连锁药店门店管理全套资料
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第一篇门店管理第一章:门店日常作业流程一、营业时间:门店根据商圈特点,按照公司规定确定营业及作息时间,并报公司营运部和人事部备案,目前营业时间:班次早班08:00——16:00晚班14:30——22:30行政班09:00——17:00二、开店前准备1、早上进店时,由两个或两个以上同事同时开启店门 ;2、组织晨会(店长或班长),晨会内容简单明了,用时五分钟之内:(1)员工仪表着装及到岗状况检查(2)前一天营业状况简要总结,下达当班营业计划(3)当日工作事项说明及员工工作安排3、营业准备及其他事项(1)商品准备:商品补充充分,干净整洁,陈列规范,标识、POP、标牌、价签分别与区域、货架、商品对应 ;(2)卖场气氛:灯光明亮,以适度音量播放背景音乐;(3)设备检查:营业员检查相关的营业设备(冰箱、专柜照明设施、空调等)是否正常运转;(4)收银准备:零钞备用金、购物袋、打印纸、会员卡等准备充分。
三、开店营业1、明确每个人当班责任区,履行当班责任人职责(清洁、防盗、导购、商品整理等)2、遵守员工个人行为规范及服务规范,注意服务态度,服务用语,服务流程及服务技巧等3、注意各项设备所需保持的适当营运状态(例如招牌灯箱的及时4、注意商品存货是否充足,保持商品及价签整齐对应。
四、用餐时间1、各门店可根据客流量情况灵活决定,在中午低峰期和傍晚低峰期用餐;2、要求(1)有领班安排每人用餐时间,每位员工用餐时间不得超过30分钟;(2)不得在店堂内当着顾客面用餐;(3)不得影响营业。
五、交接班具体内容:1、公司通知事项2、顾客需求情况3、清洁卫生4、会员相关事项交接班顺利完成后,接班员工应迅速进入工作状态,积极进行销售导购努力达成当班的目标营业额,并应积极解决待处理事宜。
六、结束营业1、不得提前结束营业,不得向顾客暗示打烊;2、清点、保存营业款及备用金;3、卖场的清洁与整理;4、水、电、门窗、设备等均关好。
第二章:商品陈列管理规范一、总的指导方针:按《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存。
连锁门店GSP资料1.门店情况一览表:门店员工基本档案(身份证.培训证.学历证.执业资格证等)。
门店相关证照.平面图 (质管部提供)2.《质量管理制度执行情况检查记录》每季度填写一次,一般在每季度的第三个月的25-30号完成3.《员工培训档案》1-2次/月,不得少于1次/月,每次集训时间不得少于30mins 门店做好记录4.《员工个人培训档案》质管部根据员工个人培训情况填写,门店不需做员工上岗证等相关培训记录5 . 《员工健康档案表》随调入、调离员工的时间要求完成6. 《员工个人健康档案》员工个人随变动携带入店,每体检一次则登记一次7 . 《安全、卫生工作检查记录表》每日检查\登记8.《门店设施设备使用记录》使用时登记9. 《门店设施设备检查维护记录表》维护时登记10.《质量验收不合格药品登记表》验收不合格时登记11. 《中西成药质量检查养护记录》随时进行成药质量检查,每月登记一次,一般每月25-30号填写12. 《中药材、中药饮片质量检查养护记录》有中药的门店,按中药材养护时期不同分别进行二天、四天、七天、一个月养护\登记13.《药品质量问题报告表》有质量问题的商品随时登记,每月统计一张表格没14.《门店近效期药品月报表》每月月底后2天,或是月前2天检查\登记15.《门店室内温湿度记录表》每日上午、下午各检查一次,并记录16.《低温设备温度记录表》每日上午、下午各检查一次,并记录17 .《门店药品不良反应报告表》门店应随时监测药品的不良反应,并及时填写表格,同时上报质量部18.《门店药品质量投诉处理表》被投诉到药监局或是重大质量投诉时填写19 .《顾客满意度调查表》每半年调查一次,每次不得少于10位顾客20 . 《门店质量信息季报表》每季度填写一次,一般在每季度的第三个月的25-30号完成,并要求复印一份上交质量部21 《门店GSP自查记录表》每年年底自查一次,对不符合规定的项目进行整改22. 《门店质量信息记录反馈表》阅读质量部发布的行业动态,并及时做好登记反馈工作,与所传递的质量信息一起入档23 . 《中药上斗复核登记本》有中药的门店上斗前登记24 . 《中药处方登记本》正规中药处方均应如实登记25.《西、中成药处方登记本》正规西、中成药处方均应如实登记。
医药连锁门店管理制度医药连锁门店是我国医药流通领域的一种新型经营模式,它通过连锁经营理念,将多个门店进行统一管理和运营。
为了确保门店能够有序运营,需要建立一套完善的医药连锁门店管理制度。
下面,我将从人员管理、药品管理、质量管理和业绩考核四个方面详细介绍医药连锁门店的管理制度。
一、人员管理1.员工选拔:门店需要设立人事部门,负责招聘合适的员工。
选拔过程要有明确的流程和标准,包括面试、考核和岗位胜任能力测试等。
2.员工培训:新员工入职后,需要进行一段时间的培训。
培训内容包括产品知识、销售技巧和服务意识等。
门店还需要定期组织培训活动,提高员工的专业素质和综合能力。
3.薪资福利:根据员工的工作表现和责任程度,设定相应的薪资和福利待遇。
要确保薪资福利制度公平、合理,并与员工签订劳动合同。
4.员工管理:制定员工行为准则和纪律要求,建立健全的员工管理制度。
对于员工表现良好的,给予适当的奖励和晋升机会;对于违纪违规的员工,要及时进行纪律处理。
二、药品管理1.药品采购:设立采购部门,负责门店内药品的采购工作。
要制定供应商评估标准,确保采购到符合质量要求和价格合理的药品。
