计算机二级Access最新版复习资料

考试内容第一章、数据库基础知识1.数据处理的发展过程经历三个阶段 :人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段（数据独立性最高、共享性最好，冗余度最低）2. 基本概念:数据、数据库DB、数据库管理系统-DBMS、数据库系统-DBS、数据库应用系统数据库系统五个组成部分:硬件平台、软件平台、数据库、数据库管理系统、用户（数据库管理员-DBA和普通用户）数据库系统核心为DBMS 数据库应用系统核心问题数据库设计3.数据模型: 实体，属性，实体型(学号、姓名、性别)，实体集，实体间联系种类（一对一、一对多、多对多）课程学生数据模型分类: 层次、网状、关系层次模型：树形结构关系模型：二维表表示3. 关系数据库基本概念：关系（表），关系模式（表头），元组（行），属性（列），域（属性取值范围），关键字（其值能唯一标识一个元组）,外部关键字。

关系性质：关系必须规范化，规范化最基本要求是每个属性不允许分割4. 关系运算基本概念：传统集合运算：并、交、差、笛卡尔积专门关系运算：选择，投影，联接、自然联接5. Access系统简介：Access是一种关系型的数据库管理系统7个基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

Access的特点（7个）将数据库中的数据发布到因特网上的数据库对象页 .html一系列操作的集合宏第二章、数据库和表的基本操作1. 数据库扩展名 .mdb2. 表的建立：（1）数据类型 10种 P26文本（默认类型）字符、备注、数字、货币（默认两位小数）、日期/时间、自动编号（唯一、不允许修改）、是/否（Yes/No、True/False、On/Off）、OLE对象（链接/嵌入）、超链接、查阅向导（值比较固定）（2）建立表结构a.使用表设计器(上机考)字段名称（<=64字符）、数据类型、字段属性、说明注意P30查阅向导型字段创建方法b.使用数据表（双击字段名）（3）输入数据注意OLE对象型数据输入P343.表的维护（1）数据表视图、设计视图区别 P37设计视图：修改字段名、字段类型、字段属性、设置主键、增加字段、删除字段、修改表结构数据表视图：修改字段名、增加字段、删除字段、修改表结构、记录操作（2）设置字段属性。

P38格式（数字和日期/时间）显示格式××月××日××××输入掩码（文本、日期/时间）输入格式表2.2 掩码字符含义4种考题: a.掩码向导b.编号字段只能输入8位数字000000c.联系电话010-d.密码 ******标题（字段在显示时的列标题若不指定，则显示字段名）有效性规则、有效性文本、默认值、必填字段、索引（3）主键设置实体完整性（不能为空、不能重复、保证记录唯一）类型：自动编号、单字段、多字段（复合主键）（4）调整表外观（格式菜单）改变字段次序（拖动法）行高、列宽、隐藏列、冻结列、数据表格式、字体被冻结的列显示在左侧4. 表间关系的建立与修改：建立表间关系时要关闭所有相关表。

两表关系：一对一主键→主键一对多主键→非主键建立表间关系（相关字段拖动）设置参照完整性（级联更新、级联删除）。

主表记录变化子表相关记录跟着变化参照完整性规则：插入、更新、删除实体完整性：主键参照完整性：主子表5. 表的操作：（1）查找数据。

通配符的用法 * 、?、[]、!、-、#小 晓字段任何部分（2）排序记录（单字段、多字段） : 多字段排序按从左至右优先级顺序文本 0:48 a：97 A 65“123”“ABC”“ nihao”日期时间前小后大 #1985-12-13#（3）筛选记录（选择） #2012-3-5#将满足条件的记录挑选出来而将不满足条件的记录隐藏起来按选定内容、按窗体、按筛选目标、高级筛选从列表中指定筛选条件的是按窗体筛选6.外部数据（导入、链接、导出）。

上机考 .xls .txt7.对象操作（上机考）:备份（复制->粘贴）、删除、更名（重命名）第三章、查询的基本操作1.查询视图：设计、数据表、SQL、数据透视表、数据透视图2. 查询分类：P67选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询操作查询：生成表、删除、更新、追加SQL查询：联合、传递、数据定义、子查询（p72）注意（1）：若查询的数据源为多个表或查询，则多个表之间必须已建立关系。

（p73）注意（2）：字段列表中的“*”表示所有字段。

（p75）注意（3）：当查询条件由多个条件构成时，若之间是逻辑“与”and（交集）的关系，则必须在“条件”或“或”一行中设置（多个条件写在同一行），若是逻辑“或”or（并集）的关系，应分别在“条件”和“或”两行中设置。

例：查询18岁的男同学信息，要求只显示学生编号、姓名、性别和年龄；查询18岁和23岁的学生信息，要求显示学生编号、姓名、性别和年龄。

3. 查询准则：（1）数据表示：文本型“”、数字型、日期时间型：##Is Null 字段为空 Is Not Null 字段非空注意：所有运算符都必须在英文半角状态下输入。

