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浅谈石油油库工程项目采购管理中成本控制摘要：通过陕西延长石油（集团）有限公司销售公司杨山成品油库工程建设项目，浅谈项目采购管理中的成本控制。
项目采购管理是项目管理中一项重要内容,加强采购管理、提高采购管理水平对保证项目的圆满完成意义重大。
项目的执行除了需要必备的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设施、零配件、其他物质资源。
项目采购是指工程项目设备、材料采购业务的总称,是从系统外部获得项目建设所需的设备、物资及与之相关服务的完整采办过程。
为实现项目采购目标所进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调工作,就是项目的采购管理。
它是以提高企业管理水平和经济效益为目标的管理思想和管理模式，降低工程项目建设成本。
关键词：石油油库工程采购管理成本控制一、石油油库工程项目采购的特点(一)采购资金占用大。
石油油库工程项目采购总价值占项目总投资的比重大,一般采购总价值占总项目资金比例为50~60%。
(二)采购工作时间跨度大。
石油油库工程项目的采购工作时间跨度很大,一般从项目初期的方案设计一直持续到设备安装调试投产。
(三)采购供货周期长。
石油油库工程项目的采购周期通常包括设计联络期、订货期、设备制造期、运输期。
石油油库工程项目需要采购的设备和大宗材料大部分都是为项目定制的,普遍供货周期比较长。
(四)采购管理制约因素多。
石油油库工程项目普遍施工地点都远离业主和承包商的公司总部,而且地理位置一般都比较偏远,有些项目甚至在偏远地区。
二、石油油库工程项目采购管理中成本控制的关键环节采购管理涉及到项目实施中工期、成本、质量和安全四大控制过程,材料、设备采购的不及时,不能按期到货就会拖延工期影响整个计划进度,导致增加成本。
在石油项目采购管理成本控制中应注意以下几个关键环节:(一)根据石油油库工程项目工作承包的特点,充分考虑成本控制、设计和施工等因素确定项目管理模式,从而确定项目采购模式,便于采购成本控制。
(二)实施项目采购预算制。
化工工程项目采购管理中成本控制的分析化工工程项目采购管理中的成本控制是指通过合理的成本核算和控制策略，确保项目在采购过程中的成本控制在合理范围内，以保证项目的经济效益和竞争力。
本文将从采购成本评估、采购成本控制和采购成本优化三个方面对化工工程项目采购管理中的成本控制进行分析。
采购成本评估是成本控制的关键。
在项目前期，项目管理团队需要对项目的采购需求进行详细的调研和分析，明确采购的具体内容和数量，并制定合理的采购预算。
在预算制定过程中，需要考虑到项目的实际需求、市场价格和质量要求等因素，以便对采购成本进行准确的评估。
还需要对不同供应商的报价进行比较和分析，选取合适的供应商并与之进行谈判，以最终确定采购方案和成本预算。
采购成本控制是成本控制的重要环节。
项目管理团队在项目执行阶段需要对采购过程进行全程监控和管理，确保采购按照预算进行，并及时发现和解决采购过程中的问题和风险。
具体控制措施包括：1. 采购合同管理：对采购合同进行合理管理，确保供应商按合同要求履约，避免合同变更和索赔等额外费用的发生。
2. 品质控制：对采购的原材料和设备进行品质检验和控制，避免因质量问题导致的返工和损失。
3. 供应商管理：与供应商建立长期合作关系，进行供应商绩效评估，提高供应商的交付质量和效率，降低采购成本。
4. 风险管理：对采购过程中可能存在的风险进行识别和评估，并制定相应的应对措施，降低风险对成本的影响。
采购成本优化是成本控制的目标。
在项目结束后，项目管理团队需要对采购过程进行全面的评估和总结，找出存在的问题和不足，并提出改进建议，以优化采购过程，提高采购效率和降低采购成本。
具体优化措施包括：1. 市场调研：定期对市场价格和供应商的情况进行调研和分析，找出价格较低且质量可靠的供应商，以降低采购成本。
2. 采购策略优化：优化采购策略，如集中采购、统一供应商等，以降低采购成本和提高采购效率。
3. 技术创新：关注新技术和新产品的发展，引入新工艺和新设备，提高生产效率，以降低采购成本。
工程项目成本控制的有效措施1.制定详细的项目预算：在项目初期，制定详细的项目预算是非常重要的。
预算应该包含项目的所有费用，包括人力资源、物资采购、设备租赁、工程施工等等。
预算应该被认真评估和审批，并在整个项目执行过程中作为参考。
2.项目成本分析和预测：项目经理应该定期进行成本分析和预测，以确保项目成本与预算的一致性。
