物资管理系统在施工企业中应用
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浅谈施工企业物资管理现代化的两个重要内容摘要:物资材料是企业组织生产最基本的物质条件,物资管理是企业管理的重要组成部分。
管理的现代化和科学化是现代化企业高效运转和良性发展的根本保障。
本文就如何进一步提高物资管理效率和质量,从实现物资的集约化管理和构建物资供应管理系.el r~个方面推进施工企业物资管理现代化的建设步伐进行阐述。
关键词:物资管理;现代化;内容中图分类号:f251 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)03-0054-01所谓现代化管理,就是在管理过程中的指导方针、手段、方法和目标等各个方面适应现代社会发展的要求,与时俱进,通过创新和发展,在自身领域引领发展的潮流和方向。
根据施工企业的特点和物资管理的现状,要在物资的集约化管理和构建物资供应管理体系这两个方面人手,通过不断的创新和发展,逐步实现施工企业物资管理现代化。
一、物资的集约化管理1.要实施物资集约化管理,建立统一的物资管理体系。
这样,能够推进资源优化配置,全面提高集团化运作效率,是学习实践科学发展观的具体措施,是提升经营效益的重要途径,也是改进物资管理的重要手段,站在全局的高度上来看,抓住了这一点,就牵住了物资管理现代化建设的牛鼻子。
当前,从大部分施工企业物资管理工作来看,都存在的管理资源分散,管理粗放等一些薄弱环节,或多或少影响企业的现代化管理推进和经济效益的提高,要克服这些薄弱环节,必须以加强集中统一管理为抓手,积极推进物资集约化管理,真正做到管理集约化、信息集约化、采购集约化,充分发挥规模效应,降低采购成本,防范管理风险,提高运作效率。
2.着力建立物资管理信息平台,规范采购供应行为和完善物资采购供应制度,加快推进物资管理信息化的进程,为实现现代化物资管理打下了坚实的基础,并为完成施工生产经营目标提供强有力的保证。
二、是构建物资供应管理系统要高度重视物资供应管理系统的建设,这是检验物资管理现代化最直接、最有效方法和物资管理现代化的目标之一。
大数据在施工企业物资管理信息化应用随着信息化时代的到来,大数据应用成为了企业中一个不可或缺的部分。
施工企业物资管理也开始逐渐引入大数据技术,以更好地管控企业资源,提升企业效益。
1. 建立物料库:大数据技术可帮助企业建立物料库,实时获取市场价格信息和库存数量。
通过物料库的建立,企业能够快速查询并优化物资库存。
2. 降低物资采购成本:大数据技术可以帮助企业获取优惠信息和价格趋势,为企业提供精准的物资采购建议。
通过大数据的应用,企业可以降低物资采购成本,提高企业盈利能力。
3. 提升物资库存效率:大数据技术可以实时监控物资库存情况,提供物资库存效率评估和物资需求预测,帮助企业掌握库存情况,并调整库存策略,提高物资库存效率。
4. 强化物资跟踪管理:大数据技术可以对物资采购、入库、出库等环节进行实时跟踪管理。
通过大数据技术,企业能够优化物资跟踪流程,提高物流运营效率。
5. 建立供应商库:大数据技术可以帮助企业建立供应商库,实时获取供应商信息和评估结果。
通过供应商库的建立,企业能够更好地掌握供应商情况,做出更加明智的采购决策。
1. 数据采集:施工企业需要通过内部数据和外部数据采集,收集物资采购、库存、出库、入库、供应商等相关信息,建立完整的数据体系。
2. 数据处理:施工企业需要通过数据处理技术对采集到的数据进行清洗、分类、转换、聚合等操作,以达到数据整合和可视化的目的。
3. 数据分析:施工企业需要通过数据分析技术对处理过的数据进行分析,探索物资采购、库存、供应商等关键指标的变化趋势和规律。
4. 数据挖掘:施工企业需要通过数据挖掘技术对分析结果进行挖掘,发现潜在规律和趋势,并发现问题和机会。
5. 决策支持:施工企业需要通过数据分析的结果和挖掘的发现,提供决策支持,以指导企业物资采购、库存管理等方面的决策。
三、需注意的问题1. 物资数据的安全性:大数据技术对大量的物资数据进行了采集、处理、分析和挖掘,但这些数据的安全性也成为了企业管理的一个重要问题。
物资管理的意义和措施物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。
物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。
建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。
