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展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的]，通过展示[展品范围]，吸引[目标受众]的关注，促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示：设置[展览区域划分]，展示[展品内容]。
2. 论坛会议：举办[论坛主题]，邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布：安排[新品发布环节]，展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验：设置[互动体验区域]，让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传：利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传：通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体：邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划：明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道：通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策：提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策，吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划：明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道：通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策：提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策，吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置：根据展会主题和展品特点，进行展会现场布置。
2. 展会现场服务：提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等]，确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理：对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
展会活动策划方案范文（精选5篇）展会活动策划方案范文（精选5篇）为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
展会活动策划方案篇1一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。
5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的不断发展，展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。
通过参加展会，企业可以与客户面对面交流，了解市场需求，提高品牌知名度，促进业务发展。
因此，本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案，帮助企业取得更好的展会效果。
二、目标设定。
1. 提高品牌知名度，通过展会展示和宣传，提高企业品牌的知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，展示企业最新的产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
三、策划方案。
1. 确定参展目标，根据企业实际情况和发展需求，明确参展目标和展会重点。
2. 策划展台设计，设计专业的展台布局和装饰，突出企业形象和产品特色，吸引客户关注。
3. 策划展会活动，组织丰富多彩的展会活动，如产品演示、讲座、抽奖等，增加展会互动性和吸引力。
4. 策划宣传推广，通过多种渠道宣传展会信息，吸引客户关注，提高展会知名度。
5. 策划客户邀约，邀请潜在客户和合作伙伴参观展会，进行面对面交流和洽谈。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会执行计划，包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。
2. 确定展会执行团队，明确各成员职责和工作内容，保证展会执行顺利进行。
3. 落实展会执行计划，包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。
4. 定期组织展会执行团队会议，及时沟通和协调各项工作，解决问题和难题。
5. 展会结束后，进行总结和评估，分析展会效果和成果，为下次展会策划提供经验和借鉴。
五、预期效果。
1. 提高品牌知名度，通过展会宣传和推广，提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场，通过展会洽谈和交流，寻找新的合作伙伴和客户，拓展市场。
3. 推广产品，通过展示最新产品和技术，吸引客户关注，促进产品销售。
六、风险控制。
1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况，及时调整和应对突发情况。
