项目生命周期
- 格式:docx
- 大小:11.05 KB
- 文档页数:2
项目生命周期
项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段。
一般而言,项目生命周期可以分为以下几个阶段:
1. 启动阶段:项目的启动阶段通常包括项目的发起、立项、启动准备和项目计划等步骤。
这个阶段的重点是确定项目的目标、任务和范围,并制定项目计划。
2. 设计阶段:项目的设计阶段通常包括项目的设计、研究和规划等步骤。
这个阶段的重点是制定项目方案、设计和规范,以确保项目符合目标、任务和范围。
3. 实施阶段:项目的实施阶段通常包括项目的建设、实施和执行等步骤。
这个阶段的重点是执行项目计划,完成项目任务,并进行项目控制和调整。
4. 完工阶段:项目的完工阶段通常包括项目的完工、验收和结算等步骤。
这个阶段的重点是进行项目的验收、结算和总结,以确保项目顺利结束。
项目的生命周期是一个不断迭代的过程,不同阶段的交替和转变可能会带来新的机会和挑战,因此需要在整个项目生命周期中持续进行项目管理,确保项目目标的实现。
项目全生命周期项目全生命周期:从概念到收尾项目全生命周期是指项目从产生概念到最终收尾的整个过程,一般包括项目定义、规划、执行和收尾四个主要阶段。
在整个过程中,项目经理和团队成员需要按照各个阶段的要求和目标,进行有效的沟通与合作,以确保项目的成功完成。
第一阶段:项目定义项目定义阶段是项目全生命周期的起点。
在这个阶段,项目团队会与项目利益相关方共同明确项目的目标和目标,制定项目章程并形成项目团队。
这一阶段需要对项目的可行性进行详细研究,包括市场调研、竞争分析和风险评估等。
项目团队还需要确定项目的交付范围、预算和时间表,并确保与所有相关方达成一致。
第二阶段:项目规划项目规划阶段是对项目进行详细规划的过程。
在这一阶段,项目团队将明确项目的目标、范围、时间、成本和质量等关键要素,并制定相应的计划和策略。
项目规划还包括资源调配、沟通计划、风险管理和质量控制等方面的工作。
该阶段的输出是项目计划,其中包括项目工作分解结构(WBS)、进度计划、资源计划和风险管理计划等。
第三阶段:项目执行项目执行阶段是将项目计划转化为实际行动的过程。
在这个阶段,项目团队将按照项目计划开展具体的工作和任务,协调资源、监督进展、处理风险,并与利益相关方进行有效的沟通。
项目经理需要积极地监控和控制项目的进展,确保项目按时、按质量要求交付。
项目执行阶段的关键输出是交付物和项目进度报告。
第四阶段:项目收尾项目收尾阶段是项目的结束阶段,也被称为项目关闭阶段。
在这个阶段,项目团队将完成剩余工作、评估项目绩效、总结经验教训,并实施项目的交付、验收和结算工作。
项目收尾还包括提供项目成果的培训和支持,以确保项目交付物的可持续性。
最终,项目经理将准备项目收尾报告,对项目的成功与短板进行总结。
在整个项目全生命周期中,项目经理和团队成员需要保持良好的沟通和协作,不断调整和优化项目计划,以应对外部环境的变化和内部挑战。
只有通过有效的管理和执行,团队才能顺利完成项目,实现预期的目标成果。
项目生命周期和产品生命周期的区别和联系
项目生命周期和产品生命周期有明显的区别和联系。
区别:
1. 项目生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,各个阶段都需要完成一定的任务和达成一定的目标。
而产品生命周期则是描述产品从概念到淘汰的各个阶段,包括需求分析、设计、开发、测试、发布、维护等。
2. 项目生命周期的结束通常是以项目的可交付成果的完成作为标志,而产品生命周期的结束则是以产品的市场淘汰或停产作为标志。
3. 项目生命周期是为了实现项目目标而进行的计划、组织、领导、控制等管理活动,而产品生命周期则是为了实现产品市场成功而进行的研发、生产、销售、服务等管理活动。
联系:
1. 项目生命周期和产品生命周期都是为了实现一定的目标而进行的,项目生命周期是为了实现项目目标,产品生命周期是为了实现产品市场成功。
2. 在项目生命周期和产品生命周期中,都需要进行项目管理,包括项目的计划、组织、领导、控制等管理活动以及产品研发、生产、销售、服务等管理活动。
3. 项目生命周期和产品生命周期都需要进行风险管理和变更管理,以确保项目或产品的顺利进行和成功交付。
项目生命周期
介绍
项目生命周期是指项目从开始至结束的全过程,包括规划、执行和控制阶段。
对于每个项目来说,项目生命周期是一个重要的概念,它可以帮助项目团队更好地组织和管理项目。
阶段一:规划
