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Excel常用操作与函数

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EXCEL常用功能与函数介绍(仅供内部使用）拟制:龚光辉日期：2002-04-26审核: 日期：2002-09-19审核: 日期：yyyy-mm-d d批准: 日期：yyyy-mm-d d华为技术有限公司版权所有侵权必究修订记录目录1EXCEL 简单介绍 (5)2EXCEL常用操作 (5)3常用函数 (15)4总结 (20)错误！未找到引用源。

关键词：EXCEL 常用函数宏网络规划网络优化摘要：介绍了excel中常用的操作、函数以及宏的编写。

缩略语清单：参考资料清单：1 EXCEL 简单介绍Excel 对于网络规划优化工程师来说，是一个非常有用的工具。

在网络规划过程中数据的采集与处理；在网络优化过程中网络数据的修改，话统数据的分析，我们面对的都是巨大的数据量；没有Excel，有很多工作我们无从下手，Excel 在网规和网优过程中起到了非常重要的作用。

总的说来，Excel 在网规网优中的应用可以分成以下三个大的方面：基站数据库的维护通过使用Excel 建立包含：基站名称，所属BSC，所属区域，基站类型，小区配置，割接时间，BCCH，TCH，CGI 等常用信息的数据库以后，可以使我们无论对整个网络还是具体到每一个基站有一个全方面的了解。

话统数据的分析通过使用Excel提供的函数和功能，可以定制一些常用的话统模版。

在进行日常的分析时，通过把原始数据导入到模版以后，Excel 将会自动的计算出相关指标；同时可以通过合理的使用Excel 提供的函数和报表的需求（切换成功率，掉话率等）制作报表模版。

数据修改在优化过程中，当需要对某些数据进行修改时，可以使用Excel 对DBF 进行处理，迅速查找到DBF 中需要修改的地方。

2 EXCEL常用操作SHIFT+CTRL+方向键很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。

使用以上组合键就可以避免这样的问题。

它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。

如下图：图1：CTRL+SHIFT+方向键示意图鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）操作：选取需要复制的单元格（可以为多个），按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。

对数值型单元格有递增和等值两种操作，对非数值型的单元格只有等值复制一种操作。

图2：鼠标左键拖动（递增操作）图3：鼠标左键拖动（等值操作）同时更改多个插页（worksheet）中同一位置的内容操作：选取需要更改的所有表格，在需要更改的单元格内输入新内容，如下图图4：同时改变多个插页（worksheet）中统一位置的内容剪切，粘贴命令的鼠标操作操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的左上角，当鼠标变为键拖动到希望粘贴的地方。

状态栏的灵活使用在Excel 的左下角，有一个状态栏，其中提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。

图5：状态栏的灵活使用条件格式的使用有时，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，如：基站是否开通等。

如下图：图6：条件格式的使用（标注）操作：首先选择想使用条件格式的单元格（也可以为一个范围），然后选择Format- Conditional format。

在如下窗口中进行设置：图7：条件格式使用（设置）数据的组合与分组在数据量比较大，表格中的列/行相对较多时，可以把具有一定特征的数据组合在一起，需要时再展开。

这样可以保证表格的整洁和信息的有效性。

如下图：图8：数据的组合与分组ungroup group操作：menu->Data->Group and outline。

下拉列表选择框制作在Excel 中经常可看到下图所示的列表框图9：下拉列表框制作在Excel 中要实现这样的功能比较简单，具体步骤为：选择Excel 菜单中的data- validation 弹出下图窗口，按照下图进行设置：图10：下拉列表框的制作Must be listInput the data source鼠标双击进行单元格内容的的复制某一列已经具有数据，此时可以用这一列作为标志，通过鼠标双击（鼠标形状变为+ 时）来完成紧接着的下一列单元格的复制，复制结束的标志为前一列第一个空单元格。

（对公式的复制特别有用）批量清空单元格内容选择需要清空内容的单元格范围，然后按”Delete”键。

同时也可以一次清空表格中的所有数据，操作方式为：鼠标左键点击表格左上角的空白处，选中整个表格，如下图，然后按”Delete”键清空整个表格。

图11：批量清空单元表格分页操作有时我们需要把EXCEL 中的数据进行分页，方便打印。

这时就会使用到EXCEL的分页功能，如下图图12：分页操作移动鼠标到此处调整每移动鼠标到此处调整每操作：view->page break preview，然后用鼠标调整每一页面到合适的大小。

