中建公司物资管理制度汇编
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建筑公司物资管理制度第一章总则第一条:为了规范建筑公司的物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条:本制度适用于建筑公司的物资管理工作,包括采购、入库、出库、库存管理等。
第三条:建筑公司物资管理应遵循合法、公正、规范、高效、节约的原则。
第四条:建筑公司物资管理应加强信息化建设,提高管理水平和效率。
第五条:建筑公司应建立健全物资管理部门,制定相应的管理职责和工作流程。
第二章采购管理第一条:建筑公司应建立完善的采购管理制度,明确采购程序和要求。
第二条:建筑公司采购物资应按照市场化原则,确保物资的质量、价格、供应等。
第三条:建筑公司采购物资应与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。
第四条:建筑公司采购物资应按照需求计划和采购计划进行统一管理,确保采购效率和准确性。
第五条:建筑公司采购物资应加强供应商管理,建立合格供应商名录,定期评估供应商的绩效。
第三章入库管理第一条:建筑公司应建立严格的入库管理制度,确保物资入库程序的规范性和准确性。
第二条:建筑公司应对入库物资进行验收,进行质量和数量核对,确保物资的合格性。
第三条:建筑公司应对入库物资进行分类存放,建立标准的仓库管理制度。
第四条:建筑公司应建立物资入库登记制度,记录物资的名称、规格、数量、质量等信息。
第四章出库管理第一条:建筑公司应建立合理的出库管理制度,确保物资的合理利用和安全出库。
第二条:建筑公司应根据物资需求计划进行出库,确保物资的及时供应。
第三条:建筑公司应对出库物资进行登记,记录出库的物资名称、数量、用途等信息。
第四条:建筑公司应建立物资出库申请和审批制度,确保出库程序的规范性和合法性。
第五条:建筑公司应加强对出库物资的跟踪管理,确保物资的安全和有效使用。
第五章库存管理第一条:建筑公司应建立科学的库存管理制度,合理安排库存量和结构。
第二条:建筑公司应定期盘点库存物资,对库存量和质量进行核实。
第三条:建筑公司应建立库存管理信息系统,实现物资信息的实时更新和查询。
建筑公司物资管理制度第一章总则第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必须按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。
仓库建设和布局必须适用、合理、方便装卸、运输。
仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。
第二章入库管理第二条要严格执行物资验收入库手续。
对所有入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必须进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥善保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发现有锈蚀、剥落、破损等情况,应及时处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资安全不变质,要求切实做好。
防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要根据产品保管要求经常检验掌握物资状况,发现情况及时采取措施(上油、垫高、通风)防止变质,如果发现变质,要查明原因,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想办法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。
管理要达到“四化”(存放合理化、库容整洁化、资料档案化、“四防”经常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
中建公司物资管理规章制度汇编1中建公司物资管理规章制度汇编管理制度汇编(物资管理分册)中建一局集团第二建筑有限公司二零零八年九月编制说明科学的现代企业管理制度是人类文明与经济发展的产物,是市经济必不可少的组成部分。
成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。
企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出、获得成功,就必须根据市场经济的变化,不断完善各项规章制度使企业具有可持续发展的竞争力。