大型展会策划执行方案1.策划目标-增加品牌知名度和曝光度-吸引潜在客户、建立合作伙伴关系-推广新产品或服务-提升销售量和利润-提供参观者与业界专家的互动和学习机会2.市场调研-调查目标观众群体，了解他们的兴趣、需求和偏好-区分与竞争对手的区别和优势-研究行业趋势和发展机会3.策划团队-组建专业展会策划团队，包括项目经理、销售专员、设计师、市场营销专员等-分工合作，确保每个人都有明确的任务和责任4.预算制定-根据策划目标和调研结果制定预算，并在执行过程中进行评估和调整-考虑到展位费用、设计制作费用、物流费用、人工费用等各方面的支出5.展位设计与装饰-设计一个吸引人、与品牌形象相符的展位-使用醒目的布局、色彩和标志，以吸引目标观众的注意力-考虑到观众参观体验的舒适度，如提供休息区和充电设施6.参展活动与互动-安排现场活动、演讲、研讨会等吸引观众的活动-提供互动体验，如游戏、抽奖活动等-组织与业内专家和知名人士的见面会或讲座7.营销推广-制定营销推广策略，包括线上和线下宣传-制作展会宣传物料，如海报、传单、名片等-利用社交媒体、网站和电子邮件营销来吸引观众和潜在客户8.联合合作伙伴-与行业相关的合作伙伴合作，共同推广和参展-建立合作关系，以提供更多优惠和福利给参展公司和观众9.人员培训-提供参展人员培训，包括产品知识、销售技巧和展台礼仪等-确保每个参展人员都能有效地与观众沟通和互动10.展后跟进-对展会结果进行评估和总结-跟进潜在客户和合作伙伴，建立长期合作关系-制定展会后续推广和营销计划以上是一个大型展会策划执行方案的基本框架，具体实施细节需要根据不同的展会和行业特点进行调整和改进。
最关键的是根据策划目标和预算制定一个详细的计划，并确保团队成员的协作和有效的执行。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会(策划)执行方案一、背景分析。
随着经济的快速发展，展会已成为企业宣传和推广产品的重要方式。
通过展会，企业可以向客户展示产品、增加品牌曝光度、拓展市场，因此展会策划成为企业发展的重要一环。
二、目标设定。
1. 提升品牌知名度，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 拓展市场，通过展会，吸引更多潜在客户，拓展销售渠道。
3. 展示产品，展示公司的产品和服务，吸引客户关注，增加销售业绩。
三、策划内容。
1. 确定展会主题和时间，根据企业发展需求和产品特点确定展会主题，并确定展会举办时间。
2. 确定展会地点，选择有一定知名度和客流量的展览场馆，确保展会效果。
3. 策划展位布置，设计展位布置方案，突出企业形象和产品特点，吸引客户眼球。
4. 确定参展产品和服务，根据市场需求确定参展产品和服务，并做好产品宣传资料准备。
5. 确定宣传推广方案，制定宣传推广方案，包括线上线下宣传，吸引更多客户参与展会。
6. 确定活动安排，安排展会期间的产品演示、讲座、互动环节等活动，增加展会吸引力。
四、执行步骤。
1. 制定详细的展会策划方案，并确定执行时间表。
2. 确定展会预算和资金使用计划。
3. 确定策划团队，明确责任分工。
4. 与展览场馆协商展位租赁和展会期间的相关事宜。
5. 确定宣传推广方案，开展宣传活动。
6. 安排参展产品和服务的准备工作。
7. 展会期间进行现场管理和活动执行。
8. 展会结束后进行总结和评估，做好后续跟进工作。
五、预期效果。
1. 品牌知名度提升，通过展会，提升企业品牌在目标客户群中的知名度。
2. 销售业绩提升，吸引更多客户参与展会，增加销售业绩。
3. 市场拓展，通过展会，拓展新的销售渠道，开拓新市场。
六、风险控制。
1. 展会策划方案的不完善会影响展会效果，需要提前做好充分准备。
2. 展会期间可能遇到人员调配、物资不足等问题，需要做好应急预案。
七、总结。
展会策划是企业宣传和推广的重要方式，通过精心策划和执行，可以达到提升品牌知名度、拓展市场、增加销售业绩的效果。
会展策划展会现场执行方案一、展会现场布置和装饰方案1.主题布置：根据展会主题，确定整体色调和风格，并根据主题选择展位搭建材料、背景布置、展示台等。
例如，如果是科技展会，可以运用现代科技元素和色彩，如金属质感的展台、LED灯光效果等。
2.展位设计：根据参展企业的需求和展品特点，设计不同风格的展位，体现企业形象和产品特色。
展位可以分为展示区、洽谈区、产品展示区等，根据需要进行划分。
3.环境装饰：通过花卉装饰、灯光效果、音乐等创造良好的展会氛围，提升参观者的体验感受。
可以利用投影技术在墙面上播放企业宣传片或产品展示，吸引观众目光。
4.标识标识：设置展会标识和指示标识牌，方便观众找到参展企业的展位，减少混乱和迷失的情况。
5.安全防护：根据现场情况，设置安全警示标识和防护措施，确保参展人员的人身和财产安全。
二、现场服务和管理方案1.参展企业指导：在展会前提供参展企业展位布置指导和现场维护培训，确保展位展示的效果和质量。
在展会期间，提供24小时的展位维护服务，帮助企业解决各类问题。
2.参观者导引：通过设置指示标识牌、提供展会地图等方式，引导参观者按照自己的兴趣和需求进行参观，减少观众的迷失和混乱。
3.观众问询：设置问询台或工作人员巡回服务，为观众提供各类必要的信息和帮助。
工作人员要熟悉展会情况和参展企业情况，能够针对观众提出的问题做出准确的回答和解答。
4.现场安全保卫：设置安全检查机构和安保人员，对进入展会场馆的人员进行身份检查和安全检查，防止恶意人员进入场馆。
同时，要做好紧急事故应对预案和演练，确保展会期间能够快速、有效地处理各类突发事件。
5.设备和技术支持：提供现场设备和技术支持，如无线网络覆盖、电力供应、声音和灯光设备等，确保展会现场各项工作的正常进行。
三、展会活动和节目方案1.开幕仪式：策划一场形式独特、内容丰富的开幕仪式，吸引参展企业和观众，产生宣传效果。
例如，邀请行业权威人士发表演讲、进行颁奖仪式、举办音乐演出等。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍，下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】，供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
展会(策划)执行方案
一、背景分析。
随着经济的发展和全球化的趋势，展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。
因此，展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。
二、目标确定。
本次展会策划的主要目标是，吸引更多的潜在客户参与展会，
提升品牌知名度，促进业务合作。
三、策划方案。
1. 确定展会主题，根据企业的产品特点和市场需求，确定展会
的主题，突出企业的核心竞争力。
2. 确定展会时间和地点，根据目标客户群体的特点和市场需求，确定展会的时间和地点，确保能够吸引更多目标客户参与。
3. 确定展会内容，确定展会的内容和形式，包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等，以吸引更多参与者。
4. 确定参展企业，邀请相关行业的知名企业参与展会，提升展
会的知名度和影响力。
