内部稽核制度

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版本
修訂內容
1 新訂。
2 配合內控修訂之內容,一併修訂之。
3 配合現行作業之檢討,一併修訂之。
4 配合現行作業之檢討,一併修訂之。
5 配合相關法令及檢討現行作業,一併修訂之。


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內部稽核 內 部 稽 核 制 度 修訂日期 2010/08/27 頁 次 第 2 頁 , 共 3 9 頁
因。入帳基礎,分類標準,計算結轉數字,是否悉照會計制度辦理。 5.1.4 稽核帳上所列數字,均應有合法之根據。 5.1.5 稽核經營績效、成本比較、預算執行及財務狀況等。 6. 內部稽核人員應注意事項 6.1 內部稽核人員應具超然獨立性,以客觀公正之立場,求真求實之精神,執 行其職務。 6.2 稽核程序按檢查計畫進行,避免不必要之討論與諮詢,儘量減少影響被檢 查單位經辦人員本身之工作,遇有不明瞭之事項,應於適當時間提出詢 問,至徹底了解為止。 6.3 勿與被檢查單位人員爭論制度上之不完備,發現錯誤事項,不得當面批 評,被檢查單位人員如有申訴建議,應細心聆聽,勿與辯論。 6.4 內部稽核人員應充分瞭解有關現行法令,並熟諳公司現行內部控制各種制 度、規章,尚應透徹了解被檢查單位之單行辦法及特殊情況。


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內部稽核 內 部 稽 核 制 度 修訂日期 2010/08/27 頁 次 第 1 頁 , 共 3 9 頁
文件修訂記錄
項次 修訂日期 1 2003/01/01 2 2003/11/01 3 2007/03/01 4 2007/11/01 5 2010/08/27
內部稽核制度總則
1. 內部稽核之目的 1.1 內部稽核工作之目的,在調查及評估內部控制制度之缺失並衡量營運之效 率,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效地實施,並協 助管理階層確實履行其責任。 1.2 內部稽核的工作特質是管理的輔助,使各項作業記錄及處理程序健全,隨 時收集各種資訊,提供決策或計劃之參考。在一般企業組織中即以獨立立 場對企業各部門業務活動依既定的標準或規定作有效的分析考核,以協助 各管理階層達成其使命,因此,內部稽核在管理上的目的包括: 1.2.1 協助管理當局達到最有效之管理,俾能按既訂之作業程序或政策計 劃達成任務。 1.2.2 確定各項會計及其他各項作業資料之正確無訛,各項業務處理程序 的經濟性與牽制性(防弊)效果大小。 1.2.3 揭發並建議改正不健全之記錄及作業制度。 1.2.4 維護財物之安全及合理運用。 1.2.5 加強績效評估與管制考核。


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內部稽核 內 部 稽 核 制 度 修訂日期 2010/08/27 頁 次 第 6 頁 , 共 3 9 頁
6.5 內部稽核人員應事前熟知被檢查單位之歷史資料、重要資料及以往稽核報 告內容。
6.6 內部稽核人員對於查核結果,應予合理之判斷,此項判斷應有可靠之理論 根據,獲得足夠而適切之證明。
內部稽核制度


內部稽核制度總則
銷售收款循環稽核制度
採購付款循環稽核制度
薪工循環稽核制度
固定資產循環稽核制度
投資循環稽核制度
融資循環稽核制度
資訊管理系統稽核制度
研發循環稽核制度
頁次 P3 ~ P9 P10~ P13 P14~ P16 P17~ P19 P20~ P23 P24~ P26 P27~ P32 P34~ P36 P37~P38


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內部稽核 內 部 稽 核 制 度 修訂日期 2010/08/27 頁 次 第 5 頁 , 共 3 9 頁
責本公司之稽核工作。內部稽核主管之任免,需經董事會同意,並檢附董 事會議事錄於次月十日前上傳「公開資訊觀測站」。 3.2 應將內部稽核人員之姓名、年齡、學歷、經歷、在公司服務年資及所受訓 練等資料於每年一月底前上傳「公開資訊觀測站」。 3.3 內部稽核人員之任免標準,遵循證期會之相關規定。 4. 內部稽核單位之職能 4.1 調查、評估公司內部控制制度及各項管理制度之健全性、合理性及有效性。 4.2 調查、評估企業中各單位執行公司各項計畫或政策及其指定職能之效率。 例如確定每一分支機構或部門人事之適當編組;各項交易循環均有良好記 錄,以適當規範現金、存貨或其他資產之使用避免浪費、舞弊或無效率之 情形;並比較分析公司之營運績效,檢討經營成果,採取有效對策,以增 進經營效率。 5. 稽核人員之職責 內部稽核人員應隨時觀察各項作業情況反應給各管理階層,使可能發生的問題 能及時控制或獲得補救,其應維護各部門作業能正常而有效。其有關職能列述 如下: 5.1 內部控制制度之評核: 稽核人員應立於關鍵性地位,對有關會計業務等各項作業程序是否能自動 牽制,應經常考察評核,以確保內部控制制度之有效與完備。 5.2 執行稽核任務: 5.1.1 稽核各項資產均屬實際存在。 5.1.2 稽核各項負債均屬實際存在。 5.1.3 稽核各項收支及成本與當期預算比較,如有超支或短收,應查明原
2. 稽核事務之範圍 內部稽核之實施範圍包括:
凡有關財務管理及會計制度等,以查核帳簿單據等屬之。
凡有關公司現金、有價證券、票據、存貨、固定資產等財物之盤點、抽點 等事務之查核。 2.3 經營檢核: 有關公司營業、人事、文書等經營管理及法令規章執行檢核。 2.4 採購稽核: 各項資產之購入、出售、報損、比價、議價、驗收等過程之會同或調查與 評估。 2.5 預算稽核: 年度營業計劃執行之調查與評估。 2.6 其他事項: 各種懸帳之追蹤處理,各部門工作績效、其他有關內部管理、內部控制制 度之調查與評估,及奉上級命令就特定案件之稽查。 3. 內部稽核之組織體系 3.1 本公司設置有由董事長直接指揮之稽核室,稽核室設稽核人員若干人,負
負責人 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕 連秋燕