2.药品存储:制定药品存储管理制度,规定药品的存储条件和方法。
要对药品库存进行定期检查和盘点,及时处理过期、损坏和失效的药品。
3.药品销售:门店要按照相关法律法规严格规范药品销售行为。
要设立销售团队,加强对假冒伪劣药品的查缉,确保药品的质量和安全。
4.药品调拨:门店之间可以进行药品的调拨,但需要制定调拨管理制度,明确责任人和流程。
对于调拨药品要仔细进行记录和核对,确保药品调拨的合法合规。
三、质量管理1.药品质量:门店要加强对药品质量的管理,建立药品质量跟踪和风险评估制度。
对于出现质量问题的药品,要及时通知相关部门,并进行召回和处理。
2.服务质量:门店要加强对服务质量的管理,建立顾客满意度调查和整改机制。
门店要设立客户服务中心,及时回应客户的投诉和建议。
药品连锁企业门店质量管理制度及操作程序为落实国家关于加强药品安全监管要求,提高门店管理水平,本企业制定了门店质量管理制度及操作程序,旨在保障药品质量,提升服务质量,确保顾客的安全和满意度。
一、制度目的本制度旨在规范门店质量管理,提高服务水平,保证药品的质量安全。
二、制度范围本制度适用于本企业所有门店的质量管理。
三、主要内容1.门店设施与环境要求1)门店内部应保持干燥、通风、明亮、卫生、无异味,无害虫。
2)门店墙体、地面、天花板等应保持清洁,定期进行深度清洁及消毒。
3)门店货架、柜台应整洁有序,商品摆放应合理,商品陈列应符合国家的相关规定。
2.门店药品管理要求1)各门店必须按照国家相关规定,从合法渠道采购药品。
2)门店应建立健全质量控制制度,落实不良反应和质量问题的处检制度。
3)门店药品存储条件应符合药品的存储要求,定期进行环境温度、湿度、光照等监测,同时建立温度记录和药品保管记录。
4)筛查过期药品,并做好退回工作,在收货后及时入库。
5)药品分类、布局应根据药品的性质、用途进行规划、布置,明确标注药品名称、规格、生产厂家和批号等信息。
3.门店服务质量管理要求1)门店对消费者的服务应符合药品销售管理工作的规定,严格按照相关政策及时供应药品,保证药品的真实性和有效性。
2)门店应建立质量管理档案。
包括收货验收记录、药品保管记录、药品销售记录等。
3)门店应积极配合相关部门的质量检查、监督评估和评估考核。
4.门店员工要求1)门店应根据药品销售管理工作的规定,培训门店员工。
确保员工清楚掌握药品知识、药品质量和安全知识,并建立继续教育制度。
2)门店接待员工应规范客户接待流程,注重语言礼仪,提高服务质量。
3)门店必须建立员工的工作记录,并建立考核机制,合格人员有加薪资格。
四、操作程序1.门店设施与环境管理操作程序1)门店经理应不定期对门店的设施、环境进行检查,发现问题及时整改,并记录整改情况。
2)门店经理应建立设施、环境保养计划,制定保养内容及频率。
2024年连锁药店药品管理全套资料(库存调整、销售策略、培训资料)2024年连锁药店药品管理全套资料(库存调整、销售策略、培训资料)一、库存调整1.1 库存调整目的库存调整是为了保证药品的供应和需求平衡,避免药品积压和短缺,确保药品质量和安全。
1.2 库存调整流程1. 收集数据:收集销售数据、库存数据、进货数据等。
2. 分析数据:分析销售趋势、库存状况、药品周转率等。
3. 制定调整计划:根据数据分析结果,制定库存调整计划。
4. 实施调整:根据调整计划,进行库存调整。
5. 跟踪反馈:跟踪调整结果,进行反馈和改进。
1.3 库存调整策略1. 定期盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 先进先出:按照药品的进货日期,先销售先进货的药品。
3. 分类管理:对不同类别的药品进行分类管理,采取不同的调整策略。
4. 动态调整:根据销售情况和库存状况,进行动态调整。
二、销售策略2.1 销售策略目的销售策略是为了提高药品销售业绩,满足顾客需求,提升药店品牌形象。
2.2 销售策略流程1. 市场调研:了解市场需求、竞争对手情况、顾客需求等。
2. 定位目标市场:确定目标市场和目标顾客群体。
3. 制定销售策略:根据市场调研和目标市场,制定销售策略。
4. 实施销售策略:根据销售策略,进行销售活动和推广。
5. 跟踪反馈:跟踪销售情况,进行反馈和改进。
2.3 销售策略内容1. 药品推广:通过宣传、促销、讲座等形式,提高药品的知名度和认可度。
2. 顾客服务:提供专业的顾客服务,解答顾客疑问,提供合适的药品建议。
3. 合作联盟:与其他药品企业、医疗机构等合作,扩大销售渠道。
4. 会员管理:建立会员管理系统,提供会员优惠和服务,提高顾客忠诚度。
三、培训资料3.1 培训资料目的培训资料是为了提升员工的专业知识、技能和服务水平,提高工作效率和质量。
3.2 培训资料内容1. 药品知识:提供药品的名称、成分、作用、用法等详细信息。
2. 顾客服务:培训员工的服务技巧、沟通技巧、处理顾客问题等。