在项目生命周期的规划阶段,项目团队需要明确项目的目标、范围和可交付成果。
这个阶段需要制定详细的项目计划,包括项目时间表、资源分配和风险管理计划。
同时也需要确定项目的关键干系人,并与他们进行沟通和协调。
阶段二:执行
执行阶段是项目生命周期的核心阶段,团队根据项目计划开始实施各项工作。
在此阶段,项目团队需要进行任务分配、资源协调和团队协作,确保项目按时按质完成。
同时,也需要进行定期的沟通和反馈,及时发现和解决问题。
阶段三:控制
控制阶段是项目生命周期的监控和调整阶段。
在此阶段,项目团队需要进行项目进度和资源的监控,及时发现和解决项目中出现的问题。
同时也需要定期进行项目评估和风险管理,确保项目能够按照预期达到目标。
阶段四:收尾
收尾阶段是项目生命周期的最后阶段,项目团队需要进行项目总结和交付。
在此阶段,团队需要对项目进行评估和反馈,总结项目经验和教训,并将项目成果交付给客户或相关部门。
同时也需要进行项目后评估,以便改进和提升未来项目的执行效率。
总结
项目生命周期由规划、执行、控制和收尾四个阶段组成。
每个阶段都有其独特的任务和目标,项目团队需要根据实际情况进行合理的规划和管理。
通过有效的项目生命周期管理,可以提高项目的成功率和执行效率,确保项目能够按时完成并达到预期目标。
项目生命周期项目生命周期是指从项目开始到项目结束的整个过程,涵盖了项目的规划、执行、控制和收尾。
在这个过程中,项目经历了不同的阶段,每个阶段都有特定的目标和任务。
本文将通过具体的例子来详细介绍项目生命周期的各个阶段。
第一阶段是项目启动阶段。
在这个阶段,项目经理与相关利益相关者一起确定项目的目标、范围、时间和成本等基本约束条件。
例如,如果一个公司决定开展一个新产品开发项目,首先需要确定该产品的市场需求、预算和时间限制等。
在这个阶段,项目经理还将制定项目团队的组织结构、制定项目计划并获得相关资源。
第二阶段是项目规划阶段。
在这个阶段,项目团队会详细规划项目的工作内容、时间表、资源分配和风险管理等。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会制定产品设计和开发的详细计划,并确保各个环节的协调和顺利推进。
此外,项目团队还会制定项目的质量控制和质量保证计划,以确保产品质量的达标。
第三阶段是项目执行阶段。
在这个阶段,项目团队将按照规划阶段所确定的计划执行项目工作。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会根据设计和开发计划,进行具体的产品设计和开发工作。
在执行过程中,项目经理需要监控项目的进展情况,确保项目能够按时、按质完成。
第四阶段是项目控制阶段。
在这个阶段,项目团队会持续监控项目的进展情况,并及时采取措施解决项目中的问题。
例如,在新产品开发项目中,如果在产品测试阶段发现了质量问题,项目团队会及时修改和改进产品,以确保产品能够符合市场需求和质量标准。
此外,项目团队还需要与利益相关者进行沟通,及时报告项目的进展情况,以获得他们的支持和配合。
最后一阶段是项目收尾阶段。
在这个阶段,项目团队会完成项目的交付,并进行项目总结和反馈。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会将最终产品交付给市场部门,并进行市场反馈和产品改进。
同时,项目团队还会对整个项目进行总结,总结项目的成功因素和不足之处,并提出改进的建议,以便在未来的项目中能够更好地做好类似的工作。
项目生命周期四个阶段及衔接工作要点项目生命周期包括四个主要工作阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段和收尾阶段。
每个阶段都有其特定的任务和目标,以确保项目的顺利完成。
一、概念阶段概念阶段是项目的起始阶段,主要任务是确定项目的目标和范围。
在这个阶段,项目团队需要对问题进行初步分析,并制定项目的初步概念。
此外,还需要进行市场调研和风险评估,以确定项目的可行性和商业价值。
在概念阶段结束时,需要制定项目章程,明确项目的目标、范围、时间表、预算和风险管理计划。
二、规划阶段规划阶段是项目实施前的准备工作阶段,主要任务是制定项目计划和实施方案。
在这个阶段,项目团队需要详细分析项目的目标、范围和风险,并制定相应的计划和实施方案。
此外,还需要进行资源分配和预算制定,以确保项目能够在规定的时间和预算内完成。
在规划阶段结束时,需要提交项目计划书,明确项目的详细计划和实施方案。
