项目实施中工作界面的划分
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第1篇一、概念工程施工界面划分是指在工程项目实施过程中,根据工程项目的特点和施工要求,将工程划分为若干个相互独立、相互联系的部分,明确各部分之间的责任、权利和义务,从而实现工程项目的顺利实施。
二、意义1. 明确责任:通过界面划分,可以明确各个参与方的责任,避免责任不清、推诿扯皮现象的发生。
2. 提高效率:界面划分有助于优化资源配置,提高施工效率,确保工程进度。
3. 降低成本:明确责任、优化资源配置,有助于降低工程成本。
4. 确保质量:界面划分有助于加强对工程质量的监控,确保工程质量。
5. 促进沟通:界面划分有助于加强各参与方之间的沟通与协作,提高项目管理水平。
三、原则1. 科学合理:界面划分应遵循科学合理的原则,充分考虑工程项目的特点和施工要求。
2. 明确责任:界面划分应明确各参与方的责任,确保责任到人。
3. 便于管理:界面划分应便于项目管理,提高管理效率。
4. 灵活调整:界面划分应根据实际情况进行灵活调整,以适应工程项目的变化。
四、具体实施方法1. 工程项目划分:根据工程项目的特点和施工要求,将工程项目划分为若干个相互独立、相互联系的部分。
2. 界面设置:在工程项目划分的基础上,设置各个部分之间的界面,明确各部分之间的责任、权利和义务。
3. 界面责任分配:根据界面设置,明确各参与方的责任,确保责任到人。
4. 界面沟通协调:加强各参与方之间的沟通与协作,确保界面顺畅。
5. 界面监控与调整:对界面进行监控,发现问题时及时调整,确保工程项目的顺利实施。
五、总结工程施工界面划分是工程项目管理中的重要环节,对于提高工程项目的质量、效率、降低成本等方面具有重要意义。
在实际操作中,应遵循科学合理、明确责任、便于管理、灵活调整等原则,通过具体实施方法,确保工程项目的顺利实施。
第2篇一、概念工程施工界面划分是指将工程项目按照施工内容、施工阶段、施工区域等要素进行合理划分,明确各施工责任主体、施工顺序和施工范围,以便于工程顺利进行。
天马相城合约结算界面操作指引为理顺并完善天马相城总包单位、分包单位、外配单位合约界面关系,总结及梳理合约在履行过程中的变动与调整,清晰关联合约的界面划分,减少结算界面争议,确保相关结算节点目标的顺利实现。
在项目合约实际操作基础上,整理编制完成本操作指引。
一、总包合约界面管理:(一)、总包单位合约界面:设计图纸范围内除发包人专业分包项目以外的全部工程(包括建筑、安装、装饰)内容的施工及发包人专业分包项目的总承包管理。
1、建筑工程:人工配合机械清槽并达到垫层施工条件;基础与主体的建筑工程施工(含结构工程、砌筑工程、防水工程、室内与公共建筑部位装饰装修工程等);单元入口及楼座周边台阶与坡道;室外出主楼第一个检查井至化粪池部分(含检查井、化粪池污水管道);室外出主楼至第一个检查井(不含检查井)雨水管道;室外基坑回填;换热站土建;水泵房土建;配电室土建(不含配电室内配电柜基础(含接地)、电缆沟、地面、地面回填)工程等.车库顶板做完防水保护层(含排水沟).2、安装工程:2。
1强电工程:●住宅户表强电工程:自地下一层或一层集中装表箱出口至竖井内上下行线缆及相关配电设施由总包负责施工.●住宅公用强电工程:自配电室低压出线计量装置(不含计量装置)处至单元公用配电、消防、电梯、泵站等公用部分低压出线及相关低压配电设施由总包施工●公建及配套强电工程:自配电室低压柜出线计量装置(不含计量装置)处至车库、小学、物业、商业及配套用房低压出线及相关低压配电设施由总包施工。
●室外强电工程:自配电室低压柜出线计量装置(不含计量装置)处至室外市政、景观绿化配电箱低压电缆由总包施工。