连锁药房门店经营管理手册目录前言┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄2目录┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3第一章企业简介与门店岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6第一节企业简介┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6第二节门店岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7第二章门店人事管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9第三章门店考勤管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄11第四章门店办公区域管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12第一节员工仪容仪表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12第二节门店行为规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13第三节工作服、工牌管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15第四节门店清洁管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16第五节门店钥匙管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16第五章门店综合管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17第一节门店制度执行与软件收发管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17第二节门店印章管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄18第三节顾客投诉处理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19第四节健康证和上岗证暂行管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19第五节门店费用管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20第六节门店突发事件管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20第六章维修维护与设备设施管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24第一节直营门店维修管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24第二节门店设备管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25第三节门店卷帘门开、关标准┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26第四节门店报警器安装及使用规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26第五节门店电话、宽带安装及使用管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第七章门店财务管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第一节门店发票管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27第三节门店收银管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄30第八章门店营运管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32第一节门店日常营运流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32第二节店长日常工作流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄35第三节门店服务规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄36第四节药品销售管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄37第五节门店中药饮品存储、销售管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄39第六节门店煎药、粉药管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄40第七节门店拆零销售管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄41第八节门店会议管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄41第九节门店培训管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42 第十节促销品、办公用品等运转流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42第九章门店商品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄43第一节药品的分类与分区┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄43第二节门店商品配置┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44第三节门店商品陈列管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄46第四节请货与补货作业┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄48第五节药品验收管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄51第六节药品养护管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄52第七节门店效期药品管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53第八节商品价格管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄54第九节门店商品盘点管理标准┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄55第十节顾客退换货管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄57第十一节门店与公司间的退货管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄58 第十二节阳光商城商品退货流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄59第十章门店营销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60第一节门店竞争策略┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60第二节门店促销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄61第三节店面广告形象管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄62第四节卖场活性化管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄64第十一章门店会员管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄65第一节门店会员工作管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄65第二节门店会员营销管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄68第十二章门店销售礼仪与服务┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄69第一节门店销售礼仪┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄69第二节销售接待技巧┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄71第三节销售技巧┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄72第四节售后注意事项┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄74编后语┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄76第一章企业简介与门店岗位职责第一节企业简介XXX大药房医药连锁有限公司是一家全国性跨区域发展的大型医药零售连锁企业,始创于一九九八年,总部坐落在美丽富饶的鹤乡——辽宁省XXX市。
连锁门店质量管理体系文件门店名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙12、质量管理体系文件检查考核制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙33、药品采购管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙44、药品验收管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙65、药品陈列养护管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙76、药品销售管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙87、配送企业和采购品种审核管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙108、处方药销售管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙119、药品拆零管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1210、国家有专门管理要求的药品管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1411、记录和凭证管