职场礼仪与规范教材
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职场礼仪(商务礼仪)一、企业员工为什么学礼仪第一、代表企业形象1、塑造组织形象2、传播沟通信息3、提高办事效率4、“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”—-荀子第二、提升个人素质1、“为人子少时,亲师友习礼仪”——三字经2、“不学礼,无以立”——孔子3、言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应4、个人道德水准和教养的尺度员工的礼仪形象是知识水品、修养、风度的反映,座位社会的一份子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。
作为职业人或公司利益不只是要美味员工以得体的仪表、姿态、贵方的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。
请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是:no protocol,no successful cause。
没有利益就没有事业的成功。
二、礼仪的核心是什么礼仪的核心是尊重为本。
尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。
尊重分自尊与尊他.1、自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。
其次要尊重自己的职业.“闻道有先后,术业有专攻”第三,要尊重自己的工作单位。
2、尊重他人的三原则接受对方,不要难为对方,不要让对方难看,客人永远是对的。
重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现.3、对不同人的尊重体现的个人修养尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养5、课程目录(1)商务接待礼仪a)名片礼仪b)握手礼仪c)迎客礼仪d)会议礼仪(2)个人职业形象a)仪表礼仪b)仪态礼仪一、接待礼仪——介绍礼仪(一)介绍自己(三点注意:单位/部门/职务/姓名)(二)介绍他人(注意原则)(三)介绍集体(接撒后双方/介绍单方)(四)介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者.(五)介绍礼仪的注意事项1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上2、被介绍者应面向对方。
职场礼仪规范职场礼仪规范一、仪容仪表1、进出次序: “先进后出”原则,先按电梯呼叫按钮,电梯打开后先进入电梯,一手按住电梯的OPEN键,同时拦住电梯侧门,礼貌的请客人进入;到达楼层后,按住开门键,挡住门请客户先出;2、电梯里话题:话题不宜太长,不宜说太公或太私的话题,最安全是谈谈天气。
职场礼仪规范二、办公环境1、会前:提前十分钟入场,带好笔记本等物品,了解会议流程和议题,做好准备;组织者提前30分钟布置会场,并确认与会者是否准时参会;2、会中: ⑴手机关闭或静音,不准玩手机、接打电话和来回走动;紧急电话可短信告知对方稍后回电,或征得主持人同意;②鼓励发言,认真听取发言并笔记;③不私开小会;④不随意打断,等对方说完后再予建议;⑤婉转提意见,不能直接指责;3、会后:与会者收拾好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源,恢复会场原状。
职场礼仪规范三、办公礼仪1、充分准备:⑴预约拜访,婉转提出拜访目的,尽量避开吃饭和休息时间。