随着经济全球化浪潮的袭来,激烈的市场竞争已经开始,市场的机制就是优胜劣汰,适者生存。
因此我们必须行动起来,苦练内功,建立健全各种规章制度,构筑良好的运行机制,合理调整企业内部结构,走现代化企业管理与运营之路。
2003年公司编制的《管理制度汇编》(共计八个分册)一直作为公司工作的行为准则。
该制度的运行有效地规范了公司的管理行为,为公司的发展壮大起到了至关重要的作用。
五年来公司的管理体制发生了重大变化,企业也由全民所有制企业改制为股份制公司。
旧的管理方式已不能适应公司发展的需要,因此我们必须更新观念、从实际出发、适应市场变化、逐步从粗放型管理向集约型管理转变,以实现公司“三步走”的战略目标。
此次修订的2008版《管理制度汇编》共分为九个管理分册,包括《项目管理分册》、《市场合约报价管理分册》、《技术质量管理分册》、《物资管理分册》、《安全保卫管理分册》、《财务资金审计资产管理分册》、《人力资源管理分册》、《行政党务法律信息技术管理分册》、《总部及基层单位岗位职责管理分册》,它与公司的管理体系文件有机的结合在一起,构成公司各项管理工作的文件化体系。
在本次制度修订的过程中,力求做到适当的前瞻性和政策延续性,同时也充分考虑了实际工作中的可操作性,主要是希望能在一定的时期内稳定的实施。
在内容上,该汇编较全面地描述了公司的工程管理、经营管理、财务资金管理、质量技术管理、人力资源管理、行政法律事务管理、信息技术管理、资产管理、党群工作管理等工作,是公司各级管理人员和操作人员的实务大全。
第一章总则第一条为加强中国建筑仓库的管理,确保物资储备的安全、合理、高效,提高物资使用效率,降低库存成本,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格制度、确保安全”的原则。
第二章仓库职责与分工第四条仓库管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条仓库管理员负责具体执行仓库管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等工作。
第六条仓库保管员负责对仓库物资进行日常管理,确保物资的完好无损。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,需填写《物资入库单》,经相关部门审核批准后,方可入库。
第八条物资入库时,仓库管理员应核对物资品种、规格、数量、质量等信息,确保与入库单相符。
第九条入库物资应按类别、规格、型号等进行分类存放,确保存放整齐、有序。
第四章物资出库管理第十条物资出库前,需填写《物资出库单》,经相关部门审核批准后,方可出库。
第十一条物资出库时,仓库管理员应核对出库单与实际出库物资,确保出库物资准确无误。
第十二条出库物资应按需用单位、用途、规格等进行分类,确保物资使用合理。
第五章仓库盘点管理第十三条仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账目相符。
第十四条盘点工作由仓库管理员负责组织,各部门配合完成。
第十五条盘点过程中,如发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定程序处理。
第六章仓库安全管理第十六条仓库应加强安全管理,确保物资安全。
第十七条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十八条仓库内应配备必要的消防设施和器材,并定期检查、维护。
第十九条仓库管理员应掌握消防知识和技能,确保在发生火灾等紧急情况时能够迅速应对。
第七章奖励与处罚第二十条对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成物资损失、浪费、安全事故等行为的个人或部门,依法进行处罚。
中建物资供应管理制度摘要随着我国经济的快速发展,建筑业需求日渐增长,中建集团作为建筑业的重要参与者,在物资供应管理方面面临更大的挑战,需要建立严格的物资供应管理制度以控制其商业风险。
本文主要介绍中建物资供应管理制度的制定、实施和监督,以确保中建集团在物资供应方面的持续发展。
制定背景中建集团是中国建筑业的领军企业之一,业务涉及房地产、建筑工程、物资供应等领域。
随着集团快速发展,物资供应逐渐成为集团财务风险控制的重要方面。
而物资供应管理的标准化、规范化程度也越来越被各领域认可和要求,中建集团也不例外。
因此,建立一套严格的中建物资供应管理制度,将是中建集团物流运作的核心。
