超实用简洁2019柱形图通用Excel模板
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讲解Excel的16种图表类型的“含义”,知道该怎么画图了!⼤家都知道,相同的数据,使⽤不同的图表进⾏体现,效果也会千差万别,那么我们应该如何正确选择,才能让图表的作⽤发挥到极致呢?1.柱形图柱形图是最常见的图表类型,它的适⽤场合是⼆维数据集(每个数据点包括两个值,即X和Y),但只有⼀个维度需要⽐较的情况。
例如,如下图所⽰的柱形图就表⽰了⼀组⼆维数据,【年份】和【销售额】就是它的两个维度,但只需要⽐较【销售额】这⼀个维度。
柱形图通常沿⽔平轴组织类别,⽽沿垂直轴组织数值,利⽤柱⼦的⾼度,反映数据的差异。
⼈类⾁眼对⾼度差异很敏感,辨识效果⾮常好,所以⾮常容易解读。
柱形图的局限在于只适⽤中⼩规模的数据集。
通常来说,柱形图⽤于显⽰⼀段时间内数据的变化,即柱形图的X轴是时间维的,⽤户习惯性认为存在时间趋势(但表现趋势并不是柱形图的重点)。
遇到X轴不是时间维的情况,如需要⽤柱形图来描述各项之间的⽐较情况,建议⽤颜⾊区分每根柱⼦,改变⽤户对时间趋势的关注。
如下图所⽰为7个不同类别数据的展⽰。
2.折线图折线图也是常见的图表类型,它是将同⼀数据系列的数据点在图上⽤直线连接起来,以等间隔显⽰数据的变化趋势,如下图所⽰。
折线图适合⼆维的⼤数据集,尤其是那些趋势⽐单个数据点更重要的场合。
折线图可以显⽰随时间⽽变化的连续数据(根据常⽤⽐例设置),它强调的是数据的时间性和变动率,因此⾮常适⽤于显⽰在相等时间间隔下数据的变化趋势。
在折线图中,类别数据沿⽔平轴均匀分布,所有的值数据沿垂直轴均匀分布。
折线图也适合多个⼆维数据集的⽐较,如下图所⽰为两个产品在同⼀时间内的销售情况⽐较。
不管是⽤于表现⼀组或多组数据的⼤⼩变化趋势,在折线图中数据的顺序都⾮常重要,通常数据之间有时间变化关系才会使⽤折线图。
3.饼图饼图虽然也是常⽤的图表类型,但在实际应⽤中应尽量避免使⽤饼图,因为⾁眼对⾯积的⼤⼩不敏感。
例如,对同⼀组数据使⽤饼图和柱形图来显⽰,效果如下图所⽰。
例题
试根据以下数据绘制一张双轴柱形图
第一步:输入数据,选择数据区域,依次单击“插入”—“柱形图”—“簇状柱形图”。
效果如下:
第二步:右击图标区域,选择“选择数据”;在出现的选择区域对话框中单击“编辑”,在出现的轴标签对话框中选择年份数据区域,单击“确定”。
效果如下:
第三步:单击图例“比上年增长(%)”;右击“比上年增长(%)”,选择“设置数据系列格式”,在对话框中选择系列绘制在“次坐标轴”。
效果如下:
第四步:右击右纵坐标轴,选择“设置坐标轴格式”,将“最大值”改为“固定”,“18”;选中图标区域蓝色柱(年份),然后“Delete”。
效果如下:
第五步:单击图例“比上年增长(%)”,右击,依次选择“更改系列图标类型”—“折线图”;在工具栏中依次选择“布局”—“数据标签”—“数据标签外”。
最后完成效果如下:。
Excel柱形图,原来可以这样做柱形图,是Excel中最常用的图表之一。
很多人都是从柱形图开始接触图表的,大家在报纸、图书及新闻上看到的图表绝大部分也是柱形图和条形图,但是要想做好柱形图,绝非容易。
柱形图是宽度相等的条形用高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图表。
柱形图简明、醒目,是一种常用的统计图表,一般用于显示各项之间的比较情况。
左下图所示为常见的簇状柱形图图表,右下图所示为常见的堆积柱形图图表。
见多了这些基础图表,难免会略显乏味,如果看到下图所示的这两张图表,是不是有耳目一新的感觉?下图所示的人形图图表,看起来是不是更有意思呢?其实这些都是柱形图。
同样是图表,为什么差别那么大呢?这些图表是怎么做出来的?接下来,就来介绍制作这些图表的具体操作步骤。
01三角形的柱形图三角形的柱形图是将柱形数据系列换成三角形,换了形象,看起来别具一格,如下图所示。
需要注意的是三角形的柱形图通常只有一列数据,如果源数据超过一列,就会显得拥挤,不协调。
三角形的柱形图做法很简单,首先用四个不同颜色的三角形替换原有的柱形系列,然后合理地设置图形的透明度和重叠度,就可以达到这个效果了。
具体操作步骤如下。
步骤01根据原始数据,创建簇状柱形图图表,如下图所示。
步骤02然后在Excel中绘制4个等腰三角形,分别设置不同颜色,如左下图所示。
为了达到重叠效果,需要设置每个系列透明度为20%,设置系列重叠40%,适当修改后,得到最终的效果。
注意,这里所设置的透明度和重叠是根据实际情况来确定的,不是每次都设置相同的值。
步骤03依次复制每一个等腰三角形,分别粘贴到对应的系列柱上,即可得到右上图所示的柱形图效果。
02圆头柱形图在三角形的柱形图例子中只需要一个图形进行替换即可,如果想要做出更漂亮、更有意思的柱形图,可能需要将几个图形进行合理的组合。
下图所示为制作完成的圆头柱形图,在柱形图上方添加圆头形状,将数据标签显示在圆头内,并且圆头柱形图对原数据的列没有限制,可以为多个数据系列添加不同的颜色。
按ALT+F1或F11变成柱状图。
只要记住快捷键Excel超级表格快捷键是什么、Excel柱状图快捷键是什么,我们就能快速生成柱状图。
下面来看看Excel柱状图快速生成图文教程。
