展会执行手册

会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。

. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。

(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。

(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。

(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。

参展手册目录：前言： (2)一、计划与选展： (2)二、展前准备： (3)（一）展会联系： (3)（二）展品及会场工具准备： (6)（1）、样品准备：..................................................................错误!未定义书签。

（2）、宣传品、名片准备：..................................................错误!未定义书签。

（3）、一般参展用具准备：..................................................错误!未定义书签。

（三）展位搭建与验收： (4)（四）人事安排与要求： (4)（1）、参展人员按排：..........................................................错误!未定义书签。

（2）、参展人员培训：..........................................................错误!未定义书签。

（五）客户联系： (4)三、展会期间注意事项： (9)（一）展会现场管理： (4)（二）撤展按排： (4)四、展后工作及总结： (9)前言：展会不仅具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等,而且它还有显著的特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。

帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；为使公司参展活动有序高效的进行，规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本参展手册。

一、计划与选展：为使公司参展活动有计划有组织并以更低成本获取更大的效益地进行，参加展会应提前半年至一年做好计划组织工作。

二、展前准备：（一）展会联系：联系展会举办单位，提出参展申请、确定展位，确定布展、参展日程以及了解参展的相关细节。

展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。

2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。

3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。

4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。

2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。

3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。

4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。

六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。

2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。

3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。

4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。

5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。

6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。

7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。

会销活动执行手册活动背景会销活动是企业为了推广产品或服务，增加销售额而举办的一种销售营销活动。

通过会销活动，企业可以与潜在客户或现有客户进行面对面的交流，展示产品特性，并最终促成交易的达成。

活动目标1.增加销售额：通过会销活动，提高客户的购买意愿，增加销售额。

2.扩大客户群体：通过会销活动，吸引新客户，扩大客户群体。

3.提升品牌知名度：通过会销活动，提升企业品牌的知名度和影响力。

活动策划与准备确定目标受众群体在策划会销活动之前，需要明确目标受众群体。

通过市场调研和客户分析，确定该活动的目标客户群体是谁，以便制定相应的策略和方案。

制定活动策略针对目标受众群体，制定活动策略。

例如，确定活动的时间、地点、形式，确定活动的主题和亮点，以及如何吸引客户参与等。

确定活动内容根据活动策略，确定活动的内容。

活动内容可以包括产品演示、专家讲座、互动游戏等，以吸引客户参与。

确定预算制定活动预算，包括活动策划费用、活动执行费用和奖品等费用。

确定活动推广方式确定活动推广的方式，例如通过线上渠道、线下渠道、社交媒体等进行宣传和推广。

确定活动执行团队确定活动的执行团队，包括策划人员、执行人员、媒体公关人员等。

确保每个人的任务清晰，并有专人负责协调沟通。

活动执行步骤步骤一：活动前准备•确定活动时间、地点和形式；•确定活动的主题和亮点；•确定活动的内容和流程；•确定活动的预算；•准备活动需要的物料和设备。

步骤二：活动推广•制定活动推广计划，确定推广渠道；•制作推广宣传物料，例如海报、宣传册等；•开展线上线下推广活动，吸引客户参与。

步骤三：活动执行•活动当天，确保活动场地的布置和设备的准备；•让客户签到，并向客户介绍活动流程和安排；•进行产品演示、专家讲座、互动游戏等活动；•向客户介绍产品特点，并提供产品体验机会；•监控活动现场秩序，确保活动顺利进行；•收集客户反馈和数据，以便后续分析和优化。

步骤四：活动后续•对活动结果进行总结和评估，分析活动的效果和影响；•收集客户反馈和数据，进行后续跟进和处理；•对活动经验进行总结，为后续活动提供借鉴。

会展活动执行策划书3篇篇一会展活动执行策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 提高品牌知名度：通过活动吸引更多潜在客户，提升品牌在目标市场的知名度。