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1512、收集和查询质量信息管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1613、药品质量事故、质量投诉管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1714、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙1915、药品有效期管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2116、不合格药品、药品销毁管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2217、环境卫生、人员健康管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2418、药学服务管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2619、人员培训及考核管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2720、药品不良反应报告管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙2821、计算机系统管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙3022、设施、设备管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙3123、药品追溯管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙32二、各岗位质量管理职责1、企业负责人质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙342、质量负责人质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙363、采购员质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙374、验收员质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙385、养护员质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙396、营业员质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙417、处方审核、调配人员质量管理职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙42三、质量管理操作规程1、质量管理体系文件管理操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙432、药品采购操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙473、药品验收操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙504、药品销售操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙525、处方审核、调配、核对操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙546、中药饮片审核、调配、核对操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙557、药品拆零销售操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙568、国家有专门管理要求的药品操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙589、药品陈列养护操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5910、冷藏药品验收养护操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙6111、不合格药品处理操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙6212、计算机系统管理和操作规程∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙63XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX质量管理体系文件文件名称:质量管理体系文件管理制度编号:XXXX-QM-01-2016起草人:审核人:批准人:起草日期:2016.8.5 批准日期:2016.8.10 执行日期:2016.8.12变更原因:执行2016年新版GSP 版本号:1、目的:规范门店质量管理体系文件的管理。
