万科管理信息系统

万科物业发展有限公司【新客户关系管理系统】用户手册版本<V 0.9.1>拟制数信日期2016-03-09 审核日期批准日期修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1.概述 (5)2.用户登录 (5)3.用户登出 (6)4.客服中心 (6)4.1.使用场景 (6)4.1.1.业主入伙 (6)4.1.2.新增家庭成员 (6)4.1.3.删除家庭成员（非业主） (7)4.1.4.修改房屋信息 (7)4.1.5.维护客房关系 (7)4.1.6.修改客户信息 (7)4.1.7.房屋过户 (7)4.1.8.拆分/合并房 (8)4.1.9.维护客车关系 (8)4.1.10.全能搜索 (8)4.1.11.客户搜索 (8)4.1.12.客服中心报表 (8)4.1.13.工作台 (9)4.2.场景操作流程 (9)4.2.1.业主入伙 (9)4.2.2.新增家庭成员 (19)4.2.3.删除家庭成员（非业主） (22)4.2.4.修改房屋信息 (25)4.2.5.维护客房关系 (27)4.2.6.修改客户信息 (30)4.2.7.房屋过户 (40)4.2.8.拆分/合并房 (44)4.2.9.维护客车关系 (53)4.2.10.全能搜索 (56)4.2.11.客户搜索 (58)4.2.12.客服中心报表 (58)4.2.13.工作台 (58)5.指挥中心 (68)5.1.使用场景 (68)5.1.1.任务管理 (68)5.1.2.公告板 (68)5.2.场景操作流程 (69)5.2.1.任务管理 (69)5.2.2.公告板 (72)1.概述本系统适用用户：1、系统管理员；2、各子系统相关业务部门；3、其他需要用到CRM的用户。