通过对实际成本和预算成本的比较，可以及时发现成本偏差并采取相应的措施。
3.成本控制管理计划：为确保项目的成本控制能够得到有效的执行，应该制定成本控制管理计划。
该计划应该明确各种控制手段和方法，如成本核算、成本记录、成本分析、成本调整等。
4.成本估算准确性：在项目初期，对项目成本的估算应该尽量准确。
可以通过对类似项目的经验数据、市场调查等方式进行估算，以尽量提高成本估算准确性。
5.项目资源的合理利用：合理利用项目资源是降低项目成本的有效手段之一、项目经理应该合理规划和分配项目资源，避免过度或不足的使用，以降低成本。
6.持续的成本变更管理：在项目执行过程中，由于各种原因可能会发生成本变更。
项目经理应该及时评估和管理这些变更，并及时向相关方面报告和调整项目预算。
7.风险管理：合理的风险管理是成本控制的重要手段。
项目经理应该识别并评估项目风险，采取适当的措施来降低风险，并准备好应对不可预见的风险。
8.质量管理：质量管理也是成本控制的一个关键要素。
通过提高项目质量，可以降低后期修复和维护的成本，从而降低项目总体成本。
9.与供应商的合作：与供应商的合作也是成本控制的一个重要方面。
选择合适的供应商，与其建立良好的合作关系，可以获得更好的产品和服务，从而降低项目成本。
10.及时的项目评估和审查：在每个项目阶段的结束时，应该对项目进行评估和审查。
通过对项目成本和进度的详细分析，可以及时发现问题并采取相应的整改措施。
总之，有效的工程项目成本控制措施不仅可以帮助项目在预算范围内完成，还可以提高项目效益和客户满意度。
对工程项目中采购管理成本控制的探讨摘要工程项目管理是在项目建设过程中，对降低项目的成本，提高项目的效率而出现的管理形式。
随着经济的快速发展和项目的规模扩大，通过实施合理的项目采购成本管理，可以极大地保障项目的正常运行，有效提升企业的竞争能力，实现可持续发展战略。
关键词项目管理；采购成本；持续发展中图分类号f275.3 文献标识码a 文章编号1001-828x(2011)03-0027-01在企业经营管理中，采购管理是非常重要的成本控制内容，在现代化的石油化工企业中采用科学的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加强企业竞争能力、提高采购水平保障项目正常运行的重要举措和保障。
企业采购是在市场经济条件下，通过相关企业的服务和物资交流，实现仪器、设备、生产资料等实现购置的活动，是项目执行的必须过程。
在进行采购活动中所进行的相关计划、控制、协调、指导等管理工作，就组成了采购控制管理，是实现生产基础的重要过程，也是促进企业正常运营、快速发展的保证，良好的管理水平能极大地提升企业的效益水平和企业的外在形象。
一、石油化工行业采购管理的特点石油化工行业由于其自身的特殊性，在采购生产物资、设备仪器等组织过程和形式上有着与众不同的特点，总体概括有如下几个特征1 采购物资地理因素影响较大在石油化工行业中，施工作业地点通常都是在偏远山区或者是国外区域。
具有地域性和空间距离长的特点，采购过程中受到的制约比较大。
2 采购时间较长。
石油化工企业在采购过程中涉及到的仪器设备较多，安装调试过程也较复杂，一般从项目计划初始到最后安装调试投产，中间的时间夸大，周期时间长。
3 采购资金大。
在石油化工行业，仪器设备、生产物资较多，并且价值较高，采购中消耗的资金较多，并且对于整个项目而言，设备等生产物资占据极大的一部分，相对来讲，资金金额较大甚至巨大。
4 供货周期跨度大。
由于地理因素等影响和制约，在采购过程中，通常是专为项目定制仪器设备。
建筑项目设备采购、项目管理费成本控制办法随着建筑行业的快速发展，建筑项目的成本控制成为了项目管理中至关重要的环节。
在建筑项目中，设备采购和管理费用占据了项目成本的重要部分。
因此，有效地控制设备采购和管理费用对于整个项目的成本控制具有重要意义。
本文将探讨建筑项目设备采购、项目管理费成本控制的方法和策略。
一、设备采购成本控制1. 采购计划的制定在设备采购前，首先需要制定详细的采购计划。
采购计划应包括设备的种类、数量、技术规格、采购时间等内容。
通过对项目需求的充分了解和分析，合理预测设备价格波动和市场供应情况，确保采购计划的科学性和可行性。
2. 供应商选择与管理选择合适的供应商是控制设备采购成本的关键。
可以通过公开招标、竞争性谈判等方式选择具有良好信誉和实力的供应商。
与供应商建立长期合作关系，可以获得更优惠的价格和更好的售后服务。
同时，加强对供应商的考核和评价，确保供应商的交货质量和时间。
3. 价格谈判与合同管理在设备采购过程中，价格谈判是至关重要的一环。
通过充分的市场调研和比较分析，掌握设备的合理价格范围。