●配电室工程:配电室内强弱电工程中预埋、预留、桥架等,通风工程及其配电均由总包施工.●随主体结构施工的洞口(含套管)预留预埋、套管封堵均属于总包施工范围.2.2弱电工程:●电话与宽带:建设单位组织专业分包,但主体建筑内所有管道预留、预埋(含预埋箱体)、桥架、空白面板均属于总包施工范围。
项目实施中工作界面的划分一、与第三方工作界面的划分一个项目有时需要多方协调合作共同完成,这样就涉及到一个工作界面划分的问题,处理不恰当的话,在项目实施中或者项目验收中就会因为责任划分不清,出现扯皮的现象。
为了更好的避免类似的情况,所以总结出一些关于与第三方工作界面划分的细则。
1.在合同中明确工作界面合同中就一定要明确工作界面,自己具体负责什么,第三方具体负责什么,在合同书中就要有一个责任界面的明确划分。
2.在技术备忘录里把责任细化最好再签订一个技术备忘录,由三方签字,在技术备忘录里把合同中不太可能详细说明的问题细化。
例如对方是否提供有效的视频信号和控制信号、是把视频信号和控制信号引到我们设备所在地还是他们设备所在地、电源由谁提供、还有视频信号和控制信号的接口类型,控制信号的协议是否为Pleco-D等。
3.考察现场《条件允许的话,整合项目最好也要提前考察现场,对现场整体情况有个掌握,然后把所有需要双方核实的项目做一个表格都列出来,例如视频信号是否正常,有无杂波或者停顿等现象、控制信号是否正常,协议是否为Pleco-D,上下左右,焦距,景深,雨刷,反馈等功能是否都具备。
到现场后,项目实施前逐项检查,然后三方签字确认。
4.考虑要细一些看起来微不足道的小问题,在现场都会给项目实施带来影响。
例如链路或者机柜等用到整合方的,要对链路带宽,稳定情况,机柜内是否有足够空间,电源插板是否留有接口,是否有24小时恒稳电源,机柜内是否有接地等情况做出统计。
5.整合方没有到现场的,给甲方提供书面报告如果因为特殊情况,第三方没有到现场,要把检查的结果书面报告甲方。
6.项目实施中紧密配合实施工作界面和相互责任都划清楚以后,在施工过程中要尽量配合,共同早日完成任务,因为甲方一般最看重的还是最终那个结果。
二、^三、与第甲方工作界面的划分每个项目中甲方和承建方都是必不可少的,我们与甲方也需要有一个工作界面的划分,避免后期增加额外的费用。
工程总承包合同界面划分甲方(业主): [甲方全称]乙方(总承包商): [乙方全称]鉴于甲方与乙方已就[项目名称]签订了工程总承包合同,现双方为了明确各自在项目实施过程中的责任和工作范围,特制定本界面划分协议。
1. 定义1.1. “工程”指合同中规定的所有工作内容,包括但不限于设计、采购、施工、安装、调试等。
1.2. “界面”指不同工作内容、不同参与方或不同阶段之间的分界线。
2. 界面划分原则2.1. 界面划分应遵循合同规定,确保工程的完整性和协调性。
2.2. 界面划分应明确各方的责任、权利和义务,避免责任不清和工作重叠。
2.3. 界面划分应考虑工程的实际需要,确保工程的顺利实施。
3. 界面划分内容3.1. 设计界面3.1.1. 乙方负责工程的整体设计,包括但不限于初步设计、施工图设计等。
3.1.2. 甲方负责提供设计所需的基础资料和外部条件。
3.2. 采购界面3.2.1. 乙方负责工程所需的所有材料、设备的采购。
3.2.2. 甲方负责对乙方采购的材料、设备进行验收。
3.3. 施工界面3.3.1. 乙方负责工程的施工工作,包括土建、安装等。
3.3.2. 甲方负责提供施工所需的场地、水电等条件。
3.4. 调试与验收界面3.4.1. 乙方负责工程的调试工作,并确保达到合同规定的标准。
3.4.2. 甲方负责组织工程的验收工作。
4. 界面协调4.1. 双方应建立有效的沟通机制,确保界面划分的顺利实施。
4.2. 双方应定期召开协调会议,解决界面划分过程中出现的问题。
5. 违约责任5.1. 任何一方未按照本协议履行其责任,导致工程延误或质量问题,应承担相应的违约责任。