（2）运算符算术运算符： ^（幂）、-（取负）、*、 /（除）、\（整除）、mod、+（加）、-（减）从左至右优先级顺序除运算操作数有小数的小数部分四舍五入文本运算符：+、& + 要求两个运算量必须是文本型“123”+“456”“123456” 123+456 579& 将非文本型运算量转换为文本型。

关系运算符： <、<=（小于或等于）、>、>=（大于或等于）、=、<>（不等于）、结果：true false（逻辑值）逻辑运算符：not、and 、or 注意优先级顺序日期运算符：日期±整数=日期日期-日期=天数特殊运算符：Between… and …（范围匹配）包括边界值between 20 and 30 >=20and<=30In(列表) in(18,19,21) = 18or19or21 in("教授","副教授")Like(模式匹配) ? * Like "张*" like "*小*"简历字段设条件Like ＂*＂ & [请输入爱好] & ＂*＂（2）函数数值函数：Abs、Sqr、Sgn、Int、Fix、RoundInt(3.9) fix(3.9) round(3.9)Int(-3.9) fix(-3.9) round(3.657,2)字符函数：Left(“student”,3) Right(“student”,3)Mid(“student”,2,3) Len(“student”)Space(5) String(3,”student”)日期时间函数：Year(#2008-03-09#) 2008Month(#2008-03-09#) 3Day(#2008-03-09#) 9工龄：year(date())-year([工作时间])Weekday(#2008-03-09#) 星期日统计函数： Sum()、 Avg()、 Count()、 Max()、 Min()3. 创建查询选择查询：不带条件、带条件、计算型带条件：例:查询姓名的第二个字是“小”的教师信息计算型：总计、分组总计、计算字段总计项类型：(P82) 总计、平均值、最大值、最小值、计数、分组、表达式、条件、第一条记录、最后一条记录（p83）注意（1）：重新指定列标题方法：新标题:原标题注意（2）：只用于构成查询条件的字段，其总计方式为“条件”例题：查询女学生的人数，最大年龄、最小年龄以及平均年龄。

P85 例26、例27 对多关系分组、对一关系第一条记录（p86）计算字段添加方法：新标题:表达式例题：求学生的姓名和出生年信息P88 例34、例35交叉表查询P90：行标题（左侧）、列标题（上部）、总计项（行列交叉处）行标题最多三个字段各行小计属于行标题参数查询（P95）：运行时将弹出一个对话框，提示输入查询参数（条件）。

[参数提示信息 ] [Forms]![窗体名]![控件名] -----→引用窗体上某一控件值操作查询：生成表、删除、更新、追加（操作查询运行后看结果）SQL查询：SQL动词：create、alter、drop、insert、update、delete、select 注意：DROP、DELETE的区别？重点：UPDATE格式：UPDATE 表名 SET 字段名=表达式 WHERE 条件Update 货物 set 单价=单价-50 where 货号=abcSELECT [ALL|DISTINCT] *|字段列表FROM表名列表WHERE条件表达式GROUP BY分组字段列表ORDER BY排序字段列表[ASC|DESC]（p107）注意：HAVING则必须跟随GROUP BY使用。

SQL子查询: 查询大于平均年龄的学生基本信息Select * from 学生 where 年龄>(select avg([年龄]) from 学生)第四章窗体的基本操作1. 窗体分类：纵栏式、表格式、主/子、数据表、图表、数据透视表（交叉表格式）2.窗体视图：设计，窗体，数据表（OLE对象及窗体中添加的控件看不到）、数据透视表、数据透视图3.窗体组成：主体节，窗体页眉/页脚，页面页眉/页脚4. （p129）创建窗体：a.设置窗体数据源：选定窗体→右击→属性→数据→记录源窗体的数据源可以是表、查询或Select语句一个窗体只能有一个数据源b.控件：结合，非结合，计算列表框与组合框区别P132OLE对象型数据用绑定对象框显示控件来源（结合）：选定控件→右击→属性→数据→控件来源文本框、复选框、选项按钮、切换按钮、选项组、列表框、组合框、绑定对象框计算控件：控件来源→＝表达式P138 组合框列表设置控件类型改变方法: 格式或右击→更改为→选一类型c.窗体属性：标题、滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、边框样式、控制框、最大最小化按钮、关闭按钮、图片、允许添加等ｄ．控件属性：标题、名称、边距（左、上）、宽度、高度、颜色（前景、背景、边框）、字体（名称、大小、粗细、倾斜、下划线）等5.窗体和控件事件窗口事件：打开、关闭、加载（Load）6.添加日期和时间 P1557.控件对齐 P155 例15Tab键次序设置：选定窗体→右击→Tab键次序→拖动法第五章报表的基本操作1.报表只能输出数据2.报表视图：设计、打印预览、版面预览3.报表组成（各个节的显示位置）主体、报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、组页眉/页脚4. 报表分类：纵栏式报表、表格式报表（列标题—页面页眉节P159）、图表报表、主子报表、标签报表。