某校行政后勤部岗位职责
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行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
学校后勤岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校后勤岗位职责(15篇)学校后勤岗位职责11、管理学校的总务工作。
为教学和师生生活服务。
认真贯彻勤俭办学方针,严格执行财务制度,定期审核公布帐目。
2、制定后勤处工作计划和有关规章制度,编制年度经费预算,总结工作经验,研究解决存在的问题,积极改善办学条件,定期向校长汇报工作。
3、管好校产、负责学校基本建设和校舍、桌椅、仪器等校产的登记,并妥善做好管理、添置、维修工作,实行严格的财产、物资、采购、验收入库、入账和领用、借用等管理制度,做到进出有据,手续齐全。
并督促师生执行校产的'使用保管制度以及完善登记手续。
4、负责教学用品管理和供应。
协助购买图书、仪器、体育等用品。
5、负责有关总务工作的对外联系。
负责学校设备的出借和赔偿等事宜,做好学校安全、保卫、卫生工作和水、电等管理工作。
6、按照现代化学校的规格,从实际出发,搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。
7、关心师生生活,管理好学校食堂、教工宿舍及其他福利事业等工作。
8、爱校如家、廉洁奉公、勤俭治校、公私分明。
执行财务公开制度。
9、调动总务部门全体工作人员的积极性,明确各类工作人员职责,加强督促检查,合理安排和管理好临时工,并做好思想工作。
学校后勤岗位职责2一、音乐室为音乐课和音乐活动的专用教室,由学校指定专人管理。
二、勤于学习,熟练使用音乐室的各种乐器和各种教具;并能维修、保养各种乐器、经常使用。
三、种类物品摆放合理、有序,账物相符;保管好种类器材的技术资料,注意各种乐器防潮、防霉、防蛀工作。
四、加强对进入音乐室上课、活动的学生的教育和管理,避免学生损坏室内器材。
五、加强工作责任心,保持音乐室的'整洁,每日打扫,每周大扫,经常开窗通风,并做好安全防火工作。
六、统一安排好音乐课、音乐活动在音乐室的使用。
七、做好音乐室门、窗、用电等的安全保卫工作。
接受教务处、总务处的管理。
八、每次音乐课结束,或打扫除完毕,必须认真检查设备是否关闭,保持音乐室整洁。
行政后勤部职责范围行政后勤部是一个组织内部负责行政后勤工作的部门,负责为组织的正常运营和员工的日常工作提供后勤支持。
行政后勤部的职责范围涵盖了多个方面,下面将对其中的一些主要职责进行详细介绍。
1. 办公室管理行政后勤部负责组织的办公室管理工作,包括办公设备的购置与维修、办公用品的采购与管理、办公空间的规划与布置等。
同时,行政后勤部也要负责对办公室的环境进行管理和卫生清洁工作的安排,确保办公环境的舒适和整洁。
2. 会议与活动组织行政后勤部协助组织内部的会议与活动,包括决策会议、培训会议、座谈会等。
行政后勤部需要负责会议场地的预订、会议设备的准备、会议文件的制作与分发等工作。
同时,行政后勤部还要负责组织各类活动,如年会、团建活动等,确保活动的顺利进行。
3. 员工日常管理行政后勤部负责为员工提供日常管理服务,包括员工考勤管理、员工福利待遇管理、员工档案管理等。
行政后勤部要负责员工考勤系统的建设与维护,确保员工的考勤工作正常进行。
行政后勤部还要负责员工的福利待遇管理,如员工的工资支付、社保福利的登记与申报等工作。
同时,行政后勤部还要负责员工档案的建立与管理,包括员工个人信息的登记、档案的存档与保管等工作。
4. 安全与保卫工作行政后勤部负责组织内部的安全与保卫工作,包括安全设备的购置与维护、安全培训与演练的组织、安全隐患的排查与整改等。
行政后勤部要建立健全的安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
行政后勤部还要负责应对突发事件的处理,例如火灾、地震等,组织疏散与救援工作,确保组织的安全和员工的生命安全。
5. 设备与资产管理行政后勤部负责组织内部的设备与资产的管理工作,包括设备的购置与维护、资产的登记与盘点等。
行政后勤部要建立健全的设备管理制度,对设备进行定期的检查和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
行政后勤部还要负责组织内部资产的登记与盘点,编制资产清单,确保资产的安全与有效管理。
6. 建议与改善行政后勤部负责收集员工的反馈意见和建议,及时向组织上级提出相关建议和改进措施。
