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中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书

一、部门设置

1、点击系统界面左侧一栏部门表

2、在新界面选定总公司单击新设部门

3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认

4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入

1、在系统界面上侧打开人员维护

2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮

3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码

4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;

三、排班设置

为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;

1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;

3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公

司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦

4、输入完成后,如下图:

5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理

6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理

7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存

8、点击下方增加时间段按钮

9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周

六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图:

10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天

前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认

11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,

选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认

11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;

四、人员排班

新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置

1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班

2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人

员,再点击人员排班以创二为例

3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,

如没有排班,直接点击+

4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次

选定部门

全选按钮

点击确认

排班完毕,关闭对话框五、出勤查询

1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据

2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表

3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算

结果如图:

5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、

迟到旷工人员

六、人员调动

当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班

1、在考勤系统界面点击人员维护

2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击

调动

3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认

为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调

动后部门的考勤机

4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息

5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载

6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信

息到设备

7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同

时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;

七、人员删除

当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例

2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除

3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备

下载人员信息

4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上

的用户

5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信

息,本地数据已有用户一栏下面单击反选

6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面

八、常见问题

1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;

问题原因:没有进行部门排班;

解决方法:重新对该部门排班;

2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;

问题原因:1、没有对该员工排班;2、该员工部门信息错误

3、系统中没有录入或误删该员工资料;

4、、该员工没有打卡;

解决方法:

(1)首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录;

(2)若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置;

(3)若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询;如无任何记录出现,则是该员工未打卡;如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡

问题原因:手指蜕皮严重,指纹脱落

解决方法:1重新与其录指纹;2、对其使用密码打卡签到

密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成

密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK

5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;

问题原因:之前考勤号码更改,旧号码未删除

解决方法:登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;

九、注意事项

1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改

2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况

3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录;操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

2 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

3 2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

中控考勤机sy880plus使用说明

中控考勤机sy880plus使用说明 中控考勤机SY880Plus使用说明 1. 介绍中控考勤机SY880Plus 中控考勤机SY880Plus是一种先进的考勤管理设备,能够方便、准确地记录员工的考勤情况。它采用了最新的生物识别技术,通过指纹识别和面部识别等方式,确保每位员工的考勤记录真实可靠。 SY880Plus的功能强大,操作简便,适用于各种规模的企业或组织,能够大大提高考勤管理的效率和准确性。 2. 安装与设置 2.1 硬件安装 将中控考勤机SY880Plus放置在一个稳定的平台上,并确保与电源连接良好。接下来,根据说明书的指引,将考勤机与门禁系统或网络连接起来。确保设备的摄像头和指纹识别传感器干净,并没有被遮挡或损坏。 2.2 软件设置 首次启动SY880Plus后,您需要进行一些基础设置。按照屏幕上的指示,设置时间、日期和一些基本信息,例如公司名称、员工信息等。您还可以设置管理员密码,以确保只有授权人员可以进行设置和管理

操作。为提高安全性,建议定期更改管理员密码。 3. 员工注册与识别 在SY880Plus上注册员工信息非常简单。您可以通过两种方式进行员工注册:指纹注册和面部注册。 3.1 指纹注册 要注册员工的指纹信息,请指导员工按照屏幕上的指示将手指放置在 指纹识别区域,并按压几次,直到注册成功。为确保准确性,建议让 员工按照不同的角度和力度进行多次注册。 3.2 面部注册 面部注册是一种更加直观和高效的方式。请指导员工站在考勤机前方,并将脸部对准摄像头。按照屏幕上的指示,引导员工调整位置和角度,直到注册成功。为提高识别准确度,建议员工移动头部稍微改变角度。 4. 考勤管理 SY880Plus提供了多种功能便于考勤管理。 4.1 员工考勤打卡 员工只需将手指放在指纹识别区域或站在考勤机前让摄像头识别脸部,即可进行考勤打卡。SY880Plus将自动记录员工的考勤时间和日期, 并将信息存储在系统中。