三、实施阶段实施阶段是项目的主要执行阶段,主要任务是按照项目计划和实施方案进行具体操作。
在这个阶段,项目团队需要协调各方资源,严格控制项目的进度和质量,以确保项目能够按照计划顺利进行。
此外,还需要进行沟通协调和风险管理,及时解决项目中出现的问题和风险。
在实施阶段结束时,需要进行中期审计和中期验收,以确保项目进展顺利并获得进一步的资金支持。
四、收尾阶段收尾阶段是项目的结束阶段,主要任务是进行项目的验收、结算和后期评估。
在这个阶段,项目团队需要整理项目文件和资料,进行项目的验收和结算工作。
此外,还需要进行项目的后期评估和总结,以总结经验教训和改进意见。
在收尾阶段结束时,需要提交项目总结报告,对项目的整体情况进行总结和分析。
总之,项目生命周期的四个主要工作阶段是相互联系、相互影响的。
概念阶段和规划阶段是项目的基础和前提条件;实施阶段是项目的核心和关键环节;收尾阶段则是项目的总结和评估环节。
只有按照这四个阶段的要求认真完成每个阶段的各项工作任务并做好衔接工作才能确保项目的顺利完成和质量提高。
项目生命周期及其阶段项目生命周期是指从项目启动到项目结束的整个过程。
每个项目都经历不同的阶段,每个阶段具有特定的任务和目标。
了解项目生命周期及其阶段,有助于项目团队了解项目进展和相应工作的重要性。
在本文中,我们将探讨项目生命周期的不同阶段。
一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目的目标和需求被明确定义,并制定项目相关的文件和流程。
在这个阶段,主要的任务包括确定项目的目标、范围和可行性,并制定项目管理计划。
项目启动阶段的结果是项目章程和项目管理计划的完成。
二、项目规划阶段在项目规划阶段,项目团队制定详细的项目计划,并确定资源和时间的分配。
在这个阶段,团队会制定项目的工作分解结构(WBS),并制定详细的里程碑和进度计划。
项目规划阶段的结果是项目计划和进度计划的完成。
三、项目执行阶段在项目执行阶段,团队按照项目计划执行工作,并监督和控制项目的进展。
在这个阶段,团队会分配任务并跟踪工作的完成情况。
同时,团队将与相关方保持沟通,确保项目按计划进行。
项目执行阶段的结果是完成项目交付物和达到项目目标。
四、项目监控与控制阶段在项目监控与控制阶段,团队对项目的进展进行监控和评估,并采取相应的措施来解决问题和风险。
在这个阶段,团队会定期的检查项目的状态,并对实际进展与计划进展进行比较。
项目监控与控制阶段的结果是项目问题和风险的识别,并采取相应的措施来纠正偏差。
五、项目收尾阶段在项目收尾阶段,团队完成项目的交付物并进行最终的验收。
在这个阶段,团队会与相关方进行项目交付和验收,并对项目的成功与经验进行总结。
项目收尾阶段的结果是项目交付物的验收和项目的正式关闭。
总结项目生命周期由项目启动、规划、执行、监控与控制以及收尾阶段组成。
每个阶段都具有独特的任务和目标,对项目的成功和进展起着重要的作用。
了解项目的生命周期及其阶段,可以帮助项目团队更好地管理项目,并确保项目按计划进行。
工程管理的项目生命周期及其关键节点项目生命周期是指项目从开始到结束的全过程,通常包括项目启动、规划、执行、控制和收尾等阶段。
在工程管理中,项目生命周期的不同阶段有着不同的关键节点,下面将详细介绍工程管理的项目生命周期及其关键节点。
1. 项目启动阶段:项目启动是项目生命周期的第一阶段,也是决定项目成功的关键阶段。
在这个阶段,项目发起人确定项目目标,明确项目的可行性和目标,制定项目范围,并由项目经理完成项目启动报告。
关键节点包括:- 项目初始需求分析:对项目的需求进行初步分析,明确项目的目标和范围。
- 项目启动报告:项目启动报告中包括项目目标、范围、预计时间和预算等关键信息。
2. 项目规划阶段:在项目启动之后,项目进入规划阶段。
在这个阶段,项目经理与团队成员一起制定详细的项目计划,并明确项目的资源需求。
关键节点包括:- 项目范围定义:对项目的具体范围进行明确,包括确定项目的关键目标、可交付成果、所需资源以及项目排期等。
- 项目时间计划:制定项目的执行计划,明确项目各个工作包或阶段的开始和结束时间。
- 项目成本预算:确定项目的预算并进行详细的成本估算,包括人力资源、物资采购和外包等费用。
3. 项目执行阶段:在项目规划完成后,项目进入执行阶段。
在这个阶段,团队成员开始按照项目计划执行各项任务。
关键节点包括:- 团队协作:团队成员需要密切协作,共同推进项目的进展,保持良好的沟通和协调。
- 项目质量控制:建立项目质量控制机制,包括制定质量标准、检查和测试等,确保项目交付物符合预期质量要求。