员工手册目录第一篇管理篇第一章基本准则第一节员工基本守则第二节员工职业道德第二章门店礼仪第一节仪容仪表第二节言谈举止第二篇门店营运第二章门店日常作业第一节每日开店作业流程第二节环境卫生第三节清洁管理第四节责任区管理第五节门店交接班管理第六节收银作业第七节打烊作业第八节突发事件处理第九节中药材管理规范第三章优质服务第一节接待顾客第二节导购技巧第三节顾客退换货管理规范第四章门店商品管理第一节商品质量管理规范第二节商品售出后商品退换货管理规定第三节商品互调作业第四节商品标价管理规定第五章门店盘点作业流程及盘点工作奖罚办法第一节门店奖罚计算方法(系数分摊法)第二节盘点第三节商品管理第四节关于效期药品的管理规定第七章门店奖惩制度第八章人力资源管理制度第一节人力资源操作流程第二节基本行政管理制度第一章基本准则第一节员工基本守则1、公司员工严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。
公司员工应遵守各项规章制度,自觉维护公司声誉。
2、公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,努力成为企业目标的实践者和推动者,树立顾客至上,以服务为荣的意识。
3、工作时间员工应穿戴整洁,按规范穿公司统一制服,春秋装,夏装,冬装必须全店统一,佩带公牌,举止大方。
4、门店员工遵照公司及店长的指示执行工作。
非当班人员,未经允许禁止进入收银区和闭架处方区。
5、所有销售收入与其他收入必须存入公司指定银行帐户,未按此规定执行者,公司将给予解雇处罚。
未经过公司总部营运部经理的允许不得给予任何顾客赊帐。
6、不得在工作时间于店内购物。
在店内购物须由同事代为结帐,并保留电脑小票备查。
7、公司员工有义务积极参加公司组织的各种培训教育,不断充实自己,提高自己的职业工作技能,并能在工作中不断改进创新。
8、员工在开展业务活动时,应做到不徇私情,不受贿,不弄虚作假,不做有损公司财物、形象、声誉及有损人格的事情,不得损害客户的合法权益。
一、总则为确保连锁药店门店的安全,保障员工和顾客的生命财产安全,预防和减少安全事故的发生,根据国家相关法律法规,结合我店实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 门店经理是门店安全工作的第一责任人,对门店安全负全面责任。
2. 门店员工应自觉遵守安全规章制度,履行安全职责,确保自身及他人安全。
三、安全管理内容1. 门店设施设备安全(1)定期对门店的消防设施、电气设备、燃气管道等进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)禁止私拉乱接电线,使用电器设备时,注意安全用电,避免火灾事故发生。
(3)确保燃气管道、阀门等设施完好无损,使用燃气设备时,注意通风,防止煤气中毒。
2. 门店药品安全(1)严格按照国家药品管理法规,确保药品质量,禁止销售过期、变质、假冒伪劣药品。
(2)妥善保管药品,防止药品丢失、被盗。
3. 门店人员安全(1)员工应遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
(2)员工应自觉维护门店秩序,不得在门店内吸烟、喝酒、赌博等。
(3)员工应提高安全意识,掌握应急处理技能,遇到紧急情况能迅速采取有效措施。
4. 门店消防安全(1)严格执行消防安全制度,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
(2)确保消防通道畅通,不得占用、堵塞消防通道。
(3)配备足够的消防器材,并定期检查、维护。
四、安全检查与考核1. 门店经理每月至少组织一次安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 员工应积极配合安全检查,对发现的安全隐患及时上报。
3. 将安全工作纳入绩效考核,对违反安全规定的行为进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由门店经理负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
零售药店管理制度目录一、门店经营管理制度 (1)二、药店计算机管理制度 (2)1、计算机出入库系统 (2)2、自动监测和记录库房、冷藏运输设备温度的设备 (2)3、冷库供电 (2)4、药品运输车辆 (2)5、验收养护室设备 (2)三、药店员工管理制度 (3)四、药店会员管理制度 (3)1、会员店申请条件 (4)2、入会程序 (4)3、会员的权利 (4)五、附则 (5)一、门店经营管理制度(一)、店长岗位描述1、岗位名称:******店长2、工作职责:认真贯彻执行<药品管理法>等有关药品管理方针政策,按gsp规范门店工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。
贯彻执行公司各项管理制度,不得自行购药;对上级行政主管部门下达的各项质量指示制订相应措施并严格执行并传达落实。
按门店发展趋势,起草药房长、短期发展规划,经公司总部批准后执行。
负责门店排班、日常事物的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。
负责协助质检及驻店药师做好药品的质量监督工作,督查效期药品,及时处理门店服务质量投诉,对本店经营的药品质量负相关责任。
负责保证药房零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行销售;保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,一物一价,及时有效地对本店商品价格开展自我监督工作。
负责贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。