6. 其他6.1. 本协议作为工程总承包合同的一部分,与主合同具有同等法律效力。
6.2. 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字): ____________________乙方代表(签字): ____________________日期: [签订日期]请注意,这只是一个模板,具体条款需要根据项目的实际情况和双方的具体需求来定制。
总分包施工界面划分细则总承包范围外各专业承包工程内容1.总包施工图范围以内的专业承包工程内容(1)铝合金门窗、阳台及空调铝合金栏杆(非铝合金栏杆由总包实施)、铝合金百叶工程;(2)幕墙,钢结构雨棚,汽车坡道、自行车坡道雨棚工程、单元门;(3)外墙涂料(4)真石漆工程;(5)入户门厅、标准层电梯厅等公共部位精装修工程;(6)进户门安装工程;(7)耐磨地坪工程;(8)交通标识工程;(9)人防门、人防设备安装工程;(10)太阳能设备及安装工程;(11)不锈钢水箱及安装工程;(12)电梯设备及安装工程;(13)消防工程;(14)智能化工程;(15)钢结构工程。
2.总包施工图范围以外直接发包的工程内容(1)景观工程;(2)市政工程;(3)标识标牌工程;(4)夜景照明工程;(5)自来水工程;(6)供电工程;(7)管道煤气工程;(8)电信工程;(9)有线电视工程;(10)住宅家用中央空调工程;(11)立体车库;(12)游泳池水处理系统工程。
总承包范围与专业承包工程交叉施工界面划分总包施工单位应完成除以上专业承包工程范围以外的所有建筑、结构、给排水、电气、暖通及基坑围护施工图中的所有工作内容,与专业承包交叉施工部位的施工界面划分详以下文字说明:1.铝合金门窗、阳台及空调铝合金栏杆、铝合金百叶工程(1)总包单位负责按照建筑、结构施工图在室外地坪以上的建筑立面上预留铝合金门窗洞口,专业承包单位完成铝合金门窗安装,如有钢附框由专业承包单位施工,总包单位对洞口周边墙面进行粉刷、内外墙装饰;总包尚需负责对门窗防雷设计的防雷预埋件埋设到位;(2)总包单位负责根据栏杆、百叶施工图预埋阳台、露台栏杆及空调板栏杆或铝合金百叶的预埋铁件并完成初步粉刷后移交专业承包单位进行施工,待专业承包工程与预埋件的连接施工完毕后再由总包单位完成粉刷修补。
2.幕墙,钢结构雨棚,汽车坡道、自行车坡道雨棚工程、单元门(1)总包单位负责按照幕墙施工图在结构主体中预埋幕墙结构的预埋铁件,并对埋件外侧刷防锈漆进行处理,总包还需要负责对幕墙防雷设计的防雷预埋件埋设到位;(2)总包单位负责按照钢结构雨棚施工图在结构主体中预埋铁件,待专业承包工程施工完毕后再完成保温及粉刷修补;(3)总包单位负责按照汽车坡道、自行车坡道雨棚施工图进行预埋铁件的施工;(4)底层玻璃幕墙在地面位置安装固定后由总包负责进行收口;(5)总包单位负责按照建筑、结构施工图预留单元门洞口,并负责洞口周边粉刷及修补。
项目实施中工作界面的划分
一、与第三方工作界面的划分
一个项目大多情况下需要多方协作完成,在实施过程中需要明确工作范围和责任,没有明确的工作界面划分,会造成分工不清,互相扯皮的现象。
造成工期延误,施工质量无保证,责任无人承担,最终各方利益均受损失。
1.依据合同明确工作界面。
2.合同中未明确的开协调会,签署备忘录(避免二次扯皮)。
3.各方都做好现场情况确认工作,保留事实依据。
4.整合方未到场,各工作方要给甲方提供书面报告。
5.有需要项目各工作方要积极配合。
二、与甲方工作界面的划分
项目中从如果未详细的解读合同,甲方有可能对项目建设需求预估不到位,对用户方的承诺大包大揽,对项目实施细节一知半解,将属于且自己完成不了的工作责任推诿给各承建方,为避免由于施工界面划分不清,造成的因完成非本职工作而产生的项目额外费用,需要与甲方确认好工作界面,保证本职工作责任完成的成情况下再积极配合整个项目的实施。