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6.7 內部稽核人員從事公務查核均為本公司第一手機密檔案資料,應嚴格保 密,更應提高警覺,注意文件安全,以防失落。
6.8 內部稽核人員從事工作時,如發現員工有不當情事,除與其直屬主管連繫 外,並即向公司最高主管報告,不得直接處理。如於稽核時發現重大違規 事項,應即以書面通知監察人。
7. 內部稽核工作之執行 7.1 應擬訂內部稽核作業年度查核計畫,並經董事會通過;修正時亦同。 7.2 本公司股票公開發行後,應於每年十二月底以前將次一年度之年度稽核計 畫及每年二月底以前將上一年度之稽核計畫執行情形,上傳「公開資訊觀 測站」。 7.3 本公司股票公開發行後,應於每年五月底前將上年度內部稽核所見內部控 制缺失及異常事項改善情形,上傳「公開資訊觀測站」。 7.4 內部稽核人員應依據年度稽核計畫,查核及評估公司之預算、財務、業務、 經營績效與內部控制制度,並檢附工作底稿及抽查資料等,作成稽核報告 備供查核。工作底稿及抽查資料至少保存三年,稽核報告至少應保存五年。 7.5 依前點規定所作成之稽核報告應交付公司監察人查閱。除稽核報告外,並 應將年度稽核計畫、實際執行情形及異常事項改善情形向監察人提出報 告。 7.6 內部稽核人員應持續參加證期會或專業機構或公司自行舉辦之內部稽核 講習,以提昇稽核品質及能力。 7.7 內部稽核實施細則應以書面提報董事會並交監察人審核,嗣後因故檢討修 正時亦同。
8.3 專案稽核: 8.3.1 依公司最高主管或其授權人之指示而辦理之稽查案件。 8.3.2 稽核人員針對重大異常事件或某特定事項執行調查工作。
9. 內部稽核實施程序 9.1 查核前之準備工作: 9.1.1 確定查核的目的: 查核目的乃是查核工作的指標與方針。確定查核的目的,以免查核 方向與所需的目的有所偏差。 9.1.2 確定查核的範圍: 即為確定查核之對象,如對薪資作業的查核,則應以計薪單位為範 圍。 9.1.3 查核資料之收集: 稽核人員應將收集之資料分別建立資料檔案。此類資料包括各單位 組織系統、負責人、主要管理人員名單、經辦業務說明、歷年的預 算、會計報告、績效報告、作業程序、及以前查核報告等。 9.1.4 擬訂稽核工作計畫: 查核前應先調閱有關資料,以瞭解該受查單位的情況,進而擬訂工 作計畫。 9.1.5 分配稽核工作: 稽核工作應按工作計畫,事先分配工作,以免重複或遺漏。 9.2 實地查核: 初步調查的範圍係全面性,內容包括受查單位各種業務與內部控制措施。 其目的在於收集現有資料,包括組織系統、各職司內容與權責、作業程序、 各種報表及記錄、及主要人員簽章樣式。收集資料後應予觀察並抽查驗證。 9.3 分析研究: 9.3.1 分析研究可分為下列程序: 9.3.1.1 先找出發生問題之所有因素。 9.3.1.2 分析各因素彼此間之關係。 9.3.1.3 決定各因素重要性的先後次序。 9.3.1.4 研究所有可能解決的方案。 9.3.1.5 將各種可能解決方案與有關人員商討。 9.3.1.6 選擇最適當可行之方案。 9.3.2 提出最適當方案之建議時,應站在管理者客觀之立場,並考慮實務
8. 內部稽核實施之方式 稽核人員辦理稽核工作,其實施之方式可分為下列三種: 8.1 定期性稽核: 8.1.1 由稽核人員依年度稽核計劃所擬訂之時間及稽核項目實施稽核。 8.1.2 於固定期間內依會計制度與內部控制制度所訂之各項規章,及資產 負債狀況,與經營績效之合理性與效率性進行調查評估,並提供具 體改善建議。 8.2 不定期稽核: 8.2.1 由稽核人員依年度查核計劃所擬訂之實施週期及稽核項目,以不定 期方式實施稽查。


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