合同评审的原则和意义是什么
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合同评审的原则
合同评审的原则包括以下几项:
1. 一致性原则:合同评审中的标准和要求必须与公司的政策、规定和法律法规一致。
评审员需要确保合同中的条款不违反法律法规,并符合公司的政策和规定。
2. 审慎性原则:评审员需要在合同评审过程中保持审慎,对合同的条款和内容进行细致的分析和考虑。
他们应该仔细考虑合同可能带来的风险和责任,并提出必要的修改和建议。
3. 公正性原则:评审员应保持公正、中立的立场,不受个人或组织的利益影响。
他们应当根据合同的内容和现实情况做出客观、公正的评价和决策,确保合同对各方都平衡和公平。
4. 合理性原则:评审员需要确保合同的条款和内容合理、合法,并符合业务需求。
他们应该对合同的条款进行逻辑分析和实际测试,确保合同的条款和内容能够在实践中得到履行。
5. 适用性原则:评审员应确保合同的内容和条款适用于具体的业务和环境。
他们应对合同的条款进行适用性分析,确保合同能够满足业务需求,并能够在实践中得到有效执行。
6. 保密性原则:评审员需要保护评审过程中的信息和文件的机密性。
他们应该遵守保密协议和保密要求,确保评审过程中的信息不被泄露或滥用。
7. 持续性原则:合同评审需要是一个持续的过程,而不是一次性的活动。
评审员应建立和维护一个合同管理系统,确保对合同的条款和内容进行持续的评估和监控,并提出必要的修改和建议。
合同效力认定的一般原则
1. 意思表示原则,合同是当事人自愿达成的协议,必须表现出
真实的意思。
合同的效力认定应当以当事人真实的意思为依据。
2. 自愿原则,合同是基于当事人的自愿达成,不存在强制或欺
骗行为。
当事人在没有受到威胁、欺骗或者重大误解的情况下达成
的合同应当具有法律效力。
3. 诚实信用原则,当事人在合同订立和履行过程中应当遵循诚
实守信的原则,不得以欺诈、恶意串通等不正当手段损害对方当事
人的合法权益。
4. 公平原则,合同的内容和条款应当公平合理,不得损害社会
公共利益和他人合法权益。
对于存在明显不公平条款的合同,法律
可能会对其效力进行限制或者取消。
5. 法律法规原则,合同的订立和履行应当符合法律法规的规定,不得违反法律强制性规定的内容。
6. 有偿原则,合同一般是建立在有对价的基础上,即一方提供
一定的利益或者对价,另一方承担相应的义务或者提供相应的利益。
这些原则是合同效力认定的基本原则,根据具体的合同性质和
情况,还可能涉及到其他特殊的原则和规定。
在实际操作中,需要
结合具体案件的情况,综合运用这些原则来认定合同的效力。
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
工程采购合同评审制度一、目的与原则为规范工程项目采购合同的评审工作,确保采购活动的公开、公平、公正,以及合同条款的合理性和有效性,特制定本评审制度。
本制度以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据,结合工程项目的实际情况,旨在通过严格的合同评审流程,提高采购效率,降低风险。
二、适用范围本制度适用于所有由本公司负责执行的工程项目采购合同的评审工作,包括但不限于建筑工程、安装工程、材料供应等领域。
三、组织机构1. 设立合同评审委员会,负责合同评审的组织、协调和决策。
2. 合同评审委员会由公司相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
3. 合同评审的具体工作由采购部门负责执行。
四、评审程序1. 提交评审:采购部门在完成初步谈判后,应将采购合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:合同评审委员会对提交的合同草案进行初步审查,确保合同内容完整、格式规范。
3. 详细评审:对合同条款进行详细评审,重点关注价格条款、质量保证、交货期限、违约责任等关键内容。
4. 风险评估:评估合同执行过程中可能出现的风险,并提出相应的风险控制措施。
5. 修改完善:根据评审意见,对合同草案进行必要的修改和完善。
6. 最终审批:修改后的合同草案需再次提交给合同评审委员会进行最终审批。
7. 签署执行:审批通过后,按照公司授权管理规定进行合同签署。
五、评审标准评审时应综合考虑以下因素:1. 合同价格是否合理,是否符合市场行情。
2. 供应商资质和信誉是否良好,是否有类似项目的供货经验。
3. 质量标准是否明确,检验方法是否科学。
4. 交货时间是否满足工程进度要求。
5. 违约责任是否明确,赔偿标准是否合理。
6. 争议解决方式是否公正可行。
六、监督与考核1. 合同执行情况应定期向合同评审委员会报告,并接受监督检查。
2. 对于合同执行中出现的问题,应及时处理并记录归档。
3. 合同评审工作的质量将作为采购部门绩效考核的重要依据。
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
工程项目合同评审制度工程项目合同评审制度范本一、目的与原则制定本制度的目的在于规范工程项目合同的评审流程,确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,预防和控制合同风险。
评审工作应遵循公平、公正、客观的原则,确保所有利益相关方的合法权益得到妥善保护。
二、评审范围本制度适用于公司承接的所有工程项目合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。
三、评审责任主体合同评审应由专门的合同管理部门负责组织实施,涉及法务、财务、技术等多个部门的协同工作。
必要时,可邀请外部专家或法律顾问参与评审。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定好的合同草案提交给合同管理部门进行评审。
2. 初步审查:合同管理部门对合同草案进行全面审查,包括但不限于合同条款的合法性、完整性和逻辑性。
3. 专业评审:根据合同内容的性质,由相关部门进行专业评审,重点审核技术规格、质量标准、成本预算等方面。
4. 综合评估:综合考虑合同的风险点和潜在问题,形成评审意见。
5. 修改完善:根据评审意见,项目负责人应修改完善合同草案,并重新提交评审。
6. 最终审批:经过多次评审和修改后,合同草案提交给公司决策层进行最终审批。
五、评审内容合同评审应涵盖以下内容:- 合同当事人资格及信誉度审查- 合同标的物的描述和技术要求- 价格条款和支付方式- 履约期限和进度安排- 质量保证和验收标准- 违约责任和争议解决机制- 保密协议和知识产权条款- 其他特殊条款(如保险、分包管理等)六、评审记录与报告合同评审过程中的所有讨论、意见和建议应详细记录,并形成书面报告。
报告应清晰列出评审发现的问题及建议的解决方案,供决策者参考。
七、后续跟踪与改进合同签署后,合同管理部门应定期跟踪合同执行情况,及时发现并处理可能出现的问题。
同时,根据实际执行情况对评审制度进行必要的调整和完善。
通过上述工程项目合同评审制度范本的实施,可以有效提升合同管理的专业性和系统性,降低项目风险,保障工程项目的顺利实施和完成。
合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。
3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。
4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。
公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的,在于通过规范的评审流程,确保合同的合法性、合理性和可行性,防止合同风险,保护公司的合法权益。
评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则,确保评审结果的专业性和有效性。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作,包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。
三、组织机构1. 成立合同评审委员会,负责合同评审工作的组织和实施。
2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。
3. 委员会设立主席一名,由公司高级管理人员担任,负责协调评审工作。
四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。
2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查,提出修改意见。
初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查,重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。
2. 评审过程中,各部门应提供专业意见,确保合同条款的准确性和完整性。
终审会议1. 召开合同评审会议,由项目负责人汇报合同情况,委员会成员提出评审意见。
2. 对于存在争议的条款,应进行充分讨论,必要时可邀请外部专家参与。
决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录,并由委员会主席签字确认。
2. 根据评审意见,项目负责人应修订合同草案,并报请公司决策层批准。
