酒店内部会议通知范文

酒店会议纪要经典范文酒店会议纪要经典范文酒店会议纪要经典范文（通用11篇）在日常生活或是工作学习中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编整理的酒店会议纪要经典范文（通用11篇），希望能够帮助到大家。

酒店会议纪要经典1会议时间：xxxx年xx月xx号上午xx：xx—xx：xx会议地点：总经办会议室出席人：主管以上管理人员主持人：x经理餐饮部：1、上周餐饮收入相对稳定，使用优惠券客人较多，优惠活动效果良好。

2、2楼楼梯通道油垢较多，希望部门配合清理。

3、抽纸可否由一家商家承包，以便统一使用。

4、后院的木板需要清理，有些影响酒店整体容貌。

5、本月单位结账比较多，我部门正在认真落实每一细节，以免错误发生。

6、大包毛巾架以及电源配置安装正在进行中，有些脏毛巾需要更换。

客房部：1、电话串线问题严重，需要及时解决。

依然有上不了网的情况出现，目前已经在解决中。

2、客人反应早餐不够丰富，希望部门间共同商议，以便得到更好的解决方案。

3、一楼大厅防滑垫旁需要标明“小心地滑”等字样提醒客人，以免发生意外。

4、员工卫生间需要维修。

5、前台的礼貌礼节，正在步步跟进，准备本周制定前台员工规章制度及奖罚措施，再对前台员工进行培训。

6、棋牌有时会有女客，因此需要配备菊花茶。

7、目前有不少客人咨询会员卡问题，希望会员卡销售活动尽快开展。

8、关于房间配水问题，需要根据具体情况统一实施。

9、根据客人反应来看，客房长途电话费用是否应该全免?10、最近出现了电脑系统中病毒情况，需要注意此种情况再次出现，尽量避免该种隐患的产生。

保安部：1、最近部门人员比较稳定，工作人员情况良好。

2、最近新来员工没有养成主动查包习惯，希望部门负责人再开例会时注意强调一下。

采购部：1、各部门有缺少的物品及时上报。

2、餐具以及客房配货车已经在解决中，最近几天会到。

酒店会议通知范文篇一：酒店会议接待通知书(范本)会议（团体）接待通知书报：总经理致：相关部门由：营销部事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（11）关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！日期：//跟办部门一．房务安排前厅部&房务部1、到店时间：年月日2、离店时间：年月日3、房间安排：豪华单人房间RMB元豪华双人房间RMB元标准单人房间RMB元标准双人房间RMB元二．会务安排：前厅部&房务部&工程部签到处――时间/地点：年月日:时设于酒店大堂西侧处――内容：――布置：1、会议时间：月日:时――:时2、会议人数：位3、会议地点：会议室4、会场布置：会议台摆形式；设座位。

5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机6、收费标准：场租：RMB元/节×节投影机：RMB元/节×节美工制作1）欢迎企牌2）指示企牌――时间/地点：月日:时前设于内容：3）横额――时间/地点：月日:时前悬挂于内容：三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。

四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。

备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：以上妥否，请批示。

(总经理)篇二：酒店会议通知单模板创造出自己高品位的国际XXX酒店会议单篇三：酒店会议接待通知单团队会议接待通知单抄送：总经理餐饮总监浴场总监财务总监营销部行政部经理工程部经理保安部经理（共8份）批准人：餐饮总监财务总监总经理。

关于规范会议制度的通知会议管理制度一、会议组织〔一〕酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

〔二〕专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会〔如经营活动分析会、安全工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

〔三〕部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

〔四〕班组〔小组〕会：由各班组长决定并主持召开。

〔五〕外单位在我酒店召开的会议〔如现场会、报告会、办公会等〕或业务会〔如联营洽谈会等〕，一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排〔一〕例会的安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下： 1、技术会议〔1〕总经理办公会研究、布暑行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

〔2〕行政事务会总结评价当月经营工作状况，安排布置下月工作任务。

〔3〕班组长以上经营管理大会〔或酒店员工大会〕总结上期〔半年、全年〕工作状况、布暑本期〔半年、新年〕工作任务。

〔4〕经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提升酒店经济效益。

〔5〕安全工作会〔含治安、消防工作〕汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

〔6〕部门事务会检查、总结、布置工作。

〔7〕班组会检查、总结、布置工作。

〔二〕其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议，如必需改期，或遇特别状况必需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