保证门店财务出入相对平衡,对其利润负责。
负责门店商品计划的核实与传递,以及单据、日报表的保管,负责门店低耗品计划的申报与领发。
负责门店授权范围内的折扣、挂帐管理。
二、药店计算机管理制度1、计算机出入库系统要求软件系统能够对包括资质在内的效期自动管理,比如某某供货商资质中许可证到期,系统会自动停止对禁止从该供货商中进货录入。
并且要求系统软件不能够随意删除更改、提前录入、后期补录数据。
2、自动监测和记录库房、冷藏运输设备温度的设备取消温湿度手工记录,防治弄虚作假;要求温度能够自动记录、检测,对冷库更是要求是能够自动检测、记录、显示、调控、报警;记录仪器要求核准或者校订。
连锁药店经营管理手册目录1.引言2.经营理念3.组织架构4.店面管理5.人员管理6.供应链管理7.财务管理8.营销策略9.客户服务10.总结1. 引言连锁药店是近年来蓬勃发展的零售业形式之一,具有规模化、标准化的特点。
本手册旨在为连锁药店经营管理者提供一份全面的管理指南,帮助其高效运营药店,提升业绩。
2. 经营理念在连锁药店经营管理中,经营理念起着重要的作用。
我们的经营理念是:以健康为核心,致力于为客户提供优质的药品和专业的医药服务。
我们追求诚信、卓越、创新和共赢的价值观,并将其贯彻于药店的各项经营活动中。
3. 组织架构连锁药店的组织架构应建立合理的层次结构,明确各级管理职责和权限。
典型的组织架构包括总部、区域经理、店长和员工,每个层级的职责和权力都应明确规定。
同时,配备专业的管理团队,提供全面的支持和指导。
4. 店面管理店面管理是连锁药店经营管理中不可或缺的一部分。
在店面管理中,我们应注重以下几个方面: - 店面布局:合理布局药品、保健品和日常用品,使顾客易于找到需要的产品。
- 产品陈列:定期更换陈列品,增加新产品的宣传力度。
- 清洁卫生:定期开展清洁卫生工作,保证店面整洁。
5. 人员管理人员管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应重视人员的招聘、培训和激励。
在招聘过程中,应根据岗位要求和能力匹配原则,选择合适的人才。
对于新员工,要进行系统的培训,提高其工作能力。
同时,我们也应制定合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 供应链管理供应链管理对于连锁药店经营管理非常重要。
我们应建立稳定的供应商关系,并保持与供应商之间的良好沟通。
同时,我们也应加强库存管理,确保药品的有效管理和流通。
供应链管理的优化将有助于提高库存周转率和降低成本。
7. 财务管理财务管理是连锁药店经营管理中的关键环节之一。
我们应建立有效的财务监控体系,及时了解经营状况。
同时,合理进行成本控制,提高运营效率。
定期进行财务分析,制定合理的财务目标,以实现经营的稳定发展。
连锁药店全套管理规章制度汇编第一章总则第一条目的和依据1.连锁药店管理规章制度的目的是为了规范药店的日常经营行为,保障客户和员工的权益,确保药店的正常运营。
2.连锁药店管理规章制度是根据国家相关法律法规、药品管理部门的要求以及公司内部管理需要制定的。
第二条适用范围1.连锁药店管理规章制度适用于公司所有的连锁药店。
第三条定义1.连锁药店:指由同一公司或组织运营的多家分店,以销售药品为主要经营业务的实体。
2.客户:指购买药品或在药店接受服务的自然人或法人实体。
3.员工:指在药店内工作的自然人,包括全职员工和临时员工。
第四条基本原则1.连锁药店在经营过程中应遵守合法经营、诚实守信、保护客户隐私、服务至上的原则。
第二章经营许可和监管第五条许可手续1.连锁药店应获得相关政府部门的药品经营许可证,并按照许可证的规定进行经营。
第六条药品采购1.连锁药店应按照国家药品采购法律法规的要求,从合法渠道采购药品,并确保药品的质量和合法性。
第七条药品储存和管理1.连锁药店应按照国家有关药品存储标准,进行药品的储存和管理,并确保药品的安全和质量。
第三章药品销售和服务第八条药品销售1.连锁药店应按照国家相关法律法规的要求,对药品进行销售,包括价格标示、药品说明书提供等。
2.连锁药店不得销售过期药品,同时应向客户提供合理的药品使用建议和警示信息。
第九条客户服务1.连锁药店应提供规范、周到的客户服务,并确保客户的合法权益不受侵犯。
2.连锁药店应设立投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并给予合理的赔偿和解决。
第四章营业管理第十条营业时间1.连锁药店应按照国家相关法律法规的要求,确定营业时间,并在显著位置公示。
第十一条财务管理1.连锁药店应建立健全的财务管理制度,包括日常记账、盘点、报表等。
第十二条人员管理1.连锁药店应组织员工进行必要的培训,提升员工的业务水平和服务质量。
2.连锁药店应制定合理的人员编制和薪酬制度,并确保员工的合法权益。
连锁药店管理制度一、药店管理目标和理念二、组织机构1.总部:负责整个连锁药店网络的管理和运营,包括采购、仓库管理、人力资源等。
2.地区分公司:负责所辖地区内的药店管理和运营,包括销售、库存、员工培训等。
3.门店:各个实体药店,负责具体的药品销售和服务。
三、药店管理流程1.采购管理:-药品采购:根据销售数据和市场需求,总部统一采购药品,并按照药店需求进行分配。
-药品验收:药店接收药品后,进行验收并记录到采购系统中。
-药品存储:在药店内设定专门的药品存储区域,按照药品特性和存储要求分类管理。
-药品发放:根据销售需求和库存状况,将药品发放给前台销售员。