相对引用和绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。

下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。

在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。

如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。

现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。

如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。

如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。

原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。

如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。

设置打印区域在计算数据时经常会用到一些辅助的单元格，我们把这些单元格作为一个转接点，但是又不好删除，此时可以设置一个打印区域，只打印对我们有用的那一部分数据：选择要打印的部分，打开“文件”菜单，单击“打印区域”项，从子菜单中选择“设置打印区域”命令，在打印时就只能打印这些单元格了，单击“打印预览”按钮，可以看到打印出来的只有刚才选择的区域。

图13：打印区域的设置单击“关闭”按钮回到普通视图，选择“文件”菜单“打印区域”子菜单中的“取消打印区域”命令就可以将设置的打印区域取消了。

键盘浏览当工作表覆盖了多个窗口时，用户就会迫切地需要有一种快捷的方法来找到目标单元格，下面举几个简单的例子：表1：键盘浏览公式审核使用公式审核功能，能够获取关于所使用公式的详细信息：包括参与公式计算的单元格，公式错误信息，公式求值等。

图14：公式审核公式审核工具条操作：要使用公式审核，首先需要打开公式审核工具条（具体的方法为：在EXCEL 工具栏上的空白处点击鼠标右键，选择公式审核）；然后选择包含公式的单元格，点击公式审核工具条上的对应按钮获取相关信息3 常用函数Excel 提供了大量的函数对数据进行处理，根据功能的不同分为几个大类：统计函数，字符/字符串处理函数，查找函数，逻辑函数等。

每一类函数都提供了丰富的功能。

此处就经常用到的函数进行简单的介绍。

Vlookup 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

这是一个查找并根据查找结果提取所需值的函数，也是我们最常用/最重要的函数。

没有它，可以说我们就无法处理数据。

函数格式：VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num,range_lookup, false/true)参数解释：Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

False/true: 根据数组的第一列是否排序来决定。

通常都为FALSEVlookup 可以在同一表格，不同表格，不同工作薄之间进行查找。

但是不同的使用方式需要进行一些特殊的处理。

HEX2DEX/DEC2HEX 函数这个两个函数完成十进制，十六进制之间的互相转化。

当进行双频网优化时非常的有用，因为NOKIA/ERICSSO CGI 使用十进制，而华为使用十六进制。

（缺省不加载，需要手工加载函数库）MID 函数从一个字符串的某个位置开始提取指定长度的字符串。

经常用于提取基站名称，小区LAC/CI 等。

LEFT/RIGHT 函数从一个字符串的左/右边开始提取指定长度的字符串。

也经常用于提取基站名称。

MAX/MIN 函数提取指定行或者列中的最大或最小值SUMIF / COUNTIF对满足一定条件的数据进行求和或者记数SUMIF 格式SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为32、"32"、">32" 或"apples"。

Sum_range 是需要求和的实际单元格。

Countif 函数使用和SUMIF 函数基本类似实例：根据基站是否开通统计割接TRX 数目（使用SUMIF），统计割接小区数目（使用COUNTIF）if条件判断函数。

Large提取指定数组中的第N 大值。

在实际工作中，通常不是一个函数的单独使用，某一项操作有可能需要多个函数结合在一起使用才能完成。

同时公式的灵活使用对效率也有很大影响。

这都要通过多用，多实践才能够提高。

Sumproduct 函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)Array1, array2, array3, ... 为2 到30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。

函数SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理。

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Excel常用函数功能及用法介绍

Excel常用函数功能及用法介绍

Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

对Excel表格操作的实一、财务计算函数1.投资计算（1）FV 用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。

语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 参数：rate为各期利率。

nper为总投资期。

pmt为各期应付金额。

pv为现值或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。

type为数字0或1（0为期末，1为期初）。

示例：如果A1=6%（年利率），A2=10（付款期总数），A3=-100（各期应付金额），A4=-500（现值），A5=1（各期的支付时间在期初），则公式“=FV(A1/12, A2, A3, A4,（2）PV 用途：返回投资的现值(即一系列未来付款的当前值的累积和)。