酒店职工大会通知【篇一：对于酒店组织职工举行新对联欢会活动的通知】对于酒店组织职工举行新对联欢会活动的通知在 2016 年春节马上到临之际，为了增进职工的凝集力和归宿感，酬谢广大职工的勤劳工作，同时为了丰富职工的业余生活，搭建一个显现自我、显现公司文化的优异平台，经董事会研究决定，初定于 2016 年 2 月 1 日举行第一届春节联欢会，现将有关事项通知以下：一、活动时间2016 年 2 月 1 日 14：00-18 ：00二、活动地址一楼海景厅。

三、参会人员全体职工（酒店值班人员除外）。

四、有关内容1、优异职工颁奖；2、文艺节目表演；3、抽奖活动环节；4、全员喜庆会餐。

五、详细要求1、各部门节目分派：娱乐部 4 个、客房部 2 个、餐饮部 3 个、后勤部门2 个（财务、保安、工程、营销、人事、采买）；2、各部门要亲密联系配合，确实做好春节联欢晚会的各项准备工作。

六、筹办小组组长：总经理副组长：人事部经理组员：各部门第一负责人七、筹办工作人事部：本次活动整体规划、估算、协调各部门；工程部：活动当日音响灯光调试；餐饮部：活动当日场所部署，会餐准备；采买部：负责联欢会所需的奖品、道具等采买工作。

特此通知人事行政部2016 年1月25日- 1 -【篇二： 2015.11.2 旅馆职工大会提案】2016.7.6 旅馆职工大会一、会议主题：“奋斗 7 月，奋进 8 月”暨上半年旅馆服务明星表彰大会二、会议日期 /时间： 2016 年 7 月 6 日 18 ： 00三、会议地址： 12 楼办公室四、参会人员：旅馆全体职工五、大会议程会议主持：销售部柳经理1、18 ： 00 点职工大会正式开始 {大家一同倾听（感恩的心） }2、18:10由高总或许程总或许刘总发言，激励大家和夸奖大家3、18:20由柳经理做本月的销售报告报表（三份）4.发放大厅卫生奖赏，附发放简历表。

5、18:30 开始评选进步之星，浅笑大使，服务之星（不记名投票）进步之星：工作态度正直，业务水平易服务技巧有显然的提高浅笑大使：它用笑脸说话，用浅笑感染四周同事。

编号：酒店内部会议通知范文
甲方：
乙方：
签订日期：年月日
X X公司
所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。

酒店经常召开会议，下面是为你带来的酒店内部会议通知范文，欢迎参阅。

酒店内部会议通知范文1
一、会议时间
XX6月29日至7月2日(29日报到，2日13:00前离会)。

二、会议地点
南通四季花园酒店，地址：南通市濠西路1号(电视塔对面)，前台电话：xx。

三、会议内容
l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;
l商会介绍今前4个月我国家纺出口特点;
l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;
l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;
l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;
l南通企业介绍公司发展经验;
l企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;
l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用
(一)费用标准
1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚。

酒店会议通知模板尊敬的会议参与者，我们诚挚地邀请您参加即将在我们酒店举行的会议。

以下是有关会议的详细信息：会议名称：[会议名称]会议日期：[会议日期]会议时间：[会议时间]会议地点：[会议地点]会议议程：1. 开幕致辞2. 重要事项讨论3. 讲座及主题演讲4. 分组讨论5. 闭幕致辞更详细的日程安排将在会议前通过电子邮件发送给您。

请注意以下重要事项：1. 确保提前在会议开始前到达会议地点，以便进行注册和入场手续。

请带上您的会议邀请函和有效身份证件。

2. 会议期间，我们将提供茶歇和午餐。

请在会议前告知您的饮食偏好或限制，以便我们为您提供合适的餐点。

3. 如果您需要住宿，请提前预订房间以确保可用性。

我们为会议参与者提供特别优惠价格，请在预订时提及会议名称。

我们希望您能参加并分享您的专业知识和经验。

如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。

谢谢您的合作，我们期待着您的光临！最诚挚的问候，[您的姓名][您的职位][您的联系方式]--------------------------------------------------------------------------酒店会议通知模板 - 深入讨论和内容扩展在酒店会议通知模板中，有几个重要的要素需要考虑。