1建筑工程物资管理的目的及意义管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义.建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。
建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。
加强采购的物资质量、价格的监督。
更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。
采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率.2建筑工程物资管理中存在的现实问题2.1物资管理方法和手段落后.现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求.在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。
现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。
合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。
2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。
浅谈工程项目物资管理摘要建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。
所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。
在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。
总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转。
关键词:施工项目、物资管理、成本管理一、物资管理的流程二、以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。
随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。
从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。
1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。
1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。
采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。
采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。
1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。
1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月、季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。
中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2010年6月第一章系统简介第一节系统特性1、实用性。
材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程,能够满足客户的合理需求,解决实际问题。
2、易操作性。
施工企业现场工作人员受客观条件限制,计算机的操作水平有限,软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握。
3、先进性。
材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件,软件融入先进的材料管理思想,可以作为材料管理公司级的材料解决方案。
4、可维护性。
不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的,甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别,各自有适合本企业的一套管理经验。
材料管理软件可维护性比较强,具有一定的伸缩性,可以根据不同的业务需求,来灵活地配置软件系统的模块、功能。
5、可升级性。
由于用户需求会发生变化,不可避免的带来软件升级的问题,软件预留接口,方便日后升级及软件功能的扩展,满足企业未来发展的需求。
6、数据、资源共享性。
材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程,大量的数据、资源需要共享。
系统采用 B/S架构,基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用,保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。
7、数据安全性在实现信息化管理过程中,数据安全性显得尤为重要。
如果软件的数据安全性得不到保障,一旦遇到突发情况,如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等,用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复,那损失将是惨重的。
因此,软件具有较高的数据安全策略,提供数据实时备份与恢复功能,用来保证数据安全。
第二节系统对环境的需求客户端基本配置:操作系统:Windows 2000 及后期操作系统。
浏览器:Internet Explorer 6.0 及高版本IE浏览器,建议使用IE8浏览器。
屏幕分辨率最低为1027×768,建议1280×800。
工地施工物资管理随着建筑行业的快速发展,工地施工物资的管理成为了一个极为重要的问题。
合理高效的物资管理可以提高工地的施工效率,降低成本,确保工程进度的顺利进行。
本文将从物资采购、储存、使用和管理四个方面探讨工地施工物资管理的重要性和方法。
一、物资采购工地的物资采购是建设工程的基础。
首先,项目管理团队要根据工期计划和施工方案,编制详细的物资清单,明确所需物资的种类、规格和数量。
然后,根据工程质量要求、市场行情和供应商的信誉度等进行供应商的筛选,并和供应商签订合同。
同时,物资采购过程中还要注重成本控制,尽量选择性价比高的物资,减少因物资浪费导致的成本增加。
二、物资储存物资的储存对工地施工的顺利进行至关重要。
首先,需要建立合理的物资储存场所和系统,确保物资的安全、整洁和易于取用。
其次,物资的堆放和分类要有规划和标识,以便工人根据需要快速取用。
同时,需要建立完善的库存管理制度,定期检查和盘点物资数量和质量,及时更新进、出库记录,为后续的物资补充和需求调整提供数据支持。
三、物资使用合理的物资使用可以保证施工工艺的质量和工程的安全。
首先,物资的使用要遵循规范和标准,不得将不符合质量要求的物资用于工程施工。
其次,要加强对物资使用的控制和监督,减少浪费和损耗。
例如,在使用混凝土时,要确保施工人员按照正确的配比、成型和养护要求进行操作,避免因不当使用导致的浪费和施工质量问题。
四、物资管理物资管理是工地施工的核心环节。
要建立完善的物资管理制度,明确各类物资的责任人和管理流程。
首先,要建立统一的供应商管理制度,加强对供应商的业务和质量监控,确保物资的来源和质量可控。
其次,要加强对物资的计划、采购、入库、出库和使用的监督和协调,及时解决物资需求和配送中的问题。
同时,要建立健全的物资台账和档案管理制度,记录物资的进出和使用情况,为工程的验收和后期维护提供依据。
综上所述,工地施工物资管理是保证工程顺利进行和质量安全的重要环节。
施工现场实施信息化监控和数据处理第一节、施工现场信息化监控的布置1、项目采用微机管理,建立成本控制、工程进度和物资管理体系,解决施工中各环节可能出现的问题,使现场办公效率提高,适应企业发展需要。
2、在工程的施工中,引入CAD2010、ccproject软件,对不同的图层进行设定,在施工过程,用图层开关和图层冻结命令将工程的配合进行电脑管理,以达到土建与安装工程的施工穿插进行的要求。
工程管理的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,必要时能向有关人员提供有用的信息而建立的。
以用户需求分析为指导,面向对象的方法建立系统的逻辑结构,并在此基础上建立系统的数据模型,将数据存储到关系或对象数据库中,通过建立组件和分布式模型,实现不同物理位置和网络下的运行。
系统建模过程见图1。
其中,可行性分析是建立的基础,要充分考虑系统建立的必要性、工期、代价和实现方式;功能模型精化是根据用户的需求对系统的功能反复进行确定和细化的过程;设计精化是对系统结构进行逐步求精的规划和设计,确立对象、模块、组件、数据模型、存储结构和开发环境等;实现阶段是对源代码的编写和完善;测试阶段用以校验是否满足全部的需求和期望的结果;部署和交付阶段是系统的最终实现,同时包含了文档说明和培训。