如对方为难或推辞时不要勉强,可方便时再约;⑵做好相关资料、信息等准备工作;⑶检查携带的名片、笔、记录本、产品介绍、合同等物品;⑷明确谈话主题、思路和话语;2、拜访准时:迟到要提前通知,说明情况并致歉;如需等待在合适地点安静等待;3、进门后三分钟:⑴进门前整理着装,用最佳形象和姿态进行拜访;⑵检查资料是否齐全,手机调到振动或关机状态,进门要轻敲房门,听到回应再进入;⑶主动递上名片,说明来访目的,等待对方主动握手;⑷不随意就坐,主人递烟或茶时要双手接住并表谢意;⑸主人不吸烟时尽量不吸或征得同意后再吸,注意烟灰不要弹到地上;4、会面过程中礼节:⑴不要东张西望、擅自翻阅文件、报刊或对装修、陈列品品头论足;⑵礼节性问候后进入正题,表述意见后倾听对方意见,不要为自己辩解或打断对方,不因没达拜访目的而争执或勉强对方;⑶拜访时间不宜过长,对结束会面暗示要反应敏锐;当主人谈兴正浓,不能匆匆告辞,失去加深感情的机会。
个人职场礼仪修养与着装规范作业指导书第1章职场礼仪基本认识 (3)1.1 礼仪的重要性 (3)1.2 职场礼仪的内涵 (4)1.3 职场礼仪与个人修养的关系 (4)第2章职场沟通礼仪 (4)2.1 言谈举止规范 (4)2.1.1 语音规范 (4)2.1.2 肢体语言规范 (5)2.2 倾听与表达 (5)2.2.1 倾听 (5)2.2.2 表达 (5)2.3 电话与网络沟通 (5)2.3.1 电话沟通 (5)2.3.2 网络沟通 (5)第3章职场着装规范 (6)3.1 着装的基本原则 (6)3.2 男士职场着装 (6)3.3 女士职场着装 (6)3.4 配饰选择与搭配 (7)第4章职场仪态礼仪 (7)4.1 仪态的重要性 (7)4.2 站姿与坐姿 (7)4.2.1 站姿 (7)4.2.2 坐姿 (7)4.3 走姿与手势 (8)4.3.1 走姿 (8)4.3.2 手势 (8)第5章职场接待与拜访礼仪 (8)5.1 接待礼仪 (8)5.1.1 前台接待 (8)5.1.2 接待室接待 (8)5.1.3 茶水服务 (9)5.2 拜访礼仪 (9)5.2.1 预约拜访 (9)5.2.2 拜访着装 (9)5.2.3 拜访过程 (9)5.3 商务宴请礼仪 (9)5.3.1 宴请安排 (9)5.3.2 宴请着装 (9)5.3.3 宴请礼仪 (9)第6章职场会议礼仪 (9)6.1 会议组织与筹备 (10)6.1.1 会议通知 (10)6.1.2 会议筹备 (10)6.1.3 会议议程安排 (10)6.2 会议中的言行举止 (10)6.2.1 准时参会 (10)6.2.2 保持安静 (10)6.2.3 言行礼貌 (10)6.2.4 倾听他人 (10)6.3 与会者礼仪要求 (10)6.3.1 着装规范 (10)6.3.2 仪态端庄 (10)6.3.3 尊重主持人 (11)6.3.4 参与讨论 (11)6.3.5 会议记录 (11)6.3.6 退场礼仪 (11)第7章职场邮件礼仪 (11)7.1 邮件撰写规范 (11)7.1.1 主题明确:邮件主题应简明扼要,突出邮件的主要内容,便于收件人快速了解邮件意图。
商务礼仪重庆工商大学李爽为什么要学习礼仪?礼出于俗俗化为礼能为我们带来什么?1、专业、可信、优雅的形象;2、自信、自然、不卑不亢的态度;3、懂得如何尊重、理解别人;4、懂得如何展示自身的魅力,获得认可。
第一章礼仪概述一、礼仪的起源二、现代礼仪三、商务礼仪一、礼仪的起源(一)中国古代礼仪的起源“礼”:本意是敬奉神明。
“仪”:起源于人类最原始的两大信仰,一是天地信仰,二是祖先信仰。
“礼仪”:是原始人类为了祭祀天地神明,保佑风调雨顺,祈祷祖先显灵,拜求降福免灾而举行的一项敬神拜祖的仪式。
礼仪的起源(二)中国古代礼仪的形成与发展1、原始礼仪只是礼仪的萌芽。
2、礼仪的正式形成,始于奴隶社会。
¡°礼学三著作¡±:《周礼》《仪礼》《礼记》标志着礼仪的内涵从单纯地祭祀天地、鬼神、祖先的形式,跨入了全面制约人们行为的领域。
礼仪的起源3、封建社会的礼仪,标志着礼仪进入了一个发展、变革的时期。
(1)形成了以儒家学说为主导的正统的封建礼教。
A.君权神授论B.三纲五常说(2)宋代将封建礼仪推向了一个新的高峰。
A.天理论B.家礼(3)明清两朝使封建礼仪更加发展和完善。
四个非礼礼仪的起源(三)中国古代礼仪的内容及特点1、内容(1)宗教信仰仪式(2)典章制度(3)礼节仪式(4)道德规范礼仪的起源2、特点(1)礼仪涉及内容广泛,原始礼仪以崇拜为主。
(2)强调尊君,将人划分为不同的尊卑等级。
(3)强调男权思想,歧视妇女。
(4)压制民主,扼杀个性,实行强权统治。