在谈判过程中，发挥团队协作，争取到最优惠的价格。
同时，加强对合同的管理，明确设备的质量、数量、交货时间等条款，确保合同的履行。
4. 采购成本分析与控制通过对设备采购成本的动态分析，掌握成本波动的原因，采取相应的控制措施。
建立设备采购成本数据库，为后续项目提供参考。
同时，加强对采购过程中各个环节的监督和检查，确保采购成本的控制在计划范围内。
二、项目管理费成本控制1. 费用预算的制定在项目启动阶段，根据项目特点和需求，制定详细的管理费用预算。
预算应包括项目管理团队的人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用等各个方面。
通过对费用预算的合理分配，确保项目管理活动的正常进行。
2. 费用审批与报销制度建立严格的费用审批和报销制度，规范项目管理费用的使用。
对于项目管理过程中的各项费用支出，必须经过相应的审批程序，确保费用的合理性和合规性。
施工过程中的采购管理与成本控制一、前期准备工作在进行施工项目之前，合理的采购管理与成本控制的准备工作至关重要。
首先要明确项目的需求和目标，对材料、设备等采购物品进行详细的清单编制，并确定合理的采购预算。
同时，要建立健全的供应商数据库，以便后续的供应商选择和管理。
二、供应商选择与评估在采购过程中，选择合适的供应商是确保施工项目顺利进行的关键因素之一。
首先要对潜在的供应商进行严格的筛选，考察其产品质量、交货能力、售后服务等方面。
之后，根据供应商的性价比和综合实力进行评估，选出最适合项目需求的供应商。
在评估过程中重点关注供应商的信誉和稳定性，确保其能够按时交货，并提供高质量的产品和服务。
三、合同签订与履约管理在确定供应商后，需要与其签订合同明确双方的权益和义务。
合同中应包含明确的交货时间、产品质量和数量等要求，并约定相应的履约保证机制和补偿措施。
同时要建立完善的供应商绩效评估体系，对供应商的履约情况进行监控和评估，及时对供应商进行奖惩措施，以激励供应商提供高质量的产品和服务。
四、库存管理与调控在施工过程中，合理控制物资库存是成本控制的重要环节。
首先要建立科学的物资需求预测模型，根据项目进度与消耗情况，合理制定物资的采购计划和库存控制指标。
同时，要建立严格的入库、出库和盘点机制，确保库存的准确性和时效性。
此外要积极采用物资共享和周转，减少库存积压和资金占用，提高资金的使用效率。
五、价格谈判与风险管理在进行采购过程中，控制物资价格是成本控制的关键。
可以采用竞争性谈判的方式，与供应商充分沟通，获取更有利的价格和优惠条件。
同时要关注市场价格的波动情况，及时采取风险管理措施，例如锁定价格、建立价格调整机制等，避免价格波动对项目造成不利影响。
此外，还要对不同风险进行分类和评估，制定相应的风险应对策略，以应对不同风险带来的成本增加。
六、质量控制与验收管理采购过程中的质量控制是保证项目顺利进行的关键环节。
合理制定采购要求和质量标准，并加强对供应商的质量监督和检验工作。
EPC项目成本费用控制方法EPC（工程采购施工）项目是一种常见的工程承包项目形式，包括设计、采购和施工等多个环节，成本费用控制对于项目的成功实施和盈利至关重要。
以下是一些常用的EPC项目成本费用控制方法：2.风险评估和管理：在项目进行过程中，及时识别和评估风险，并采取相应的风险管理措施。
风险评估应包括成本相关的风险，如原材料价格波动、人工成本增加、技术难题等。
采取适当的风险管理措施，如合理采购原材料、建立风险准备金等。
3.管理设计变更：在项目设计阶段，设计变更是成本增加的主要原因之一、因此，需要建立有效的设计变更管理流程，确保设计变更得到恰当的评估和控制。
项目经理应与设计团队密切合作，及时评估设计变更的影响，并决策是否接受变更及其可能带来的成本增加。
4.严格控制采购和供应链管理：在EPC项目中，原材料的采购和供应链管理占据着相当的成本比重。
为了控制成本，需要建立稳定的供应商关系，与供应商进行良好的沟通和合作。
同时，要确保采购流程的透明度和有效性，采用竞争性招标和谈判等方式获取最优惠的采购合同。
5.精细化施工管理：在施工过程中，采用精细化施工管理方法，提高资源的利用效率，减少浪费和成本。
这包括合理安排施工进度，优化施工方案，合理配置人力和设备，加强监督管理等。
通过精细化施工管理，可以提高施工质量和效率，降低施工成本。
6.引入信息化技术：借助信息化技术，可以提高成本控制的效率和准确性。
通过建立成本管理软件系统，可以实时监控项目的成本情况，对比实际成本和预算成本，并生成相应的报表和分析结果。
信息化技术还可以帮助进行成本审计和变更管理等工作，提高成本管理的水平。