1.协调会。
2.备忘备。
3.项目变更要由甲方出具变更说明。
三、总结
项目工作界面的划分并不是不尽人情,不想干活,推诿责任,而是在明确工作责任的情况下,把自己应当做的工作先做好,才能保证项目中各个节点的稳定,从而整合一个完全的可交付的系统给最终的用户。
项目的工作界面划分不能主观臆想,应该按照合同严格执行,合同不明确要开会协商,签署备忘录。
任何一个成功的项目都是契约里走过来的,项目各工作方都要服从合同,建立契约精神,最终的交付成果就肯定是符合合同要求的。
工程界面划分实施方案一、背景分析随着科技的不断进步和发展,工程界面划分已经成为一种必不可少的工作方式。
在工程项目中,界面划分可以帮助团队成员更好地梳理项目结构和任务分工,提高团队的工作效率和协调性。
因此,针对工程界面划分的实施方案成为了现代工程项目管理中一个非常重要的环节。
二、工程界面划分的重要性1.提高工作效率。
通过合理的界面划分,可以使不同的团队成员明确自己的任务和职责,从而更加专注地完成自己的工作,提高整个工程项目的工作效率。
2.统一协作标准。
界面划分可以帮助团队成员更好地理解项目的整体结构和工作分工,降低沟通成本,统一团队的协作标准。
3.提高整合能力。
通过合理的界面划分,可以更好地整合各个团队成员的工作成果,降低项目整合的难度和成本。
4.促进项目进度管理。
界面划分可以使项目的进度管理更加清晰明了,帮助团队更好地把控项目进度,及时调整工作计划。
三、工程界面划分的实施方案1.明确项目目标。
在进行工程界面划分之前,首先需要明确项目的目标和需求,了解项目的整体结构和各方面的工作重点。
2.制定界面划分方案。
制定合理的界面划分方案是工程界面划分的核心环节。
根据项目的结构和任务需求,确定各个界面的划分规则和工作分工,确保每个团队成员都能清晰明了地理解自己的任务和职责。
3.明确工作流程。
在界面划分方案确定之后,需要明确各个团队成员的工作流程,包括任务的分配和执行、工作成果的整合等环节,确保整个项目的工作流程顺畅。
4.建立有效的沟通机制。
在实施工程界面划分的过程中,需要建立有效的沟通机制,确保各个团队成员之间能够及时、清晰地沟通,减少沟通误差和信息传递的延迟。
5.监控和调整。
在实施工程界面划分的过程中,需要不断监控项目的进度和成果,及时发现问题并进行调整,确保项目能够顺利进行并取得预期的效果。
四、工程界面划分实施方案的应用工程界面划分实施方案可以广泛应用于各种工程项目中,如建筑工程、软件开发项目、机械制造项目等。
河北中化鑫宝化工科技有限公司5万吨/年洗油加工项目
工作界面管理
编码:ZHXB-XY-Y-PM-PF-0005
版本编制人季胜平日期2013.11.28 状态修改密级 B
B1 校审人崔萍日期2013.11.28 四川双正石油天然气监理咨
询有限责任公司
5万吨/年洗油加工项目IPMT 批准人王俊业日期2013.11.28
用于通用
目录
一、立项与核准管理界面(由业主完善) (2)
二、计划管理界面 (3)
三、初步设计管理界面 (3)
四、施工图设计管理界面 (4)
五、开工准备管理 (4)
六、物资采购管理界面 (5)
一、立项与核准管理界面(由业主完善)
二、计划管理界面
三、初步设计管理界面
四、施工图设计管理界面
五、开工准备管理
六、物资采购管理界面。
epc工程项目的管理流程、管理链条、界面划分。
EPC(Engineering Procurement Construction)工程项目是指工程设计、采购、施工一体化的项目管理模式。
在EPC工程项目的管理流程中,包括项目初期准备、项目实施阶段和项目竣工运营阶段。
整个管理流程是一个逐步推进、相互衔接的过程。
在项目初期准备阶段,主要是对项目进行立项评估和策划。