目的与意义制定中建物资供应管理制度的主要目的是确保中建集团物资供应过程的透明、公正、规范和高效,保证质量、时间和成本的控制,并防止不正当行为和商业风险。
同时,该制度具有以下几点意义:1.能有效提高中建集团物资供应流程的标准化和规范化水平。
2.能更好地保障客户的利益,提高管理的公正性和透明度。
3.能够避免与客户之间发生不正当的运作,确保中建集团在同行中具有良好的信誉和影响力。
制度的内容中建物资供应管理制度主要分为以下几个方面:供应商管理制度规定对供应商进行统一的管理和评估,并建立供应商质量评价制度。
同时,在筛选供应商时,除了考虑供应商的价格外,还要考虑其能力、能否按时交货等因素,以确保物流服务的稳定性,提高业务质量。
此外,在管理供应商时,应建立供应商档案,记录供应商在合作过程中的表现,以便将来作参考。
采购管理制定严格的采购流程,在内部设立采购管理部门,并建立一套完整的采购管理制度,包括采购物资审批流程、采购计划、采购合同管理、入库管理、品质检验等流程。
在采购过程中,应遵循“公开、公平、公正”的原则,对供应商进行公开招标或询价,以保证采购价格具有竞争力。
仓储管理中建集团建立物资仓储管理制度,对仓储管理人员进行培训,规定物资入库、出库、分配和拣货等基本操作流程,确保发货时间准确无误,避免造成时间和成本上的浪费。
第一章总则第一条为规范公司物资管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购、储存、使用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)计划先行、合理采购;(三)质量第一、安全至上;(四)节约成本、提高效益。
第二章物资采购第四条物资采购由采购部门负责,采购部门应按照以下程序进行采购:(一)编制采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围、供应商等;(二)进行市场调研,筛选合格供应商;(三)与供应商进行谈判,签订采购合同;(四)组织实施采购,确保物资按时到货。
第五条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,确保供应商的供货质量和供货能力。
第六条采购部门应加强采购合同的审核,确保合同条款的合法性、合规性。
第三章物资储存第七条物资储存由仓储部门负责,仓储部门应按照以下要求进行储存:(一)合理规划仓库布局,确保物资分类存放,标识清晰;(二)建立物资库存台账,定期盘点,确保库存数据的准确性;(三)采取有效措施,确保物资在储存过程中的安全,防止霉变、损坏等;(四)根据物资性质,采取适当的储存条件,如通风、防潮、防尘、防火等。
第四章物资使用第八条物资使用由使用部门负责,使用部门应按照以下要求进行使用:(一)按照物资使用计划,合理领用物资;(二)确保物资在正确的时间、正确的地点、正确的使用方式下使用;(三)对使用后的物资进行回收,防止浪费。
第五章物资报废第九条物资报废由报废部门负责,报废部门应按照以下要求进行报废:(一)对报废物资进行鉴定,确定报废原因;(二)对报废物资进行评估,确定报废价值;(三)按照规定程序办理报废手续。
第六章附则第十条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强中建公司物料仓库的管理,确保物料储存、领用、退回等环节的规范运作,降低库存成本,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于中建公司所有物料仓库,包括原材物料仓库、设备仓库、周转材料仓库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库物料的收、发、存、退等操作,确保物料准确、及时、安全地流转;2. 负责仓库物料的盘点、统计、报表等工作;3. 负责仓库安全、消防、卫生等工作;4. 负责仓库设备、设施、工具的维护保养;5. 负责执行本制度及相关规定。
第四条仓库主管负责对仓库管理工作进行监督、检查和指导,具体职责如下:1. 负责组织制定仓库管理制度和操作规程;2. 负责对仓库管理员进行培训和考核;3. 负责检查仓库物料的储存、领用、退回等环节,确保符合规定;4. 负责处理仓库工作中的突发事件;5. 负责定期向上级领导汇报仓库管理工作。
第三章物料储存管理第五条物料入库:1. 仓库管理员应核对物料名称、规格、数量、质量等信息,确保与采购订单一致;2. 入库物料应按照分类、规格、品牌等要求分区、分层、分架存放;3. 入库物料应做好标识,明确存放位置、数量、规格、日期等信息;4. 入库物料应进行质量检验,确保符合要求。
