行政后勤岗位说明书

行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书15篇行政后勤岗位说明书11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7、做好保密及卫生管理工作。

8、领导临时交办的其它任务。

行政后勤岗位说明书21、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。

行政后勤岗位说明书31、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政后勤岗位说明书4一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作行政后勤岗位说明书5一、职责一：后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责（1）制定和完善后勤管理制度，确保后勤工作的规范化和标准化。

（2）负责后勤团队的管理和协调，包括人员安排、工作分配和绩效评估。

（3）组织和监督后勤物资的采购、存储和发放，保障物资的充足和合理使用。

（4）协调与其他部门的合作，解决后勤相关的问题和纠纷，提高服务满意度。

（5）负责后勤设施的维护和管理，包括办公场所、设备等，确保其正常运行。

（6）控制后勤成本，制定预算并监督执行，确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求（1）本科及以上学历，管理相关专业优先。

（2）具有三年以上后勤管理经验，熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

（3）具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效解决问题和应对突发情况。

（4）有良好的沟通能力和服务意识，能够与各部门保持良好的合作关系。

（5）熟练使用办公软件，具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责（1）根据公司需求，制定采购计划，确保物资按时、按质、按量供应。

（2）寻找优质供应商，进行供应商的评估和管理，建立长期稳定的合作关系。

（3）负责采购合同的签订和执行，监督合同履行情况，保障公司权益。

（4）对采购物资进行质量检验和价格比较，控制采购成本，提高采购效益。

（5）处理采购过程中的问题和纠纷，协调相关部门和供应商，保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求（1）大专及以上学历，采购管理、物流管理等相关专业优先。

（2）具有两年以上采购工作经验，熟悉采购流程和市场行情。

（3）具备较强的谈判能力和成本控制意识，能够有效降低采购成本。

（4）有良好的供应商资源和市场敏感度，能够及时掌握市场动态。

（5）工作认真负责，具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责（1）负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理，确保账物相符。

（2）合理安排仓库布局，对物资进行分类存放和标识，便于查找和管理。

（3）定期对仓库物资进行盘点，编制盘点报告，及时发现和处理库存差异。

后勤人员定岗定编说明物业主管职位说明书2．职位关系图直接下级人数：6人间接下级人数：3人3．基本目标保证公司财产安全，为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。

4．职责4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。

4.2巡视公共区域，检查水、电、空调、锅炉的运行情况。

4.3 检查公共区域内卫生情况，对发现的问题督促相关责任人整改。

4.5 参与食堂物料的采购和验收，保证食堂的供应。

4.6 完成上级领导安排的其他工作。

5．任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）5.1.1高中以上学历。

5.2经验要求5.2.13年以上物业管理工作经验。

5.3技能要求5.3.1基本技能：较强的语言表达和沟通能力。

5.3.2业务技能：熟悉土建、装饰、采购等工作流程。

5.3.3管理技能：较强的组织能力与协调能力。

5.3.4外语技能：无。

5.3.5计算机技能：能进行日常办公软件操作。

5.3.6其它技能：熟练掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。

人力资源专员职位说明书2．职位关系图直接下级人数：0人间接下级人数：0人3．基本目标3.1根据企业文化规划，积极落实提高员工的凝聚力。

3.2通过职业培训，开发员工潜能，提高员工素质，增强集团公司核心竞争力。

4．职责4.1 协助进行集团企业文化建设。

4.2 定期对企业文化建设工作进行效果分析。

4.3充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。

4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。

4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。

4.6负责员工思想状况及满意度调查工作.4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。

4.8建立人才储备机制，制定后备人才选拔方案。

4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库，收集和分析培训需求，编制年度培训计划，按计划组织培训，并评估培训效果。

4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。

后勤人员岗位说明书一、岗位描述后勤人员是指在组织、协调和执行后勤工作方面发挥重要作用的员工。

他们的职责包括提供日常的行政和操作性支持，确保组织内部的各项后勤活动能够高效运转。

在本岗位说明书中，将详细介绍后勤人员的主要职责、技能要求和工作环境。

二、职责1. 日常行政支持：负责处理文件、快递、电话以及电子邮件的收发工作，保证办公室的高效运转。

维护文件和记录的组织和分类，并根据需要提供支持。

2. 设备和资源管理：负责管理和维护办公设备、家具和办公室的日常用品。

确保设备按时维修并处于正常工作状态。

监督库存水平，确保有足够的物品供应。

3. 会议和活动协调：协助组织会议和活动的筹备工作，包括场地预订、设备准备和会务安排等。

与各部门协调沟通，确保会议和活动的顺利进行。

4. 员工支持：协助处理员工的一般查询和问题。

提供行政支持，如假期管理、出差安排和会议记录。

5. 后勤协调：与供应商和服务提供商保持联系，并协调与其签订的合同和协议。

监督外包服务的质量和有效性。

6. 健康与安全：确保办公环境的健康与安全，并遵守相关的法律法规。

负责组织和培训员工，以提高安全意识和应急预案。

7. 财务管理：处理日常的财务事务，如发票处理、报销和预算控制等。

与财务部门协调，确保按时支付账单和合同款项。

三、技能要求1. 组织能力：能够有效地管理多项任务和项目，并根据优先级进行排序和安排。

2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通。

3. 团队合作：能够在团队环境中有效合作，并与各方建立积极的工作关系。

4. 解决问题能力：具备解决问题的能力，能够迅速应对紧急情况和处理突发事件。

5. 电脑操作：熟练运用办公软件，如Microsoft Office套件等。

四、工作环境后勤人员通常在办公室环境中工作，工作时间为正常的办公时间。

岗位要求能够适应工作压力，并能够根据需要加班。

总结：后勤人员是组织内部重要的支持力量，他们的工作涉及多个方面，包括行政支持、设备管理、会议协调、员工支持、后勤协调、健康与安全以及财务管理等。

行政后勤岗位职责说明书第一篇：行政后勤岗位职责说明书行政后勤岗位职责说明书1、固定资产维护及文档管理：1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；1.3建立维修人员的联系电话档案；1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理：2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购：3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；4.2及时采购粮油；5、人员管理及其他行政事务：5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；5.3确定员工活动的内容及场地；5.4以及其他上级安排的临时性工作。

第二篇：行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责一、行政管理1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。

并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；6、负责行政值班安排和检查工作；7、完成领导安排的其他工作；二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况；2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；4、负责公司员工生活后勤保障工作。

行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。

二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。

2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。

3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。

4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。

5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。

四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。

2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。

3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。

4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。

第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。

公司行政后勤岗位职责说明书第1篇：公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业*、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工*、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动*报表和考勤、考核的汇总上报工作。

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低未完，继续阅读 >第2篇：公司行政后勤岗位说明书公司的行政后勤人员主要负责的工作内容都有哪些呢?下面小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。