机、复印机、传真机等，并协调维修或更换。

同时，监督办公用品的库存，确保供应充足且合理使用。

4. 日常接待和信息传递作为公司的窗口，办公室人员承担着对来访者的接待工作。

他们需要友好、热情地迎接顾客并提供所需的帮助，同时保持专业和礼貌的态度。

此外，他们还负责电话、传真、邮件等各种渠道的信息转达。

5. 行政支持与会议组织房产公司办公室的人员通常也会为公司其他部门提供行政支持。

例如，他们可能需要协助制作PPT演示文稿、整理各类数据报表，并支持组织各类会议。

三、任职要求1. 学历与专业：岗位要求大专及以上学历，相关专业如行政管理、办公自动化等优先考虑。

2. 技能：熟悉办公软件操作，如Word、Excel、PPT等；具备文案起草和文件整理的基本能力；具备良好的沟通和协调能力，能够处理各类办公室事务。

3. 经验：具备1年以上相关工作经验，熟悉办公室日常管理流程。

行政后勤岗位职责行政后勤岗位是指负责组织和管理企业内部各项后勤事务的岗位。

行政后勤人员在企业内部起到了关键的作用，负责协调和管理企业内部的各项后勤工作，确保企业的正常运转和高效运营。

下面是行政后勤岗位的主要职责。

1. 设定和执行企业内部的后勤政策和规范。

行政后勤人员需要根据企业的需求和要求，设定和制定企业内部的后勤政策和规范，并负责对其进行监督和执行。

这包括制定办公室运作流程、设定安全和环境保护规章制度、制定员工福利政策等。

2. 负责企业内部的设施管理和维护。

行政后勤人员需要负责企业内部的办公设施、设备和其他资源的管理和维护工作。

这包括对办公室设施的采购、维修和保养、会议室的管理和预定、通讯设备的管理等。

3. 管理企业内部的行政事务。

行政后勤人员负责管理企业内部的行政事务，包括文件管理、文件归档、文件存档和保密工作。

此外，行政后勤人员还需负责处理和解决员工的问题和纠纷，提供必要的支持和协助。

4. 组织和协调企业内部的会议和活动。

行政后勤人员负责组织和协调企业内部的会议和活动，包括会议的策划、准备会议资料、安排会议场地、协调与会人员的出席等。

行政后勤人员还需要确保会议和活动的顺利进行，并负责整理和归档相关文件和记录。

5. 负责企业内部的安全管理。

行政后勤人员需要负责企业内部的安全管理工作，包括制定和实施安全管理制度、进行安全培训和演练、组织安全检查和隐患排除等。

行政后勤人员还需与相关部门和外部机构保持良好的沟通和合作，确保企业的安全和稳定。

6. 管理企业内部的车辆和交通事务。

行政后勤人员负责管理企业内部的车辆和交通事务，包括车辆的购置、保险和维护、交通费用的核算和管理、员工出差和接待的交通安排等。

行政后勤人员还需要根据企业的需要，制定交通管理政策和规定，并确保其执行。

7. 协调和管理企业内部的外部资源。

行政后勤人员需要协调和管理企业内部的外部资源，包括供应商和服务提供商等。

行政后勤人员需要与这些外部资源建立良好的合作关系，并负责与他们的沟通和协调，确保企业在后勤方面的需求得到满足。