第二章:项目生命周期
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2项目生命周期周期分类产品生命周期项目生命周期定义:项目从开始到结束所经历的一系列阶段一个项目生命周期可能涵盖一个产品生命周期的多个阶段+类型预测型适应性开发生命周期定义:项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期说明1、开发生命周期具有复杂性和多维性,特定项目不同阶段往往采用不同生命周期2、从预测、迭代到增量和敏捷,生命周期适应能力和即时性越来越强3、生命周期选择:由项目管理团队确定4、实现项目周期灵活性:①各阶段实施的过程(宏);②在合适的阶段一个或多个过程;③阶段属性(名称/持续时间/退出和准入标注标准等)类型预测:在项目早期确定了项目,少变更。
”瀑布型“迭代:范围早期确定,时间和成本不断修改。
重复的循环活动开发产品增量:在预定的时间内增加产品功能。
适应:“敏捷”或“变更驱动”生命周期混合“:预测+适应定义项目阶段定义:一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个的完成为结束1、描述:阶段属性描述阶段2、阶段划分原因更好掌控项目提供评估绩效,提供后续阶段纠正和预防的机会定义:为做出进入下个阶段,进行整改或结束项目集或项目的决定,而开展的阶段末审查类型:、阶段门、关键决策点、阶段入口和出口作用:进入下阶段/整改后进入下阶段/结束项目/停留在当前阶段/重复项目管理过程:旨在创造最终结果的系统化的系列活动,以便对一个或多个进行,生成一个或多个管理过程组定义:项目管理输入、工具和技术以及输出的"逻辑组合"说明:5大过程组,启动、规划、执行、监控、收尾管理知识领域定义:按所需"知识内容"来定义的项目管理领域,并用其所含的过程、做法、输入、输出、工具和技术进行描述。
说明:10大知识领域项目管理十大知识领域定义:按其所需知识内容来定义的管理领域并用其所含过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述某些项目可能需要一个或多个其他的知识领域整合管理核心领域4:范围+进度+成本+质量支持领域5:资源+沟通+风险+采购+相关方五大过程组说明:过程组不同于项目阶段,一个阶段可能含所有过程组各过程组中的过程在每个阶段内重复,直到达成该阶段的完工标准1启动定义:定义一个新项目或现有项目的一个阶段,授权开始项目或阶段目的:协调相关方期望与目的,告知相关方项目范围与目标,商讨如何参与任务4:定义初步项目范围,落实初步财务资源,识别相关方,指派项目经理作用4:确保符合战略;考虑商业论证、项目效益、相关方责任人4:项目发起人、PMO、项目指导委员会或其他相关方群体涉及过程2:4.1制定项目章程+13.1识别相关方2规划定义:明确全部范围、定义和优化目标,制定行动方案任务:制定项目管理计划的组成部分,执行项目文件责任人:项目管理团队应当征求适当相关方的意见,并鼓励其参与涉及过程24个:3执行注意:执行过程可能导致变更请求,批准的变更请求会触发一个或多个规划过程,来修改管理计划、完善项目文件,甚至监理新的基准涉及过程10个:4监控定义:跟踪审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更任务监督3:搜集绩效数据,计算绩效指标,报告和发布绩效信息控制4:分析绩效偏差,评估趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施涉及过程12个5收尾定义:为正式完成或关闭项目、阶段、合同而开展的工作说明:本过程组也适用于项目提前关闭,如项目流产或取消涉及过程1:4.7结束项目或阶段项目成功的标准5※净现值NPV,净现值-投入,已知折现率(大于零可行,越大越好)※内部收益率IRR,求净现值为0时的,回报率(Internal Rate of Return)投资回收期PP,现金流为0的时间(Payback Period)投资回报率ROI,平均每年的收益/总投入(Return on investment)收益成本比率BCR,投1元钱带来几元回报(Benefit Cost Ratio)1.2.6人员职责发起人:制定和维护项目经理:提供建议和见解3(NEED):了解业务目的和目标,问题和机会,提出处理建议。
项目生命周期
介绍
项目生命周期是指项目从开始至结束的全过程,包括规划、执行和控制阶段。
对于每个项目来说,项目生命周期是一个重要的概念,它可以帮助项目团队更好地组织和管理项目。
阶段一:规划
在项目生命周期的规划阶段,项目团队需要明确项目的目标、范围和可交付成果。
这个阶段需要制定详细的项目计划,包括项目时间表、资源分配和风险管理计划。
同时也需要确定项目的关键干系人,并与他们进行沟通和协调。
阶段二:执行
执行阶段是项目生命周期的核心阶段,团队根据项目计划开始实施各项工作。
在此阶段,项目团队需要进行任务分配、资源协调和团队协作,确保项目按时按质完成。
同时,也需要进行定期的沟通和反馈,及时发现和解决问题。
阶段三:控制
控制阶段是项目生命周期的监控和调整阶段。
在此阶段,项目团队需要进行项目进度和资源的监控,及时发现和解决项目中出现的问题。
同时也需要定期进行项目评估和风险管理,确保项目能够按照预期达到目标。
阶段四:收尾
收尾阶段是项目生命周期的最后阶段,项目团队需要进行项目总结和交付。