第二节、数据处理系统在工程管理中,业主、监理、承包商构成了工程项目管理的三大主体,进度控制、成本控制和质量控制作为工程管理的重要目标,大多是些专用的软件完成的,例如Project、P3、Openplan等,这些软件单项应用功能很强,但缺乏集成化和网络化的应用。
随着计算机新技术的不断应用,必须构造企业的综合信息化的平台(见图2),才能形成这种以项目为核心的信息化管理模式。
工程管理信息化系统的建立是一个综合的解决方案,集计算机软件技术、网络技术、通讯技能和Web技术、数据库技术为一体,以各类工程业务数据为中心,完成各相关业务单位间往来业务信息的自动处理,协助工程管理者和业务人员做出科学、准确的判断和决策,实现全面信息化的业务管理,全面提高综合管理水平。
施工管理信息化应用施工管理是指在建造过程中对各项工程活动进行有效组织和监督的管理方式。
随着信息技术的迅速发展,施工管理信息化应用已成为不可忽视的趋势。
本文将探讨施工管理信息化应用的意义、优势以及实施方法。
一、施工管理信息化的意义1. 提升效率:信息化系统能够实现施工过程中各个环节的信息共享和实时更新,减少沟通和信息传递的时间成本,降低管理人员的工作强度。
2. 提高质量:信息化系统能够对施工质量进行实时监控和数据分析,帮助管理人员及时发现和解决问题,提高施工质量和工程安全。
3. 降低成本:信息化系统能够帮助企业建立完善的物资采购和库存管理系统,实现物资的科学调配和使用,降低成本。
4. 增强安全:信息化系统能够对施工现场进行实时监控和预警,及时发现安全隐患,加强对施工人员的安全教育和培训。
二、施工管理信息化应用的优势1. 数据化管理:通过信息化系统,施工管理可以从人工操作的状态转变为数据化管理,提高管理的科学性和准确性。
2. 集成化应用:信息化系统能够将施工过程中的各项数据整合起来,形成全局视图,帮助管理人员更好地掌握施工进度和质量。
3. 实时监控:信息化系统能够对施工过程进行实时监控,及时发现问题并进行调整,避免问题扩大化。
4. 规范化操作:通过信息化系统,可以建立一套规范化的操作流程,帮助施工人员完善工作细节,提高工作效率。
三、施工管理信息化应用的实施方法1. 系统选择:根据企业的实际需求,选择适合的信息化系统,可以采购商用软件,也可以进行定制开发。
2. 数据录入:将施工过程中的各项数据录入系统,包括施工计划、材料采购、施工进度等。
3. 数据分析:通过信息化系统,对录入的数据进行分析,提取有价值的信息,并形成报表供管理人员参考。
4. 实施培训:对管理人员进行信息化系统的使用培训,使其熟练掌握系统的操作和功能。
5. 过程优化:根据信息化系统的反馈结果,对施工过程进行优化调整,提高施工效率和质量。
四、施工管理信息化应用的挑战与对策1. 技术难题:信息化系统的实施需要相关技术的支持,企业需要与专业技术团队合作,解决技术难题。
GAS-INFO-Material讯腾物资管理系统1概述物资管理系统是保证企业物资供应和工程项目顺利实施的重要内容,有效的物资管理可以掌控物资供方-供应过程-施工单位-项目工程的各个环节中物资的情况,可以加强对物资质量控制,是确保生产安全和保障运营的重要工作。
GAS-INFO-Material围绕物资管理的主要业务流程,将供方评审、供应过程管理、物资备案、物资采购、物资进销存的各个环节用互联网、条形码等先进的技术统一管理起来,实现物资管理的有序、可控,确保工程和运营所需物资的供应和品质。
2应用领域应用于市政公用事业(燃气、水务、公交)、电力、交通、通讯、建筑施工等行业的专用物资管理和库存管理。
3系统特点3.1 全方位物资供应管控应用GAS-INFO-Material物资管理系统可以有效地控制物资质量、规范物资供应过程,主要包括:⏹规范合格供方申请审批过程⏹考察合格供方所供专用物资的品质和服务态度⏹对物资供应过程实施监督与控制⏹跟踪与考核专用物资产品在工程施工中的使用情况⏹规范工程物资备案管理流程⏹规范并监控物资公司进销存管理过程3.2 有效控制物资质量物资管理系统对合格供方的合格物资进行备案登记,工程物资要优先选择系统中提供的合格供方的合格产品。
通过系统提供的工程备案汇总功能,可以将设计材料清单、供方物资清单、施工方材料清单和现场质量检验清单进行对照,并生成非合格产品和非合格供方报告。
3.3 实现物资单品管理实现物资单品管理,是保证物资——工程——合格供方严格对应关系的基础,系统提供的单品条码管理功能,可以实现对合格供方单一产品的质量跟踪,确保工程的安全。
4功能介绍4.1 供方管理供方管理包括物资供方申请审批和合格供方管理。
企业可以利用供方申请审批功能在线处理物资供应企业提交的申请资料,并即时反馈审批结果,提高业务处理效率和透明度。
对于审批通过的合格供方,公司可以通过合格供方管理实现对合格物资供方的企业资质、生产能力、合格供应产品、历史供应记录、不良记录、服务状况等信息的动态管理,确保信息的准确和实时,为物资供应提供权威的参考。