中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏部门表 2、在新界面选定总公司单击新设部门 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开人员维护 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可; 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班; 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存; 3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公 司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理 7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存

8、点击下方增加时间段按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图: 10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天 前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认 11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,

中控考勤机管理说明书

中控考勤机管理说明书 中控考勤机管理说明书 一、引言 本说明书旨在为使用中控考勤机的用户提供全面的管理和操作指南,以确保设备正常运行,同时帮助用户充分理解和利用其提供的功能。本说明书适用于各类企业和机构,覆盖了从基本操作到高级管理的多个层面。 二、产品概述 中控考勤机是一种先进的时间和出勤管理设备,适用于各类企业和机构。它具备以下主要功能: 1、生物识别技术:支持指纹、面部识别等多种生物识别方式,确保只有授权人员才能访问建筑物。 2、考勤记录:准确记录员工的进出时间和地点,提供详细的考勤报告。 3、数据同步:与公司的人力资源系统同步,确保数据的一致性和准确性。 4、开放API:支持与其他业务系统集成,提高工作效率。

三、管理权限 为了确保设备的安全和稳定运行,中控考勤机采用了分级管理权限。 1、管理员:具有全面的设备管理权限,负责设备的配置、维护和故障排除。 2、普通用户:具有使用设备的权限,但不能进行配置和修改。 四、系统设置 本节将详细介绍中控考勤机的系统设置。 1、参数设置:根据实际需要设置设备的基本参数,如工作时间、休息时间等。 2、硬件维护:定期进行硬件维护,确保设备的稳定运行。 3、软件升级:根据厂商提供的更新,升级软件以获取新的功能和修复已知问题。 五、考勤管理 本节将介绍如何使用中控考勤机进行考勤管理。 1、考勤异常:如果考勤出现异常,如迟到、早退等,需按照公司规定进行处理。

2、迟到早退:对于迟到或早退的员工,需根据公司的考勤政策进行相应处理。 3、请假管理:员工需要请假时,需提前提交请假申请,经过审批后才能生效。 六、故障排除 这里列出了一些常见的中控考勤机故障及其解决方法。 1、生物识别失败:可能是由于指纹或面部识别信息不完整或设备角度问题导致的。尝试调整角度或重新输入生物识别信息。 2、设备无响应:尝试重启设备,如果问题仍然存在,请联系管理员或厂商技术支持。 3、数据同步失败:检查网络连接是否正常,尝试重新启动设备或更新软件。 七、联网管理 本节将介绍中控考勤机如何与公司局域网进行连接和配置。 1、IP设置:将设备的IP地址设置为与公司网络一致的IP段。 2、网关设置:配置设备的网关以使其能够访问公司局域网。 3、安全设置:为了保护数据安全,请配置防火墙以防止未经授权的

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备 3、给员工分部门进入部门管理 4、设置班次时间段进入班次时间段维护 5、设置班次进入班次管理 6、给员工排班进入员工排班 7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据 8、查看考勤报表进入考勤报表 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载; 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改; 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明; 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称; 删除 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备; 保存 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来; 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备; 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息; 如果连接失败,请检查 1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符; 2通讯线是否连接好; 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备; 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;

中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机说明书1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍通讯,参数设置,系统信息,U盘管理2考勤软件的使用 软件的安装 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息改名字,调动部门等 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班

2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 登记指纹分彩屏跟黑白屏 从设备上采集指纹: 1彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK;如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点 M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK; 2黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了;录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹;; 机器的功能介绍 1通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯 2系统设置—参数设置包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换高端机器如iclock360, S20等--数据维护删除考勤机上的记录数据记录要定时去删除,清除管理权限管理员破解,清除全部数据----恢复设置恢复出厂设置不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等; 3系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等; 4U盘功能包含下载跟上传的功能 <1>1把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上;