首先，应明确指出会议的名称、日期、时间和地点，以便参与者能够及时安排时间和行程。

此外，还应提供会议的议程安排，以便参与者了解将要进行的活动和讨论主题。

在深入讨论阶段，我们可以进一步扩展对会议议程的介绍，例如主题演讲的具体内容和讲师的背景。

此外，可以提及特邀嘉宾或重要参与者，以增强参与者的兴趣和期待。

另一个重要的要素是会议期间的餐饮安排。

这可能包括提供茶歇、午餐或晚宴。

为了满足各种参与者的饮食需求，我们需要在会议通知中提供一个渠道，让参与者提前告知他们的饮食偏好或限制。

这样，我们就能提供适合他们的餐点，并确保他们的参与体验更加舒适和愉快。

除此之外，如果会议需要参与者预订住宿，我们还应提供相关信息，例如预订的方式、优惠价格和可用房间的数量。

酒店行政会议纪律通知关于酒店行政会议纪律通知各部门、各全资、控股子公司：为严明会议纪律，维持会场秩序，保证公司会议的质量和效果，就进一步严肃会场纪律通知如下：一、与会人员提前五分钟进入会场，准备好会议材料，因特殊情况迟到或确实无法参会的人员，须提前向会议召集人报批，无请假者按无故迟到、旷会处理。

二、参会人员需提前离开会场的，须经会议主持人同意，否则按无故早退处理。

三、进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳。

四、坐姿端正，不得随意走动，做与会议无关的事情。

五、入座后保持安静，同时关闭手机或调为静音状态，不接打电话，如必须接听电话，到会议室外接听。

六、未经会议召集人同意，不得安排他人代会。

七、处罚：无故迟到、早退，罚款200元；无故旷会罚款500元。

八、本通知自下发之日起执行。

二〇一三年五月三十一日关于进一步加强会议纪律的通知2017-03-13 12:15 | #2楼为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。

各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

二、严格会议请假制度。

凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。

因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。

未请假或未按规定请假的.，一律视为缺席。

三、严格遵守会议纪律。

参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。

会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。

无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。

领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。

如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。

酒店会议通知范文篇一：酒店会议接待通知书(范本)会议（团体）接待通知书报：总经理致：相关部门由：营销部事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（11）关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！日期：//跟办部门一．房务安排前厅部& 房务部1、到店时间：年月日2、离店时间：年月日3、房间安排：豪华单人房间RMB元豪华双人房间RMB元标准单人房间RMB元标准双人房间RMB元4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日:时二．会务安排：前厅部& 房务部& 工程部签到处——时间/地点：年月日:时设于酒店大堂西侧处——内容：——布置：1、会议时间：月日:时——:时2、会议人数：位3、会议地点：会议室4、会场布置：会议台摆形式；设座位。

5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机6、收费标准：场租：RMB 元/节× 节投影机：RMB 元/节× 节美工制作1）欢迎企牌2）指示企牌——时间/地点：月日:时前设于内容：3）横额——时间/地点：月日:时前悬挂于内容：三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。

四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。

备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：以上妥否，请批示。

(总经理)电话：分机：营销部& 工程部——时间/地点：月日:时前设于内容：篇二：酒店会议通知单模板创造出自己高品位的国际品牌XXX酒店会议通知单篇三：酒店会议接待通知单团队会议接待通知单抄送：总经理餐饮总监浴场总监财务总监营销部行政部经理工程部经理保安部经理（共8份）批准人：餐饮总监财务总监总经理。

酒店通知格式范文【篇一：酒店会议接待通知书(范本)】会议（团体）接待通知书报：总经理致：相关部门由：营销部事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：m（11）关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！日期：//跟办部门一．房务安排前厅部房务部1、到店时间：年月日2、离店时间：年月日3、房间安排：豪华单人房间 rmb 元豪华双人房间 rmb 元标准单人房间 rmb 元标准双人房间 rmb 元4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日:时二．会务安排：前厅部房务部工程部签到处——时间/地点：年月日 :时设于酒店大堂西侧处——内容：——布置：1、会议时间：月日:时——:时2、会议人数：位3、会议地点：会议室4、会场布置：会议台摆形式；设座位。