第六条物料出库:1. 仓库管理员应按照领料单核对物料名称、规格、数量、质量等信息,确保与领料单一致;2. 出库物料应按照领料单要求进行出库,并做好记录;3. 出库物料应进行质量检验,确保符合要求。
第七条物料盘点:1. 仓库管理员应定期对库存物料进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并按规定处理;3. 盘点结果应定期向上级领导汇报。
第四章物料领用管理第八条物料领用:1. 领用物料应填写领料单,经相关部门负责人审批后,由仓库管理员办理出库手续;2. 领用物料应按照领料单要求进行领用,并做好记录;3. 领用物料应进行质量检验,确保符合要求。
建筑公司物资管理制度____建筑工程有限公司物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度一、总则1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。
对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定(一)、申购1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库a)未经审批的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。
中建物资供应管理制度一、前言中建集团是国内知名的建筑工程施工企业,为了更好地管理物资供应,提高采购效率和管理水平,中建集团制定了本供应管理制度。
该制度适用于中建集团及其下属各单位的物资采购和供应管理工作。
二、管理机构与职责2.1 管理机构中建集团设立物资供应管理中心,负责集团内部的物资采购、供应和仓储管理。
同时,各单位也应设立相应的物资管理部门,负责本单位的物资管理工作。
2.2 主要职责•物资供应管理中心的职责:–制定物资供应管理方针、政策和规章制度;–组织实施物资采购和供应管理的计划;–组织物资的招投标工作,并对招投标活动进行监督和管理;–统一组织各单位的物资供应工作;–统一管理和监督各单位的物资库存情况;–制定并实施物资合同管理制度;–组织制定物资领用和管理制度。
•各单位物资管理部门的职责:–依据集团的物资管理制度和各单位的运营特点,制定本单位的物资管理制度;–负责本单位物资的采购、供应和管理;–负责本单位物资库存情况的管理和监督;–参与本单位的招投标活动;–组织本单位的物资领用和管理工作。
三、物资采购管理3.1 采购方式中建集团采取招投标方式进行物资采购。
具体采购过程应参考中建集团的招投标管理制度。
3.2 采购计划物资供应管理中心应当做好物资采购计划的编制工作,根据各单位的需求和项目的要求,制定物资采购计划,并适时调整,确保采购计划的合理性和实施性。
3.3 采购合同管理中建集团物资供应管理中心应当制定采购合同管理制度,并依据该制度进行采购合同的签订、审核和执行。
同时,各单位也应当建立本单位的采购合同管理制度,定期进行合同的检查和评估,确保合同的履行情况。
3.4 供应商管理各单位应当对供应商进行登记和备案,对供应商的信誉度、综合实力、交货能力、售后服务等方面进行评估和监督。
同时,应当加强与供应商的沟通和合作,建立长期的供应合作关系,提高供应链的稳定性和效率。
四、物资仓储管理4.1 仓库管理机构和设施各单位应当设立相应的物资仓库,并聘请专业的管理人员进行管理。
中建物资供应管理制度
China Construction Materials Supply Management System
为规范化、制度化和统一化作业行为,使员工的管理工作有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特此制定。
中建六局物资供应管理制度
一、各单位对物资供应商的资格应进行审查,验证供应商营业执照、资质及企业信誉。
二、评价供应商的生产能力或供货能力,验证产品的生产许可证、产品检验报告、材质证明、合格证等。
评价供应商提供产品的安全保证能力和环境要求的符合性。
三、依据工程局项目管理部评估的合格物资供应商内,择优选择。
四、必要时,区域公司、项目应前对物资供应商进行考察。
保证供货能力、售后服务质量。
五、区域公司物资部、项目部等有关单位对物资采购进行策划并确定采购方案。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd。
建筑公司物资管理制度范文一、目的和范围建筑公司物资管理制度的目的是规范物资的采购、存储和使用,合理利用公司的物资资源,保证施工项目的顺利进行。
本制度适用于公司内所有与物资管理相关的人员。
二、职责和权限1. 物资部门负责物资的采购、入库、出库等管理工作,并保证物资的安全和数量的准确。