行政部后勤岗位职责范文1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政部后勤岗位职责范文(二)1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部后勤岗位职责范文(三)1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政部后勤岗位职责范文(四)1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
2024年行政部后勤岗位职责2024年,在行政部门后勤岗位上,岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公用品与设备管理行政部门后勤岗位需要负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作。
负责办公用品的购买,根据各部门的需求及时提供相关物资,保证办公室的正常运转。
同时,也需要负责办公设备的维护与保养,定期检查设备的使用情况,及时处理设备故障,确保办公设备的安全稳定运行。
2. 办公场所管理行政部门后勤岗位还需要负责办公场所的管理。
包括对办公用房的租赁与装修,维护工作环境的整洁与卫生等。
岗位人员需要与物业公司进行沟通协调,及时处理办公场所相关的问题,并负责监督保洁公司的工作质量,确保办公环境的舒适与卫生。
3. 餐饮及住宿安排行政部门后勤岗位需要负责公司内部的餐饮及住宿安排。
负责与餐厅、食堂等供应商进行协商,制定员工餐饮计划,并保证食品的质量和安全。
同时,也需要负责员工的住宿安排,安排外地员工的食宿问题,确保员工的基本生活需求得到满足。
4. 外部办公活动管理行政部门后勤岗位也需要负责外部办公活动的管理。
包括会议、培训、出差等行程的组织与安排。
负责会议室的预订,会议设备的准备,会议桌椅摆放等相关工作。
同时,也需要负责员工的出差申请和相关行程的安排,包括出差车辆、酒店预订、行程路线等。
5. 公司车辆管理行政部门后勤岗位还需要负责公司车辆的管理。
包括车辆的购买、保养、维修和使用等工作。
负责车辆的驾驶员招募与管理,确保驾驶员有着良好的工作状态和职业素质。
同时,也需要负责车辆的行驶日志管理,监督车辆的合理使用,保证车辆使用的安全与合规。
总结:2024年行政部后勤岗位的职责主要包括办公用品与设备管理、办公场所管理、餐饮及住宿安排、外部办公活动管理、公司车辆管理等方面。
岗位人员需要具备良好的组织与协调能力,能够有效管理相关资源和维护岗位职责所涉及的各项工作,为公司提供高效便利的后勤支持服务。
学校后勤部各岗位职责1.后勤部经理:负责制定和执行后勤部的整体工作计划,管理后勤部的日常运作,协调各个岗位之间的工作关系,确保后勤工作的高效运行。
2.设备维护员:负责学校设备的维修和保养工作,包括电器、空调、给排水系统等设备的检修和维护,确保设备的正常运行。
3.保洁员:负责校园内的日常卫生清洁工作,包括操场、教室、楼道、厕所等地方的清扫和保洁。
4.安保人员:负责学校的安全工作,包括学生的出入校门管理、值班巡逻、消防设备检查等,确保学校的安全。
5.仓库管理员:负责学校物品的储存、保管和管理工作,包括文具、教材、体育器材等物品的入库、出库和库存管理。
6.食堂厨师:负责学校食堂的膳食工作,包括食材采购、菜品烹饪、食堂卫生管理等,确保学生的饮食安全。
7.绿化园艺员:负责校园的绿化工作,包括花草的种植、草坪的修剪、景观的维护等,美化校园环境。
8.窗户清洁员:负责校园建筑外墙和窗户的清洁工作,确保建筑物的外观整洁。
9.接待员:负责接待来访人员,包括学生家长、教职员工和外宾等,提供必要的帮助和指引。
10.车辆管理员:负责学校车辆的管理和维护,包括学生班车、校车和员工车辆的调度和维修。
除了以上列举的岗位,不同学校的后勤部可能还有其他特殊的岗位,根据学校的实际需求进行设置。
每个岗位都有其独特的责任和要求,各个岗位之间相互合作,共同完成学校后勤工作的目标。
在日常工作中,后勤部的各个岗位应当充分发挥各自的专业技能和能力,做好岗位职责的同时,也要积极配合其他岗位的工作,共同为学校提供良好的教学和生活环境。
通过高效的协作和合理的分工,后勤部可以为学校的全面发展和学生的健康成长提供有力的支持。
学校后勤人员岗位职责内容(通用7篇)学校后勤人员岗位职责内容(通用7篇)学校的后勤人员是使学校各项工作正常运转并为其提供相关服务的工作人员,怎么写学校后勤人员的岗位职责呢?下面是小编为大家整理的关于学校后勤人员岗位职责内容,欢迎大家来阅读。
学校后勤人员岗位职责内容精选篇1一、总务主任岗位职责1、负责寄小后勤工作的日常管理工作,制定落实学校后勤工作计划和措施,做好后勤工作总结。
2、管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、办公室的财产管理制度的执行情况,督促有关人员做好教学设备供应维修和更新。