- 项目进展监控:项目经理需要及时监控项目的执行情况,识别并解决项目中的问题和风险。
4. 项目控制阶段:在项目执行过程中,项目经理需要对项目进行持续的监控和控制,确保项目能够按照计划顺利进行。
关键节点包括:- 风险管理:对项目的风险进行识别、评估和应对,制定相应的风险应对策略,确保项目不受不可控因素的影响。
- 项目变更管理:根据项目的变更需求,制定变更管理流程,确保变更能够得到有效控制,不对项目进度和质量产生负面影响。
工程管理的项目生命周期项目生命周期是指一个工程项目从启动到完成的整个过程,包括项目计划、实施、监控和收尾。
在工程管理中,项目生命周期的合理规划和有效控制对于项目的成功至关重要。
本文将就工程管理的项目生命周期依次进行讨论。
一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目经理和相关团队成员需要明确项目的目标和范围,并进行初步的资源规划和风险评估。
这个阶段通常包括以下几个重要步骤:1. 项目立项:这一步骤是项目启动的核心,涉及到项目的申请和批准过程。
项目经理需要提交详细的项目计划和可行性分析报告,以便获得上级的批准。
2. 项目背景分析:在项目启动之前,项目经理需要对项目的背景进行详细的研究和分析。
这包括市场需求、竞争环境、技术可行性等方面。
3. 项目目标设定:在项目启动阶段,明确项目的目标和预期成果至关重要。
项目经理需要与相关团队成员共同制定项目目标,并确保目标与组织的战略目标一致。
二、项目实施阶段项目实施阶段是整个项目生命周期中最为关键的阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和时间表,进行具体的工作和任务分解。
以下是项目实施阶段的一些关键步骤:1. 项目计划编制:在项目实施前,项目经理需要与团队成员一起制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源安排、任务分配等。
2. 项目资源管理:在项目实施过程中,项目经理需要合理安排和管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等。
3. 项目风险管理:项目实施过程中会面临各种风险和不确定性因素,项目经理需要及时识别和评估风险,并采取相应的应对措施。
三、项目监控阶段项目监控阶段是确保项目按计划和预期进行的关键阶段。
在这个阶段,项目经理需要不断检查项目的进度和质量,并进行必要的调整和控制。
以下是项目监控阶段的一些关键步骤:1. 项目进度控制:项目经理需要随时跟踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
如果出现进度问题,项目经理需要及时采取措施,调整项目计划。
2. 项目质量管理:项目经理需要确保项目交付的质量符合预期要求。
项目生命周期项目生命周期的定义项目生命周期指项目从启动到完成所经历的一些列阶段,这些阶段之间的关系可以顺序、迭代或交叠进行。
项目阶段:项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都呈现包含启动项目、组织与准备、执行项目工作和结束项目4个项目阶段的通用的生命周期结构通用的生命周期结构具有的特征:(1)成本和人力投入在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时快速回落。
(2)风险与不确定性在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随着决策的制定和可交付成果的验收而逐步降低;作出变更和纠正错误的成本,随着项目越来越接近完成而显著增高。
项目生命周期类型在项目生命周期内的一个或多个阶段通常会对产品、服务或成果进行开发,开发生命周期可分为预测型(计划驱动型)、迭代型、增量型、适应型(敏捷型)和混合型多种类型,采用不同的开发生命周期的项目会呈现出不同的项目生命周期的特点。
(1)预测型生命周期。
采用预测型开发方法的生命周期适用于已经充分了解并明确确定需求的项目,又称为瀑布型生命周期。
(2)迭代型生命周期。
采用迭代型生命周期的项目范围通常在项目生命周期的早期确定,但时间及成本会随着项目团队对产品理解的不断深入而定期修改。
(3)增量型生命周期。
采用增量型生命周期的项目通过在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一些列迭代来产出可交付成果。