2.用户登录在浏览器中输入网址，输入“助这儿”的手机号、密码，单击登录按钮，CRM系统会自动根据登录用户的账号，设定操作权限，设定登录首页。

每一个需要使用CRM客服的用户（员工），都必须申请开通用户和权限。

万科管理制度清单一、组织管理制度1.组织结构：明确各级组织及职责分工，确保组织间协调运作。

2.决策机制：建立科学决策机制，明确决策程序和责任分工。

3.绩效管理：制定绩效评估制度，定期对各级组织和员工进行绩效评估。

4.招聘与晋升制度：明确招聘与晋升程序，确保员工选拔的公正性和合理性。

5.培训与发展制度：建立培训与发展制度，促进员工成长和职业发展。

二、财务管理制度1.预算管理：建立预算编制制度，确保预算编制合理性和执行效果。

2.资金管理：建立资金管理制度，规范资金使用和流转，确保资金的安全性和效益。

3.财务报表：建立财务报表制度，规范财务信息的编制和披露。

4.成本管理：建立成本管理制度，控制和优化企业成本，提高盈利能力。

5.税务管理：建立税务管理制度，确保合规纳税，降低税务风险。

三、市场营销管理制度1.市场调研：建立市场调研制度，了解市场需求和竞争情况，为产品开发和市场推广提供依据。

2.产品策划与开发：建立产品策划与开发制度，确保产品开发过程规范和高效。

3.销售管理：建立销售管理制度，规范销售流程和销售规范，提高销售绩效。

4.客户关系管理：建立客户关系管理制度，加强与客户的沟通和关系维护，提升客户满意度。

5.品牌管理：建立品牌管理制度，提升企业品牌形象和价值。

四、人力资源管理制度1.职位设置和薪酬管理：明确各职位的设置和薪酬标准，保障员工的合理薪酬待遇。

2.员工考勤与请假制度：建立员工考勤与请假制度，规范员工的工作时间和假期安排。

3.绩效考核和激励制度：建立绩效考核和激励制度，激励员工提高工作绩效。

4.培训与发展制度：建立培训与发展制度，提供员工职业培训和发展机会。

5.福利与员工关怀制度：建立福利与员工关怀制度，关心和照顾员工的生活和工作需求。

五、生产与运营管理制度1.供应链管理：建立供应链管理制度，确保供应链的流程优化和供应商的有效管理。

2.生产计划与控制：建立生产计划与控制制度，确保生产过程的高效和质量。

万科物业管理体系文件整理汇总万科物业管理体系文件的分类:Ⅰ职能管理类ZⅡ顾客关系类CⅢ设备与房屋本体类SⅣ安全管理类AⅤ环境管理类HⅥ经营管理类JⅠ职能管理类Z、一、文件管理1、受控章在文件左上角的为体系文件正本，右上角为副本，公司受控章为红色印章，非受控章为蓝色印章。

2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》，经部门负责人确认后，报品质管理部，经管理者代表或品质管理部经理审批。

体系文件通过审批后，最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。

文件修改时，有更改的文字内容须加下划线标明（质量记录表格可不加下划线）。

3、新编体系文件，由品质管理部填写《文件发放签收表》，按《体系文件分类（发放）表》报部门负责人审核，片区分管领导审批，抄送人力资源部。

二、人事信息类1、申诉处理：职员如认为部门管理中存在不合理时，可向人力资源部申诉，对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。

2、正式职员离职和职员延期转正时，部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》，每延期一次，需面谈一次。

3、信息分类：定期信息、即时信息、突发及预警信息。

定期信息：是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息，是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总结性文件。

如管理服务报告、新项目信息周报等。

即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息，是通过快报形式流转的信息类文件。

如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。

突发及预警信息：是指描述或预警各类突发性事件的信息，它是通过快报形式流转的信息类文件。

包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。

4、信息传递原则：及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。

5、各信息员岗位若发生变动，须提前2个工作日通报总经理办公，并完善各项交接手续，变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。

6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行，并于每季度的首月10日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。

万科客户服务系统解决方案概述 用户档案 房地产 商业背景 - 解决方案万科客户服务系统收益 • 技术给Web 应用的开发带来巨大便利 •通过Web Service 实现不同系统的互操作 软件和服务 •SQL Server 2000 •Windows Server 2003•Visual 合作伙伴 •广东明源电脑信息系统有限公司公司概述广东明源电脑信息系统有限公司 成立于1997年，明源软件始终专注于房地产业信息化领域，通过对房地产业的深入研究，先后推出了一系列使用于房地产行业的软件系统，并成功应用于国内超过1000家房地产业用户，目前在国内房地产信息化领域独占鳌头、遥遥领先，最新评选出的“中国房地产百强企业”一半是明源的用户！明源总部位于深圳，目前在上海、北京、广州设有全资分支机构，员工人数近百人，在全国近百个城市拥有60多家合作伙伴，形成了以深圳、广州、上海和北京为中心的覆盖全国范围的营销及技术服务网络。

商业挑战万科是国内最具知名度的房地产品牌，一直以来就非常重视客户关系的管理，并强调由客户关系的维护带来良好的口碑和效应。

万科对客户购房过程中多个环节进行了深入的分析后发现，最容易出现问题是在客户签定认购书到入伙的这段时间，这一阶段是客户关系维护中比较容易疏忽的环节，也是投诉量最大的阶段。