浅谈土建施工项目物资管理摘要随着经济迅速的发展,人们对建筑施工质量的要求越来越高。
但近些年来因为各种因素的影响,我国建筑行业受到了一定冲击,面临着严峻挑战。
物资管理是施工项目管理中的重要一环,本文从物资管理的内容、重要性和成本控制出发,结合物资管理存在的一些问题,分析降低成本和提高物资管理水平的方法和措施,从而更好地服务于工程建设。
关键词:土建施工、物资管理、成本控制1 物资管理的内容1.1物资计划管理物资部根据施工图纸、设计文件等资料编制物资总需求计划。
物资进场计划由工程部、机电部、安全部根据现场需要提前编制,标明规格型号、数量、时间、使用部位。
计划编制完成后由相应人员审批签字,使用完后按序存放。
1.2物资采购管理现在项目上的物资采购多以线上招标采购为主。
招标前,采购人员需要做好计划、询价工作。
招标准备工作做好后,需要编制招标公告,编制的内容要详细准确。
招标公告发布后,供应商应邀,招标人员严格审核供方资质。
招标人员根据项目上材料的实际需求编写招标文件。
厂家接收招标文件后投标,然后进行开标、评标环节,最后定标,完成材料的招标采购。
1.3物资合同管理物资合同管理包括了合同编号、合同文本、合同会签、合同审批、合同台账、合同交底。
目前电子签约与电子合同正在逐步实施,无纸化办公更加环保,合同无需邮寄、打印,省时省力。
1.4物资验收管理材料进场后,需要进行验收,由物资部组织,项目部的质检人员、工长、分包材料员、监理共同验收。
验收人员带上拍照工具、计量器具与物资采购资料,按照验收标准核实厂家提供的送货单、质量证明文件,并进行数量、外观、质量的验收,有不合格的材料,材料员应立即与厂家联系,进行退货或者换货处理。
1.5物资贮存、盘点管理材料进场后,露天存放的需要按照施工平面图上的材料堆放地分类码放,放好材料标识牌。
放入库房存放的材料,要码放整齐、标识明确,库房内保持干净整洁,做到防火防潮。
现场堆放和仓库储存的材料都要有材料员进行保管、整理,在现场有需求时按规发放。
CULTURE 施工企业物资集中采购模式的应用陈姣莹 中交四航局第七工程有限公司摘 要 施工行业的特点是工程复杂性、管理系统性,需要大量材料和资源才能高效、经济地完成项目。
随着全球经济一体化和市场竞争的日益激烈,施工企业在提高工程质量、降低成本和增强竞争力方面面临着巨大的挑战。
物资采购作为施工企业的重要组成部分,其效率和成本直接关系到企业的整体效益,而集中采购具有可以节省成本、增强供应商关系和简化流程等多种优势,采用集中采购模式对施工企业的物资采购进行管理具有重要意义。
文章阐述了施工企业物资集中采购模式的基本概念和特点,此外,还结合施工项目实际,探讨施工企业物资集中采购模式在基层工程项目的应用,以期为推动该模式在施工企业的广泛应用提供参考。
关键词 施工企业 物资集中采购模式 应用 发展中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2023)22-045-04一、施工企业物资集中采购的定义及优缺点(一)施工企业物资集中采购的定义施工企业物资集中采购模式是指企业将用量较大的相同规格型号的物资采购需求计划进行归集,统一集中开展供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,通过统一采购、集中供应的方式来满足施工项目对物资的需求,实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式[1]。
传统分散采购是一种将决策权分配给企业某个部门或分支机构领导而不是完全由集中采购单位拥有的采购方式,且会不可避免地出现对同一规格型号的物资进行多次采购的情况。
与传统分批(散)采购模式相比,集中采购更注重计划的集成性及全面性,更具规范化、系统化及标准化,有利于降低采购的各项成本及提高采购的效率和质量。
材料采购是建筑施工企业的一项重要环节,物资集中采购方式比分散采购方式更适合大型建筑集团战略化发展的需要。
(二)施工企业物资集中采购模式的优点通过对施工企业物资集中采购模式的研究,特别是采购大宗物资场景下的实证分析,笔者发现该模式在降低采购成本、提高采购效率与质量、与供应商建立战略合作伙伴关系、提高企业的经济效益等方面具有显著优势。
物资管理在项目施工中的重要意义作者:熊灵武来源:《城市建设理论研究》2013年第24期摘要:随着建筑市场的激烈竞争,施工企业管理形势也日益严峻,物资管理的风险跟着加大。
为保证施工企业利润的实现,需进一步加强内部管理,合理降低工程成本,给施工企业盈利的实现提供条件。
