平衡计分卡存在的问题及改进对策
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已经明确制定出的战略,之后的工作只 是将战略逐层分解、 下传、 落实。这种自 上而下将战略转化为行动的过程使员工 只能被动反应, 不利于调动他们的积极 性、 激发他们的创造性。
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评价一个经济模型的标准, 最主要 是看 它 在 实 践 中 能 否 有 效 地 发 挥 作 用 。 笔者认为, 可采取以下措施对平衡计分卡 加以完善, 使之更有效地发挥作用:
!" 对因果关系 的 质 疑 。 ! 因 果 关 系
的可靠性。 很多人认为, 平衡计分卡中所 谓的“ 因果关系” 大多只是相关关系或相 互关系, 因此由“ 因” 是否能导出“ 果” 就 很值得怀疑。 " 因果关系的完整性。某 个结果可能是由很多原因造成的,因果 关系中很可能只包含了部分原因而将其 真正原因或主要原因遗漏。平衡计分卡 中单向因果关系反映的只是动态性复杂 现象的其中一面,容易造成对经济现象 片面、 短视的理解。如因果关系“ 提高服 , 并不能传递这 务质量 " 吸引更多顾客” 样一个反向的重要信息:顾客多了反过 来也会造成人手不足或为每位顾客服务 时间减少从而降低服务质量。 # 因果关 系是否考虑了因与果之间的“ 时间延滞” 问题。因为时间延滞的存在使得行动的 结果只能以渐进的方式产生,如果未被 察觉或充分了解,就容易造成企业改善 结果的行动矫枉过正或者不及。
# 平衡计分卡建立的基础是高层管理者
平衡计分卡存在的 问题及改进对策
广东韶关 颜志刚
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在现代经济环境下,传统财务指标 已不能适应企业发展的需要,而将财务 与非财务指标有机结合起来的测评系统 已成为发展趋势。平衡计分卡正是在这 样的背景之下产生。 它采用从顾客、 内部 业务以及学习与创新的角度测评业绩的 指标来弥补传统财务指标的不足。平衡 计分卡的内在逻辑( 因果关系) 的基本路 线 为 : 学 习 与 创 新 角 度 "内 部 业 务 角 度 " 顾客角度 " 财务角度。然而我们也 应清楚地看到, 自平衡计分卡创立以来, 关于它的怀疑与批评就从没有停止过, 其焦点集中在以下两个方面:
#" 对战略控制 机 制 的 质 疑 。 ! 平 衡
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!" 增强因果 关 系 的 可 靠 性 。 企 业 在
实践中应不断积累数据并进行测试, 以 确保因果关系的成立。如果企业完成了 对业绩驱动因素的要求而未能实现预期 的结果,就应重新审视因果关系的可靠 性或考虑对因果关系进行调整。
#" 借助系统 动 力 学 提 供 的 工 具 进 行
系统思考,完善因果关系使之能更好地 解决动态性复杂问题。一种改进措施是 设置反馈环路,使企业预先对其行动的 负面影响有所察觉,提前做好预防措施 或及时采取应变措施加以纠正。另一种 改进措施是在因果关系中加入时间延滞 因素, 从而避免采取错误的反应, 并对业 绩作出正确的评价。
$" 根据企业 的 具 体 情 况 对 平 衡 计 分
卡进行“ 量身定做” 。企业应该根据自身 的特点来选择平衡计分卡中测评的角 度、因果关系的走向以及对其功能进行 适当定位。 必要时, 可以将测评的角度缩 减为三个, 也可以扩展为五个; 还可以制 定特定用途( 如用于管理审计) 的平衡计 分卡。 此外, 企业应认识到: ! 平衡计分卡 并不能“ 包治百病” , 它只有有限的功能 与作用,因此需要与其他管理系统相互 补充; " 平衡计分卡形成的只是一种自 上而下的战略下传机制,需要以自下而 上的沟通方式来加以补充。 笔者建议, 在 企业内建立“ 战略对话” 制度来加强员工 的参与意识,并可对外部环境的变化和 技术的发展作出迅速反应。 !