财务公司细化业务单元核算之探讨
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财务公司细化业务单元核算之探讨
作者:王静
来源:《财经界·学术版》2013年第22期
摘要:针对目前细化业务单位的核算在企业内部管理中所起到的关键性作用,以及不断变化的业务需求,探讨细化业务核算单元在财务公司核算管理中的应用,根据企业的具体情况进行更健全的改善,从而为企业的持续、健康发展做好充分的准备。
关键词:财务公司细化业务单元核算发展作用
一、细化业务单元核算的内容
细化业务单元核算管理理念近几年逐渐被大型企业所借鉴,业务单元核算精细化管理是指企业内部在具体的财务业务正常实施的基础上,对每一个相关财务岗位、负责部门制定出对应的财务计算规则与财务计算的工作流程,且保证各项财务计算工作有条不紊地开展。
细化业务单元核算包含以下几个部分:细化的操作:指细化各部门财务活动的每一个行为有一定的规范和要求。
每个公司的员工应该遵循这样的规范,使公司能够做出一个更正式的规则,为标准化的财务业务发展提供一个可发展性。
精控:精细化管理是一个重要方面。
它要求企业有一个流量业务操作,有计划,审查,执行和审查过程。
控制好这个过程中,则可以大大降低公司的经营业务中常犯的错误,消除一些财务管理上的漏洞,增强流程参与人员的责任。
完善会计:管理的必要条。
清楚地了解他们的操作和最重要的手段。
这就要求财务业务活动中与财务相关的行为做出代理记账,和会计。
还可以通过管理账目发现财务计算中的漏洞和污点,减少企业利润的损失。
细化分析:事核心竞争力的企业获得一个强大竞争的工具,计划到精细的基础和前提。
精确的分析主要是通过现代化的手段,将问题从不同的角度显示,并从多个层面跟踪。
与此同时,还可以通过细化的分析、研究,以提高企业的生产力和利润。
财务计划的细化:很容易被管理者忽略的一个问题,便是精心策划,这是企业发展的一个必不可少的关键点。
企业规划包括两个方面:一方面是基于市场预测,公司高管和业务经营还有发展的中期和长期目标,这包括公司的规模,形式,文化,管理和利润,利息等,另一方面,根据业务业主以实现业务目标和发展计划。
所谓的精细规划是企业的目标和计划是基于证据的,可操作的,合理的和可核查的。
二、细化业务单元核算的要义
在正常的内部各相关岗位执行特定的业务的基础上,核算负责部门制定相应的业务规则和工作流程,并确保有序的工作进度,也就是所谓的精细业务单元核算管理。
经过调查发现,细化财务部会计管理,为财务管理的科学化和有效地服务于企业的发展做出了有效地贡献,并且极大地提高了财务工作的效率。
对于一个企业存在的实用性财务价值,可以用具体的、细致的财务管理,最大限度地实现业务单元核算精细化事宜。
业务单元核算精细化管理是从过去的粗放式管理到集约化管理的变化,从传统的以科学的管理经验进行财务管理,变革为以阿米巴业务单元核算的精神为主的科学化财务管理。
精是精湛、精益求精和细节精致,是最小的工作单元;“细”是细化的自然结果。
精细化是一种意识,是一种理念,是用一种认真的态度,来追求卓越的文化,业务单元核算精细化管理是企业管理理念的变化。
精细化管理,“精”是企业财务管理的关键,“小”是一个关键部分的主要控制点,精细化管理的管理制度,是解决财务部门的主要控制点匹配过程中的关键部分。
“精细化管理工程”,六精是指企业按照“六精五小”的思路和方法,以精细化管理改造企业的业务单元核算项目。
培养企业业务单元核算精细化的阿米巴业务单元核算式的精神,运用管理精髓,掌握精细化财务管理技术的精华,追求质量精品,精通营销之道,专门从事财务核(预)算;五小是指细分市场客户和组织职能、岗位,细化分解每一个战略目标,打造详细的企业财务管理系统,从而更好地控制成本。
三、财务公司细化业务核算单元的设想
由于财务核算数据较业务数据在时间上有较大的滞后性,在核算内容方面,也不够详尽,无法在账务系统中实时获取相应数据,全面监控业务过程,这就需要通过细化业务核算工作,及时全面反映吸收存款、自营贷款、存放同业中规模、结构及利率的变化情况,关注不同时点,不同业务下的收益水平。
拟将核算数据收集周期缩短到每旬、每周、甚至每日,以展现收益水平的变化趋势,及时分析产生变化的内外因素,形成细化核算工作报告,为公司经营决策提供支持。
(一)确定业务单元主体