关键词:施工单位;物资管理;意义中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:引言物资管理是现代企业正常运营的重要保障,加强、规范企业物资管理,是企业经营管理的焦点问题。
积极探讨加强现代企业物资管理策论对于降低企业财务成本,减少浪费和库存,优化物资管理流程,加速资金周转,实现企业利润最大化有重要意义。
1、加强物资管理的重要意义加强、规范企业物资管理,是企业经营管理的焦点问题,是合理解决物资供求之间的时间、空间、品种、数量、质量矛盾的重要举措,是衔接生产各环节,确保生产顺利进行,实现物流合理和效益最大化的重要保证。
面对竞争激烈、瞬息万变的市场,只有反应迅速,才可能抢先占领市场。
加强物资管理是促进企业健康、可持续发展的重要保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节,也是降低生产成本,减少资金占用,提升产品质量、知名度和企业综合竞争力的关键因素。
加强和优化物资管理,科学、合理地采购、供应,对于企业不断降低产品生产成本,加速资金周转,实现企业利润最大化具有重要意义。
2、物资供应管理物资管理工作的主要任务是依据生产任务和施工质量的需要来定,按时、按量、按质地备齐物资进行供应,有利于施工生产建设的展开,而它的核心任务是物资的购进,物资的购进不仅仅局限在“买”的层面上,还包含与供应商关系和供应链的管理,物资管理者的领导和决策会影响到物资供应管理的展开,因此需要对这些因素做较为细致的探讨。
改进采购流程,采购流程中的成本主要有采购、购货、仓储及待料等,施工企业主要通过对采购和购货成本的控制,以便用最低的成本提供高品质的物料,保障施工生产的需求。
物资管理系统在施工企业中的应用
摘要: 21世纪是计算机、网络飞速发展的时代,计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。
企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分,它对于企业的正常运营及开拓发展具有十分重要的作用。
现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点,适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。
根据施工企业现场实际情况,物资管理系统应包括基本档案、物资计划、物资结算、仓库管理及统计分析五部分。
通过对系统的实践使用,发现其中不足之处,并加以完善,从而更好地指导项目物资管理工作,提升企业在竞争日益激烈的建筑行业的形象及竞争力。
关键词:物资管理系统施工企业应用
引言
21世纪是计算机、网络飞速发展的时代,计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。
企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分,它对于企业的正常运营及开拓发展都有十分重要的作用。
与传统的人工物资管理相比,现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点,适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。
对于建筑施工企业来说,企业的信息化依然处于较为初期的发展中,为了推进信息化在施工企业中的应用,住房和城乡建设部最新印发的《施工总承包企业特技资质标准实施办法》中增加了“施工
总承包企业特级资质信息化考评表”,其中,项目管理为信息化考评的核心指标,由此可见,企业信息化的应用已经成为施工企业资质申请的重要指标及硬性要求。
而物资管理系统信息化的实现正是企业全面信息化中必不可少的一个环节。
因此对于施工企业来说,一套适用的物资管理系统已经成为施工企业能够进行日常管理必
不可少的一部分。
通过物资管理系统的建立,可以规范整个施工项目管理,在物资管理上做到“日清月结”,能够及时反馈项目的实际成本情况,及时帮助项目管理者了解项目实际盈亏情况,便于项目管理者及时调整项目管理侧重点,从而更好地降低项目成本,拓展项目盈利空间,增强企业竞争力。
一、物资管理系统应用相关知识介绍
管理信息系统(management information systems简称mis)是一个不断发展的新型学科,mis的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统(mis)是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
[1]
(一)sql概述