在此阶段,团队需要对项目进行评估和反馈,总结项目经验和教训,并将项目成果交付给客户或相关部门。
同时也需要进行项目后评估,以便改进和提升未来项目的执行效率。
总结
项目生命周期由规划、执行、控制和收尾四个阶段组成。
每个阶段都有其独特的任务和目标,项目团队需要根据实际情况进行合理的规划和管理。
通过有效的项目生命周期管理,可以提高项目的成功率和执行效率,确保项目能够按时完成并达到预期目标。
项目管理手册 - 项目管理流程及实施指南概述项目管理手册是一个组织或团队在进行项目管理时的重要参考工具。
本手册旨在提供项目管理流程和实施指南,帮助项目团队顺利规划、执行和交付各类项目。
第一章:引言该章节介绍了项目管理的定义、重要性以及本手册的目的和使用方式。
它为读者提供了对后续内容的整体理解,并推动他们进一步探索更深入的主题。
第二章:项目生命周期该章节详细介绍了项目生命周期的定义、阶段和关键活动。
从项目启动到收尾,每个阶段都被解释并附有示意图,以便读者更好地理解每个阶段所涉及的活动和关系。
第三章:规划阶段该章节详细描述了规划阶段中涉及到的所有方面。
包括需求搜集、范围定义、时间计划编制、资源分配和风险评估等。
每个方面都给出了相应的工具和技术,以及最佳实践建议。
第四章:执行阶段该章节着重于执行阶段中各种活动和任务。
其中包括团队协作、进度管理、质量保证和沟通等方面。
读者将了解到如何在项目执行期间实施最佳实践,以确保任务按计划顺利执行。
第五章:监控与控制阶段该章节解释了监控与控制阶段的重要性,以及如何监测项目的进展和性能。
其中涵盖了风险管理、变更管理和问题解决等内容,以帮助项目团队及时应对潜在的挑战和问题。
第六章:收尾阶段该章节介绍了项目收尾阶段中需要进行的活动和任务。
包括交付物验收、成果总结、经验教训归档以及项目关闭等方面。
这有助于确保项目交付结果得到满意的接受,并为下一次类似项目提供反馈。
第七章:工具和技术该章节列举了常用的项目管理工具和技术,例如甘特图、里程碑表、冲刺计划和会议纪要等。
针对每个工具或技术,提供了简单明了的说明和使用建议,帮助读者选择适合自己项目的方法。
第八章:最佳实践最后一章汇总了项目管理中的最佳实践,通过举例和案例研究,帮助读者进一步理解如何应用这些实践。
包括团队合作、风险管理、变更控制和沟通等方面,以提高项目管理的效果和成功率。
结语本项目管理手册提供了全面的项目管理流程和实施指南,旨在帮助读者充分了解和运用项目管理方法。
第二章组织影响与项目生命周期1.迭代和增量的含义是什么?()A.迭代是指交叉进行,增量是指范围不断扩大。
B.迭代是指循环进行,增量是指产品功能逐渐增加。
C.迭代是指按顺序进行,增量是指范围蔓延。
D.迭代是指工作范围逐渐扩大,增量是指产品功能逐渐增加2.项目执行组织的组织文化( )。
A.通常是相似的,会对项目实施产生影响B.通常是独特的,会对项目实施产生影响C.通常是相似的,不会对项目实施产生影响D.通常是独特的,不会对项目实施产生影响3.需求明确、产品清晰、风险低的情况适用哪类生命周期?( )A.预测型生命周期B.迭代和增量型生命周期C.适应型生命周期D.项目生命周期4.以下哪个不是组织过程资产更新的内容?( )A.产生偏差的原因B.采取的纠偏措施及其理由C.从相关过程中得到的其他经验教训D.对人力资源库的更新5.强矩阵组织和弱矩阵组织之间的主要差别在于( )A.组织文化对项目的影响不同B.项目团队成员之间以及他们与项目经理之间的亲近度不同C.项目经理对项目资源的控制程度不同D.项目团队成员之间的凝聚力不同6.适应型生命周期与迭代和增量型生命周期的主要区别是什么?( )A.适应型生命周期与迭代无关B.迭代和增量型生命周期适用于一开始就能明确需求的项目。
C.适应型生命周期的项目范围是一成不变的D.适应型生命周期的迭代速度更快7.项目生命周期的哪个阶段具有最大的风险和不确定性?( )A.概念阶段B.计划编制阶段C.实施阶段D.收尾阶段8.你是一位项目经理,服务于一家专门从事高新技术产品开发的公司,你正在为一个跨部门的新项目考虑合适的组织结构。
可能的选择方案是:( )。
A.职能型B.紧密式矩阵C.矩阵型D.项目型9.高层管理者应当在以下哪个时候对项目进行审查?( ) .A.客户提出重要意见时B.项目出现不可接受的偏差时C.完成一个里程碑时D.完成一个生命周期阶段时10.以下哪个是对项目团队的最好描述?( )A.项目团队就是从事项目管理工作的人员的集合B.项目团队就是按项目计划执行项目工作的人员的集合C.项目团队通常由来自同一个组织的、专业背景相似的人员组成D.项目团队是从事项目的管理工作和执行工作的人员的集合11.很多组织都会在不同的组织层级、不同的时间,针对不同的项目,采用不同的组织结构。
工程管理的项目生命周期项目生命周期是指一个工程项目从启动到完成的整个过程,包括项目计划、实施、监控和收尾。
在工程管理中,项目生命周期的合理规划和有效控制对于项目的成功至关重要。
本文将就工程管理的项目生命周期依次进行讨论。
一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目经理和相关团队成员需要明确项目的目标和范围,并进行初步的资源规划和风险评估。
这个阶段通常包括以下几个重要步骤:1. 项目立项:这一步骤是项目启动的核心,涉及到项目的申请和批准过程。
项目经理需要提交详细的项目计划和可行性分析报告,以便获得上级的批准。