主体划分的原则是:凡纳入细化核算范围内的业务单元,应该是单独占用一项资源或开展一项业务,能够独立计量收入和成本,并对分析公司经营成果、查找问题有实际作用的模块。
财务公司作为集团范围内唯一的非银行金融机构,是以加强集团资金管理和提高资金使用效率为目的,运营模式是通过集中成员企业资金资源,进行运营创造效益。
资金运作的责任由公司资金信贷部和公司业务部两个部门负责,但吸存成本并不能在两个部门间进行合理分摊。
根据收入和成本配比原则,拟将财务公司整体作为一个业务单元,核算资金收益水平。
(二)确定业务项目和可控因素
确定业务单元主体后,选取反映资金的运营能力和运营效果的具体项目进行深化,为了能突出关键业务运营指标,应将一些与运营能力提升相关性不强的固定管理成本项目进行了剥离,如管理费用、营业税金及附加等,最终确定将提升自营贷款及存放同业收益水平确认为可控关键点,形成简化的管理报表,对简表明细项目进行细化核算。
经过分析,就业务内容较为简单的企业财务公司而言,引起自营贷款及存放同业收益水平变化的主要因素有规模、结构、利率等因素。
规模因素:财务公司整体吸收存款规模是实现资金收益的源头。
由于吸收存款规模受集团公司资金归集政策及各成员企业用款需求变化的影响,对于吸收存款结构和规模,财务公司不能进行直接的控制,需要借助集团公司的管控能力实施,是非主导因素。
作为获取资金收益的两大来源自营贷款和存放同业业务规模,其相互制约,如何进行总量配置,确保满足成员企业支付需求和资本充足率和流动性等监管指标的要求的同时,提高总体资金收益,是规模控制的可控因素。
结构因素:自营贷款的从期限上分为短期、中期、长期贷款,存放同业分为活期、定期存款、同业拆借,资金配置情况直接导致收益水平的变化。
及时反映资金的配置结构带来的收益变化,应成为细化核算的重点。
利率因素:影响公司利率水平有两个方面的因素,一方面是国家利率政策及集团公司的利率水平,这部分为非可控因素;另一方面是财务公司的利率政策。
可采取对客户进行测评,划分客户等级,并依据客户需求,采用不同利率政策,提升利率水平。
(三)建模分析提升财务管理水平
通过建立数据库并据此建立数据分析模型,建立与资金资源对应产生收入的匹配趋势图,测算资金收益率、成本率等指标,通过图表直观展示资源规模带来的收入及成本的变化趋势。
从变化趋势上查找引起收益水平变化的因素创收点,结合内外因素的分析,提出提升盈利能力的经营策略。
四、实现企业细化业务单元核算的有力策略
提供准确的财务信息。
完善的内部控制制度,有效控制风险。
细化业务单元核算管理落实到位。
创新管理,财务部门的工作人员要发挥模范带头作用,高度重视,精心管理。
基于最初的目标,其次是技术的增长,增加计算机化管理,房地产分析师,预算,人员等等。
进一步加强标准化和系统化,负责到财务管理中去。
完善的财务业务单位要进一步加强会计管理人员的专业素质。
筹资规范,降低融资成本,理性投资,专业管理,合法的税收筹划,税务风险控制和降低税收成本。
五、细化业务单元核算的作用
“细化业务单元核算”,也被称为精细化管理,精细化管理的重点是一个不断完善,不断改进的工艺,精细化管理,可创更高的效益。
每一个成功的企业,财务管理肯定有其优良的地方,无论是日本丰田,美国通用汽车(General Motors),福特汽车公司,还是中国的海尔集团,其在财务管理方面成功的秘密可以被归纳在两个字:精细。
可见,无论什么样的企业,其主要的矛盾必然是聚集在精细的财务管理上,只有完善的财务管理,企业才能真正受益。
企业财务精细化管理是企业适应财务管理集约化计算和核算,建立财务目标细分,标准细分,任务细分,流程细分,计划实施精确,准确的决策,精确控制了科学的管理模式和准确的评估。
财务管理的细化是“细”作为一个起点,如此细致入微,每一个工作,每一个具体的业务,成立了相应的工作流程和业务规则,将范围扩展到公司生产经营,财务管理的各个领域,通过行使财务监督职能,扩展财务管理和服务职能,实现财务管理没有死角,挖掘财务管理的潜在价值。
许多公司认为,细致的财务管理是一个非常复杂的事情,事实上,细致的财务管理并不复杂,拥有一个精细的财务管理模式即可。
六、结束语
根据现有事实的内部财务管理的实情出发,应企业发展的需要,通过全面合理的财务分析和财务管理细化的作用,进行更全面的业务单元核算的改进,为企业的持续健康发展做好充分的准备。
参考文献:
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