管理链条主要包括项目发起人、项目管理机构、项目设计单位、项目施工单位等。
界面划分主要是指不同主体之间的合作与协调关系,例如项目发起人和项目管理机构的决策与协调等。
在项目实施阶段,主要是依据项目策划进行项目设计、采购和施工。
管理链条涉及到很多角色,例如项目经理、设计师、采购人员、施工队长等。
界面划分主要是指不同专业之间的合作与协调关系,例如设计与采购的衔接、采购与施工的衔接等。
在项目竣工运营阶段,主要是进行项目验收、移交和运营。
管理链条包括项目经理、验收审查机构、移交运营单位等。
界面划分主要是指不同阶段之间的连接与衔接,例如设计与施工的衔接、施工与验收运营的衔接等。
EPC工程项目的管理流程、管理链条和界面划分需要遵循以下原则:1.项目全过程管理:EPC工程项目从初期准备到项目竣工运营都需要进行全程管理,确保项目各阶段的任务和目标能够衔接顺利。
2.信息共享与沟通:各个管理主体之间需要进行及时的信息共享与沟通,确保项目进展的实时掌握和问题的及时解决。
3.风险管理与控制:在项目实施过程中,需要对可能出现的风险进行预测和评估,并采取相应的措施进行风险管理与控制。
4.资源协调与优化:在项目实施过程中,需要对项目所需资源进行合理协调和优化,确保项目进展的效率和质量。
在项目初期准备阶段,需要进行项目可行性研究和投资决策,同时确定项目管理机构和设计单位。
项目发起人负责项目可行性研究和投资决策,项目管理机构负责项目的组织和协调工作,设计单位负责项目的设计和方案提供。
第一部分工作内容及界面划分一、钢结构工程工作内容主要项目内容包括钢管柱、混凝土筒体墙内钢骨柱、钢梁、屋顶钢结构、隅撑、楼梯位置钢梁柱、零星钢构件、高强螺栓、栓钉、预埋件、压型钢板、压型钢板边模、油漆、防火涂料。
二、管理界面划分1 垂直运输1.1 塔吊、施工电梯等垂直运输设施由总包安装、维护、管理(包括塔吊电费、人工费等相关费用)。
1.2 总包统一协调塔吊使用时间范围,保证钢结构施工单位吊装要求,不能因为塔吊原因耽误钢结构单位吊装;2 临时设施2.1 现场办公室及办公室的主要设施统一由总包配备2.2 分包单位现场办公室内的电费、电话使用费由分包单位负责。
2.3 施工现场的加工房、库房由总包单位统一规划,报监理批准后实施,分包单位根据总包的规划区域布置加工房、库房,不得随意搭建。
2.4 施工用水由总包统一接至施工现场,根据业主的要求预留支管及支管阀门。
2.5 施工用电由总包单位统一接至楼层,每层至少安装二个楼层配电箱,三级配电箱承包人自备,配电箱、电缆的配置需满足施工需要。
3 技术配合3.1 钢结构首层测量基准点由总包提供,不得少于四个。
每层测量基准点,由总包配合钢结构单位测量、校核。
3.2 分包单位自行完善各自深化图纸、检测资料、施工过程资料、竣工资料等,交由总包统一汇总提交相关单位:监理、业主等;3.3 总包统一组织分部分项验收;4 安全文明施工4.1 现场的施工道路、场地硬化、临时绿化、临时排水等均由总包完成。
4.2 承包人施工现场的清洁、防扬尘措施由承包人自行负责,垃圾统一清运至总包指定地点,由总包清除现场,直至整个工程移交给建设业主。
4.3 施工现场材料必须有序堆放,堆放位置由总包统一规划。
设备材料的运输线路由总包统一规划。
分包单位尽量合理组织施工,避免出现当日发货无法吊装完成;如出现此情况,总包单位需协调塔吊吊装范围内的小型堆场,做应急方案。
4.4 施工现场临时消防设施由总包统一负责,必须满足《建设工程施工现场消防安全技术规范(GB50720-2011)》的各项规定,并对临时消防设施进行维护、照管,任何单位不得破坏临时消防设施。
工程施工界面划分任务单一、前言随着工程领域的快速发展,工程施工已成为现代社会中不可或缺的一部分。
在工程施工中,界面划分任务单是一个重要的工作文件,它对工程施工的进行起着至关重要的作用。