2. 项目背景分析:在项目启动之前,项目经理需要对项目的背景进行详细的研究和分析。
这包括市场需求、竞争环境、技术可行性等方面。
3. 项目目标设定:在项目启动阶段,明确项目的目标和预期成果至关重要。
项目经理需要与相关团队成员共同制定项目目标,并确保目标与组织的战略目标一致。
二、项目实施阶段项目实施阶段是整个项目生命周期中最为关键的阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和时间表,进行具体的工作和任务分解。
以下是项目实施阶段的一些关键步骤:1. 项目计划编制:在项目实施前,项目经理需要与团队成员一起制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源安排、任务分配等。
2. 项目资源管理:在项目实施过程中,项目经理需要合理安排和管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等。
3. 项目风险管理:项目实施过程中会面临各种风险和不确定性因素,项目经理需要及时识别和评估风险,并采取相应的应对措施。
三、项目监控阶段项目监控阶段是确保项目按计划和预期进行的关键阶段。
在这个阶段,项目经理需要不断检查项目的进度和质量,并进行必要的调整和控制。
以下是项目监控阶段的一些关键步骤:1. 项目进度控制:项目经理需要随时跟踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
如果出现进度问题,项目经理需要及时采取措施,调整项目计划。
2. 项目质量管理:项目经理需要确保项目交付的质量符合预期要求。
第二章信息系统项目管理基础2.6.信息系统项目的生命周期2.6.1.项目生命周期基础项目生命周期指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。
项目阶段通常按顺序排列,阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征及其所在的应用领域。
从预测型(或计划驱动的)方法到适应型(或变更驱动的)方法,项目生命周期可以处于这个连续区间内的任何位置。
在预测型生命周期中,在项目开始时就对产品和可交付成果进行定义,对任何范围变化都要进行仔细管理。
而在适应型生命周期中,产品开发需要经过多次迭代,在每次迭代开始时才能定义该次迭代的详细范围。
2.6.2.项目生命周期的特征项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都呈现下列通用的生命周期结构。
1启动项目。
2组织与准备。
3执行项目工作。
4结束项目。
这个通用的生命周期结构常被用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟通。
不应把通用生命周期与项目管理过程组相混淆,因为过程组中的过程所包含的活动,可以在每个项目阶段执行和重复执行,也可以在整体项目层面执行和重复执行。
项目生命周期独立于项目所生产(或改进)的产品的生命周期。
通用的生命周期结构具有以下特征:(1)成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
(2)风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策的制定与可交付成果的验收而逐步降低。
在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。
做出变更和纠正错误的成本,随着项目越来越接近完成而显著增高。
2.6.3.项目阶段一个项目可以划分为任意数量的阶段。
项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
所有的项目阶段都具有以下类似特征:各阶段的工作重点不同,通常涉及不同的组织,处于不同的地理位置,需要不同的技能组合。
项目管理师:项目的阶段和项目的生命周期项目和项目管理是在一个远大于项目本身的环境中实施的,项目管理人员必须明白这个大的环境--项目的日常工作管理对于项目的最终成功是必要而不充分的。
本章讲解的是项目管理的几个关键问题(本文的其它部分将不再另述),这个主题包括以下几点内容:项目的阶段和项目的生命周期因为项目都是些具有性的工作,所以它们包含一定水准的不确定性,组织在实施项目时通常会将每个项目分解为几个项目阶段,以便更好的管理和控制,并且将执行组织正实行的工程与整个项目更好的连接起来。
总的来看,项目的各个阶段构成项目的整个生命周期。
项目阶段的特征每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志,这种工作成果有形的,可鉴定的。
如一份可行性研究报告、一份详尽的设计图或一个工作模型。
这些中间过程,以至项目的各阶段都是总体逻辑顺序安排的一部分,制定这种逻辑顺序是为了确保我们能够准确的界定项目的产品。
一个项目阶段的结束通常以对关键的工作成果和项目实施情况的回顾为标志,作这样的回顾有两个目的:1)决定该项目是否进入下一个阶段;2)尽可能以较小的代价查明和纠正错误。
这些阶段末的回顾常被称之为阶段出口,进阶之门或是关键点。
每个项目阶段通常都规定了一系列工作任务,设定这些工作任务使得管理控制能达到既定的水平。