五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。
2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责,确保评审质量。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由法务部负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。
合同评审的原则和意义是什么一、合同评审的原则1、合同评审是供方的职责,但可以与客户联合进行。
2、合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。
3、如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。
根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。
合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。
二、合同评审的意义在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。
营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。
大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。
订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。
然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。
在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。
起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。
偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。
这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。
相关阅读:合同审评的程序供应商可能会接到顾客对产品两个方面的询问:标准产品和特殊的零件或需按照顾客要求的规格制造的设备。
每类产品需要有不同的评审程序。
1.标准产品的合同评审程序制造商总是向未来的买主提供本公司的产品标准或产品规格。
这些现成的质量参数有操作功能、寿命、可靠性和可维修性,以及附加的其它技术资料如功率或燃料特性、容量或操作范围、需要的环境条件等等。
In the end, what you believe can become what you believe.(页眉可删)合同评审的主要内容都是什么1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
一、合同评审的主要内容都是什么1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
(1)代理人职务资格证明及个人身份证;(2)被代理人签发的授权委托书;(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
(1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料;(2) 各类广告、宣传资料;(3)各类电话、手机等通讯工具号码;(4)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
合同评审的原则和意义是什么
一、合同评审的原则
1、合同评审是供方的职责,但可以与客户联合进行。
2、合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。
3、如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。
根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。
合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。
二、合同评审的意义
在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。
营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。
大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。
订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。
然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。
在这里有一个所有部门包括营销部门的能力和效益发生冲突的问题。
起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。
偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。
这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。
在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。
此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。
在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。
由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。
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合同审评的程序
供应商可能会接到顾客对产品两个方面的询问:标准产品和特殊的零件或需按照顾客要求的规格制造的设备。
每类产品需要有不同的评审程序。
1. 标准产品的合同评审程序
制造商总是向未来的买主提供本公司的产品标准或产品规格。
这些现成的质量参数有操作功能、寿命、可靠性和可维修性,以及附加的其它技术资料如功率或燃料特性、容量或操作范围、需要的环境条件等等。
在主要设备箱里,销售小册子也应提出如颜色、形状以及可选择的附件的情况。
在接受标准产品订货或签合同之前,供应商应就合同评审程序执行下列步骤:
1向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料,以便客户了解产品全貌,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。
2如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。
3在某些情况下,客户可能要求对产品作些修改,以适合其公司特殊需要,这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。
4确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。
5要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装哪里适用及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。
6应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。
全部检查或试验细节,例如要试验的参数、试验方法、抽样大小,用于验收的标准等,应由供应商的质量专家和客户研究之后明确下来。
7大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。
8最后,不管做了多大的努力,产品质量问题仍可能会发生,供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。
2.专门订单的合同评审程序
特殊订货的开发和生产过程不同于那些标准或正常产品的生产,它需要进行局部变动或要重新调整,要成功地执行这样的订货是相当复杂的。
因为毫无相似之处的因素会渗透在开发和生产过程的任何阶段中。
彻底了解采购者的需要对投标和合同形成是极其重要的。
为了弄清客户直接的或不十分明确的要求,常常需要专家们进行各种级别和范围的对话。
因为特殊订货合同包含着应考虑到的设计和开发、实际设计和开发阶段,甚至包括在合同签约之后,应作出协商和复查。
合同评审至少应保证:
1客户应对其要求尽可能作出详细规定,使得设计和下一步工作有充分可靠依据。
2为了保证符合客户要求,评审应包括各种各样性能和效率。
3围绕合同执行,制定质量保证计划,和客户讨论以确保客户所有质量要求得到满足。
4建立起与客户的通讯渠道,研究与质量相关的所有问题。
5根据合同评审结果,在不影响产品质量的情况下需要修改设计时,这种修改应和客户商量征得同意。
此外,合同评审应包括检查或试验,担保单的用语和条件以及解决质量问题的程序。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。