本文将对工程施工界面划分任务单进行详细的介绍,以便工程人员更好地理解和操作。
二、界面划分任务单的定义界面划分任务单是指在工程施工中,为了合理、有效地分配工作任务和责任,通过对工程操作接口的划分和定义,制定的一种任务分工计划表。
它不仅仅包括了工程施工的各个工作任务的要求和标准,还确定了各个施工单位和个体之间的协作方式和责任关系。
三、界面划分任务单的编制内容1. 工程背景介绍:对工程项目的背景和基本情况进行介绍,包括工程地点、规模、施工周期等信息。
2. 界面划分任务目标:明确界面划分任务的目标和意义,阐明其重要性和必要性。
3. 界面划分原则:界面划分的原则主要包括适宜性、科学性、合理性、有效性和可操作性等方面。
4. 界面划分的内容:详细说明工程施工界面划分的具体内容和范围,包括工程施工的各个关键部分和组成部分。
5. 界面划分的方法:介绍界面划分的基本方法和步骤,包括如何确定划分界面、如何确定责任人、如何编制任务计划等。
6. 界面划分的标准和要求:明确界面划分的标准和要求,包括界面划分的质量、准确性、可靠性等方面。
7. 界面划分的时间安排:规定界面划分任务的时间安排和工作计划,明确各个任务的完成时间和顺序。
8. 界面划分的评估和监督:确定界面划分任务的评估和监督机制,确保任务的顺利进行和质量达标。
9. 界面划分的责任分工:明确界面划分任务的责任人和责任分工,确保各个任务的顺利完成和协调配合。
10. 界面划分的签署和批准:最后需由相关负责人进行签署和批准,确保任务单的合法性和有效性。
四、界面划分任务单的执行流程1. 制定任务计划:根据项目实际情况和施工要求,制定界面划分任务的详细计划和任务清单。
2. 安排任务协调会议:召开任务协调会议,明确界面划分的要求和目标,确定界面划分的范围和内容。
装饰工程施工界面划分一、项目部项目部是装饰工程的核心部门,负责项目的策划、组织、管理和落实。
项目部的主要职责包括:1.制定项目施工方案和进度计划;2.组织施工队伍,分配任务和工作计划;3.监督工程施工质量和进度,做好施工记录和资料归档;4.与业主、设计方、监理方等进行沟通和协调,处理相关事务;5.负责项目的成本控制和资金使用。
项目部可以根据项目的规模和要求,设置办公室、设计部、施工部、质量检验部、安全保卫部等职能分工,合理安排人员,确保项目的顺利进行。
二、设计部设计部是装饰工程的重要部门,负责对项目进行初步的设计规划和方案制定。
设计部的主要职责包括:1.与业主进行沟通,了解业主的需求和要求;2.对项目进行勘测和测量,了解项目的实际情况;3.进行室内外设计方案的制定和优化,包括平面布置、立面设计、色彩搭配等;4.与施工部门协调,确定施工技术和工艺方法;5.编制施工图纸和材料清单,提供施工施工的必要支持;设计部可以根据项目的特点,设置设计师、绘图员、材料员等职能部门,合理分工协作,确保设计质量和工期。
三、施工部施工部是装饰工程的执行部门,负责具体的施工工作和现场管理。
施工部的主要职责包括:1.组织施工队伍,分工合作,完成施工任务;2.按照设计图纸和要求进行施工工艺和质量控制;3.协调材料供应和施工进度,保证工程按时完工;4.做好施工记录和资料归档,及时更新进度报告和施工日志;5.负责现场安全和环境保护,做好安全生产工作。
施工部可以根据项目的规模和特点,设置项目经理、工程监理、现场主管、技术员等职能岗位,合理调配人员,确保施工质量和进度。
四、质量检验部质量检验部是装饰工程的质量监督部门,负责对施工过程和成果进行检查和评估。
质量检验部的主要职责包括:1.定期进行现场检查和验收,确保施工质量和规范;2.对施工材料和设备进行抽检和测试,保证质量达标;3.对施工过程中的关键节点进行监控和核实;4.及时发现和处理施工中的质量问题和隐患;5.协助解决现场纠纷和技术争议,保证质量工程的顺利进行。