5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机美工制作1）欢迎企牌2）指示企牌——时间/地点：月日: 时前设于内容：3）横额——时间/地点：月日:时前悬挂于内容：三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。

四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。

备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：以上妥否，请批示。

(总经理)电话：分机：营销部工程部——时间/地点：月日: 时前设于内容：【篇二：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知[1]】 xx国际酒店总经办备忘录 eo-11-06-3致送：各部门抄送：总经理/xxx 董事长/xxx 发出：总经办日期：2011年11月10日事由：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知为规范和统一酒店各部门发文的格式，现对发文规范重新规定如下： 1、各部门负责人要重视发文的质量，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，业务人员及文员要认真参照发文格式范本（附后）行文；2、密级分四级：董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开 3、各部门发文字号样式原则不变，如：总办：eo-2012-1，密级不与发文字号一起。

客房会议通知范文大家好！首先，谢谢大家抽出宝贵的时间参加本次客房会议。

为了促进公司各项工作的顺利开展，推动团队合作与沟通，我们决定在近期举行一次会议。

现将相关事项通知如下，请大家务必准时参加。

一、会议时间和地点：时间：XXXX年XX月XX日上午九点地点：公司大会议室二、会议目的：1.总结近期客房工作的进展，分享工作经验和成功案例；2.讨论客房工作中存在的问题和困难，寻求解决方案；3.提出改进客房服务的建议和意见，进一步提高客房工作质量和效率；4.加强团队内部的沟通协作，增进相互了解和信任。

三、会议议程：1.主题一：客房工作总结主持人邀请各位同事分享近期的客房工作总结，包括成功经验、合作案例等。

通过学习借鉴，进一步提高客房工作质量。

2.主题二：问题和困难讨论各位同事对客房工作中遇到的问题和困难进行集体讨论，寻求解决方案。

鼓励大家提出自己的看法和建议，共同找到解决问题的办法。

3.主题三：改进客房服务此环节为提出改进客房服务的建议和意见，包括但不限于服务流程、服务设施、服务态度等方面。

希望大家积极参与，为提升客房工作质量和用户满意度出谋划策。

4.主题四：团队沟通协作营造愉快和谐的工作氛围对于提高工作效率和团队凝聚力至关重要。

希望大家能够开诚布公地交流，增进相互了解和信任，进一步提升团队的协作意识和能力。

四、会议要求：1.请各位参会人员提前做好相关准备工作，如准备汇报材料、整理问题和建议等；2.请准时到达会议现场，不得迟到早退；3.请尊重他人发言，提倡友好、平等、开放的沟通方式；4.会议期间请保持手机静音，并合理控制会议时间，高效利用每分钟；五、会议总结：会议结束后，我们将形成会议纪要，对主要问题和意见进行总结，并将相关工作要求和决策通知到各位同事。

希望大家对会议的落实和后续工作有所期待。

最后，再次感谢大家参加本次客房会议。

希望通过此次会议，我们能够深入交流、达成共识、激发灵感，为公司客房工作的发展贡献力量。

尊敬的全体员工：为了加强酒店内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：一、通知事项1. 酒店全体员工请注意，自即日起，酒店将对全体员工进行年度考核，考核结果将作为员工晋升、调薪的重要依据。