Excel快速生成图表只要两步我们以下面的这张表格为例子。
以下面的这张表格为例子1、首先我们全选表格,然后按CTLR+T快速美化表格,这样一来为我们做图表做了铺垫。
快速美化表格2、然后我们再次全选表格,按ALT+F1生成柱状图。
生成柱状图3、一张柱状图就生成啦,然后你可以点击上方的设计来调整图表的样式。
4、但是老板要你将每一个部门都单独搞一个图表出来,怎么办呢!不用担心,直接选择表格点击【表设计】-【插入切片器】,勾选部门一览,直接搞定,这样每一个部门就能单独查看啦。
插入切片器Excel如何利用Ctrl+T将普通表转为超级表格Excel中Ctrl+T是插入表格的快捷键,插入的不是一般的表格,而是超级表格。
同时,Ctrl+T也是一个表格转换快捷键,可以把已有普通表格转换成超级表格。
超级表格具有很多内置的功能,能够满足工作中绝大部分的需求。
超级表格是什么?Excel表中有一种表叫“超级表”,它功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。
比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,公式显示的是直观的列标题引用,比如“单价*金额”,还可以自动填充公式和格式等等。
Excel利用Ctrl+T将普通表转为超级表格步骤1、首先是打开表格,这个时候我们看到的是我们很普通的表格;2、需要选中表格数据区域中的任意一个单元格,注意这里是数据区域内;3、直接按ctrl+T这个快捷键,就可以直接弹出创建表的对话框,这里我们需要选中表中含有标题,并单击确定按钮;4、确定后就可以看到我们梦寐以求的表格了,你会发现它各行填充颜色;5、首行呢也自动添加了筛选按钮,可直接进行筛选操作;6、接着我们向下滚动鼠标,会发现它的首行也进行了冻结。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
Excel练习题——柱形图一、基础操作类1. 在Excel中,如何插入一个柱形图?2. 如何更改柱形图的数据系列?3. 如何调整柱形图的颜色?4. 如何设置柱形图的?5. 如何在柱形图中添加数据标签?二、格式设置类1. 如何设置柱形图的柱子宽度?2. 如何设置柱形图的间隙宽度?3. 如何更改柱形图的坐标轴?4. 如何设置柱形图的坐标轴刻度?5. 如何隐藏柱形图的图例?三、高级应用类1. 如何创建一个堆积柱形图?2. 如何创建一个百分比堆积柱形图?3. 如何在柱形图中添加趋势线?4. 如何设置柱形图的次坐标轴?5. 如何将柱形图转换为折线图?四、数据展示类1. 如何使用柱形图展示不同季度的销售额?2. 如何使用柱形图比较不同产品的销量?3. 如何使用柱形图展示各部门的员工人数?4. 如何使用柱形图展示各地区的市场份额?5. 如何使用柱形图展示各年龄段的人口数量?五、综合应用类第一季度:100万,同比增长10%第二季度:120万,同比增长15%第三季度:150万,同比增长20%第四季度:180万,同比增长25%产品A:第一季度30万,第二季度40万,第三季度50万,第四季度60万产品B:第一季度20万,第二季度30万,第三季度40万,第四季度50万产品C:第一季度10万,第二季度15万,第三季度20万,第四季度25万018岁:20%1930岁:25%3145岁:30%4660岁:15%华北地区:100万华东地区:120万华南地区:150万西北地区:80万西南地区:90万研发部:50人销售部:80人财务部:30人人力资源部:20人市场部:40人Excel练习题——柱形图(续)六、数据分析类1. 如何使用柱形图分析不同促销活动对销售额的影响?2. 如何通过柱形图比较不同年份的市场增长率?3. 如何利用柱形图展示产品A与产品B的销量差异?4. 如何通过柱形图分析各地区的销售业绩排名?5. 如何使用柱形图展示不同月份的库存变化?七、条件格式类1. 如何在柱形图中使用条件格式高亮显示最高销售额?2. 如何在柱形图中使用条件格式标记低于平均销售额的数据?3. 如何在柱形图中使用条件格式区分正负增长率?4. 如何在柱形图中使用条件格式显示不同等级的销售业绩?5. 如何在柱形图中使用条件格式突出显示特定数据系列?八、交互式图表类1. 如何在柱形图中添加数据筛选器,以便快速查看特定数据?2. 如何在柱形图中添加按钮,实现不同数据系列的切换?3. 如何在柱形图中添加滚动条,以便查看更多数据?4. 如何在柱形图中使用超,跳转到其他工作表或外部文件?5. 如何在柱形图中实现鼠标悬停显示详细信息的效果?九、图表美化类1. 如何为柱形图添加背景图片?2. 如何为柱形图设置艺术字?3. 如何为柱形图添加个性化形状的数据标签?4. 如何为柱形图设置边框和阴影效果?5. 如何为柱形图添加动画效果,以便在演示时更加吸引人?十、实战演练类第一季度:50万第二季度:60万第三季度:55万第四季度:65万电子产品:100万家居用品:80万食品饮料:60万服装鞋帽:40万1825岁:25%2635岁:30%3645岁:20%城市A:5000元城市B:4500元城市C:5500元城市D:4000元第一季度:5%第二季度:6%第三季度:4%第四季度:7%答案一、基础操作类1. 通过“插入”选项卡下的“图表”组选择“柱形图”。