5. 确定宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等，吸引更多目标客户参与展会。
6. 确定展会服务，提供参展企业和参观者的各种服务，包括展
位布置、交通接待、展会导览等，确保展会的顺利进行。
7. 确定后续跟进方案，展会结束后，进行客户跟进和合作洽谈，促进业务合作的达成。
四、预期效果。
通过本次展会的策划和执行，预计能够吸引更多目标客户参与
展会，提升企业品牌知名度，促进业务合作，达到预期的目标效果。
五、总结。
展会策划是企业发展战略的重要组成部分，通过合理的策划和执行，能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力，促进业务合作的达成。
希望本次展会的策划能够取得成功，为企业的发展注入新的动力。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
一、关于展会
展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展
展会地点：天津滨海国际会展中心
（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）
展位面积：270㎡
展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）
（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
）
展位号：FT02
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
1、展览展示；
2、接触新用户；
3、提升企业形象；
4、与用户互动；
三、参展准备
（一）参展产品
（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；
（2）数量：
（3）作品的运输：由参展方负责；
（4）布展及撤展时间
a.参展时间
2014年8月25-26日（8:30-17:30）
2014年8月27日（8:30-20:00）
8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。
b.撤展日期：
2014年8月31日（17:00开始至撤完）
（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。
（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料
宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。
宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。
注意事项：
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计
1、展位设计原则
（1）符合参观对象的审美导向；
（2）考虑人流心理及流向；
（3）考虑展位利用率的最大化；
（4）考虑安全性；
（5）考虑施工难度及成本因素。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的
注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
（略）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排：布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进
行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排：包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排：包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员（1-2人）：给客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；
（3）第三方信息；
（4）用户信息。
资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
作品介绍（1-2人）：
信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。
3、保护好资源：准备的宣传资料，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、展会活动安排
活动内容：
1：扫描二维码关注公众账号；
分享现场图片至朋友圈；
领取精美纪念礼品一份；
2：现场人物采访或短视直播
七、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作，进行展会跟踪报道宣传。
八、参展人员及展品统计
参展人员：XX名
公司整体形象喷画（加展架）：1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个
名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒
公司宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个
参展用设备：笔记本X台数码摄像机X台
九、费用预算
展位费用：（略）
展位搭建费用：（略）
展览物料费用：
名片费用：
宣传物品制作费用：
交通费用（含作品运费）：
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：
参展人员的住宿饮食费用：
应急开支：
其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达展会地点
9:00--11:30 展览工作进展
11:30--13:00 负责人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作进展
17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
附二：
一、展品信息统计表
二、会客信息登记表
填写人：填写时间：
鞠躬尽瘁，死而后已。
——诸葛亮。