绝大部分这些工作任务都与主要的阶段工作成果相关,这些阶段通常也根据这些工作任务来命名:识别需求、设计、构建、测试、启动、运转,以及其它恬当的名称。
在第2章第1节的第3个总是中我们将讨论几种具有代表性的项目生命周期。
项目生命周期的特征项目生命周期确定了项目的开端和结束。
例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。
对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。
项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。
第2 章项目生命周期与组织项目与项目管理都是在比项目本身更大的环境中进行的。
理解这个大环境,有助于确保项目的执行符合企业目标,项目的管理符合组织既有的实践方法论。
本章将介绍项目的基本结构和其他重要的宏观事项,包括项目如何影响持续性的运营,直接项目团队以外的干系人如何影响项目,以及组织结构如何影响项目的人员配备、管理和执行。
一、项目生命周期——概述项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。
阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征及其所在的应用领域。
生命周期可以用某种方法加以确定和记录。
可以根据所在组织或行业的特性,或者所用技术的特性,来确定或调整项目生命周期。
虽然每个项目都有明确的起点和终点,但其具体的可交付成果以及项目期间的活动会因项目的不同而有很大差异。
无论项目涉及什么具体工作,生命周期都能为管理项目提供基本框架。
1、项目生命周期的特征项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都呈现下列生命周期结构(见图2-1):启动项目;组织与准备;执行项目工作;结束项目。
这个通用的生命周期结构常被用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟通。
它从宏观视角为项目间的比较提供了通用参照系,即使项目的性质完全不同。
通用的生命周期结构通常具有以下特征:成本与人力投入,在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
这种典型的走势如图 2-1 中的虚线所示。
干系人的影响力、项目的风险与不确定性,在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减(见图 2-2)。
在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。
图 2-2 表明,变更和纠正错误的代价在项目接近完成时通常会显著增高。
在通用生命周期结构的指导下,项目经理可以决定对某些可交付成果施加更有力的控制。
大型复杂项目尤其需要这种特别的控制。
第二章项目管理过程与项目生命周期本章着重讨论了项目过程、项目管理过程和项目生命周期。
第一节项目工作阶段的划分现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成的,其一是项目的实现过程,其二是项目的管理过程,所以现代项目管理强调项目管理的过程性和阶段性。
现代项目管理要求在项目实施中分阶段、按过程做好一个项目的管理,保障项目产出物(成果)的生成和项目目标的实现。
一、一般项目的工作阶段划分在项目管理中,通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中,而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。
另外,项目阶段划分的第二个标志是项目阶段成果(项目产出物)的整体性。
现代项目管理理论将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。
对于一般意义上的项目,项目生命周期包括四个主要的工作阶段。
这四个项目工作阶段分别是:项目定义与决策阶段。
在这一项目阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。
在项目建议书或项目提案获得批准以后,就需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,通过项目可行性分析找出项目的各种备选方案,然后分析和评价这些被选方案的损益和风险情况,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。
这一阶段的主要任务是提出项目,定义项目和做出项目决策。
项目计划和设计阶段。
在这一阶段中,人们首先要为已经做出决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。
在这些计划工作的同时,一般还需要开展必要的项目设计工作,从而全面设计和界定整个项目、项目各阶段所需开展的工作、有关项目产出物的全面要求和规定(包括技术方面的、质量方面的、数量方面、经济方面的等)。
实际上,这一阶段的主要工作是对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定。
项目实施与控制阶段。
在完成项目计划和设计工作以后,人们就可以开始项目实施了。