2. 各项目部门根据项目需要提出物资申请,并及时返回使用情况和库存情况。
3. 各部门负责人对物资的使用负责,保证物资的合理使用,避免浪费和损耗。
4. 公司领导层对物资管理提出指导和监督,及时解决物资管理中的问题。
三、物资采购1. 物资采购需按照需求计划提前编制采购计划,并通过招标、比价等方式选择合适的供应商。
2. 物资采购需要有完整的采购合同、采购清单和验收记录,并确保采购的物资质量符合标准和要求。
四、物资入库管理1. 物资入库需由物资部门负责,并做好入库登记和物资档案的建立。
2. 物资入库后需保管好入库凭证和物资清单,在库存管理中及时更新库存信息。
五、物资出库管理1. 项目部门提出物资使用申请后,由物资部门负责出库,并做好出库登记和物资移交手续。
2. 出库后需及时更新库存信息,确保库存数量的准确和实时。
六、物资使用管理1. 各部门负责人需按照使用需求和实际情况,合理安排物资的使用,避免造成浪费和损耗。
2. 物资使用完毕后需进行清点、清洁和维护,保证物资的完好和可再利用。
七、物资报废管理1. 物资报废需经过审核和批准,由物资部门负责报废登记和处置。
2. 报废物资需做好登记和记录,并及时进行处理和清理,防止对环境造成污染和危害。
八、物资盘点1. 物资部门负责定期对库存物资进行盘点,确保库存数量的准确性。
2. 盘点后需做好盘点记录和整理,及时调整库存信息。
九、责任追究对于严重违反物资管理制度的行为,将按照公司规定进行相应的纪律处分,并追究相关责任人的经济和法律责任。
以上为建筑公司物资管理制度范文,公司可根据实际情况进行适当调整和细化。
中建公司物资管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范中建公司的物资管理活动,提高物资利用效率,保障项目建设的顺利进行。
1.2范围:适用于中建公司的所有物资管理活动,包括物资采购、入库、出库、库存管理、报废处理等环节。
二、物资采购2.1采购方式:物资采购应根据项目实际情况和采购金额确定采购方式,可以采用招标、询价、协议供货、拍卖等方式。
2.2采购合同:物资采购应签订采购合同或者协议,并明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货日期、验收标准等内容。
2.3供应商管理:中建公司应建立供应商库,定期对供应商进行评估,根据供应商的质量、交货、售后服务等综合情况确定合格供应商名录。
三、物资入库3.1检验验收:物资进入公司库房前,必须进行检验验收,确保物资的质量符合合同约定。
3.2入库登记:入库前应进行入库登记,记录物资名称、规格、数量、供应商等信息,并分配合理的存放位置。
3.3质量分类:根据物资的质量状况,将物资进行分类存放,确保存储环境和储存条件符合要求。
四、物资出库4.1出库申请:审批人员要按照项目需求和物资存量情况,审核和批准出库申请。
4.2出库记录:记录出库物资的名称、规格、数量、领用人等信息,并及时更新库存记录。
4.3物资领用:出库时应核对物资名称、规格和数量,确保领用人领取的物资符合实际需求。
五、库存管理5.1盘点制度:定期对库存物资进行盘点,核对库存与账面数量是否一致,及时发现和处理差异。
5.2货架标识:标识每一件物资的存放位置,方便取用和库存管理。
5.3库存周转:对库存物资进行动态管理,优先使用近期采购的物资,减少过期和报废风险。
六、报废处理6.1报废标准:物资损坏、质量不合格、超过有效使用期限等情况下,应及时报废处理。
6.2报废申请:根据报废标准,出库人员可以提交报废申请,经过审批后方可进行报废处理。
6.3报废记录:记录报废物资的名称、规格、数量、原因等信息,并及时进行更新。
七、责任与监督7.1责任划分:确定物资管理的责任人和相关岗位的职责,包括采购员、库管员、出库人员等。
2024年建筑公司物资管理制度范文第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理____入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
第一章总则第一条为规范建筑工程公司物资管理,确保物资供应的及时性、准确性、经济性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司所有物资的采购、储存、使用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、标准化;2. 保障供应、节约成本、提高效益;3. 严格执行合同,维护公司利益。