7.进行定期成本分析和评估：定期进行成本分析和评估，了解项目的成本状态和走向，及时发现问题和风险。
定期的成本评估可以帮助项目经理和管理团队调整成本控制策略，并作出相应的决策，确保项目实现预期的成本目标。
8.建立绩效评估机制：建立绩效评估机制，对项目团队成员和供应商的工作进行评估和奖惩。
工程项目成本管理及控制随着企业的发展，对于工程项目成本管理和控制也越来越重视。
因为成本的管理和控制直接影响着企业的经营效益。
本文将着重探讨工程项目成本管理及控制的方法和原则，以帮助管理者更好地管理和控制成本，提高企业的经济效益。
一、成本管理方法1. 成本控制法：这种方法通过建立科学、合理、明确的成本控制计划、预算计划和实际控制系统，使成本能够在一定的范围内稳定。
该方法的控制思路是围绕成本的大小、预算的数值、实际的数据以及差值状态，进行分析、对比和判断，找出成本异常的规律和原因，从而进行有效的控制。
2. 成本理性化法：在工程项目的规划和实施过程中，应尽可能地实现成本合理化，即在符合工程质量标准的前提下，充分利用各种资源，减少工程无谓的浪费，以达到最优的成本效益。
3. 成本优化法：工程项目在设计和实施的过程中，应严格控制成本，并通过成本分析和比对，找出成本的挤出点，以实现成本的最优化。
4. 成本监控法：在项目实施过程中，需要对项目成本进行逐步跟踪和分析，并及时发现和解决成本异常情况。
二、成本管理原则1. 审慎规划：在实施工程项目之前，根据工程项目的具体情况，明确好项目的实施目标、内容和成本预算，以及可能面临的各种风险和问题。
2. 全面协调：在工程项目实施过程中，需要建立好各个部门之间的协作机制，强化沟通和协调，确保项目目标能够得到全面的实现。
3. 逐步控制：工程项目成本控制不能一蹴而就，需要逐步地进行控制，不断的进行收支的核算和分析，确保成本能够逐步地得到控制和整体优化。
4. 多元管理：成本管理需要对多个层面的成本进行管理，包括直接成本、间接成本和其他成本。
5. 挤出效益：成本控制需要通过技术手段和方法的应用，不断地从工程成本中挤出更多的效益。
三、成本管理策略1. 建立合理预算：在项目实施之前，需要对项目的成本进行详细的分析和预算，以便对成本进行逐步管理和控制，并在预算的基础上制定可行的计划。
2. 技术优化：工程项目成本控制需要通过技术手段的运用，如自动化作业、智能化制造、半自动化加工等，挤出更多的成本效益。
工程项目采购管理成本控制[ 2010-3-4 8:40:00 ]提要：项目管理（PMC）方兴未艾，已成为当今一个备受关注的领域，项目采购管理又是其中一个重要的管理内容，本文探讨在工程项目采购管理中，从管理方式和资金使用的角度出发，降低工程项目采购成本，有效进行工程项目投资控制。
关键词：工程项目；采购成本；供应商一、工程项目采购管理发展趋势工程项目管理是以项目及其资源为对象，运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，以实现项目目标的管理方法体系。
设备和材料采购是其中一个重要的管理内容，影响着工程项目的许多相关物流活动。
1、项目采购管理发展趋势。
工程项目采购管理是与工程项目管理模式紧密相关的，目前国内工程项目采购主要有四种管理模式：（1）业主自行采购模式。
业主既是项目投资主体，又是项目的管理主体。
项目采购由业主自行负责实施和管理；（2）工程项目总承包建设模式。
在EPC工程项目管理制下，E指设计、P指采购、C指施工，也就是由一家总承包商负责设计、采购和施工，业主只负责采购监督、检查；（3）业主委托承包商代采购关键设备，业主付款模式，简称CFRE （CONTRACTOR FUNISHED REIMBURESABLE EQUIPMENT）。
承包商按业主的要求代采购工程项目关键设备，采购费用由业主支付，承包商负责采购管理，收取采购服务费；（4）业主聘请工程项目管理承包商采购管理模式。
在PMC（工程项目管理承包商）工程项目管理制下，业主聘请工程项目管理承包商作为业主代表或业主的延伸对工程项目进行全面的管理承包。
PMC作为业主代表或延伸主要负责工程项目的全面管理工作，而具体的工程项目实施则由EPC或EP+C、E+PC总承包商来承担。
PMC负责采购管理、监督、检查，承包商负责采购实施。
2、工程项目采购管理的关键环节。
工程项目采购管理中应注意以下几个关键环节：（1）根据不同工程项目或各工程项目工作包的特点，充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式，从而确定工程项目采办模式，便于采办成本控制；（2）实施工程项目采购预算制。