迭代方法和增量方法的区别:迭代方法是通过一些列重复的循环活动来开发产品;增量方法是渐进地增加产品的功能。
(4)适应型生命周期。
采用适应型开发方法的项目又称敏捷型或变更驱动型项目,适合于需求不确定,不断发展变化的项目。
(5)混合型生命周期。
混合型生命周期是预测型生命周期和适应型生命周期的组合。
各生命周期之间的联系与区别:(1)需求:预测型,需求在开发前预先确定;迭代型和增量型,需求在交付期间定期量化;适应型,需求在交付期间频繁细化。
(2)交付:预测型,针对最终可交付成果制订交付计划,然后在项目结束时一次交付最终产品;迭代型和增量型,分次交付整体项目或产品的各个子集;适应型,频繁交付对客户有价值的各个子集。
项目管理中的项目生命周期管理方法是什么在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一。
而项目生命周期管理方法作为项目管理的核心组成部分,对于确保项目按时、按质量、在预算范围内完成具有至关重要的意义。
那么,项目生命周期管理方法究竟是什么呢?项目生命周期是指项目从启动到结束所经历的一系列阶段。
这些阶段通常具有明确的起点和终点,每个阶段都有其特定的目标、任务和可交付成果。
而项目生命周期管理方法,则是对这些阶段进行规划、组织、监控和控制的一套系统性的方法和流程。
一般来说,项目生命周期可以分为启动、规划、执行、监控和收尾这五个主要阶段。
在启动阶段,需要明确项目的目标、范围和可行性。
这就像是为一场旅行确定目的地和大致的路线。
项目的发起者会提出初步的想法和需求,然后进行初步的市场调研、技术评估等,以确定项目是否值得进行。
同时,还需要组建项目团队,明确项目的主要利益相关者,并制定项目的初步预算和时间计划。
规划阶段则是制定详细的项目计划。
这就像是在旅行前制定详细的行程安排,包括每天的行程、住宿、交通等。
在这个阶段,项目团队需要进一步细化项目的目标和范围,确定项目的具体任务、工作分解结构(WBS)、责任分配矩阵(RAM)、时间进度计划、成本预算、质量计划、风险管理计划等。
这是项目管理中最为关键的阶段之一,一个好的规划可以为项目的成功奠定坚实的基础。
执行阶段是将计划付诸实践的过程。
项目团队按照规划阶段制定的计划开始执行各项任务,进行项目的具体实施工作,如采购、开发、测试、培训等。
在这个阶段,团队成员需要密切协作,确保各项任务按时、按质量完成。
同时,项目经理需要及时解决出现的问题和冲突,保持项目的顺利推进。
监控阶段是对项目的进展进行跟踪和评估。
这就像是在旅行中不断查看地图和行程,确保自己没有偏离路线。
在这个阶段,项目经理需要对照项目计划,监控项目的实际进展情况,包括任务的完成情况、时间进度、成本支出、质量状况等。
什么是项目生命周期?项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为"识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目"四个阶段。
实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。
在项目生命周期运行过程中的不同阶段里,由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。
当需要被客户(愿意提供资金,使需求得到满足的个人或组织)所确定时,项目就诞生了。
例如,对于一个正在扩大的家庭来说,可能会需要一间更大些的房子,而对于一个公司来说,问题可能是制造过程的高废品率使它的成本高于期竞争对手,产品生产时间长于竞争对手。
客户必须道德确定需求或问题,有时问题会被迅速确认,如在灾难(例如地震或爆炸)发生时。
而在另外一些情况下,可能会花去几个月的时间,顾客才能清晰地确认需要,收集问题的有关资料,确定解决问题的个人、项目团队或承约商所需满足的条件。
项目生命周期确定了项目的开端和结束。
例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。
对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。
项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。
通过这种方式,我们可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。