请各部门负责人做好考核准备工作，确保考核工作的公平、公正、公开。

2. 根据我国疫情防控要求，为保障酒店及客人的健康安全，自即日起，酒店将实行严格的防疫措施。

具体如下：（1）所有员工需佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手，做好个人防护。

（2）客人进入酒店时，需测量体温，出示健康码，佩戴口罩。

（3）酒店公共区域将进行每日消毒，确保环境卫生。

3. 酒店将于本月举办“服务质量提升月”活动，旨在提高员工服务意识，提升酒店整体服务质量。

具体活动安排如下：（1）活动期间，各部门需加强对员工的培训，提高服务技能。

（2）酒店将设立服务质量投诉热线，欢迎客人提出宝贵意见。

（3）活动结束后，将对各部门进行评比，评选出“服务质量优秀部门”和“服务质量先进个人”。

4. 酒店将于本月末举行年度总结大会，届时将对过去一年的工作进行总结，并对优秀员工进行表彰。

请各部门提前做好参会人员的安排。

5. 酒店将于下月进行设备更新改造，届时部分区域将暂时关闭，具体时间及影响范围如下：（1）客房部：部分客房将进行装修，预计工期为一个月。

（2）餐饮部：部分餐厅将进行装修，预计工期为一个月。

（3）其他部门：部分办公设备将进行更新，预计工期为一周。

二、具体要求1. 请各部门负责人将本通知内容传达至每位员工，确保每位员工了解并遵守相关要求。

2. 请各部门负责人加强对员工的培训，提高员工的服务意识和业务能力。

3. 请各部门负责人做好疫情防控措施，确保酒店及客人的健康安全。

4. 请各部门负责人做好年度考核的准备工作，确保考核工作的顺利进行。

5. 请各部门负责人按照活动安排，积极参与“服务质量提升月”活动。

6. 请各部门负责人做好年度总结大会的参会人员安排，确保大会的顺利进行。

酒店培训会议通知模板范文亲爱的酒店员工：大家好！感谢大家一直以来对酒店的辛勤付出和无私奉献。

为了提升酒店的服务质量和员工的专业素养，我们将举办一次酒店培训会议，现将相关事项通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分-XX时XX分；2. 会议地点：酒店XX会议室；3. 参会人员：酒店所有员工，包括前台、客房、餐饮、安保、行政等各部门；4. 会议内容：本次培训会议将围绕以下几个方面展开：a) 服务技巧培训：通过实例分析和案例分享，提升员工在接待客人、处理投诉、解决问题等方面的能力；b) 产品知识培训：深入了解酒店各类客房、餐饮、会议设施等产品，为客人提供更加专业的服务；c) 安全防范培训：学习应对突发事件、火灾、地震等紧急情况的基本应对措施和逃生演练；d) 团队合作培训：通过团队游戏和小组讨论，加强员工之间的沟通与合作能力；e) 员工形象培训：讲解酒店员工的仪容仪表要求、言行举止规范等，提升整体形象和服务质量。

5. 会议要求：a) 请各部门提前安排好人员调配，确保每个岗位都有代表参加；b) 会议期间，各部门需保持正常运营，确保酒店的日常工作顺利进行；c) 请大家准时参加会议，迟到者将做相应处理；d) 会议期间，请将手机调至静音或关机状态，以免影响他人学习；e) 请员工自带纸笔等学习用品，以便记录重要内容；f) 会议结束后，请各部门负责人将会议内容传达给未能参加的员工。

以上是本次酒店培训会议的相关通知事项，请大家务必准时参加，积极配合培训。

相信通过大家的共同努力，酒店的服务质量将得到进一步提升，为客人提供更加优质的入住体验。

谢谢大家的支持与配合！酒店管理部门敬上。

酒店内部通知范文【篇一：酒店内部会议室使用通知单】酒店内部会议室使用通知单注：请各部门下店内使用会议通知单前与销售部沟通，保证此会议室客人并无预订的情况下，下此通知单。

【篇二：酒店公文格式】备忘录由：总经办领导批示：至：总经办销售部财务部餐务部厨务部前厅部康乐部人事部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：董事长抄报：酒店各部门日期：2012年03月30日编号： mgo 【2012】001关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从03月30日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。

适用于酒店所有部门及人员。

二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。

三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。

具体形式附后。

四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——副总——总经理审核——董事长审批——发出外来文件、文稿处理总经办——副总——总经理——董事长阅批——有关部门 2、内部文件处理通告执行部门——副总——总经理审批——颁布董事长、总经理、副总指示总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长申请报告部门——总经办——副总——总经理审批——部门部门致部门部门——部门3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理（副总）审批——董事长审定——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写总经理——gm副总经理——dgm 值班经理——rm 总经办——gmo 财务部——fd 人事部——hrd 工程部——ed 营销部——sm娱乐部——red 房务部——hskp 前厅部——fo 餐饮部——fb采购部——pd 保安部——sd2、年份：四位数字编写加[]号，3、文件序号：001开始的三位数例如：gmo[2012]001即：总经办2012年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。

