有效沟通和思维导图ppt
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《职场沟通技巧》1、职场说服的核心思路三个职场现实职场是目标和结果导向的(人们在职场上行事说话,是奔着解决问题、达成目标去的)职场有势差(级别、职务、身份、利益不同)职场交谈有忌讳(抱怨、指责、争执、负能量)职场说服原则积极主动的姿态(抱着"我有什么能帮忙"的心态,去跟别人对话)站在对方的角度或高度说话("那又怎样"追问方法)设计和控制表达自己的观点和主张前,需要了解对方需求、遇到的困难、可能存在的反对意见,还包括把握说话的时机,并在说服过程中控制自己的情绪和沟通走向;"相信一点:在沟通中的任何结果都是最好的安排。
"2、如何有效陈述一个主张理解决策者如何思考五个步骤想问题:为什么、做什么、怎么做、有啥用、下一步。
为什么,是指首先要了解背景和意义;做什么,是指确定了意义后,给出大的行动方向;怎么做,是指具体如何操作;有啥用,是指做了这些,真的可以帮助达成目的吗?最后是下一步:马上可以做什么。
被拒绝,或多或少,是你没有通过清晰有力的陈述,去打动你的说服对象。
五步法陈述一个主张第一步,为什么。
这一步的关键是激发痛点,也就是让你的说服对象清晰地意识到现状有什么不好,有什么问题亟须解决。
第二步,要清楚地把自己的主张说出来。
因为越明确,越会显得你是深思熟虑过的、是能为这项工作负责的。
如果对方对于第一步的为什么,没有和你达成共识,千万不要跳到第二步。
第一步的共识是一切的前提和基础。
你可以等待对方表示同意,也可以直接征询对方的看法,例如:"您觉得是不是这样?我的考虑有没有不周?您还有没有补充?"得到对方认可后,再向前推进。
第三步,怎么做。
要充分考虑到对方可能出现的反对意见,提前解决。
第四步,有啥用。
回应第一步中,提到的那些需求和痛点,强调关键利益,加深对方的印象,可以为最后一步临门一脚助力。
第五步,下一步切忌把下一步说得太复杂,有七八个动作,或者牵扯的资源过多(可以先提出在某个产品线尝试)还有一种错误,是不给对方选择的余地(给出对方两个选项)3、被拒绝后如何扭转局面确保沟通之门打开"先心情,后事情"沟通之门关闭的标志首先是争执和辩论,一旦辩论起来,双方都会没有心情继续交流下去其次是"抱怨",比如"是你们部门掉链子导致的""你们怎么老是变""这个问题不是早就讨论过了吗",等等。
逻辑思维与高效沟通做事没逻辑,再累也是白忙活!在职场中,做事没逻辑,再累也是白忙活!说话没逻辑,说再多也是听不懂!因为总是无法有逻辑、讲重点,才会出现客户不买账、员工之间相互误解、领导和下属之间相互抱怨的状况。
例如,下属常常抱怨领导:我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!而领导却也是非常无奈:我们这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们。
沟通是否有效,前提就是传递的信息是否具备逻辑性!在职场中,无论传达什么信息,都是为了让对方能够更加有效地接收到,有逻辑的沟通则能让沟通的过程更加顺畅,减少不必要的误解和障碍,提升沟通的效率和效果。
以终为始,有逻辑的表达仅仅只是逻辑沟通的最后一步,前提是表达者必须具备一定的原材料(知识储备),或者快速获取知识的能力,否则也只是巧妇难为无米之炊。
更加重要的是要具备逻辑思考的能力,能够把复杂、零散的信息结构化、系统化,如果能过完成前面的两步(信息输入+逻辑梳理),最后的表达(信息输出)仅仅只需要加上相应的套路即可。
通常需要逻辑沟通的场合包括汇报(例:向上级汇报市场调查的结果时)联络(例:通过邮件向公司内部传达展示活动的内容时)指示(例:下达希望明天需要准备好的事项内容时)建议(例:要求部下改变做事的方法时)说明(例:导入新的IT系统,在公司内部说明会上说明时)提案(例:在管理会议上提出企划案时)交涉(例:要求缩短产品的出货交货期时)会议中的发言(例:关于议题阐述自己的意见时)事故应对(例:出现失误,阐述处理方法时)【课程目标】1、快速理清思路,有逻辑的表达|通过结构化的思维方式,将大脑中的信息进行梳理,让表达更加系统、清晰、有逻辑,可以直接应用在客户沟通、工作汇报、提案沟通等等。
2、通过逻辑思考问题的解决方案|逻辑思考不仅可以用在表达当中,还可以直接应用在职场问题分析与解决上,快速明确问题、查明原因和找到解决方案。
思维导图之高效工作高效工作的思维导图导图主题:高效工作主要分支:1. 时间管理2. 目标设置3. 分配任务4. 提高专注力5. 自我激励6. 消除工作中的干扰7. 高效沟通8. 团队协作9. 学习和发展10. 保持工作与生活的平衡时间管理:- 制定明确的计划和日程表- 设置优先级并确保按照优先级进行工作- 避免过度承诺和过度工作目标设置:- 设置明确的长期和短期目标- 分解目标为可行的任务- 设定具体的时间表和里程碑任务分配:- 理解团队成员的能力和兴趣,并根据其进行任务分配- 确定每个人的责任和目标- 提供清晰的指导和资源支持提高专注力:- 制定工作环境,减少干扰- 使用时间块和番茄钟等技术来提高专注力- 学习集中注意力的技巧,如冥想和深呼吸自我激励:- 设置奖励和惩罚机制- 与自己签订契约,约定完成任务的时间和方式- 寻找自我激励的方法,如设定挑战和目标消除工作中的干扰:- 关闭社交媒体和电子邮件的通知- 设置工作时间,并告知他人不要打扰- 清理工作空间,保持整洁高效沟通:- 学会倾听和有效沟通的技巧- 提供清晰和具体的信息- 避免过度沟通,避免重复工作团队协作:- 建立良好的团队文化,鼓励合作和分享- 分配任务和角色,确保每个人有明确的职责- 提供支持和反馈,及时解决问题和冲突学习和发展:- 持续学习新的技能和知识- 参加培训课程和研讨会- 寻找导师和 mentoree,获得指导和反馈保持工作与生活的平衡:- 设置工作时间和休息时间的界限- 寻找放松和娱乐的方式- 拥抱健康的生活方式,包括锻炼和充足的睡眠思维导图描述了高效工作的各个方面,包括时间管理,目标设置,任务分配,提高专注力,自我激励等。
通过合理管理时间,制定明确目标,分配任务并提高专注力,可以更高效地完成工作。
此外,消除干扰,进行高效沟通,促进团队协作,学习和发展,以及保持工作和生活的平衡也是高效工作的重要因素。
通过应用这些思维导图中的方法,我们可以提高工作的效率和质量。