项目的整个生命周期由项目的各个阶段构成,每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志。
[编辑]项目生命周期的四个阶段项目生命周期的第1阶段涉及需求、问题或是机会的确认能导致客户向个人、项目团队或是组织(承约商)征询需求建议书,以便实现已确认的需求或解决问题。
具体要求通常由客户在一个叫做需求建议书(request for proposal, RFP)的文件里注明。
通过RFP,客户可以要求个人或承约商提交有关他们如何在成本约束和进度计划下解决问题的申请书。
一对需要新房的夫妇,可能会花时间来确认对房子的要求——大小、样式、风格、房间数、地点、他们预算能药的最大钱数以及他们想搬进去的日期,他们可能会写下这些要求,然后要求几个承约商分别提供房屋计划和成本估算。
项目生命周期管理在项目管理中,项目生命周期管理是一个重要的概念。
项目生命周期是指从项目开始到结束的整个过程,包括项目立项、规划、执行和收尾等阶段。
通过正确管理项目生命周期,可以帮助团队更好地掌控项目进度、控制成本和质量,实现项目目标。
下面将从项目生命周期的不同阶段来详细介绍项目生命周期管理的重要性。
一、项目立项阶段项目立项阶段是项目生命周期的起点,也是最关键的阶段。
在立项阶段,需要进行可行性研究,明确项目的目标和范围,制定项目计划和时间表。
项目经理要与相关利益相关者进行充分的沟通和协调,确保项目的可行性和合理性。
此外,还需要确定项目的资源需求和风险,并制定相应的管理方案和控制措施。
二、项目规划阶段在项目规划阶段,项目团队需要详细制定项目的工作计划、资源计划、风险管理计划和质量管理计划等。
此外,还需要对项目的需求进行详细的分析和确认,并与相关利益相关者进行深入的讨论和协商。
项目经理要能够合理分配资源,协调各个团队成员的工作,确保项目能够按计划顺利进行。
三、项目执行阶段在项目执行阶段,项目团队需要按照项目计划开展各项工作。
项目经理要及时监控项目进度、质量和成本,并采取相应的措施来解决问题和风险。
此外,项目经理还需要与团队成员进行有效的沟通和协作,调动团队的积极性和创造力。
在项目执行阶段,项目团队的领导和执行能力起到关键作用,只有团队能够高效协作,项目才能够圆满完成。
四、项目收尾阶段项目收尾阶段是项目生命周期的最后一个阶段,也是整个项目的总结和交接阶段。
在项目收尾阶段,项目团队需要进行项目成果的验收,评估项目的绩效,并与客户和相关利益相关者进行项目的交接工作。
此外,还需要对项目的经验教训进行总结,为以后的项目提供借鉴。
项目经理要确保项目的圆满完成,并与所有相关方保持良好的沟通和合作关系。
通过项目生命周期管理,可以确保项目从开始到结束的整个过程有序、高效地进行。
项目经理在每个阶段都发挥着重要的作用,要能够灵活应对各种变化和挑战,并及时调整项目计划和控制措施。
概述
项目的生命周期描述了项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为“识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目”四个阶段。
实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。
例如,按照软件开发项目划分为需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、运行维护几个阶段,而在建筑业中一般将项目分成立项决策、计划和设计、建设、移交和运行等阶段。
项目生命周期的划分
对于IT服务项目来说,从厂商看项目是从接到合同开始,到完成规定工作结束,但如果从客户角度看,项目是从确认有需求开始,到使用项目的成果实现商务目标结束,生命周期的跨度要比前者大。
因为项目的根本目标是满足客户的需求,所以按后者划分考虑比较有益,对项目管理成功也大有帮助:
第一,识别需求。
当需求被客户确定时,项目就产生了。
这个阶段的主要任务是确认需求,分析投资收益比,研究项目的可行性,分析厂商所应具备的条件。
商务上这个阶段以客户提出明确的《需求建议书》或《招标书》为结束标志。
这个阶段尽管可以由客户单独完成,但如果厂商介入则非常有利:一方面可了解客户真正需要什么;另一方面早期的交流可建立良好客户关系,为后续的投标和合同奠定基础。
第二,提出解决方案。
主要由各厂商向客户提交标书、介绍解决方案。
这个阶段是赢得项目的关键,公司既要展示实力又要合理报价。