中控考勤机使用教程

中控考勤机使用教程 一、简介 中控考勤机是一种智能设备,用于管理企业员工的考勤情况。它可 以帮助企业实现精确的考勤记录、高效的考勤管理,提高员工工作 效率和企业管理水平。本文将为您详细介绍中控考勤机的使用方法,包括设备初始化设置、刷卡考勤、指纹考勤等功能。 二、设备初始化设置 1. 将中控考勤机连接电源,确保设备正常开机。 2. 在考勤机顶部找到设置按钮,并按下,进入设置菜单。 3. 在设置菜单中,依次选择日期和时间设置、员工信息设置、考勤 规则设置等。 4. 输入企业名称、员工姓名、员工编号等信息,并保存设置。 三、刷卡考勤 1. 在考勤机上找到刷卡区域,员工持有考勤卡将卡片贴近刷卡区域 进行刷卡。 2. 考勤机会自动读取卡片信息,并记录员工的考勤时间和日期。 3. 刷卡考勤记录可以通过考勤机的界面直接查询,也可以通过连接 电脑进行数据导出和统计。

四、指纹考勤 1. 在考勤机上找到指纹传感器区域。 2. 员工将手指按压在指纹传感器上,考勤机会自动识别员工指纹信息。 3. 考勤机记录员工的指纹信息,并与其考勤记录关联。 4. 员工可以通过指纹考勤来实现无需刷卡的便捷考勤方式。 五、考勤管理 1. 中控考勤机支持多种考勤管理方式,包括按部门、按班次、按个人等进行筛选统计。 2. 考勤机可以生成考勤报表,展示员工的考勤情况,包括迟到、早退、加班等信息。 3. 管理者也可以通过考勤机设置,对员工的考勤记录进行修改和审核。 六、数据导出与存储 1. 中控考勤机可以通过连接电脑,将考勤数据导出到电脑中进行分析和存储。 2. 数据可以导出为EXCEL表格或文本文件,方便对数据进行操作和管理。 3. 考勤机也可以通过USB接口连接U盘,将考勤数据直接存储到U盘中,避免数据丢失风险。

中控考勤软件使用说明

中控考勤软件使用说明 1. 软件介绍 1.1 功能概述 中控考勤软件是一款用于管理员工出勤情况的专业工具。它提供了多种功能,包括打卡记录、请假审批、加班申请等。 1.2 系统要求 - 操作系统:Windows XP及以上版本; - 内存:至少4GB RAM; - 存储空间:至少100MB可用空间。 2. 安装与配置 2.1 安装程序 在我们的官方网站上最新版的中控考勤软件安装程序,并保存到您的计算机上。 2.3 运行安装程序 双击运行已好的安装文件,在弹出窗口“下一步”进行后续操作,直到完成整个过程。

注释: 如果在此过程中遇到任何问题,请参阅附带文档或者联 系技术支持部门获取匡助。 3.登录和用户权限设置 用户可以通过输入用户名和密码来登录该系统。管理员账户 默认为admin/admin123,其他普通用户需要由管理员分配并设定相应权限。 4.主界面导航 主界面显示各项功能模块按钮以及相关信息展示区域,根据 需求相应按钮即可进入对应功能模块。 5.打卡记录管理 5.1 打卡方式 中控考勤软件支持多种打卡方式,包括刷脸识别、指纹 识别和密码输入等。用户可以根据实际情况选择合适的方法进行签到。 5.2 考勤统计

用户登录后,在主界面上方会显示当前月份的出勤天数 以及迟到次数等信息。管理员还可以通过导航菜单中的“考勤报表” 选项查看更详细的数据分析结果。 6.请假审批 员工在需要请假时,可以提交申请并填写相关事由和时间段。 经过审核后,系统将自动更新员工个人档案,并通知相关部门负责人。 7.加班申请 当有员工需要加班时, 可以提前向所属部门或者直接向管理员 发起加班申请,请示是否允许该请求;如果被批准,则系统将自动相 应调整并发送给HR处理. 8. 数据备份与恢复 系统允许管理员定期备份数据库文件,并且在必要时能够 从已保存好的备份文件中恢复数据。 9.技术支持 如果您遇到任何问题或者疑问,请联系我们的技术支持团队,他们将竭诚为您提供匡助。 附件:

中控感应考勤机操作说明

中控感应考勤机操作说明 中控感应考勤机是一种先进的智能设备,它能够有效地管理公司内部的员工考勤。本文将详细介绍中控感应考勤机的操作方法,以支持企业管理员、HR等人员能够更好地使用这种 设备来管理员工考勤。 一、前期准备 在使用中控感应考勤机时,需要进行一定的前期准备。首先需要拥有合法的管理员权限,并确定所要进行的操作目的,比如添加员工、修改考勤规则、查看考勤记录等。其次需要准备好员工信息,包括员工姓名、员工号码、员工岗位等。还需要对设备进行检查,确保其无故障、无损坏。 二、基础操作 安装好中控感应考勤机后,管理员需要进行简单的设备配置,例如时区设置、语言设置、员工信息导入等。随着配置的完成,以下是中控感应考勤机的基本操作方法: 1. 开机 将中控感应考勤机的电源插头插入电源插座,并启动开关,此时温馨提示界面将显示出来,管理员按设备上的“确认”键进 入主界面。 2. 登录

在主界面,管理员需要输入正确的用户名和密码以登录,如果是第一次使用设备,可以使用默认的用户名和密码登录。用户名和密码输入正确后,管理员将进入系统的管理界面。 3. 添加用户 在“管理”菜单中选择“添加用户”。按照设备指示的操作步骤,输入员工的相关信息(如员工编号、姓名、部门等),再将员工卡或密码卡放置在设备上,进行验证。如果一切顺利,设备将会发出提示声,并显示添加成功。 4. 修改考勤规则 在“设置”菜单中选择“考勤规则”,进行相应的设置。管理员可以根据公司实际情况,设置员工的考勤周期、休息时间、加班时间等信息。当然,根据特定的需求,也可以设置特殊的考勤规则。 5. 查看考勤记录 在“管理”菜单中选择“打印记录”,选择日期和员工岗位,系统将会导出相关信息,并进行打印操作。 三、高级操作 在使用一段时间后,管理员可以尝试进行一些高级操作。 1. 考勤管理 在“管理”菜单中选择“考勤管理”。管理员将可以检查考勤记录,了解员工的考勤情况。如果需要查询特定员工的考勤记录,则可以输入员工编号或姓名进行查询。

中控考勤机说明书

1、语音设置 指纹机采用TTS技术,将传统的wav文件播放的语音信息全部改为文本方式,动态编辑并播放语音,语音音律流畅,使得听者在听取信息时感觉自然,毫无机器语音输出的冷漠与生涩感,用户可以通过PC软件自己修改需要播放的语音文本,实现个性化语音提示。 注意:如果指纹机是9位码的机器,当使用考勤软件RS485方式高速上传指纹数据时,不能够同时传用户和指纹数据,必须先上传用户,再上传指纹数据。 1、菜单设置 MENU->语音设置: 语音设置 语速(0-10) 6 短消息音提示是 开机语音提示是 登记语音提示是 记录警告语音是 数字键语音是 整点报时是 菜单语音提示是 验证语音设置 时段语音设置 下载语音配置 更新语音配置 恢复语音配置 1)语速:播放语音的速度。有效值为(0~10),数值越大语速越快。 2)短消息音提示:当用户有个人短消息时,考勤验证成功后是否提示有个人短