第二章物资采购管理第四条物资采购计划编制:1. 各部门根据项目需求,编制物资采购计划,报物资管理部门审核;2. 物资管理部门根据审核通过的采购计划,制定采购方案。
第五条物资采购方式:1. 公开招标:对于大宗物资,应采用公开招标方式,确保采购价格合理;2. 直接采购:对于特殊物资或紧急需求,可采取直接采购方式。
第六条物资采购流程:1. 物资管理部门根据采购方案,选择合适的供应商;2. 与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、数量、价格、交货时间等;3. 物资管理部门跟踪合同执行情况,确保物资按时、按质、按量供应。
第三章物资储存管理第七条物资储存场所:1. 建立专用物资仓库,确保物资储存安全;2. 仓库应具备防火、防盗、防潮、防尘等设施。
第八条物资储存要求:1. 物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求;2. 物资分类存放,明确标识,方便查找;3. 定期检查物资储存情况,发现异常及时处理。
第九条物资领用管理:1. 物资领用需填写领料单,明确领用单位、领用人、用途等信息;2. 领用物资应按实际需求领用,避免浪费;3. 领用物资后,应及时归还,确保物资完整。
第四章物资使用管理第十条物资使用原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 优先使用库存物资,减少采购成本;3. 定期对使用情况进行检查,确保物资使用效率。
第十一条物资报废管理:1. 物资报废需填写报废申请单,明确报废原因、数量等信息;2. 物资管理部门对报废申请进行审核,确认报废物资;3. 报废物资按规定进行处置。
第五章监督与考核第十二条物资管理部门对物资采购、储存、使用、报废等环节进行监督检查,确保制度落实。
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保物品使用合理、安全、高效,提高公司资源利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的采购、验收、保管、领用、报废等环节。
第三条物品管理应遵循以下原则:1. 合理采购:根据公司实际需求,合理安排物品采购,避免浪费。
2. 严格验收:对采购的物品进行严格验收,确保物品质量符合要求。
3. 规范保管:加强物品保管,防止物品损坏、丢失。
4. 便捷领用:简化领用流程,提高物品使用效率。
5. 及时报废:对损坏、失效的物品及时报废,避免浪费。
第二章物品采购第四条物品采购前,需由相关部门填写《物品采购申请表》,经部门负责人审批后,提交至采购部门。
第五条采购部门根据采购申请表,进行市场调研,选择合适的供应商,签订采购合同。
第六条物品采购合同应明确物品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、验收标准等内容。
第三章物品验收第七条采购部门收到物品后,应组织相关部门进行验收。
第八条验收人员应按照采购合同和验收标准,对物品的数量、质量、规格等进行检查。
第九条验收合格后,填写《物品验收报告》,并由验收人员和采购部门负责人签字确认。
第十条验收不合格的物品,应立即通知供应商,并要求其进行处理。
第四章物品保管第十一条物品保管应由专人负责,确保物品安全。
第十二条物品应按照种类、规格、用途等进行分类存放,并设置明显的标识。
第十三条保管人员应定期检查物品,确保物品完好无损。
第十四条对于易燃、易爆、有毒等危险物品,应采取特殊保管措施。
第五章物品领用第十五条物品领用应填写《物品领用单》,经部门负责人审批后,由保管人员发放。
第十六条领用人员应按照实际需求领用物品,不得超额领用。
第十七条领用人员应妥善保管领用的物品,防止丢失、损坏。
第六章物品报废第十八条物品达到报废条件后,由使用部门填写《物品报废申请表》,经部门负责人审批后,提交至采购部门。
第十九条采购部门对报废物品进行鉴定,确认报废后,由保管人员办理报废手续。
建筑公司物资管理制度____建筑工程有限公司物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度一、总则1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。
对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定(一)、申购1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库a)未经审批的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。