有了采购预算的约束，能提高工程项目资金的使用效率，优化工程项目采购管理中资源的调配，从而达到控制工程项目采购成本的目的；（3）供应商的优化选择和管理。
工程项目前期供应商一旦选错，将给工程项目建设造成严重影响，因此招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。
通过最大化使用本地资源，降低工程项目采购成本，保证工程项目质量、控制工程项目成本，要加强供应商的管理，对供应商也要加以控制，对供应商的材料购进进行必要的控制；（4）采购包的划分。
根据设备材料的性质、市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。
合理划分采购包，可降低采购价格；（5）充分利用好工程项目内外部环境。
在工程项目采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购成本的途径之一；（6）确立采购全流程成本的概念，我们所应关注的是整个工程项目流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
二、常用的承包商采购模式根据不同工程项目或不同工程项目工作包设计、货源情况、工期长短、工程量大小等因素综合考虑再选则一种有效的承包商采购模式，从而工程项目采购上给业主节约投资。
1、EPC总包下承包商采购模式。
EPC总包是交钥匙工程。
业主一般只对工程项目的整个过程实施监督，采购也是由业主的采办部门监督承包商进行，EPC 承包商必须按照与业主签订的EPC承包合同要求去采购相应的器材。
业主在工程项目中如何适量选择器材的类别、如何选择供应商是工程项目成功与否的关键，对EPC承包商限制过多，直接影响其积极性；限制过小又不利于控制采购成本。
2、EP+C模式下承包商采购模式。
业主选择一家承包商负责设计与采购，另一家承包商负责施工，工程项目的设计与采购由一家承包商负责，可使该承包商在设计阶段就能够使工程器材的概算尽可能即满足工程的要求，可有效地从设计源头控制工程材料预算。
3、E+PC模式下承包商采购模式。
业主选择一家承包商负责采购与施工，另一家承包商负责设计。
整个工程项目设备材料由采购与施工承包商统一购入，一是便于承包商开展质量管理，二是有利于承包商根据业主的采购决策制定出最佳经济批量，可以明显降低采购成本。
任何采购模式，业主对采购承包商的控制都必不可少，如承包商必须向业主报采购方案，业主根据工程进度审批；业主审批标书主要条款；关键器材由业主指定供应商（如CFRE）；进口器材的境外运输及港口报关都由业主指定承包商等等，确保整个采购过程受控。
三、工程项目采购预算与估计成本工程项目采购预算是对工程项目的采购对象及其采购各环节进行资金的有效计划，在工程项目管理中由负责采购管理、监督、检查的一方制定并推动实施。
具体实施工程项目采购之前，有关人员对工程项目采购成本进行估计和预测，建立起一个工程项目采购资金使用标准，业主和采购人员可以对采购实施行为中的资金使用进行即时的检查与控制，保证工程项目资金在合理的范围内浮动。
有了采购预算的约束，有利于提高工程项目资金的使用效率，优化工程项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制工程项目资金的流向和流量，从而达到控制工程项目采购成本的目的。
四、供应商的选择与管理供应商管理是工程项目采购管理中的一个重要组成部分，包括选择供应商的方式、选择供应商的数量、对供应商的考核和与供应商的关系。
给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则；另一方面也能对采购成本有所控制，提高工程项目实施的质量。
因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注：1、选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要是竞争性谈判采购和招标采购。
工程项目采购时让符合条件的供应商公平竞争，充分利用供应商之间的竞争来压价格，使工程采购以最低价格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采购的透明度和采购效率，从而有利于有效的控制采购成本。
2、选择供应商的数量。
单一供应商增加了工程项目供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。
因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。
一般来说，供应商的数量以4～5家为宜。
五、采购环境的利用工程项目外部环境策略的制定对采购计划的实施会产生重要影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对工程项目组织如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。
而微观环境则是指工程项目组织的内部环境，包括工程项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。
在符合微观环境原则的前提下，一个好的工程项目采购策略应当充分利用外部市场环境为工程项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关工程项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。
比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息，所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。
这就要求工程项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场机制包括：建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对市场情况进行分析和研究，做出市场变化的预测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参考。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在工程项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。
因此，在工程项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
六、供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，在工程项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即把对供应商的管理纳入工程项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低工程项目采购中的成本有很大的好处。
1、与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
2、供应商行为的绩效管理。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。
比如，建立供应商绩效管理的信息系统、对供应商进行评级、建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。
这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时供货，从而有效地降低工程项目采购总成本。
七、全流程成本控制概念在探讨工程项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个工程项目流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。
同时，降低采购成本不仅指降低采购工程项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U型管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。
单独降低某项成本而不顾及其他方面的反映，这种成本降低是不会体现在工程项目采购管理的利润之中的。
所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个工程项目采购管理总成本的控制和降低。
我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从工程项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从工程项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。
只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