2. 拓展业务渠道：与合作伙伴建立更紧密的联系，拓展业务合作渠道。

3. 增强客户关系：与现有客户互动，增强客户对品牌的忠诚度。

4. 收集市场信息：了解行业动态和客户需求，为企业发展提供参考。

五、活动内容1. 主题演讲：邀请行业专家或企业高层进行主题演讲，分享行业趋势和经验。

2. 产品展示：设置产品展示区域，展示企业最新产品和技术。

3. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验产品和服务。

4. 商务洽谈：安排商务洽谈区，为参展企业和观众提供交流合作的机会。

5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引观众参与，增加活动趣味性。

六、活动执行计划1. 前期准备：确定活动预算：根据活动规模和需求，制定合理的预算计划。

确定活动场地：选择适合活动规模和主题的场地，并进行场地布置。

邀请演讲嘉宾：根据活动主题和目标，邀请相关领域的专家或企业高层作为演讲嘉宾。

宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多观众参与。

准备活动资料：制作活动宣传资料、手册、礼品等。

2. 活动当天执行：活动开场：主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。

主题演讲：演讲嘉宾进行主题演讲，分享行业趋势和经验。

产品展示：企业展示最新产品和技术，观众可以亲身体验。

互动体验：设置互动体验区，让观众参与互动游戏，增加活动趣味性。

商务洽谈：安排商务洽谈区，为参展企业和观众提供交流合作的机会。

抽奖活动：进行抽奖环节，吸引观众参与，增加活动趣味性。

3. 后期跟进：客户跟进：对意向客户进行跟进，促进合作意向的达成。

宣传报道：对活动进行宣传报道，扩大活动影响力。

七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 演讲嘉宾费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 活动资料制作费用：[X]元5. 互动体验设备租赁费用：[X]元6. 奖品费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全第一：确保活动场地和设备的安全性，保障观众和工作人员的人身安全。

博览会会务手册摘要：一、博览会简介二、博览会日程安排三、参展指南四、观众指南五、交通指南六、住宿指南七、相关政策与服务八、联系我们正文：尊敬的参展商和观众，欢迎您参加本届博览会！我们相信，本次博览会将为您带来前所未有的商机和体验。

为确保您的参会顺利进行，我们特此为您提供以下会务手册，旨在帮助您全面了解博览会相关信息，顺利参与各项活动。

一、博览会简介本届博览会主题为“创新、合作、共赢”，旨在促进我国与世界各地在经贸、科技、文化等领域的交流与合作。

博览会吸引了众多国内外优秀企业参展，展品涵盖了各个行业领域，为您呈现一场精彩纷呈的展会盛宴。

二、博览会日程安排本届博览会为期三天，分别为专业观众日、公众开放日。

具体日程安排如下：1.专业观众日：2022年11月1日2.公众开放日：2022年11月2日-3日三、参展指南1.展位布置：请按照会务组提供的展位图纸进行布置，确保展位形象整洁、突出企业特色。

2.展品运输：请注意安排展品运输，确保展品按时到达展位。

3.参展证件：所有参展人员需携带有效身份证件，在展会现场办理参展证件。

四、观众指南1.观众登记：请携带身份证件至现场观众登记处，领取参观证件。

2.参观路线：根据现场导览图，合理安排参观路线，以便高效参观。

3.论坛活动：观众可免费参加博览会期间举办的各类论坛、研讨会等活动。

五、交通指南博览会现场位于我国某大城市国际会展中心，交通便利。

建议您乘坐公共交通工具前往，具体线路如下：1.地铁：乘坐某号线至会展中心站下车，步行即可到达。

2.公交：乘坐某路公交车至会展中心站下车，步行即可到达。

六、住宿指南博览会期间，周边多家酒店提供不同档次住宿服务。

为方便参会人员预订，我们特推出优惠住宿套餐，请登录博览会官网预订。

七、相关政策与服务本届博览会享受国家相关政策支持，参展企业可申请税收减免、政策补贴等优惠。

此外，博览会现场还设有商务中心、餐饮区等设施，为您提供便利服务。

八、联系我们如您在参会过程中遇到任何问题，请随时联系博览会会务组。

展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、展会活动主题[展会活动主题]二、展会活动目的本次展会活动旨在[展会活动目的]，通过展示[展品或服务]，吸引[目标受众]的关注，促进[业务或行业]的发展。

三、展会活动时间和地点1. 时间：[展会活动开始时间]-[展会活动结束时间]2. 地点：[展会活动举办地点]四、展会活动组织架构1. 主办方：[主办方名称]2. 承办方：[承办方名称]3. 协办方：[协办方名称]五、展会活动内容1. 开幕式：邀请[嘉宾名单]出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。