sql是英文structured query language的缩写,意思为结构化查询语言。
sql语言的主要功能就是同各种数据库建立联系,进行沟通。
按照ansi(美国国家标准协会)的规定,sql是关系型数据库管理系统的标准语言。
sql语句可以用来执行各种各样的操作,
例如更新数据库中的数据,从数据库中提取数据,等等。
绝大多数流行的关系型数据库管理系统中,虽然很多数据库都对sql语句进行了再开发和扩展,但是包括select,insert,update,delete,create及drop在内的标准的sql命令仍然可以用来完成几乎所有的数据库操作。
[2]
(二)b/s结构
b/s(browser/server)结构,即浏览器和服务器结构。
它是随着internet技术的兴起,对c/s结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下,用户工作界面通过www浏览器实现,极少部分事务逻辑在前端(browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(server)实现。
这样就大大减轻了客户端电脑载荷,减少了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。
[3]
二、总体流程分析
根据施工企业现场实际工作需求及对安全密钥认证情况,可制定出整个物资管理系统各模块的流程设计图,具体流程如图所示:
应用互联网进行用户身份的认证及识别,同时,针对不同的用户设定不同的权限,方便各级人员之间的应用及查询,提高项目管理人员在物资管理工作方面的效率。
三、各模块功能介绍及应用
基本档案主要是对物资部分所需要的基础信息的录入,包括集团消耗名称维护、项目消耗材名称维护、消耗材价格维护、集团消耗材成本项目维护、项目消耗材成本项目维护。
集团消耗材名称维护
是指由集团总部对建设项目所需要的消耗材料进行材料库维护,以方便每个建设施工项目调用。
项目消耗材名称维护是指各个建设施工项目对每个项目遇到的特殊物资即在集团的材料库中所未包含的材料进行维护,通过参照集团已有的材料添加同类物资名称。
消耗材价格维护是指各建设施工项目对所购买的材料价格进行维护,方便后期统计方面各项信息对比。
集团消耗材成本项目维护是指集团总公司对所有的消耗材进行成本项目关联定义,为以后进行成本项目关联统计整个建设工程项目的成本进行前期维护。
项目消耗材成本项目维护是指项目部对某些特定的材料即在集团消耗材成本项目维护中未包含的材料进行成本维护。
物资计划主要是对建筑项目中使用物资的计划信息的录入,包括消耗材需用计划。
消耗材料需用计划主要是用于项目部对消耗材料的使用计划的录入。
物资结算主要是对合同清单录入及付款单的生成,其中包括消耗材清单录入及消耗材付款单。
消耗材清单录入主要是用于签订过合同的清单信息录入。
消耗材付款单主要是用于对于签订合同材料的付款情况的查询。
仓库管理主要包括入库管理、出库管理、库存管理。
入库管理模块中根据施工现场实际需求分别设置了直入直出、合同采购入库、甲供材入库、零星采购入库及物资验收。
其中,合同采购入库是指大宗材料入库管理操作,即指其中与供货商存在合同关系物资入库管理。
甲供材入库是指该物资由建设方提供、施工方保管及使用的
物资。
零星采购入库是指针对采购需求量较小、未与供货商签订购销合同的物资。
通过这三种分类基本可以涵盖这个建设项目工程中所包含的所有物资。
出库管理是针对物资入库后投入使用所设计的,通过出库管理能够更好地反映施工现场物资的保管状态,便于项目管理者更好地了解项目物资使用状况。
库存管理中包含了退回供应商、物资调拨、库存量查询、库存盘点入库及库存盘点出库。
退回供应商是针对所购买的物资存在质量问题或者在物资购买前与供货商协商可以将多余物资进行退回供应商处理的物资。
物资调拨是根据施工现场存在的项目间物资进行相互调拨使用的情况进行设计的。
库存量查询主要用于现场库存物资查询,库存盘点入库及库存盘点出库是针对库存物资进行管理而增加的。
统计分析主要包括盈亏分析、收发对比、入库明细、出库明细、入库单查询、数据量查询。
该模块的主要功能是对入库物资的各种内容进行对比。
结语
随着建筑市场的竞争日益激烈,建筑企业的经营利润空间及市场压力亦在逐步加大,因此一套完善可行的物资管理系统能够更好地提升企业竞争力。
物资管理系统的建立与实现,能够更好地实现企业全面信息化管理。
本文主要针对物资管理系统在施工企业中的应用提出合理建议及规划,希望在以后的持续工作中进一步完善该物资管理系统。
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