公司厂纪厂规

厂规厂纪(修订本第一版)核准：审核: 修订: 余小丕概述本手册的宗旨在于为东莞创慈磁性元件有限公司的员工提供有关公司的厂纪厂规、人力资源管理政策程序，让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。

本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需要了解更多的内容，请与您的主管或行政部联系。

本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。

本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。

行政部厂规厂纪目录一、厂规厂纪总则 (4)二、办公室管理细则 (6)三、考勤管理细则 (7)四、餐厅管理细则 (9)五、饭卡使用管理细则 (10)六、外来人员用餐管理细则 (11)七、图书管理细则 (12)八、车辆调度管理细则 (14)九、车辆保养管理细则 (15)十、特殊岗位培训管理细则 (16)十一、宿舍管理细则 (18)十二、宿舍评比管理细则 (20)十三、员工外宿管理细则 (23)十四、门禁管理细则 (24)十五、厂区内禁止吸烟细则 (26)十六、员工礼仪细则 (27)十七、厂服管理细则 (30)十八、请假管理细则 (31)十九、辞工管理细则 (35)二十、离职员工薪资发放细则 (36)二十一、出差管理细则 (37)二十二、员工奖惩管理办法 (39)二十三、员工作息时间表 (45)二十四、会议管理办法 (46)(一) 厂规厂纪总则一.为了维护本厂员工的合法权益，建立和维护适应市场经济的企业运作制度，促进经济发展和社会进步，根据国家有关法规，制定本总则：二.本厂员工必须参加厂部组织的各类职业，技术，安全，卫生等培训，提高职业技能，执行本厂劳动纪律，努力按规定完成本职工作。

三.凡申请入厂之员工，必须出示个人真实有效证件，如有欺骗行为，由其本人承担一切责任，情节严重的，交治安队处理。

四.新员工入厂工作试用期为首一个月，在试用期内如发现语言不通，本人身体有异或不能胜任本职工作者，本厂则有权提出辞退。

五.本厂员工进入厂区，必须正面佩戴厂证；未佩戴厂证者，保安有权不予其入厂；六.切实遵照厂方规定的时间上，下班，不得迟到，早退或旷工。

七.工作时间内不得离开岗位会客访友，不得进食或嘻笑喧哗。

更不得擅离职守或防碍他人工作；八.本厂员工有责任保持公共场所，生活环境及工作岗位的卫生整洁，不得将物料随意放置，不得乱扔果皮纸屑或垃圾。

九.本厂员工在接受工作安排之后，应主动积极地将所分配的工作完成好，如因工作需要调动工作岗位者，应服从上级安排；十.对于本厂物料，机器，工具及公共财产等应随时加以爱护，并注意妥善保管和使用，不得浪费和损坏，更不得私自带出厂外。

损坏公物，照价赔偿。

十一.本厂员工有责任按厂部品质管理制度之要求进行生产，以确保产品的质量，如不按要求进行生产而导致产品质量受影响的，视造成影响的情节轻重予以处分。

十二.休息时间内，如因工作需要安排加班的，按国家有关规定执行；十三.员工在工作上或生活上有问题或有困难时，应第一时间向主管人员申诉处理；十四.员工外出时应遵守交通规则，维护社会治安管理条例，注意个人安全，凡外出人员违反交通规则或社会治安管理条例而引致事故发生的，厂方将不承担任何责任；十五.本厂员工请假，必须填写请假卡，向主管人员申述理由，病假须持有医生证明，经厂方认可签署后生效。

十六.本厂员工必须严格履行劳动义务，认真做好劳动保护工作，确保安全生产，违者按政府有关规定处理。

十七.员工入住集体宿舍，必须遵守宿舍管理制度，服从宿舍管理人员的安排。

十八.保护工作和生活环境，维护公共秩序，养成节约用水，用电，讲究卫生的良好习惯。

十九.凡经办理离职（或自离）的人员，不再属于本厂员工，同时注销该员的住宿，厂证，饭卡等相关资料。

二十.有下列情形之一者，本厂有权终止劳动关系。

（一）在试用期或培训期内，其主，客观因素无法胜任职务工作，或经过试用，培训仍不合格者。

（二）严重违反劳动纪律，影响生产或致使品质产生重大不良的；（三）违反操作规程，损坏设备，工具，浪费原材料，造成经济损失的；（四）服务态度恶劣，损害用工单位声誉利益的。