二、现代礼仪(一)礼仪的含义➢¡°礼仪¡±一词最早出现于《诗经.小雅.楚茨》中➢¡°为宾为客,献酬交错,礼仪卒度,笑语卒获¡±➢礼貌¡ª¡ª¡ª¡ª礼节¡ª¡ª¡ª¡ª礼仪现代礼仪◆礼貌:一般是指在人际交往中,通过言语、动作向交往对象表示谦虚和恭敬。
◆礼节:通常是指人们在交际场合,相互表示尊重、友好的惯用形式。
◆礼仪:是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的规范和程序。
现代礼仪(二)现代礼仪的特征1、规范性2、限定性3、可操作性4、传承性5、时代性现代礼仪(三)现代礼仪应遵循的原则1、遵守原则2、自律原则3、敬人原则4、宽容原则5、平等原则6、从俗原则7、真诚原则8、适度原则现代礼仪(四)现代礼仪的功能1、教育功能2、创造功能3、沟通功能4、协调功能5、维护功能三、商务礼仪(一)东方礼仪与西方礼仪1、东方礼仪及其特点指以中国、日本、朝鲜、韩国、新加坡等亚洲国家为代表的具有东方民族特点的礼仪文化。
(1)重视血脉亲情(2)谦逊、含蓄(3)承认现实、满足现状(4)强调共性(5)礼尚往来商务礼仪2、西方礼仪及其特点西方礼仪萌芽于古希腊,形成于17-18世纪的法国,其间深受古希腊、古罗马、法兰西等国文化的影响,当西方的资产阶级登上历史舞台之后,西方礼仪有了重大的发展。
(1)简单实用(2)崇尚个性自由(3)惜时如金(4)自由、平等、开放商务礼仪(二)商务礼仪1、含义指在从事商务活动的过程中,向交往对象表示尊重和友好的一系列的行为规范,是礼仪在商务活动中的具体运用。
2、原则一方面,既要向交往对方表达出我方的尊重友好之意;另一方面,又要在对方面前维护我方的人格和尊严。
第二章(涉外)商务礼仪的基本原则一、维护形象二、不卑不亢三、求同存异四、入乡随俗五、信守约定六、热情有度七、不必过谦八、不宜先为九、尊重隐私十、女士优先十一、爱护环境十二、以右为尊一、维护形象(一)重视个人形象1、个人形象体现了个人教养和品位2、个人形象反映个人的精神风貌和生活态度3、个人形象展示了他对交往对象的重视程度4、个人形象直观反映他所在单位的整体形象5、个人形象代表其所属国家和民族的形象维护形象(二)规范个人形象(个人形象六要素)1、仪容2、表情眼神3、举止4、服饰5、谈吐6、待人接物眼神注视时间:超过60%,对对方本身的兴趣可能大于谈话;低于30%,对对方或对谈话的话题不感兴趣;完全不看对方,自卑或紧张或心中有鬼或对谈话者漠视。
注视范围:上至对方额头,下至对方衬衣的第二粒纽扣以上,左右以两肩为准的方框中。
注视方式:一是公务注视,一般用于洽谈、磋商等场合,注视的位置在对方的双眼与额头之间的三角区域。
二是社交注视,一般在社交场合,如舞会、酒会上使用。
位置在对方的双眼与嘴唇之间的三角区域。
三是亲密注视,一般在亲人之间、恋人之间、家庭成员等亲近人员之间使用,注视的位置在对方的双眼和胸部之间。
眼睛是心灵的窗户会面或被介绍时,可凝视对方稍久一些,这表示自信,也表示尊重。
双方交谈时,应注视对方眼鼻之间,表示重视对方及对其发言感兴趣。
当双方缄默不语时,就不要再看着对方,避免尴尬。
当别人说了错话或显拘谨时,马上转移视线,以免误认为是嘲笑和讽刺对方。
如你希望在争辩中获胜,那就不要移开目光,知道对方眼神转移为止。
双目生辉,炯炯有神,是心情愉快、充满信心的反映。
已被人注视而将视线移开的人,大多怀着相形见绌之感,自卑感强。
无法将视线集中在对方身上或很快收回视线的人,多属于内向型性格。
仰视对方,表尊敬、信任之意;俯视对方,表示有意保持自己的尊严。
频繁而急速的转眼,是一种反常的举动,长被用做掩饰的一种手段,或内疚,或恐惧,或撒谎,需具体作出判断。
视线活动多且有规则,表明其在用心思考。
听别人讲话,一面点头,一面却不将视线集中在谈话人身上,表明其对此话题不感兴趣。
说话时将视线集中在你身上的人,表明他渴望得到你的理解和支持。
游离不定的目光传递出来的信息是心神不宁或心不在焉。
二、不卑不亢(一)不卑要以自尊、自重、自爱和自信为基础,表现得堂堂正正、坦诚乐观、豁达开朗、从容不迫、落落大方。
(二)不亢应虚心学习其他一切国家先进的科学技术、管理经验和有益的文化,积极吸取、借鉴世界文明的一切成果,博取众长、补己之短。
三、求同存异(一)求同存异“存异”:指发现差异,注意差别、重视差别“求同”:在对外交往中善于回避差异,善于寻求交往双方的共同点。