如果竞标成功则签定合同,厂商开始承担项目成败的责任。
这个阶段容易出的问题是:因看不见最终产品,销售人员可以“随便说”,甚至过度承诺(因不用他们去执行),由此会造成公司的损失。
防治的方法是一方面在合同中明确定义项目的目标和工作范围,另一方面在公司一层建立合同审核机制。
第三,执行项目。
从公司角度来看这才是项目的开始。
这个阶段项目经理和项目组将代表公司完全承担合同规定的任务。
一般需要细化目标,制定工作计划,协调人力和其他资源;定期监控进展,分析项目偏差,采取必要措施以实现目标。
因为IT项目的不确定性,项目监控显得非常重要,特别是有众多项目同时运行的IT公司,必须建立公司一级的监控体系跟踪项目的运行状态。
第四,结束项目。
主要包括移交工作成果,帮助客户实现商务目标;系统交接给维护人员;结清各种款项。
完成这些工作后一般进行项目评估。
评估可以请客户参加,让其表达意见,并争取下一个商业机会,或请求将项目作为灯塔向其他客户展示。
最后,举行庆祝仪式,让项目成员释放心理压力、享受成果。
在上述项目生命周期中存在2次责任转移:第一次在签定合同时,标志着项目成败的责任已经由客户转移给承约方;第二次是交付产品时,标志着承约方完成任务,开始由客户承担实现商务目标的责任。
第一次责任转移时清晰定义工作范围非常重要,开始说得越清楚则完工后越容易交回去。
如果开始没说清楚也会“皆大欢喜”,因为承约方觉得“反正没说清楚,到时咱不做”;而客户觉得“到时让他们做,当然不会另外加钱了”。
而一旦发生这样的情况客户是占上风的,一是客户可以拒绝付款,二是一个不满的客户会使厂商丧失大量商业机会。
项目生命周期中的重要概念
项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念:检查点(CheckPoint)、里程碑(Mile Stone)和基线(Base Line),描述了在什么时候(When)对项目进行什么样控制。
检查点
指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。
可将检查点看作是一个固定“采样”时点,而时间间隔根据项目周期长短不同而不同,频度过小会失去意义,频度过大会增加管理成本。
常见的间隔是每周一次,项目经理需要召开例会并上交周报。
里程碑
完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。
里程碑在项目管理中具有重要意义,我们用一个例子说明:情况一:你让一个程序员一周内编写一个模块,前3天你们可能都挺悠闲,可后2天就得拼命加班编
程序了,而到周末时又发现系统有错误和遗漏,必须修改和返工,于是周末又得加班了。
情况二:实际上你有另一种选择,即周一与程序员一起列出所有需求,并请业务人员评审,这时就可能发现遗漏并即时修改;周二要求程序员完成模块设计并由你确认,如果没有大问题,周三、周四就可让程序员编程。
同时自己准备测试案例,周五完成测试;一般经过需求、设计确认,如果程序员合格则不会有太大问题,周末可以休息了。
第二种方式增加了“需求”和“设计”两个里程碑,这看似增加了额外工作,但其实有很大意义:首先,对一些复杂的项目,需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间“交付物”是每一步逼近的结果,也是控制的对象。
如果没有里程碑,中间想知道“他们做的怎么样了”是很困难的。
其次,可以降低项目风险。
通过早期评审可以提前发现需求和设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。
另外,还可根据每个阶段产出结果分期确认收入,避免血本无归。
第三,一般人在工作时都有“前松后紧”的习惯,而里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理“粒度”。
基线
指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。
基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。
基线一旦建立后变化需要受控制。
综上所述,项目生命周期可以分成识别需求、提出解决方案、执行项目和结束项目四个阶段。
项目存在两次责任转移,所以开始前要明确定义工作范围。
项目应该在检查点进行检查,比较实际和计划的差异并进行调整;通过设定里程碑渐近目标、增强控制、降低风险;而基线是重要的里程碑,交付物应通过评审并开始受控。