（五）有贪污，受贿，盗窃，赌博，营私舞弊等违法行为；（六）在非吸烟区吸烟，经教育不改者，无理取闹，打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有其他严重错误的。

（七）其他符合辞退，开除等具体情形的；二十一.凡经办理入职手续，服务未满7天者，厂务一律不办理任何薪资结算或退款手续；二十二.有关劳动争议事宜，按劳动法有关规定办理。

(二) 办公室管理细则一、在办公室内要着装整齐, 仪容整洁,不得穿着汗衣、短裤、超短裙、拖鞋,一律佩戴厂证.二、使用电话、传真、影印机、灯光、电脑及其它电器用品应按规定,下班前应关妥,空调应保持室温26℃到28℃,以节约能源.三、办公室内禁止吸烟.四、中午休息时不得横躺在椅子或桌子上.五、假日到办公室加班,不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他非正常之消遣,严禁以电脑玩电子游戏,禁止私人上纲或安装盗版软体.六、办公室内任何时候不准携带饭、面、菜等餐点在室内吃用.七、垃圾、废纸应丢入指定垃圾篓内,不得随地拋弃.八、办公室内不得大声喧哗.九、未经准许不准使用高功率电器,如:电炉.电饭锅.电热取暖器等.十、凡有危险性物品,不准携带入办公室.十一、下班最后离开办公室人员,应将办公室锁好或通知有关人员锁好.十二、制造、生技、品管等与生产线有密切关系的职员级(含以上)人员周六、日上班须穿厂服；十三、女职员周六、日上班着装不可着奇装异服、不可穿着过于暴露、不可穿超短裙、不可穿拖鞋；十四、员工穿凉鞋上班，必须穿袜子。

(三)考勤管理细则一、目的：规范管制考勤作业流程，强化考勤管理；二、范围：各相关人员三、权责：行政部/各单位主管四、权限：（副）总经理五、内容：5.1.出勤5.1.1.打卡规定5.1.1.1.全厂经理级（含）以下员工上，下班均应亲自打卡，不得托人或代人打卡，否则，双方均记小过一次并计旷工一天论处；5.1.1.2.不得投机取巧，禁止打连卡的现象出现，否则视为迟到论。

5.1.1.3.员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到，员工于下班时间前，非为公司业务上的需要，擅自下班者，即为早退。

5.1.1.4.因公外出而无法打卡者，返厂后凭《放行条》或《出差申请单》到本单位经理或单位权责主管处签考勤异常单确认。

5.1.1.5.因停电或考勤机故障造成无法刷卡或错误，必须于上班后半小时内到单位课长（含）以上主管处签认出勤，并经人事确认方为生效。

5.1.1.6.一天以内遗漏打卡一次视同迟到（早退），遗漏打卡两次以旷工半天计算，如当天完全无打卡记录，则以旷工一天论处。

（请假，公出有证明等特殊原因者除外）5.1.1.7.员工打卡上、下班前、后半小时以内视为有效时间。

5.1.2考勤申报5.1.2.1.每日由人事列印上一日《考勤异常表》交各单位，如有辞到、早退、请假、旷工、连班、新进、离职、异动等异常状况需清楚注明，并经当事人权责主管签字确认，对未经权责主管确认的，人事可做相应处理。

5.1.2.2.每日各单位之加班应填具《加班申请单》，并准确注明加班人数，人员姓名，加班原由，加班工时，呈单位权责主管签核后于当日下午16：30时前送人事存查；5.1.3.考勤稽查5.1.3.1.建立人事单位文员之考勤稽核体制；由行政部人事根据《加班申请表》随机抽查该组别（单位）之出勤状况及工作纪律。