鉴于此，万科非常需要能够将客户服务的管理加以全面的提升，为此，万科专门成立了客户服务中心，负责客户投诉的处理以及入伙验房问题的整改。

客户服务中心的人员毕竟有限，万科提出全员参与的概念，所有员工都积极参与其中，有义务接待客户，记录客户提出的问题，并负责处理客户服务中心安排的任务。

客户服务中心从中起到组织协调的作用，接到各方面反馈的问题，派发成具体的任务交由专业部门来处理，在任务处理过程中还要进行必要的监督，直到任务完成。

因此，万科需要一个基于Web 的系统，来帮助公司实现对客户服务的协调和管理。

以下是万科设想的系统架构。

万科物业管理系统正文：⒈引言本文档旨在介绍万科物业管理系统，包含系统的功能、架构、模块、使用说明等内容，帮助用户了解和正确使用该系统。

⒉系统概述⑴系统简介万科物业管理系统是一套为物业管理公司量身定制的管理系统，旨在提高物业管理效率、降低管理成本及提升服务质量。

⑵系统架构系统基于B/S架构，前端采用5、CSS3和JavaScript技术，后端使用Java语言进行开发，数据库采用MySQL。

⒊功能模块⑴用户管理模块该模块包括用户的注册、登录、权限管理等功能。

⑵物业信息管理模块该模块包括楼宇信息管理、楼宇设备管理、工程维修管理等功能。

⑶业主服务模块该模块包括社区公告管理、报修服务、投诉建议管理等功能。

⑷物业费用管理模块该模块包括费用计算、缴费管理、财务报表等功能。

⑸客户关系管理模块该模块包括客户信息管理、投诉处理、满意度调查等功能。

⑹数据统计与分析模块该模块包括数据统计、图表分析、业务绩效评估等功能。

⒋使用说明⑴系统安装与部署⒋⑴硬件及操作系统要求⒋⑵软件依赖及安装⒋⑶数据库初始化设置⑵系统登录与权限管理⒋⑴注册新用户⒋⑵登录系统⒋⑶修改密码⒋⑷权限管理说明⑶模块使用指南⒋⑴用户管理模块使用指南⒋⑵物业信息管理模块使用指南⒋⑶业主服务模块使用指南⒋⑷物业费用管理模块使用指南⒋⑸客户关系管理模块使用指南⒋⑹数据统计与分析模块使用指南附件：附件1：用户手册附件2：系统架构图法律名词及注释：⒈物权法：指中国的《中华人民共和国物权法》⒉居民委员会：指按照《中华人民共和国村民委员会组织法》设立、管理和活动的居民自治组织。

引言概述：2024年全新万科物业管理制度汇编（二）是万科集团在不断发展和创新的基础上，针对物业管理领域的最新需求和挑战所制定的一系列规章制度。

本文将从五个大点分析新制度的具体内容，包括绩效管理、社区服务、危机处理、绿色环保以及技术创新。

通过详细的阐述，读者能够全面了解2024年万科物业管理制度的核心要点和相关措施，为物业管理人员提供指导和借鉴。

正文内容：一、绩效管理1.建立明确的岗位职责和任务目标：物业管理人员应根据具体职位要求和工作内容，制定明确的工作目标，并制定相应的工作计划和时间表。

2.定期考核和评估：通过定期考核和评估，对物业管理人员的工作表现进行全面评价，并及时给予肯定和指导，以激发员工的工作积极性和创造力。

3.员工培训和发展：为了提升员工素质和能力，万科将加强培训计划，通过内部培训和外部教育机构合作，提供员工专业知识和技能的培训，确保物业管理团队的整体水平。

二、社区服务1.提升服务质量：万科将投入更多资源和人力，提升服务质量和效率，通过建立客户服务、增加在线服务平台等方式，为业主提供更便捷的服务和解决方案。

2.增加社区活动和文化建设：为了增加居民的幸福感和归属感，万科将组织多样化的社区活动，如健身瑜伽、亲子游戏等，提供居民交流和娱乐的场所。

3.建立居民自治组织：为了增强居民自治和参与度，万科将鼓励居民成立业委会、社区合作组织等，加强居民的组织管理和社区治理。

三、危机处理1.建立危机管理机构和流程：为了应对各类突发事件和危机，万科将建立专门的危机管理机构和应急响应流程，确保能够及时、有效地处理各类危机情况。

2.加强安全措施和防范意识：通过加强安全设施和技术装备的投入，提高员工的安全意识和应急处理能力，降低各类事故和安全事件的发生率。

3.建立危机应对培训和演练机制：万科将定期组织危机应对演练和培训，提高员工对危机的应对能力和处理技巧，并及时进行危机应对方案的修订和改进。

四、绿色环保1.推行节能减排政策：万科将积极倡导员工和业主的节能减排行为，通过推广绿色建筑、使用节能设备等方式，减少资源的浪费和环境的污染。