酒店年会通知酒店年会通知（精选5篇）在日新月异的现代社会中，需要使用通知的情境愈发增多，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。

那么，怎么去写通知呢？下面是小编整理的酒店年会通知（精选5篇），欢迎大家分享。

20xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获，描绘公司20xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。

现将有关筹备事项及各部门年会节目报送通知如下：一、年会(一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;2、对20xx年度工作进行总结。

制订20xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。

(二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。

(三)年会时间：20xx年1月19日(星期六)下午16:30(四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅(五)年会准备工作：1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于20xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。

2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。

确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。

二、联欢晚会(一)晚会理念及思路：1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。

(二)年会节目要求：1、整台联欢晚会年会节目内容要求：A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;B、体现企业文化特色，展现员工风采;C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。

酒店内部会议通知范文所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。

酒店经常召开会议，下面是学习啦小编为你带来的酒店内部会议通知范文，欢迎参阅。

酒店内部会议通知范文1 一、会议时间XX6月29日至7月2日(29日报到，2日13:00前离会)。

二、会议地点南通四季花园酒店，地址：南通市濠西路1号(电视塔对面)，前台电话：xx。

三、会议内容l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;l商会介绍今前4个月我国家纺出口特点;l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;l南通企业介绍公司发展经验;l企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用(一)费用标准1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。

、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐)，企业600元/人。

(二)缴费方式1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

、汇款：与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户，商会账户，开户行：农行北京分行潘家园支行，户名：中国纺织品进出口商会，帐号：220XX40000216(网上汇款帐号前加11)。

五、会议交通为方便企业参会，我会于6月29日在上海虹桥机场接机，下午17：00统一前往南通，7月2日(离会)早7：00在南通四季花园酒店送机，统一前往上海虹桥机场(预计9：30到达)，请相关企业提前安排行程。

另外，北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班，企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会，并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

我会联系人：郭巍，电话：xx，传真：xx。

尊敬的各位销售团队成员：您好！为进一步提升酒店销售业绩，优化销售策略，增强团队凝聚力，我部特此召开销售方案会议。

现将会议相关事项通知如下：一、会议主题提升酒店销售业绩，优化销售策略，增强团队凝聚力二、会议时间2023年X月X日（星期X）上午9:00-12:00三、会议地点酒店大会议室四、参会人员1. 酒店销售部全体成员2. 酒店总经理助理3. 酒店相关部门负责人五、会议议程1. 酒店总经理助理致辞，对过去一段时间酒店销售工作取得的成绩给予肯定，并对未来销售工作提出期望。

2. 销售部经理汇报近期销售情况，分析当前市场形势，提出针对性的销售策略。

3. 各销售团队代表分享成功案例，交流销售经验，共同探讨提高销售业绩的方法。

4. 部门负责人针对销售团队提出的问题进行解答，并提供相应的支持与帮助。

5. 酒店总经理助理总结发言，对会议内容进行梳理，并对后续工作进行部署。

6. 自由交流环节，参会人员可就销售工作中的实际问题进行讨论。

六、会议要求1. 请各位参会人员提前10分钟到场，确保会议准时开始。

2. 请携带笔记本电脑，以便在会议中记录重要信息。

3. 请遵守会议纪律，保持会场安静，手机调至静音或振动状态。

4. 请积极参与讨论，分享经验，共同提高。

七、注意事项1. 为确保会议效果，请各位参会人员做好充分准备，认真思考会议议题。

2. 会议期间，请勿迟到、早退，如有特殊情况需请假，请提前向销售部经理请假。

3. 会议结束后，请各位参会人员将会议纪要及相关资料整理归档。

敬请各位同事高度重视此次会议，积极参与讨论，为酒店销售工作贡献力量。

我们相信，通过此次会议的召开，定能激发团队潜能，推动酒店销售业绩再上新台阶。

感谢大家的配合与支持！酒店销售部2023年X月X日。

关于xxx会议事宜安排
由：营销部会议单位：xxx
送：相关部门会议负责人：
抄报：柴总酒店协调人：
发单日期：2013年01月15日会议性质：座谈会
会议日期：2013年01月15日参会人数：100人左右一、客房部
前厅
会议当天，前厅做好引领客人工作，摆放指示牌
入住时间：2013年01月15日离店时间：2013年01月16日
标间2间已下预订单
房务
会议时间：2013年01月15日下午
会议要求：1、准备音响、话筒、幕布、投影仪
2、果盘15个，客户自带水果
参会人数：100人
会议会形：课桌式
会议费用：1500元/场（含投影仪、条幅）
二、康乐部
时间：01月29日下午开始，上午9:00过来布置会场
地点：三楼演艺大厅
人数：500人左右
要求：1、上午过来布置会场时，请准备数名服务员。