2. 展览展示：设置[展览区域]，展示[展品或服务]，并安排专业人员进行讲解和演示。

3. 论坛会议：举办[论坛会议主题]，邀请行业专家和企业代表进行演讲和交流。

4. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展企业和采购商提供洽谈合作的机会。

5. 配套活动：举办[配套活动主题]，如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等，增加展会活动的趣味性和吸引力。

六、展会活动宣传推广1. 制定宣传计划：根据展会活动的目标受众和宣传渠道，制定详细的宣传计划。

2. 制作宣传资料：制作展会活动的宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料。

3. 利用媒体宣传：通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体进行宣传报道。

4. 邀请嘉宾和观众：邀请行业专家、企业代表、采购商等嘉宾和观众参加展会活动。

七、展会活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 展览布置费用：[展览布置金额]3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]4. 嘉宾和观众邀请费用：[嘉宾和观众邀请金额]5. 配套活动费用：[配套活动金额]6. 其他费用：[其他费用金额]7. 总预算：[总预算金额]八、展会活动执行进度1. 筹备阶段：[筹备阶段开始时间]-[筹备阶段结束时间]确定展会活动的主题、目的、时间、地点等基本信息。

组建展会活动的组织架构，明确各部门的职责和分工。

制定展会活动的宣传推广计划，制作宣传资料。

展会活动执行策划书3篇篇一展会活动执行策划书一、活动主题“创新科技，智享未来”二、活动目的本次展会旨在展示最新的科技成果，探讨行业发展趋势，加强企业间的交流与合作，推动科技进步和经济发展。

三、活动时间和地点时间：[展会具体时间]地点：[展会具体地点]四、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]五、活动内容1. 展览展示：设立主题展区，展示最新的科技产品、技术和解决方案。

2. 主题演讲：邀请行业专家、学者和企业家进行主题演讲，分享行业发展趋势和创新成果。

3. 技术交流：设置技术交流区，供参展企业和观众进行技术交流和合作洽谈。

4. 产品发布：组织新产品发布会，展示企业最新产品和技术。

5. 观众互动：设置观众互动区，开展有奖问答、抽奖等活动，增加观众参与度。

六、活动宣传推广1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，扩大活动影响力。

2. 平面媒体宣传：在专业报纸、杂志等媒体上刊登广告和新闻稿，进行宣传推广。

3. 电视、电台宣传：与当地电视台、电台合作，进行活动宣传和报道。

4. 户外广告宣传：在城市中心区域、交通要道等位置设置户外广告，进行宣传推广。

七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 装修布置费用：[装修布置金额]3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾邀请金额]5. 活动工作人员酬金：[活动工作人员酬金金额]6. 其他费用：[其他费用金额]7. 总预算：[总预算金额]八、活动效果评估1. 参观人数：统计展会期间的参观人数，评估活动的影响力。

