设计合同备案表

一、概述建设工程施工备案合同是指建设单位与施工单位在签订建设工程施工合同后，按照相关法律法规和政策要求，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的合同。

备案合同有助于规范建筑市场秩序，保障工程质量和安全，提高工程建设效率。

以下是建设工程施工备案合同的具体流程：二、网上申报1. 承包人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统；2. 根据合同的具体性质、内容，在对应的合同备案表中填写相关信息；3. 打印出带条型码的合同备案表。

三、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续：（1）合同备案表（带条型码）；（2）合同原件；（3）合同当事人法定代表人证明书；（4）法定代表人授权委托书（如有）；（5）相关证明材料（如：资质证书、营业执照等）。

2. 合同备案管理机构对提交的资料进行审核，确保符合以下条件：（1）合同内容真实、合法；（2）合同双方具备相应的资质；（3）合同签订程序符合法律法规要求。

四、正式签发合同备案表1. 审核通过的合同，备案机构将正式签发合同备案表；2. 合同备案表加盖合同备案专用章，证明合同已备案。

五、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定，中标人应在订立书面合同后的7日内，将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

六、备案材料1. 勘察合同备案：（1）勘察合同原件3份；（2）勘察合同备案表6份。

2. 设计合同备案：（1）设计合同原件3份；（2）设计合同备案表6份。

3. 招标代理合同备案：（1）招标代理合同原件3份；（2）招标代理合同备案表6份。

4. 造价咨询合同备案（如有）：（1）造价咨询合同原件3份；（2）造价咨询合同备案表6份。

七、注意事项1. 合同备案材料应真实、完整，不得伪造、篡改；2. 合同备案完成后，备案机构将备案信息录入系统，便于查询和管理；3. 如合同备案过程中出现异议，合同当事人可向备案机构提出申诉。

工程勘察设计合同网上备案指南一、备案范围凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业（包括苏州本地企业），以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。

勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制的《建设工程勘察设计合同》（示范文本）。

二、备案材料（一）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（二）附件材料1.《江苏省勘察设计企业诚信手册》；2.勘察设计合同正式文本；3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供《苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验（登记）证明》（分支机构注册地在苏州的），或者《在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表》（分支机构注册地在苏州市外的）；4.《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明（近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上级人事主管部门的人事证明材料）。

三、备案程序（一）工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》（下简称《管理系统》）网，申请办理合同备案，填写《合同备案表》，连同附件材料扫描件（必须由原件扫描）上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。

提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。

参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在《合同备案表》中注明担当的角色（设计、校对、审核、项目（专业）负责人等）。

项目技术负责人（专业负责人）须由该项目主导专业（该专业）的在职技术骨干担任（已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格）。

技术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》（2007年版）和《工程勘察资质标准》（2013年版）。

（二）工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合同备案表》及附件材料进行网上审核，符合备案要求的，予以通过备案。

一、网上申报1. 首先，承包人需要登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。

2. 在系统中，根据合同的具体性质和内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，如合同双方的基本信息、合同标的、工期、质量标准等。

3. 填写完毕后，打印出带条型码的合同备案表。

二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续：（1）合同备案表（带条型码）；（2）合同双方的身份证明；（3）法定代表人或授权代表的有效身份证明；（4）工程项目的相关批准文件；（5）合同双方签署的合同原件；（6）其他相关材料。

2. 合同备案管理机构对当事人提交的资料进行审核，确保其真实、完整、有效。

三、正式签发合同备案表1. 审核通过后，合同备案管理机构将正式签发合同备案表，并在备案表上加盖合同备案专用章。

2. 合同备案表是合同备案的正式凭证，具有法律效力。

四、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定，订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

五、备案材料建设工程施工合同备案需要以下材料：1. 勘察合同备案：（1）勘察合同原件3份；（2）勘察合同备案表6份。

2. 设计合同备案：（1）设计合同原件3份；（2）设计合同备案表6份。

3. 招标代理合同备案：（1）招标代理合同原件3份；（2）招标代理合同备案表6份。

4. 造价咨询合同备案：（1）造价咨询合同原件3份；（2）造价咨询合同备案表6份。

六、网上操作流程（以上海市为例）1. 登录上海市住房和城乡建设管理委员会网站，进入网上政府大厅。

2. 选择建设管理，再选择项目，点击建设工程合同信息报送。

3. 输入密码，进入建设工程合同信息报送系统。

4. 按照提示填写相关信息，提交备案申请。

5. 等待审核通过，下载合同备案表。

总之，建设工程施工合同备案流程涉及网上申报、办理备案手续、正式签发合同备案表等多个环节。

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊的应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：政府投资的建设项目增加的条款：a.政府审批要求：合同中应明确政府投资项目的审批流程、审批部门及审批时间等要求。

b.资金拨付与监管：合同中应规定政府资金拨付的方式、时间及监管措施，确保资金使用的合规性。

c.项目审计：合同中应明确政府投资项目的审计流程、审计机构及审计结果的应用等。

2.特殊应用场合：国际工程项目增加的条款：a.货币与汇率：合同中应规定合同金额的货币种类、汇率波动对合同金额的影响及调整机制。

b.国际税收：合同中应明确项目所在国家的税收政策、税收种类及税收缴纳方式等。

c.文化差异与沟通：合同中应规定双方在沟通、协调及解决问题时，如何应对文化差异带来的影响。

3.特殊应用场合：环境敏感区域的建设项目增加的条款：a.环保要求：合同中应明确项目在施工过程中需要遵守的环保法规、标准及措施。

b.环保监测与报告：合同中应规定环保监测的频率、监测机构及监测报告的提交等要求。

c.环保事故处理：合同中应明确在发生环保事故时，双方应采取的措施、责任分担及赔偿标准等。

4.特殊应用场合：高海拔或恶劣环境的建设项目增加的条款：a.环境适应性要求：合同中应明确项目在施工过程中需要遵守的高海拔或恶劣环境适应性要求。

b.施工安全与保障：合同中应规定在特殊环境下，施工安全的保障措施、应急预案及救援机制等。

c.设备与材料适应性：合同中应明确项目所需设备与材料在特殊环境下的适应性要求及验收标准。

5.特殊应用场合：PPP（公私合营）项目增加的条款：a.合作伙伴选择：合同中应明确PPP项目中合作伙伴的选择标准、流程及评估机制等。

b.风险分担与收益分配：合同中应规定项目风险分担的原则、方式及收益分配的比例等。

c.项目移交与后期维护：合同中应明确项目移交的标准、时间及后期维护的责任主体等。

附件列表及要求：1.建设工程施工合同：包括合同双方的基本信息、合同金额、施工范围、工期、质量标准、付款方式等。