异常情况，将提报副总室议处。

5.1.3.2.对虚报出勤及以不诚实劳动欺骗公司者，将给予严惩；5.4.3.3.遇特殊情况需安排加班者或加班时数与加班申报不符者，须在次日8：00前到人事处修改，并经权责主管签名，否则人事将按《加班申请单》处理；5.1.4.迟到，早退规定5.1.4.1.超过上班时间未到岗者（或打卡计时超过标准时间）视为迟到。

迟到0-5分钟由部分主管酌情处理；迟到5-15分钟内扣1小时工资；超过15分钟扣除半天工资，未办理请假者以旷工论；5.1.4.2.凡于下班前15分钟内擅自离开工作场所视为早退，超过15分钟视为旷工半天论处；5.1.4.3.因出差，支援或其它原因在厂外工作的，均以平时正常工作时间为其有效工作时间，不另计加班工时(特殊情况需申请加班工时者，以部门经理及以上主管认可之联络单办理)5.1.5旷工规定5.1.5.1.员工在未办理请假的情况下擅离职守视为旷工；5.1.5.2.除当日旷工时间不计薪水外，还须扣除旷工时间之三倍工资以资惩戒；5.1.2.3.连续旷工三天视为自动离职。

六、注意事项6.1.凡本厂员工之考勤应遵守本规则，未尽详实之处另以其它办法订立；6.2.本办法自签准之日起生效施行，其增补修订亦同。

(四) 餐厅用餐管理细则为了确保公司及全体同仁之根本利益,维持食堂正常有序的进餐管理,特作以下规定:1.每日开饭时间:早餐6:40-7:45 ；中餐11:20-12:00 ；晚餐16:45-17:30 ；宵夜:12:30-01：00；2.凡超过或提前所规定之开饭时间,不供应伙食(注:有特殊公务之情况时,该部门主管应先与饭堂负责人取得联系,方可另作安排).3.员工进入餐厅必须配戴本人厂证,听从管理人员的指挥,凭自己的饭卡领取一份饭菜.4.进餐时必须按指定窗口自觉排队领取饭菜.5.就餐人员应自备餐具，餐具应配有碗盖装骨头、鱼刺、汤汁等，个人餐具不能进入公共汤桶、饭桶、菜盆等.6.取好饭菜必须坐在餐桌前用餐,严禁打饭菜到餐厅外,如有伤病人须事先向行政部报备.7.进餐完毕,迅速离开餐厅。

用餐时残渣、剩饭应放于自带的碗盖内并清理干净,一律倒入剩物桶内,严禁倒在餐桌、地上、洗碗池或其它地方，洗碗后要关水.8.就餐期间严禁抽烟、喝酒、打架闹事。

9.本厂员工严禁带外来人员进入本餐厅用餐.凡违反以上规定视情节轻重,将受到以下处罚:一、警告,责令改正.二、以违反厂规厂纪论处,通告全厂通报批评。

三、开除.本条例得视实际情况修改之.(五) 饭卡管理细则为了使饭卡能发挥其实际作用,维护员工进餐秩序,防止外来人员混入进餐,在此特作如下规定:一、各部门所需用饭卡,由人事部统一设计制作,并发放给各部门文员；二、饭卡由各部门文员统一发放；三、新进员工所需用之饭卡由人事统一发放；四、饭卡须妥善保管,补办需扣工本费5元；盖有本厂人事章的饭卡使用时方可有效,一律不得借与他人使用,违者罚款50元整；五、当月饭卡使用完毕，应由部门统一收集后交行政厂务人员处；六、离职员工须将饭卡交回人事部。

本条例得视实际情况修改之.(六) 外来人员用餐管理细则为合理控制食堂成本,使食堂进餐工作有序不乱,特制定本办法:一.在本单位施工的民工,如需要到本厂就餐,请到厂务部购买饭卡(早餐一元.中晚餐各三元)进餐用具请自备；二.来本厂洽谈公务的来宾及协力厂商员工须由受访部门申请,经行政负责人同意后后,厂务按所需份数通知食堂作相应准备；三.客户来厂用餐由业务提前知会行政负责人，由行政进行安排；四.不按规定提前知会行政部负责人的，行政部有权拒绝提供服务，并可追究相关人员责任。