2. 意向客户数量：统计展会期间的意向客户数量，评估活动的招商效果。

3. 客户满意度调查：通过问卷调查等方式，了解客户对活动的满意度，为今后的活动提供参考。

4. 媒体曝光度：统计活动在各类媒体上的曝光度，评估活动的宣传效果。

九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置安全警示标识和安全保卫人员。

展览会策划与现场执行方案第一章策划准备 (2)1.1 展览会主题与目标设定 (2)1.1.1 主题设定 (2)1.1.2 目标设定 (3)1.2 市场调研与分析 (3)1.2.1 市场调研 (3)1.2.2 市场分析 (3)1.3 预算编制与成本控制 (3)1.3.1 预算编制 (4)1.3.2 成本控制 (4)第二章展馆选择与布局 (4)2.1 展馆选择标准 (4)2.2 展馆布局设计 (4)2.3 展区划分与功能规划 (5)第三章参展商招募与管理 (5)3.1 参展商资质审查 (5)3.2 参展商招募策略 (5)3.3 参展商服务与管理 (6)第四章展览会宣传推广 (6)4.1 宣传策划 (6)4.2 媒体合作与推广 (7)4.3 网络营销与社交媒体推广 (7)第五章展览会现场管理 (7)5.1 现场组织架构 (7)5.2 现场服务与保障 (8)5.3 现场安全与突发事件应对 (8)第六章展览会活动策划 (9)6.1 活动主题与内容设计 (9)6.1.1 主题定位 (9)6.1.2 内容设计 (9)6.2 活动组织与实施 (10)6.2.1 组织架构 (10)6.2.2 时间安排 (10)6.2.3 场地布置 (10)6.2.4 宣传推广 (10)6.2.5 安全保障 (10)6.3 活动效果评估 (10)6.3.1 数据收集 (10)6.3.2 数据分析 (10)6.3.3 改进措施 (11)第七章展览会展示设计 (11)7.1 展示设计原则 (11)7.1.1 突出主题 (11)7.1.2 功能性与美观性相结合 (11)7.1.3 空间利用 (11)7.1.4 安全性 (11)7.1.5 环保与可持续 (11)7.2 展示设计实施 (11)7.2.1 前期调研 (11)7.2.2 设计方案 (11)7.2.3 设计审核 (12)7.2.4 制作与施工 (12)7.2.5 现场调试 (12)7.3 展示效果评估 (12)7.3.1 参观者满意度 (12)7.3.2 展示效果与预期目标对比 (12)7.3.3 展品展示效果 (12)7.3.4 现场管理与维护 (12)7.3.5 经济效益分析 (12)第八章参展商培训与接待 (12)8.1 参展商培训内容与方式 (12)8.1.1 培训内容 (13)8.1.2 培训方式 (13)8.2 参展商接待服务 (13)8.2.1 接待服务内容 (13)8.2.2 接待服务流程 (13)8.3 参展商满意度调查 (13)第九章展览会后期工作 (14)9.1 展览会总结报告 (14)9.2 展览会成果分析 (14)9.3 展览会后续跟进 (15)第十章展览会策划与现场执行评估 (15)10.1 策划执行效果评估 (15)10.2 现场执行问题分析 (16)10.3 改进措施与建议 (16)第一章策划准备1.1 展览会主题与目标设定展览会策划的第一步是明确展览会的主题与目标。

展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度2. 展示公司产品/服务3. 与潜在客户建立联系4. 收集市场信息5. 促进销售三、展会执行计划1. 前期准备确定展会预算选择展会场地制定展会时间表组建展会执行团队确定展会宣传渠道2. 招展与招商制定招展计划邀请参展商组织招商活动与参展商签订合同3. 展品准备收集展品确定展品展示方案准备展品宣传资料安排展品运输与仓储4. 现场布置搭建展位布置展品展示区域安装展示设备确保现场安全与秩序5. 活动策划安排开幕式与剪彩仪式组织专业论坛与研讨会策划观众互动活动邀请嘉宾演讲6. 宣传与推广制定宣传计划制作宣传资料利用社交媒体进行宣传与媒体合作进行报道7. 观众组织制定观众邀请计划发送邀请函提供观众注册服务组织观众导览与接待8. 现场运营确保展会现场的正常运营接待参展商与观众解决现场问题与纠纷提供现场服务与支持9. 撤展与后续工作组织撤展工作清理展会现场评估展会效果四、展会预算1. 场地租赁费用2. 展位搭建费用3. 展品运输与仓储费用4. 宣传与推广费用5. 工作人员费用6. 活动策划与组织费用7. 其他费用五、风险与应对措施1. 风险评估分析展会执行过程中可能面临的风险评估风险的可能性与影响程度2. 应对措施制定应对风险的预案建立风险应对机制及时调整展会执行计划六、注意事项1. 确保展会执行团队的沟通与协作2. 严格按照展会时间表进行各项工作3. 注意展会现场的安全与秩序4. 及时处理观众反馈与投诉篇二展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细展会地址]4. 展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会展示公司形象和产品，提高品牌在行业内的知名度。

