处理事务流程安排
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处理事务流程安排
一处理安排
1时间安排:
每周六9点填写待办事务汇总表,特殊情况可以调整;
2填写分类:
按照重要紧急性,提醒提示,分析预测,进行分类处理,重要紧急的划分类型:紧急重要,紧急,重要不紧急,不重要不紧急,提醒提示的划分类型:提醒,提示,分析预测:可行,原因,进行划分,分类安排,填涂相应的标识;
3落实日程:
按照待办事务汇总表标识提示,填写日程安排表,并在手机上填写日程安排表。
4综合分析:
在填写待办事务时,要结合人生规划及各子规划进行,按照时间顺序,结合事项的前期预测,可行性,优先度,可操作性,可实现性,长远性,综合考虑,并对自己提问,5W2H 分析后,最后确定事务是否去做,怎样去做,为什么做。
5考查指标项目:
结合联系:(规划)
综合分析:(可行,长远,预见,操作,提问5W2H)
优先划分:(重要紧急,提醒提示,分析可行)
5回顾总结
回顾时间:每周6下午,特殊时间可以调整;
回顾内容:
对所完成的事务进行总结,回顾完成过程,总结经验教训。
回顾目的:是达到避免犯同样的错误,规避风险。
回顾填写:填写回顾总结表
二流程安排
动态时间填写待办事务汇总表——考察指标项目—填写标识——填写日程——执行日程——总结回顾。