2、彩排时间：13:30-14:30，请音响师提前到场。

3、需使用电子屏、音响、灯光、泡泡机、烟雾机等设备。

4、提供水、饮水机。

会议前排嘉宾领导倒水服务。

金额：8000元/场
三、餐饮部
01月15日晚206房间1000元标准12人
四、销售部
制作指示牌；
五、工程部
协助挂条幅
六、保安部
预留停车位三排
七、财务部
会议结账方式：会议结束后现金结账
如有变更，另行通知！。

酒店会议通知范文
近期，我司将举办一次重要的商务会议，为了保证会议的顺利进行，现向各位贵宾发送会议通知，望您能够抽出时间莅临会议现场。

【会议时间】
会议时间暂定于xxxx年x月x日，具体时间通知另行下发。

【会议地点】
本次会议将在我司所在的酒店举行，地址：xxxxx。

作为此次会议的承办方，我们特别为参会贵宾提供了一定的住宿优惠。

如有需要住宿的贵宾，请在收到本通知的72小时内与我们取得联系，我们将为您安排合适的住宿方案。

【会议议程】
本次会议的议程安排将在稍后通知，预计将涉及以下主题：
- 公司近期业绩汇报
- 公司行业前景分析
- 公司新产品发布
【参会须知】
为了确保会议的高效和秩序，我们请参会贵宾注意以下事项：
- 请您准时出席会议，如因不可抗因素（如天气恶劣、车辆故障等）无法按时到达，敬请及时联系我们的工作人员；
- 请您保持手机处于静音或关闭状态，以免影响会议的进行；
- 请勿私自离开会场，如需离场请提前告知会议负责人或工作人员；
- 请勿在会场内吸烟或饮酒，以维护会议场所的安静和整洁；
- 请注意保管好自己的随身物品，酒店和主办方不对贵宾遗失物品承担责任。

如需要进一步了解本次会议的相关信息，请邮件或电话联系我们。

我们期待您莅临会议现场，为此次会议的成功举办献上您的一份力量！。

酒店会议通知范文尊敬的各位贵宾：感谢您一直以来对我们酒店的支持和厚爱。

为了更好地提供优质的服务，现特通知您，我们将于下周三（日期）举办一场重要的会议。

届时，我们将邀请业内专家和业务伙伴共同探讨行业的发展趋势，分享最新的市场信息，并共同交流学习经验。

根据会议的安排，具体内容如下：会议主题：行业发展趋势与合作机遇会议时间：（日期）8:30-17:00会议地点：（酒店名称）（会议厅名称）会议议程：08:30-09:00 签到及茶歇09:00-09:15 会议主持人开场致辞09:15-09:30 行业状况分析与趋势预测09:30-10:30 专家演讲：创新与变革10:30-10:45 茶歇10:45-11:45 大数据时代的市场营销策略11:45-12:00 参会嘉宾互动问答环节12:00-13:30 午餐休息13:30-14:30 拓展国际市场的挑战与机遇14:30-15:30 成功案例分享与学习15:30-15:45 茶歇15:45-16:45 业务伙伴合作共赢经验分享16:45-17:00 会议总结及闭幕致辞本次会议旨在通过专业演讲、案例分享和互动交流，促进各位贵宾之间的合作和交流，共同开拓市场。

我们诚挚邀请您参加此次会议，并希望您能与其他业内人士一同分享您的经验和见解。

会议期间，我们将为您准备充足的茶歇和午餐。

请您准时参加会议，并保持手机静音以免影响会场秩序。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们的工作人员联系。

再次感谢您对我们酒店的一如既往的支持。

我们真诚期待您的到来，并相信此次会议将为您带来丰富的经验和深入的合作机会。

祝好！此致酒店管理团队敬上。