3、管理好师生生活,协助工会搞好各项福利。
4、协助校长做好创收工作,不断改善办学条件。
搞好美化和卫生工作,形成良好育人环境。
做好学校安全保卫的日常工作。
5、负责门卫的值班安排,负责临时工的日常工作安排。
6、定期组织后勤人员进行政治业务学习,努力树立为师生服务,为教学第一线服务的思想。
注重对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
7、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。
一、在校长领导下,负责学校后勤财务工作,制定有关规章制度,树立为教学服务,为师生服务的思想,搞好管理和服务育人工作。
二、负责学校经费预决算,严格执行财会制度,合理使用各项经费,定期向校长汇报财务收支情况。
三、有计划地组织办公、教学、生活劳保和清洁卫生等各种设备,用品的采购,登记保管和供应及维修,严防浪费,与有关处室师生签订校产保管合同。
四、负责学校基建和设备采购工作。
五、监督各处室用具、设备的使用情况,查明损坏原因,按规章索赔,并报校长办公室,安排好土、木、水、电的正常维修,保证安全供电、供水,杜绝水电浪费。
六、负责校园绿化,美化工作。
七、负责管理食堂及其他各种公用设施。
八、接受上级有关部门和教代会财务检查和监督。
2024年学校后勤部各岗位职责1. 后勤部主任后勤部主任是后勤部的负责人,主要负责整个后勤部的工作安排、监督和协调。
具体职责包括:- 拟定后勤部的发展规划和工作计划,并组织实施;- 负责后勤部的预算编制和资金管理;- 监督后勤部各岗位的工作,评估绩效并提出改进意见;- 维护与学校其他部门、外部供应商及合作伙伴的良好沟通与合作关系;- 处理后勤部的日常工作问题和突发事件。
2. 办公室主任办公室主任是后勤部办公室的负责人,主要负责后勤部各项行政工作的协调和管理。
具体职责包括:- 管理办公室日常工作,包括文件管理、会议组织等;- 负责通知和协调后勤部内部及与其他部门的沟通与协作事宜;- 协助后勤部主任制定和执行工作计划,并监督工作进展;- 负责办公室人员的招聘、培训、考核和绩效评估等工作。
3. 设备管理岗设备管理岗是后勤部的核心岗位之一,主要负责学校各类设备的采购、维护和管理工作。
具体职责包括:- 维护学校设备管理系统,负责设备档案的建立和更新;- 负责设备采购的策划、招标和合同签订,并协助后勤部主任进行谈判和决策;- 定期对学校设备进行保养和维修,确保设备的正常运行和安全使用;- 组织设备报废和更新工作,并与相关部门协调处理废旧设备的处置事宜。
4. 仓库管理员仓库管理员是后勤部仓库的负责人,主要负责学校物资的入库、出库、盘点和管理工作。
具体职责包括:- 定期检查仓库的物资库存情况,及时进行盘点和整理;- 负责物资的入库和出库手续的办理,确保物资的合理调配和使用;- 组织物资的分类、整理和储存,确保物资的安全和完好;- 积极与供应商和相关部门沟通,及时跟进物资采购和补充工作。
5. 宿舍管理员宿舍管理员是后勤部宿舍管理的负责人,主要负责学生宿舍的卫生、安全和秩序管理。
具体职责包括:- 组织卫生清洁工作,定期对宿舍进行卫生检查和整理;- 负责宿舍设施的维护和维修工作,如水电设备、床铺等;- 协调学生宿舍之间的关系,处理宿舍纠纷和投诉问题;- 组织宿舍的安全巡查工作,确保学生的人身安全和财产安全。
行政部后勤岗位职责
通常包括以下几个方面:
1. 办公室设施管理:负责办公室设施的采购、安装、维护和更新,包括办公桌椅、计算机、打印机、传真机等设备的管理和维修。
2. 仓库管理:负责办公用品、文具、办公设备等物资的采购、入库、出库和库存管理,定期进行库存盘点,并及时补充物资。
3. 会议室管理:负责会议室的预定、布置、设备设置和维护,确保会议室的正常运行,满足各部门和员工的会议需求。
4. 文档管理:负责行政部门文档的归档、整理和保管,确保文档的安全性和易查性,同时配合其他部门的文件借阅需求。
5. 邮件和快递管理:负责行政部门的邮件和快递的收发、分发和记录,及时处理紧急文件和包裹,并与邮政和快递公司保持良好的合作关系。
6. 车辆和差旅管理:负责公司车辆的运营、保养和维修,及时处理车辆事故和交通违章问题。
同时负责员工的差旅安排和费用报销管理。
7. 办公环境管理:负责办公室的清洁、卫生和安全管理,定期进行清洁和消毒工作,确保办公环境的舒适和安全。
8. 档案管理:负责行政部门档案的整理、归档和记录,确保档案的完整性和准确性,并按照公司规定进行保管和销毁。
9. 联络和协调工作:与其他部门和外部合作伙伴保持密切联系,协调解决相关问题,确保办公室后勤工作的顺利进行。
以上是行政部后勤岗位的一般职责,具体岗位职责可能会因公司和部门的不同而有所差异。