项目实施中工作界面的划分
一、与第三方工作界面的划分
一个项目有时需要多方协调合作共同完成,这样就涉及到一个工作界面划分的问题,处理不恰当的话,在项目实施中或者项目验收中就会因为责任划分不清,出现扯皮的现象。
为了更好的避免类似的情况,所以总结出一些关于与第三方工作界面划分的细则。
1.在合同中明确工作界面
合同中就一定要明确工作界面,自己具体负责什么,第三方具体负责什么,在合同书中就要有一个责任界面的明确划分。
2.在技术备忘录里把责任细化
最好再签订一个技术备忘录,由三方签字,在技术备忘录里把合同中不太可能详细说明的问题细化。
例如对方是否提供有效的视频信号和控制信号、是把视频信号和控制信号引到我们设备所在地还是他们设备所在地、电源由谁提供、还有视频信号和控制信号的接口类型,控制信号的协议是否为Pleco-D等。
3.考察现场
条件允许的话,整合项目最好也要提前考察现场,对现场整体情况有个掌握,然后把所有需要双方核实的项目做一个表格都列出来,例如视频信号是否正常,有无杂波或者停顿等现象、控制信号是否正常,协议是否为Pleco-D,上下左右,焦距,景深,雨刷,反馈等功能是否都具备。
到现场后,项目实施前逐项检查,然后三方签字确认。
4.考虑要细
一些看起来微不足道的小问题,在现场都会给项目实施带来影响。
例如链路或者机柜等用到整合方的,要对链路带宽,稳定情况,机柜内是否有足够空间,电源插板是否留有接口,是否有24小时恒稳电源,机柜内是否有接地等情况做出统计。
5.整合方没有到现场的,给甲方提供书面报告
如果因为特殊情况,第三方没有到现场,要把检查的结果书面报告甲方。
6.项目实施中紧密配合
实施工作界面和相互责任都划清楚以后,在施工过程中要尽量配合,共同早日完成任务,因为甲方一般最看重的还是最终那个结果。
二、与第甲方工作界面的划分
每个项目中甲方和承建方都是必不可少的,我们与甲方也需要有一个工作界面的划分,避免后期增加额外的费用。
为了避免类似的情况,所以总结出一些关于与甲方工作界面划分的细则。
1.要组织开工协调会
勘察完现场以后,要有一份详细的勘察报告,提交给甲方,并且在开工协调会上确认需要甲方协调的事情或者设备是否到位。
涉及到多方的合作在开工协调会上尽量就都把责任界面都划分好。
2.重要的事情要反复确认
甲方有时开始的时候大包大揽,但是并不是很负责,有的需要甲方协调的事情他不会太主动的去做或者到了需要做的时候又不太愿意做,
这样就需要我们经常跟进,尽量减少因为甲方的原因而造成工程的延误等情况。
3.变更必须要求甲方出变更说明
有时因为甲方需要或者临时起意思,会有一些变更,甚至有些不负责的会让你变来变去,所以变更必须要让甲方知道变更不是不可以,但是要出变更说明,而且要签字。
这样甲方就不会总临时起意而做一些没实际必要的变更,避免因为变更导致工程费用的增加和工期的延长。
三、与售前工作界面的划分
随着公司规模的不断扩大,各个部门的职能也逐步的明确化,由于售前部和工程部工作交叉点比较多,所以工作界面也是需要做一个划分。
1.现场调研能明确的尽量明确
售前部现场调研也需要细致。
例如网络有没有,有的话网络带宽是多少,是不是海事内网、电源有没有,是不是220V供电,是不是24小时供电,电源稳定不稳定、安装位置是不是海事局的地方,协调安装会不会有困难等,这些细节如果需要甲方处理或者协调,在方案中就全部提出会更好,因为现场勘察偏重于支架的安装,视野的好坏,布线的路由,机柜的摆放等方面。
这之间就容易有一些空档。
2.验收前的核实
项目完成后,项目部就要准备进行交接。
交接前报告领导,项目部领
导首先会对海事局是否同意验收,项目完成情况,有无遗留问题,文档是否已经全部准备好等进行需要核实,核实无误后,需要售前再和海事局相关负责人进行核实,核实无误后,售前去现场参加验收。