展览会参展管理手册第一章：前期准备1.1 了解展览会信息在参展前，务必详细了解展览会的时间、地点、规模、主题等相关信息。

可以通过展览会官方网站、媒体报道、朋友圈等途径获取信息，并认真阅读展览会的参展要求和参展手册。

1.2 制定参展计划参展前提前制定展览会参展计划，明确参展目标、展品展示方式、预算等。

参展计划要符合公司的发展战略，并根据展览会的主题进行调整。

参展计划要详细列出展品清单、展位布置方案、参展人员安排等。

1.3 确定展品和展示方式根据参展计划确定需要展示的产品或服务，并选择合适的展示方式，例如橱窗展示、模型展示、实物展示等。

同时，要确保展品的质量和数量充足，以满足展览会期间的需求。

第二章：展位布置2.1 设计展位样式和标识根据展品和公司形象设计展位样式和标识。

展位样式要符合展览会的整体风格，并能吸引观众的注意力。

标识要清晰明确，标志公司名称和主要展品。

2.2 安排展位布置根据展位的大小和形状，合理安排展品的陈列和布置。

可以根据展品的特点和目标观众的需求，进行分类陈列或主题展示。

布置要注意展品的安全和易观赏性，以及顾客的流线和体验。

2.3 搭建展位结构根据展位设计和布置方案，准备搭建展位所需的展览搭建材料和工具。

搭建过程要确保结构稳固和安全，展品和展示物品的摆放要牢固可靠。

第三章：人员安排3.1 确定展览会团队根据参展计划确定需要参展的人员数量和角色。

展览会团队的成员要具备专业的知识和技能，能够熟练展示展品和回答观众的问题。

团队成员之间要进行充分的沟通和协作，确保展台的顺利运营。

3.2 培训展览会人员在参展前，组织培训会议，对展览会人员进行培训。

培训的内容可以包括产品知识、销售技巧、展示技巧等。

培训要注重实践操作和案例分析，提高团队成员的应变能力和展示效果。

3.3 人员安排和任务分工根据展位的大小和展示需求，合理安排人员的工作任务和时间表。

分工要合理，充分发挥每个人的优势。

要确保人员的轮班和休息，以保证展位的连续运营。

大型会展活动策划操作手册（附详细流程表）（姊妹微信）中国会议 ccce2001【←长按可复制】会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。

1、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。

它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。

市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

2、决策与计划作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。

影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。

在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。

媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。

户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。

组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。

在招展招商的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。

1目的为更好的宣传企业形象，做好品牌推广、产品展示工作，保证参展效果，特制定此流程。

2适用范围适用于公司各部门。

3职责3.1 市场部负责展会整体统筹规划（含整体方案设计、文宣品制作、保管、布展、撤展），后勤总务工作（含行程食宿安排、部门分工）。

3.2 研发部负责产品展示及试吃环节（含产品的确定及准备，产品/助陈物调拨、盘点、保管，展示产品布展和撤展，试吃产品制作和推介）。

3.3 采购部负责参展用品的询价及购买工作。

3.4 销售部负责现场售卖产品的确定，售卖产品和厨具的调拨、布展、撤展、盘点、保管工作，客户资料收集，意向洽谈、后续跟进工作。

3.5 行政部负责参展人员、物资的车辆运送工作。

4工作程序4.1前期筹备4.1.1 展会信息收集市场部应在每年初对本年度各地展会信息进行收集，填写《xx年展会信息一览表》，对收集后的展会信息进行初步评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

4.1.2 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。

展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过各种渠道确认其真实性。

4.1.3 询价和议价参展前采购部应与举办方商议价格，争取其他方面的优惠政策。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好的关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

4.1.4 签呈审批将参展计划及《展会费用预算表》呈递上级领导审核。

4.1.5 合同审核签呈审批通过后，市场部应与举办方订立合同，法务部需对合同内容和条款进行审核。

4.1.6 合同签署合同经法务部审核通过后，与合作商签署并安排付款等相关事宜。

4.2 展会策划4.2.1 展位选择展位应选择有利位置，如：出入口、中厅、休息区、就餐区、洗手间附近等人流密集地段。

避免选择死角、有墙柱障碍等展位。

展位的大小可根据具体需要选用标准展位、特性展位以适合品牌形象策略。

展会名称：“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心(地址：中国天津市经济技术开辟区第五大街滨海国际会展中心)展位面积： 270 ㎡展会时间：8月28日-8月31日(9:00-16:30)(展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。

)展位号： FT02展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动；(一)参展产品(1)种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；(2)数量：(3)作品的运输：由参展方负责；(4)布展及撤展时间a.参展时间2022 年 8 月 25-26 日(8:30-17:30)2022 年 8 月 27 日(8:30-20:00)8 月 25 日上午开始布展， 27 日下午展品进馆。

b.撤展日期：2022 年 8 月 31 日(17:00 开始至撤完)(5)征集作品样稿与实物，不求多，但求精。

做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。

(6)批量制作所有作品的画签(二维码)，打印到不干胶纸上贴于样品上。

剪下每一个作品标签，贴到相关作品实物上。

(二)宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。

宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。

宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。

手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或者精致小礼品适时发送给互动用户。

(五)展位设计1、展位设计原则(1)符合参观对象的审美导向；(2)考虑人流心理及流向；(3)考虑展位利用率的最大化；(4)考虑安全性；(5)考虑施工难度及成本因素。