消息。 3)开机语音提示:当指纹机开关机时,是否播放提示音。 4)登记语音提示:登记指纹或密码时,是否播放向导提示音。 5)记录警告语音:当设备中的剩余记录数到达设定的记录警告数时,每验证成功一次后,设备会播放记录警告语音。 6)数字键语音:按压数字键时,设备将读出相应的数字。 7)整点报时:当时间到达整点时,设备会播报出当前的时间。 8)菜单语音提示:设备会自动播放当前光标定位的菜单选项。 要更改上述1)-8)选项的设置,按▲/▼键选中要操作的选项,接着按OK键将光标定位到此项的值,然后按▲/▼键选择值,更改完成后OK键,最后按ESC键设备会提示是否保存。 9)验证语音设置:选择验证完成后,播放语音的方式。一共有4种方式:仅朗 读XX,XX+时段问候语,仅时段问候语,不朗读。 按OK键进入设置: 按▲/▼键选择播放方式,确认按OK,退出按ESC. 10)时段语音设置:在设定的一个时段内播放自定义的语音。即用户验证成功 后,如果设置的验证语音中包括播放时段问候语,则设备 将会播放当前时间所处的时间段的语音。 例如:设置一个07:00-09:00的时段,播放的语音为:早上好。 2

中控考勤机说明书

中控考勤机说明书

1、语音设置 指纹机采用TTS技术,将传统的wav文件播放的语音信息全部改为文本方式,动态编辑并播放语音,语音音律流畅,使得听者在听取信息时感觉自然,毫无机器语音输出的冷漠与生涩感,用户可以通过PC软件自己修改需要播放的语音文本,实现个性化语音提示。 注意:如果指纹机是9位码的机器,当使用考勤软件RS485方式高速上传指纹数据时,不能够同时传用户和指纹数据,必须先上传用户, 再上传指纹数据。 1、菜单设置 MENU->语音设置: 语音设置 语速(0-10) 6 短消息音提示是 开机语音提示是 登记语音提示 是 记录警告语音 是 数字键语音 是 整点报时 是 菜单语音提示是 验证语音设置 时段语音设置 下载语音配置

TTS 更新语音配置 恢复语音配置 1)语速:播放语音的速度。有效值为(0~10),数值越大语速越快。 2)短消息音提示:当用户有个人短消息时,考勤验证成功后是否提示有个人短消息。 3)开机语音提示:当指纹机开关机时,是否播放提示音。 4)登记语音提示:登记指纹或密码时,是否播放向导提示音。 5)记录警告语音:当设备中的剩余记录数到达设定的记录警告数时,每验证成功一次后,设备会播放记录警告语音。 6)数字键语音:按压数字键时,设备将读出相应的数字。 7)整点报时:当时间到达整点时,设备会播报出当前的时间。 8)菜单语音提示:设备会自动播放当前光标定位的菜单选项。 要更改上述1)-8)选项的设置,按▲/▼键选中要操作的选项,接着按OK键将光标定位到此项的值,然后按▲/▼键选择值,更改完成后OK键,最后按ESC键设备会提示是否保存。 9)验证语音设置:选择验证完成后,播放语音的方式。一共有4种方式:仅 朗读姓名,姓名+时段问候语,仅时段问候语,不朗读。 按OK键进入设置: 按▲/▼键选择播放方式,确认按OK,退出按ESC. 10)时段语音设置:在设定的一个时段内播放自定义的语音。即用户验证成功 后,如果设置的验证语音中包括播放时段问候语,则设备 将会播放当前时间所处的时间段的语音。 3

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门.点击确认 4、按照步骤2—3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2。在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 2 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 3 5、按照1—3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周 天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面

中控考勤机详细操作说明手册

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1・1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1软件的安装 2.2软件使用 2.2.1增加设备 2.2.2从设备下载人员信息 2.2.3修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4上传人员信息到设备 2.2.5下载考勤数据 2.2.6时间段设置 2.2.7班次管理 2.2.8人员排班 2.2.9统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: ???(1)彩屏:长按M/OK键--用户管理”点0K--新增用户”点0K--选择工号,-

往下翻在指纹登记”上点0K,同一个手指按三次,完成后再点击0K键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点0K。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点0K--' 管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----查找用户‘一输入工号点0K —点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别: 按M/OK —用户登记一指纹登记一提示新登记一按ESC键一跳出备份登记一输入工号 —登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置一设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯 (2)系统设置一参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360,S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除 考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息一可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数——设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据 --下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“ USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击从U盘导入用户数据”--导入完成 后关闭

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