2.销售管理:-销售记录:对每笔销售进行记录,包括药品名称、数量、销售员等信息。
-收银管理:采用专业的收银系统,确保销售额准确记录,保管好现金和收银工具。
-退换货管理:对于顾客退换货,按照相关政策进行处理,并及时调整销售记录。
3.库存管理:-库存盘点:定期对药品库存进行盘点,确保与系统记录一致,及时调整差异。
-库存报损:对过期、变质等药品进行报损处理,并记录到系统中。
-补货管理:根据库存情况和销售数据,及时补充库存,并保持适当的库存量。
4.人力资源管理:-员工招聘:根据业务需要,招聘合适的员工,并进行岗位培训和背景调查。
-员工考勤:规定员工上下班时间,建立考勤制度,并记录考勤情况。
-员工薪酬:根据岗位和绩效,制定员工薪资政策,并按时支付薪酬。
-员工培训:定期组织员工培训,提升员工专业水平和服务质量。
五、药店管理要求1.遵守法律法规:药店必须符合相关法律法规要求,包括药品销售许可证、药师执业证书等。
2.保障药品质量:药店必须销售正规渠道采购的药品,不得销售过期、变质等问题药品。
3.药品信息管理:保持药品信息的准确性和完整性,包括药品名称、生产商、生产批号等。
4.顾客隐私保护:严格保护顾客隐私,不泄露顾客个人信息,确保信息安全。
5.价格公示:药店应当公示药品价格,杜绝价格欺诈和非法加价现象。
零售连锁药店门店综合管理第一节门店制度执行与软件收发管理一、门店制度执行1、对公司各项相关规章制度、门店员工岗位职责、工作目标与临时交办工作任务,门店须严格遵守并执行。
2、对公司现运行各项门店相关制度、标准(“门店运营手册”内容为重点,包括但不限于),均视为门店应知应履行内容,与制度、标准相违背的工作行为,均按《公司员工奖惩制度》予以责任追究,无任何理由。
3、对所下发需遵守执行的各项制度、标准、临时工作任务,门店须做好传达、责任落实与执行工作并打印签字备案;需回复呈报的,要规定时间内及时回复呈报。
二、门店软件收发管理1、门店经理、指定负责人每天须及时(下班前必看)查看办公软件,看是否有需如期执行的指令及文件,并及时通知没有办公软件的相关人,如因没有转达而造成一定的后果则由负责人承担责任并对其责任追究。
2、发送软件时,必须标明主题,明确“收件人”、“抄送人”;“收件人”为要解决与汇报的第一责任人,并内容上有所明确,如:XXX(收件人),再说明情况与要求;“抄送人”为“收件人“的上级主管。
3、软件发送内容必须清楚、简单地说明目的:要做什么,要达到什么效果,是否急需处理等,标明清楚急件电话通知责任人。
4、软件回复必须及时,特殊情况明确回复时间(紧急情况须电话跟踪),未明确时间要求的,2个工作日内必须回复。
5、文件发送不允许越级发送。
6、不得在OA软件上发表、讨论、复制、传播煽动、抗拒和破坏公司有关管理制度的信息;不得利用办公软件煽动、挑拨部门和个人矛盾,破坏公司团结;不得歪曲事实、散布谣言,扰乱公司管理和工作秩序,否则对管理软件责任人责任追究,情节严重者给予加倍处罚直至辞退。
7、门店所发送的软件必须抄送恼铁龙。
第二节门店印章管理规定1、不经审批不允许私自刻制印章,特殊情况制作须经总公司各体系副总书面批准方可生效。
2、刻制审批流程:1)行政、质管印章报行政副总批复;2)财务体系印章报总公司财务副总批复;3)业务体系印章报总公司业务副总批复;3、各种印章的制作全部由总部办公室负责,总部办公室接收到各体系副总签字后方可刻制,印章刻制完成后由总部办公室通知相关人员领取,领取印章时领取人须在备案表上登记备案,并明确各类印章的保管人和责任人后方可使用印章。
第一章总则第一条为加强连锁药房的管理,提高药品质量,确保消费者用药安全,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药房所有门店。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,质量至上;2. 科学管理,规范操作;3. 严格监督,持续改进。
第二章门店管理第四条门店应设立药品质量管理小组,负责门店药品质量管理工作。
第五条门店应建立健全药品质量管理档案,包括采购、验收、储存、销售、退换货等环节的记录。
第六条门店应定期对药品进行养护检查,确保药品质量。
第七条门店应严格执行药品销售管理规范,确保药品销售过程合规。
第八条门店应设立药品不良反应报告制度,及时收集和上报药品不良反应信息。
第九条门店应定期组织员工进行药品知识培训,提高员工药品质量管理意识。
第三章药品质量管理第十条门店应按照《药品经营质量管理规范》要求,对药品进行分类储存,确保药品质量。
第十一条门店应设立专用仓库,用于储存药品,并保持仓库环境整洁、干燥、通风。
第十二条门店应严格执行药品效期管理制度,对临近效期的药品进行重点监控。
第十三条门店应定期对药品进行盘点,确保药品账实相符。
第四章人员管理第十四条门店应配备具有相应资质的药师,负责药品质量管理。
第十五条门店员工应具备药品相关知识,熟悉药品质量管理规范。
第十六条门店应定期对员工进行考核,考核内容包括药品知识、操作技能、服务质量等。
第五章消费者权益保护第十七条门店应严格执行退换货制度,保障消费者合法权益。
第十八条门店应设立投诉举报电话,及时处理消费者投诉。
第六章附则第十九条本制度由连锁药房总部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
连锁药房管理制度的具体内容如下:一、门店管理1. 门店应设立药品质量管理小组,负责门店药品质量管理工作。
2. 门店应建立健全药品质量管理档案,包括采购、验收、储存、销售、退换货等环节的记录。
3. 门店应定期对药品进行养护检查,确保药品质量。