语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 参数：rate为各期利率。

nper为总投资（或贷款）期数。

pmt为各期所应支付的金额。

fv为未来值。

type为数字0或1（0为期末，1为期初）。

示例：如果A1=500（每月底一项保险年金的支出），A2=8%（投资收益率），A3=20（付款年限），则公式“=PV(A2/12, 12*A3, A1, ,0)”计算在上述条件下年金的现值。

（3）NPV 用途：基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。

语法：NPV(rate,value1,value2,...) 参数：rate为某一期间的贴现率。

value1，value2，...为1到29个参数，代表支出及收 示例：如果A1=10%（年贴现率），A2=-10,000（一年前的初期投资），A3=3,000（第1年的收益），A4=4,200（第2年的收益），A5=6,800（第3年的收益），则公式“=NPV(A1,（4）XNPV 用途：返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生。

若要计算一组定期现金 语法：XNPV(rate,values,dates) 参数：rate应用于现金流的贴现率，values是与dates中的支付时间相对应的一系列现金流转。

excel常用函数的操作及使用技巧

excel常用函数的操作及使用技巧

excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。

函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。

本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。

一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。

在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。

2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。

使用方法与SUM函数类似。

3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。

在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。

4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。

5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。

在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。

6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。

使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。

二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。

掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。

2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。

例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。

3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。

比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。

4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56)——对A2至(J A56这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分；5、等级：=IF(A2>=90,"优〞,IF(A2>=80,"良〞,IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,男") ——统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女")——统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求A2至U A56 区域100 分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2至U A56 区域60 分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二：(1) =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格；(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95") -A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；(3) =COUNTIF(A2:A56,">=90") - SUM(A57:A58)——求A2至U A56 区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；(4) =COUNTIF(A2:A56,">=85") - SUM(A57:A59)——求A2至U A56 区域大于等于85而小于90分的人数；8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2 A$2:A$56)——对55名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) } ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数,输完后要按Ctrl + Shift + Enter组合键(产生“{……}〞).“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生.“1,1,0〞中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数).14、查找重复内容公式：(1)标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")."重复〞可以根据需要更改为其它数据.A2表示此栏结果对应的是第二行.(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,""," 重复")(3)提取不重复数据方法1:将A列的姓名查找重复,并提取到C列.C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter 三键结束.方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据一一高级筛选完成. 选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录〞.方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)通过筛选,筛选出“1〞的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可. 这样C列提取到的就是A 列不重复数据.(3)多行多列提取不重复数据,如下:D2输入公式: =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$,4八8, ROW($2:9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然后按 ctrl+shift+enter 三键结束.这样就把AB 列不重复数据提取到D 列15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=口人丁£口历63,“2021-8-24","『') =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式: =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00"),TODAY(),"y")17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))18、从输入的身份证号内让系统自动提取性别公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word 中三个小窍门：A ]_B C] D 销售人员2房天琦 3王学敏 4王腾宇 5周德宇 6王腾宇 7 _王学敏 8周德宇 徐航 周德宇 王学敏 王腌宇 周德宇 刘敬堂 房天埼 王学钺 王膝宇 曹泽鑫 馀航连续输入三个“〜〞可得一条波浪线.连续输入三个“-〞可得一条直线.连续输入三个“=〞可得一条双直线.20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格,点“格式〞> “条件格式〞,条件1设为：公式=A1 = 12、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击红色后点“确定〞.条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击绿色后点“确定〞.条件3设为：公式=A1<0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击黄色后点“确定〞.4、三个条件设定好后,点“确定〞即出.21、EXCE叶如何限制每列数据的长度并防止重复录入〔1〕用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置"," 有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕. 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点"确定".〔2〕用条件格式防止重复.选定A列,点“格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF 〔$A:$A,$A1〕>1',点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色.22、在EXCE冲如彳^把B列与A列不同之处标识出来？〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即相同数据不在同一行〕：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体.23、EXCE叶怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以,这一问题不能用排序来解决.解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹限如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方.注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改.如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头,A列是“姓名〞,B列是“班级〞,C列是“语文成绩〞,D列是“录取结果〞,现在要统计“班级〞为“二〞,“语文成绩〞大于等于104, “录取结果〞为“重本〞的人数.统计结果存放在本工作表的其他列.公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}" 025、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无“指定文本",以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1," 有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复屡次出现只算一个.有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置〞框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定2、用HYPERLIN函数批量插入连接,方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了.。

excel格常用函数及用法还有公式

excel格常用函数及用法还有公式

【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。

当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。

则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。