(二)遵守惯例如“见面礼”,各国见面礼皆有差异,怎么办?四、入乡随俗(一)必须充分了解与交往对象相关的习俗¡°入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳¡±¡°天堂¡±伞在欧美国家是卖不掉的。
为什么?(二)必须无条件地对交往对象所特有的习俗予以尊重◆自己做主人时,应¡°主随客便¡±◆自己做客人时,应¡°客随主便¡±五、信守约定指在一切正式的国际交往中,都必须认真而严格地遵守自己的所有承诺,说话务必要算数,许诺一定要兑现,约会必须如约而至。
(一)许诺必须谨慎(二)约定必须遵守(三)失约必须说明原委六、热情有度(一)关心有度1、不影响对方的个人自由2、不令对方感觉不便3、不使对方勉为其难(二)批评有度1、批评要讲究内容2、批评要讲究方式3、批评要讲究场合热情有度(三)距离有度1、私人距离<0.5米与亲人、恋人间2、交际距离0.5—1.5米与一般人士之间3、礼仪距离 1.5—3.0米适用于隆重场合4、公共距离>3米与陌生人之间(四)举止有度1、不随便采用热情动作2、不采用不文明、不礼貌的动作七、不必过谦(一)肯定自我对自己的评价必须要客观、公正、实事求是。
1、肯定自我是充满自信心的表现2、肯定自我是具有一定实力的表现3、肯定自我是为人光明磊落的表现4、肯定自我是体现个人自尊的需要不必过谦(二)展示实力在外国人面前要善于肯定自己客观上具备的自身素质、自我条件以及实际能力。
1、自身相貌2、服饰品位3、文化素养4、生活情趣5、社会地位不必过谦(三)突出业绩1、学习成绩2、工作成绩3、生活成绩(四)表达敬意应当敢于和善于表达对外方人士应有的敬意。
1、没有必要隐瞒对外方人士的敬意2、没有必要否认为外方人士做过的工作3、没有必要贬低给予外方人士的礼遇八、不宜先为在涉外交往中,面对自己一时难以应付、举棋不定、或者不知道到底怎样做才好时,如果有可能,应尽量不要急于采取行动,尤其是不宜急于抢先,冒昧行事。
不妨先按兵不动,静观一下周围人的所作所为,并与之采取一致的行为。
九、尊重隐私(一)莫问隐私个人隐私“九不问”收入支出——年龄大小——恋爱婚姻身体状况——家庭住址——个人经历信仰政见——所忙何事——生活习惯尊重隐私(二)保护隐私1、保护自己的个人隐私2、保护我方人员的隐私3、保护外方人员的隐私4、保护其他人士的隐私十、女士优先(一)含义1、在一切的社交场合,每一名成年男子,都有义务主动自觉地以自己的实际行动,去尊重妇女,照顾妇女、体谅妇女、关心妇女、保护妇女,并且还要想方设法,尽心竭力地为妇女排忧解难。
2、对所有的妇女都应一视同仁。
女士优先(二)适用范围1、地区差别●女士优先:西方发达国家、中东欧地区、拉丁美洲、非洲部分地区●男尊女卑:阿拉伯国家、南亚地区、东南亚、东亚地区2、场合差别●“女士优先”适用于社交场合●公务场合应男女平等●休闲场合可讲究,可不讲究女士优先3、个人差别●原则上,“女士优先”适用于所有成年妇女,但部分“女权主义者”认为“女士优先”是歧视妇女行为的一种表现,她们提倡“女权”,要求男女“绝对平等”。
女士优先(二)操作方式1、尊重妇女2、照顾妇女3、体谅妇女4、保护妇女十一、爱护环境(一)不可毁损自然环境(二)不可虐待动物(三)不可损坏公物(四)不可乱堆乱挂私人物品(五)不可乱扔乱丢废弃物品(六)不可任意制造噪音(七)不可到处随意吸烟十二、以右为尊(一)并排站立、行走或就座时(二)正式谈判或举行会议、宴会时(三)乘坐小轿车时(四)悬挂国旗时第三章商务人士礼仪行为规范一、自信与微笑二、招呼与介绍三、称呼与姓名四、敬礼与答礼一、自信与微笑(一)自信1、自信的意义(1)展现才能(2)开发潜力(3)激励进取2、缺乏自信的原因(1)性格内向(2)认识偏激(3)经历欠缺自信与微笑3、培养自信的途径(1)具有乐观开朗的性格(2)从积极的角度看问题(3)丰富学识与经历A、广泛获取知识,培养多方面的兴趣。
B、踊跃参加实践活动。
C、有针对地作好社交前的充分准备。
D、善于向他人学习,积累间接经验。
自信与微笑(二)微笑1、微笑在社交中的地位2、微笑的作用(1)缩短距离(2)招徕顾客(3)缓和气氛(4)示意道歉(5)婉转谢绝(6)热情鼓励乐观豁达、敬业乐业常言道:伸手不打笑脸人。