2、展台设计要求(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。

展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、活动背景随着行业的发展和市场的需求，举办一场具有影响力的展会活动对于企业展示产品、拓展市场、提升品牌知名度具有重要意义。

二、活动目的1. 展示最新产品和技术，吸引潜在客户。

2. 加强与现有客户的沟通与合作。

3. 提升企业品牌形象和行业影响力。

4. 促进业内交流与合作。

三、活动主题“创新引领，共筑未来”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办方：[主办单位名称]2. 承办方：[承办单位名称]七、活动筹备阶段1. 确定展会场地，完成场地租赁和布置方案。

2. 招商工作，邀请相关企业参展。

3. 宣传推广计划制定与实施。

4. 确定展会流程和活动安排。

5. 准备展会所需物资，如展位搭建材料、宣传资料等。

6. 培训工作人员，确保服务质量。

八、活动执行阶段1. 展会开幕仪式（1）邀请嘉宾致辞。

（2）进行精彩的文艺表演。

2. 展区安排（1）合理划分展区，确保各参展企业有足够的展示空间。

（2）设置清晰的指示牌，方便观众参观。

3. 活动环节（1）举办专业研讨会和技术交流论坛。

（2）开展产品演示和体验活动。

4. 客户服务（1）设立咨询台，解答观众疑问。

（2）提供餐饮、休息等配套服务。

5. 安全保障（1）配备安保人员，维持现场秩序。

（2）确保消防和应急措施到位。

九、活动结束阶段1. 协助参展企业撤展。

2. 清理展会场地。

十、宣传推广1. 线上宣传（1）利用社交媒体平台进行推广。

（2）在行业网站发布活动信息。

2. 线下宣传（1）发放传单、海报等宣传资料。

（2）邀请行业媒体进行报道。

十一、预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动物料费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十二、注意事项1. 确保展会场地的设施设备正常运行。

2. 提前做好应急预案，应对突发情况。

展会参展策划方案目录一、会议时间 (2)（一）布展时间：XXX (2)（二）展出时间：XXX (2)（三）撤展时间：XXX (2)二、展会地点 (2)三、展会简介 (2)四、参展目标 (2)五、宣传主题 (3)用人工智能颠覆未来教育 (3)六、展演流程 (3)七、展演内容 (3)八、宣传材料 (3)九、参展人员工作安排 (4)十、参展具体安排 (5)（一）展前筹备：【总负责：XX】 (5)（二）展台规划【总负责：XX】【现场执行总负责：XX】 (8)（三）展中统筹【总负责：XX】 (9)（四）展后【总负责：XX】 (10)一、会议时间（一）布展时间：XXX（二）展出时间：XXX（三）撤展时间：XXX二、展会地点三、展会简介教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办、相关省市教育厅和人民政府联合承办、相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行专业性的展会。

由来自全国各地的教育装备生产经营企业组团参展，全方位展示全国教育装备行业的新成果、新技术和新产品。

随着展示会影响力的日益扩大，越来越多的教育部门和教育装备生产经营企业高度关注并积极参展参会。

展示会是展示中国教育装备最新行业发展的重要平台和教育装备生产经营企业走出的重要窗口，是企业树立品牌、推介产品、交易交流的最佳平台，更是各界了解教育装备行业发展走向、感受教育装备领域创新脉动、分享教育装备产品信息的高端平台。

四、参展目标1、宣传产品，展现产品应用情况。

2、组织全国范围的意向客户到现场参观交流，促成下单。

3、拓展渠道、收集潜在的区域，建立联系。

4、收集竞争对手信息，整理筛选重要市场信息。

5、建立产品的影响力。

6、利用专业平台，扩大产品知名度。

五、宣传主题用人工智能颠覆未来教育六、展演流程1、兼职发放DM单进行客户引导工作。

2、展厅外侧通过手举KT板进行人员导流。

3、签到台进行登记，发放礼品，资料领取完成对人员吸进工作。

4、主讲人循环讲解平台总体情况，完成人员稳流工作。